道具管理影棚管理制度?一、總則（一）目的為加強影棚道具管理，規范道具的采購、使用、存儲、維護及報廢等流程，確保道具的合理使用與妥善保管，保障影棚拍攝工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司影棚內所有道具的管理，包括但不限于拍攝用道具、場景布置道具、特效道具等。（三）基本原則1.集中管理原則：道具統一由影棚道具管理部門負責管理，確保道具的有序調配與使用。2.合理使用原則：在滿足拍攝需求的前提下，提高道具的使用效率，避免浪費。3.安全第一原則：道具的采購、存儲、使用等環節要確保安全，防止發生安全事故。4.責任追究原則：對道具管理不善導致的損失或影響拍攝的情況，追究相關責任人的責任。二、管理職責（一）道具管理部門職責1.制定和完善道具管理制度，并監督執行。2.負責道具的采購計劃制定、采購實施及驗收工作。3.建立道具庫存管理系統，對道具進行分類、編號、登記和盤點。4.負責道具的日常保管、維護和保養，確保道具處于良好狀態。5.根據拍攝需求，及時調配道具，保障拍攝工作順利進行。6.對損壞、報廢的道具進行鑒定和處理。（二）拍攝團隊職責1.根據拍攝腳本和創意需求，提前向道具管理部門提交道具需求清單。2.在拍攝過程中，正確使用道具，不得隨意損壞或丟棄道具。3.拍攝結束后，及時將道具歸還道具管理部門，并協助進行清點和檢查。（三）其他部門職責1.財務部門負責道具采購費用的審核與報銷。2.質量控制部門負責對道具的質量進行監督檢查。三、道具采購（一）采購計劃1.拍攝團隊應提前[X]個工作日向道具管理部門提交道具需求清單，詳細注明道具名稱、規格、數量、用途及預計使用時間等信息。2.道具管理部門根據拍攝計劃和庫存情況，綜合考慮道具的通用性、復用性等因素，制定道具采購計劃。采購計劃應明確采購道具的名稱、規格、數量、預算金額等內容，并報相關領導審批。（二）采購實施1.道具管理部門根據審批后的采購計劃，選擇合適的供應商進行采購。采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括道具的質量標準、交貨時間、交貨地點、付款方式等條款。2.在采購過程中，采購人員應嚴格按照采購合同的要求，對道具的質量、規格、數量等進行驗收。如發現道具不符合要求，應及時與供應商協商解決，確保采購道具的質量符合拍攝需求。（三）驗收1.道具到貨后，道具管理部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括道具的外觀、規格、數量、質量等方面。驗收合格的道具應辦理入庫手續，并填寫入庫單；驗收不合格的道具應及時與供應商聯系退換貨。2.對于價值較高或特殊的道具，應邀請專業人員進行驗收，確保道具符合拍攝要求。四、道具存儲（一）存儲環境1.應設置專門的道具倉庫，倉庫應保持干燥、通風、整潔，溫度和濕度應控制在適宜范圍內，以防止道具受潮、發霉、變形等損壞。2.倉庫內應有防火、防盜、防蟲、防潮等設施，確保道具的安全存儲。（二）分類存放1.道具應按照類別、用途、材質等進行分類存放，并建立清晰的標識牌，注明道具名稱、規格、數量、存放位置等信息，以便于查找和管理。2.貴重道具、易碎道具、易燃道具等應單獨存放，并采取相應的防護措施。（三）庫存管理1.道具管理部門應建立道具庫存管理系統，對道具的出入庫情況進行詳細記錄，包括道具名稱、規格、數量、出入庫時間、領用部門、領用人員等信息。2.定期對道具庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為[X]個月，盤點結束后應編制盤點報告，對盤盈、盤虧情況進行分析和說明，并提出處理建議。3.根據道具的使用頻率和庫存情況，合理控制道具庫存數量，避免積壓或缺貨。對于長期閑置不用的道具，應及時清理或處理。