車輛管理制度技術模板?一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效、規范運行，保障公司業務正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于轎車、商務車、貨車等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障人員和財產安全。2.規范管理原則：建立健全車輛管理制度，規范車輛使用、維護、調度等流程。3.高效使用原則：合理安排車輛，提高車輛使用效率，降低運營成本。二、車輛購置與報廢（一）車輛購置1.根據公司業務發展需要，由相關部門提出車輛購置申請，填寫《車輛購置申請表》，詳細說明購置理由、車型、配置、預算等。2.申請表經部門負責人審核后，報公司管理層審批。審批通過后，由行政部門負責統一采購。3.新購置車輛必須符合國家相關標準和規定，具備合法有效的手續。車輛購置后，行政部門負責辦理車輛上牌、保險、購置稅繳納等手續。（二）車輛報廢1.車輛達到規定使用年限或因技術狀況差、維修成本高、安全性能不符合要求等原因需要報廢時，由車輛使用部門提出報廢申請，填寫《車輛報廢申請表》。2.申請表經車輛管理部門、財務部門審核后，報公司管理層審批。審批通過后，由行政部門負責辦理車輛報廢手續。3.報廢車輛殘值收入按照公司財務制度處理。三、車輛使用管理（一）使用范圍1.公司車輛主要用于公司業務活動，包括但不限于商務接待、會議接送、文件傳遞、出差等。2.嚴禁將公司車輛用于私人用途。（二）派車流程1.用車部門或個人提前填寫《派車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.《派車申請表》經部門負責人審核后，交車輛管理部門調度。3.車輛管理部門根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理安排車輛，并通知駕駛員出車。4.駕駛員接到派車通知后，應提前做好出車準備，檢查車輛狀況，確保車輛安全性能良好。（三）駕駛員職責1.遵守交通法規，嚴格按照操作規程安全駕駛，確保行車安全。2.愛護車輛，定期對車輛進行保養和維護，保持車輛整潔衛生。3.按照派車通知要求，準時將乘車人員送達目的地，不得擅自改變行車路線或延誤出車時間。4.做好車輛使用記錄，包括出車時間、地點、里程、油耗等，并及時將記錄交車輛管理部門。5.未經批準，不得將車輛轉借他人使用。（四）乘車人員管理1.乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車內設施，保持車內整潔衛生。2.乘車人員應按照規定系好安全帶，不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.乘車人員應配合駕駛員做好行車安全工作，不得干擾駕駛員正常駕駛。四、車輛維護與保養（一）日常維護1.駕駛員每天出車前應對車輛進行例行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等，確保車輛狀況良好。2.發現車輛故障或異常情況時，駕駛員應及時報告車輛管理部門，并進行維修。（二）定期保養1.車輛管理部門按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期保養計劃，并組織實施。2.定期保養內容包括車輛的清潔、潤滑、緊固、調整、更換易損件等。3.車輛管理部門應建立車輛保養檔案，記錄車輛保養情況。（三）維修管理1.車輛發生故障需要維修時，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，注明故障原因、維修項目、預算費用等信息。2.《車輛維修申請表》經車輛管理部門審核后，報公司管理層審批。審批通過后，由車輛管理部門指定維修廠家進行維修。3.維修廠家應按照維修合同的要求，確保維修質量，提供維修發票和維修清單。4.車輛管理部門應對維修費用進行審核，確保維修費用合理合規。五、車輛費用管理（一）燃油費1.車輛燃油費實行定額管理，根據車輛型號和使用情況，確定每月燃油費定額標準。2.駕駛員應按照規定的加油卡進行加油，并保留加油發票。車輛管理部門定期對加油發票進行審核，確保加油費用真實合理。3.因特殊情況需要使用現金加油時，駕駛員應提前向車輛管理部門報告，并在加油后及時報銷。（二）過路費1.車輛過路費根據實際發生情況進行報銷。駕駛員應保留過路費發票，并在報銷時注明出車時間、地點、事由等信息。2.車輛管理部門定期對過路費發票進行審核，確保過路費報銷符合規定。（三）保險費1.車輛保險費由公司統一繳納，按照車輛購置價格和保險政策確定保險費用。2.車輛管理部門應及時辦理車輛保險續保手續，確保車輛保險有效。（四）維修保養費1.車輛維修保養費按照公司審批的維修申請表和維修發票進行報銷。2.車輛管理部門應定期對車輛維修保養費用進行統計分析，控制維修保養成本。六、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責任。2.定期組織駕駛員進行安全培訓和教育，提高駕駛員安全意識和駕駛技能。3.制定車輛安全檢查標準和流程，定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全性能良好。（二）事故處理1.發生車輛交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告車輛管理部門和保險公司。2.車輛管理部門應及時組織人員進行事故調查和處理，配合保險公司進行理賠工作。3.對因駕駛員責任造成的交通事故，公司將按照相關規定進行處理，包括但不限于扣除績效獎金、給予紀律處分等。七、車輛調度管理（一）調度原則1.優先保障公司重要業務和緊急任務的用車需求。2.合理安排車輛，提高車輛使用效率，降低運營成本。3.兼顧各部門用車需求，公平公正地進行車輛調度。（二）調度方式1.車輛管理部門通過車輛調度系統或電話等方式進行車輛調度。2.各部門應及時向車輛管理部門反饋用車需求變化情況，以便車輛管理部門及時調整調度計劃。八、車輛檔案管理（一）檔案內容1.車輛檔案包括車輛購置文件、行駛證、駕駛證、保險單、維修記錄、保養記錄、事故記錄等。2.車輛管理部門應建立車輛檔案電子數據庫，對車輛檔案進行信息化管理。（二）檔案保管1.車輛檔案由車輛管理部門指定專人負責保管，確保檔案資料完整、安全。2.車輛檔案保存期限按照國家相關規定執行。九、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對車輛管理情況進行監督檢查，包括車輛使用、維護、保養、安全等方面。2.對發現的問題及時下達整改通知書，要求相關部門或個人限期整改。（二）考核評價1.建立車輛管理考核評價制度，對車輛管理部門、駕駛員等進行考核評價。2.考核評價內容包