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文檔簡介
門店紙板銷售管理制度?一、總則(一)目的為規范門店紙板銷售管理,提高銷售效率,確保銷售工作的順利開展,實現公司銷售目標,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司旗下各門店紙板銷售業務的管理。(三)基本原則1.以市場為導向,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。2.規范銷售行為,確保銷售過程的公正、公平、公開。3.強化團隊協作,共同完成銷售任務。4.注重銷售數據分析,持續改進銷售策略。二、銷售團隊管理(一)人員招聘與培訓1.招聘具備紙板銷售相關經驗或有良好銷售潛力的人員,要求具備較強的溝通能力、市場洞察力和抗壓能力。2.新員工入職后,進行系統的入職培訓,內容包括公司概況、紙板產品知識、銷售技巧、客戶服務等,確保員工熟悉業務流程和工作要求。(二)崗位職責1.銷售代表負責開發新客戶,維護老客戶關系,積極拓展紙板銷售業務。了解客戶需求,提供準確的產品信息和解決方案,促成交易。及時跟進訂單執行情況,協調解決客戶問題,確保客戶滿意度。收集市場信息,反饋競爭對手動態,為公司銷售策略調整提供依據。2.銷售主管負責門店銷售團隊的日常管理,制定銷售計劃和目標,并分解到個人。指導和培訓銷售代表,提升團隊整體銷售能力。監控銷售進度,分析銷售數據,及時調整銷售策略。協調與其他部門的工作關系,確保銷售工作順利進行。(三)績效考核1.建立科學合理的績效考核體系,對銷售團隊成員的工作業績、工作態度、團隊協作等方面進行全面考核。2.績效考核指標包括銷售額、銷售利潤、客戶開發數量、客戶滿意度、新客戶增長率等。3.根據績效考核結果,給予相應的獎勵和激勵,如獎金、晉升、榮譽證書等,以激發員工的工作積極性和創造力。三、客戶管理(一)客戶開發1.制定客戶開發計劃,明確客戶開發目標和重點區域。2.通過多種渠道開發客戶,如電話營銷、上門拜訪、行業展會、網絡推廣等。3.收集客戶信息,建立客戶檔案,包括客戶基本資料、購買記錄、需求偏好等,為客戶提供個性化服務奠定基礎。(二)客戶維護1.定期回訪客戶,了解客戶使用產品情況,及時解決客戶問題,增強客戶粘性。2.為客戶提供優質的售前、售中、售后服務,提高客戶滿意度。3.組織客戶活動,如新品發布會、客戶聯誼會等,加強與客戶的溝通與交流,增進客戶感情。(三)客戶投訴處理1.建立客戶投訴處理機制,確保客戶投訴能夠得到及時、有效的處理。2.當接到客戶投訴時,銷售團隊應立即響應,了解投訴原因和訴求,并在規定時間內給予客戶答復和解決方案。3.對客戶投訴進行記錄和分析,總結經驗教訓,采取措施改進產品質量和服務水平,避免類似投訴再次發生。四、紙板產品管理(一)產品知識培訓1.定期組織銷售團隊進行紙板產品知識培訓,使銷售人員熟悉各類紙板的材質、特性、規格、用途等。2.培訓內容包括產品的優勢和特點,以及與競爭對手產品的差異化,以便銷售人員能夠準確地向客戶介紹產品,突出產品價值。(二)產品庫存管理1.門店應建立合理的紙板庫存管理制度,確保庫存數量能夠滿足市場需求,同時避免庫存積壓。2.定期盤點庫存,及時掌握庫存動態,根據銷售情況和市場預測,合理安排補貨計劃。3.對庫存紙板進行分類存放,做好防潮、防火、防蟲等措施,確保產品質量不受影響。(三)產品價格管理1.公司制定統一的紙板產品價格體系,明確不同規格、材質產品的價格標準。2.銷售團隊應嚴格按照公司規定的價格銷售產品,不得擅自調整價格。