五、道具使用（一）領用流程1.拍攝團隊需使用道具時，應填寫道具領用申請表，注明道具名稱、規格、數量、使用時間、使用場景等信息，并經團隊負責人簽字確認后，提交給道具管理部門。2.道具管理部門根據道具領用申請表，核對庫存情況，如有庫存，應及時辦理出庫手續，并將道具發放給領用人員；如無庫存，應及時告知領用人員，并說明預計到貨時間。3.領用人員在領取道具時，應在道具領用登記表上簽字確認，領取后應妥善保管，不得轉借他人或挪作他用。（二）使用規范1.拍攝人員在使用道具過程中，應嚴格按照拍攝腳本和導演要求正確使用道具，不得隨意更改道具的用途或損壞道具。2.對于貴重道具、特殊道具或易損道具，使用人員應提前了解其使用方法和注意事項，并在使用過程中小心謹慎，確保道具的安全和完整。3.在拍攝現場，道具使用人員應負責道具的擺放、整理和清潔工作，保持拍攝現場的整潔和有序。（三）歸還流程1.拍攝結束后，道具使用人員應及時將道具歸還道具管理部門，并協助進行清點和檢查。如發現道具損壞或丟失，應如實說明情況，并按照規定進行賠償。2.道具管理部門在收到歸還的道具后，應認真核對道具的數量、規格、質量等信息，如無問題，應辦理入庫手續；如發現問題，應及時與使用人員溝通解決。六、道具維護與保養（一）定期檢查1.道具管理部門應定期對道具進行檢查，檢查周期為[X]周。檢查內容包括道具的外觀、結構、功能等方面，及時發現道具存在的問題和隱患。2.對于檢查中發現的問題，應及時進行維修或保養，確保道具的正常使用。如道具損壞嚴重無法修復，應及時進行報廢處理。（二）維護保養措施1.根據道具的材質、特性等，采取相應的維護保養措施。如對木質道具進行防潮、防蟲處理，對金屬道具進行防銹處理，對電子道具進行定期充電和維護等。2.對于易損道具，應配備一定數量的備用件，以便在道具損壞時能夠及時更換，確保拍攝工作不受影響。（三）記錄與檔案1.建立道具維護保養記錄檔案，記錄道具的維護保養情況，包括檢查時間、檢查人員、發現的問題、處理措施等信息。2.道具維護保養記錄檔案應妥善保存，以備查閱和追溯。七、道具報廢（一）報廢鑒定1.道具出現以下情況之一的，可申請報廢：嚴重損壞，無法修復且已無使用價值的；因技術更新或其他原因，已被淘汰不再使用的；丟失且無法找回的；其他符合報廢條件的情況。2.道具管理部門應組織相關人員對擬報廢的道具進行鑒定，填寫道具報廢申請表，詳細說明道具報廢的原因、現狀等情況，并附上相關證明材料，報相關領導審批。（二）報廢處理1.經批準報廢的道具，道具管理部門應按照規定進行處理。對于有回收價值的道具，可進行變賣或捐贈；對于無回收價值的道具，可進行廢品處理。2.道具報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢道具名稱、規格、數量、處理方式、處理時間、處理人員等信息，并將相關記錄存檔。八、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對道具管理工作進行監督檢查，檢查內容包括道具管理制度的執行情況、道具采購、存儲、使用、維護保養及報廢等環節的工作情況。2.監督檢查可采取定期檢查與不定期抽查相結合的方式進行。對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.建立道具管理工作考核評價機制，對道具管理部門及相關人員的工作進行考核評價?？己嗽u價指標包括道具管理工作的規范性、道具的完好率、道具的使用效率、道具的采購成本控制等方面。2.考核評價結果與部門及個人的績效掛鉤，對于道具管理工作表現優秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于道具管理工作不力，導致道具損壞、丟失或影響拍攝工作的部門和個人，給予批評和處罰。九、附則