如有特殊情況需要調整價格,必須經過上級領導審批。3.關注市場價格動態,及時了解競爭對手的價格變化,為公司價格策略的調整提供參考。五、銷售流程管理(一)客戶詢價1.銷售代表接到客戶詢價后,應及時、準確地記錄客戶需求信息,包括產品規格、數量、交貨時間、質量要求等。2.根據客戶需求,迅速查詢公司產品庫存情況和價格信息,為客戶提供詳細的報價單。(二)報價與合同簽訂1.銷售代表向客戶提供報價單后,應與客戶進行溝通,解答客戶疑問,爭取達成合作意向。2.如客戶接受報價,銷售代表應及時起草銷售合同,明確雙方的權利和義務,包括產品規格、數量、價格、交貨時間、付款方式等條款。3.銷售合同經雙方審核無誤后,由雙方簽字蓋章生效。銷售代表應將合同副本及時提交給相關部門,以便安排生產、發貨等工作。(三)訂單執行1.銷售代表將簽訂好的銷售合同交給生產部門,生產部門根據合同要求安排生產計劃。2.生產過程中,銷售代表應及時跟進生產進度,協調解決生產過程中出現的問題,確保產品按時、按質、按量生產出來。3.產品生產完成后,倉庫根據銷售合同和發貨通知進行發貨,確保貨物安全、及時送達客戶手中。銷售代表應及時告知客戶發貨信息,跟蹤物流狀態,確保客戶能夠及時收到貨物。(四)貨款回收1.銷售團隊應按照銷售合同約定的付款方式和時間,及時跟進客戶貨款回收情況。2.對于逾期未付款的客戶,銷售代表應及時與客戶溝通,了解原因,催促客戶盡快付款。如客戶確實存在困難,應與客戶協商制定合理的付款計劃,并及時向上級領導匯報。3.建立貨款回收考核機制,將貨款回收率作為銷售團隊績效考核的重要指標之一,對貨款回收工作表現優秀的銷售人員給予獎勵,對貨款回收不力的銷售人員進行相應的處罰。六、市場信息管理(一)市場調研1.定期組織市場調研活動,了解紙板市場的需求變化、價格走勢、競爭對手動態等信息。2.調研方式包括問卷調查、實地走訪、行業報告分析、客戶反饋收集等。3.對市場調研收集到的信息進行整理和分析,形成市場調研報告,為公司制定銷售策略和產品研發提供參考依據。(二)競爭對手分析1.關注競爭對手的產品特點、價格策略、銷售渠道、市場份額等信息,分析競爭對手的優勢和劣勢。2.通過與競爭對手的對比,找出公司的差異化競爭優勢,為公司制定針對性的銷售策略提供支持。3.及時了解競爭對手的市場動態和營銷活動,以便公司能夠快速做出反應,調整銷售策略。(三)行業動態跟蹤1.關注紙板行業的政策法規變化、技術發展趨勢、行業標準更新等信息。2.及時將行業動態信息傳達給銷售團隊,使銷售人員能夠了解行業發展趨勢,調整銷售思路和方法。3.根據行業動態,為公司的產品研發、市場拓展等工作提供前瞻性的建議。七、銷售費用管理(一)費用預算1.銷售團隊根據年度銷售計劃和市場拓展需求,制定銷售費用預算,包括差旅費、業務招待費、市場推廣費、培訓費用等。2.銷售費用預算應合理、準確,充分考慮各項費用的必要性和合理性,并報上級領導審批。(二)費用報銷1.銷售團隊成員應嚴格按照公司財務制度進行費用報銷,確保報銷憑證真實、合法、有效。2.費用報銷應填寫詳細的報銷單,注明費用發生的時間、地點、事由、金額等信息,并附上相關的發票和憑證。3.銷售費用報銷經上級領導審批后,提交財務部門審核報銷。財務部門應嚴格審核報銷憑證,對不符合規定的報銷申請予以拒絕。(三)費用控制1.建立銷售費用控制機制,對銷售費用的使用情況進行監控和分析。2.定期對銷售費用進行統計和核算,與預算進行對比,及時發現費用超支或節約的情況,并分析原因。
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