公司除濕機管理制度?一、總則（一）目的為加強公司除濕機的管理，確保除濕機正常運行，有效發揮其功能，保障工作環境的濕度適宜，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有除濕機的使用、維護、保養、維修及報廢等管理活動。（三）管理職責1.行政部門負責公司除濕機的統一采購、調配和報廢審批。定期檢查除濕機的使用情況，監督各部門的維護保養工作。2.使用部門負責本部門除濕機的日常使用管理，確保按操作規程正確使用。配合行政部門做好除濕機的維護、保養和維修工作。發現問題及時向行政部門報告。3.維修人員負責除濕機的定期巡檢、故障維修和技術支持。建立維修檔案，記錄維修情況和更換的零部件。二、除濕機采購與配置（一）需求評估1.根據公司各區域的工作環境特點、面積大小、人員數量等因素，由行政部門牽頭，組織相關部門進行除濕機需求評估。2.參考行業標準和過往經驗，確定各區域所需除濕機的類型、規格和數量。（二）采購流程1.行政部門根據需求評估結果，編制除濕機采購計劃，明確采購的品牌、型號、數量、預算等內容。2.采購計劃經公司領導審批后，按照公司采購管理制度進行采購。3.采購人員選擇具有良好信譽和質量保證的供應商，簽訂采購合同，確保所采購的除濕機符合公司要求和相關標準。（三）配置原則1.按照工作區域的實際需求進行合理配置，確保每個需要除濕的區域都能配備合適數量和功率的除濕機。2.優先考慮將除濕機配置在濕度較高、對工作環境要求嚴格的區域，如檔案室、機房、倉庫等。3.對于人員密集的辦公區域，根據面積和人員數量適當配置除濕機，以保證空氣濕度適宜，提高員工的工作舒適度。三、除濕機使用管理（一）使用部門領用1.除濕機采購到貨后，行政部門通知使用部門辦理領用手續。2.使用部門填寫領用登記表，注明領用日期、除濕機型號、數量、使用區域等信息，并由部門負責人簽字確認。3.行政部門根據領用登記表發放除濕機，并做好相應的記錄。（二）操作規程1.使用前檢查除濕機的電源線是否完好，插頭是否插緊。檢查除濕機的排水管道是否通暢，有無堵塞現象。打開除濕機的水箱蓋，檢查水箱是否清潔，水位是否合適（如有水箱）。將除濕機放置在平穩、通風良好的位置，周圍避免堆放雜物，確保進風口和出風口暢通。2.使用過程中根據環境濕度和實際需求，調節除濕機的運行模式和濕度設定值。一般情況下，濕度設定值可設置在40%60%之間。定期觀察除濕機的運行狀態，如發現異常噪音、異味、漏水等情況，應立即停止使用，并通知維修人員進行檢查維修。注意除濕機的排水情況，及時倒掉水箱中的積水（如有水箱），或清理排水管道，防止水溢出損壞設備。在除濕機運行過程中，不要頻繁開啟和關閉電源，以免影響設備壽命。3.使用后關閉除濕機的電源開關，拔掉插頭。清理除濕機的表面灰塵，可用干凈的濕布擦拭。將除濕機放置在干燥、通風的地方妥善保管，避免受潮和損壞。（三）使用記錄1.使用部門應安排專人負責記錄除濕機的使用情況，包括開啟時間、關閉時間、運行模式、濕度設定值、排水情況等。2.使用記錄應詳細、準確，每周進行一次匯總，并上報行政部門。3.行政部門定期對各部門的使用記錄進行檢查和分析，以便及時發現問題并采取相應措施。四、除濕機維護保養（一）日常維護1.每天使用前，使用人員應對除濕機進行外觀檢查，確保設備無損壞、無故障。2.定期清理除濕機的進風口和出風口濾網，去除灰塵和雜物，以保證通風良好，提高除濕效果。濾網清理周期一般為每周一次，具體可根據實際使用環境和灰塵情況適當調整。3.每隔一段時間，用干凈的濕布擦拭除濕機的機身，保持設備表面清潔。（二）定期保養1.行政部門每年組織一次對除濕機的全面保養工作，可委托專業的維修人員進行。2.定期保養內容包括：檢查除濕機的內部結構，如壓縮機、風扇、冷凝管等是否正常；清理內部灰塵和雜物；檢查電氣線路是否老化、松動；更換潤滑油（如有需要）等。3.保養完成后，維修人員應填寫保養記錄，詳細記錄保養的內容、時間、維修人員等信息。（三）換季保養1.在季節交替時，如春季和秋季，應對除濕機進行一次換季保養。2.換季保養主要包括：清潔除濕機的內部和外部；檢查各部件的性能和磨損情況；對設備進行調試，確保其在下一季節能夠正常運行。五、除濕機維修管理（一）故障報修1.使用部門在發現除濕機出現故障時，應立即停止使用，并填寫故障報修單，注明故障現象、發生時間、使用部門等信息。2.將故障報修單及時提交給行政部門，行政部門根據故障情況安排維修人員進行維修。（二）維修流程1.維修人員接到故障報修單后，應及時與使用部門聯系，了解故障詳細情況。2.攜帶必要的工具和配件到現場進行維修。維修過程中，應認真檢查故障原因，按照維修操作規程進行維修，確保維修質量。3.維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等信息，并由使用部門簽字確認。4.對于一些復雜的故障或維修時間較長的情況，維修人員應及時向行政部門匯報維修進度。（三）維修費用管理1.除濕機的維修費用由行政部門統一核算和管理。2.維修費用包括維修人員的工時費、更換的零部件費用等。對于保修期內的除濕機，維修費用由供應商承擔；對于超出保修期的除濕機，維修費用經行政部門審核后，報公司領導批準，從公司維修費用預算中列支。六、除濕機報廢管理（一）報廢條件1.除濕機已超過使用年限，且維修成本過高，無法繼續正常使用。2.因嚴重損壞或故障，經多次維修仍無法修復，已無維修價值。3.因技術更新換代，原有的除濕機已不能滿足公司實際需求，且無改造價值。（二）報廢申請1.使用部門或行政部門在確認除濕機符合報廢條件后，填寫報廢申請表，詳細說明報廢原因、除濕機型號、購置時間、使用情況等信息。2.將報廢申請表提交給行政部門審核，行政部門審核后報公司領導審批。（三）報廢處理1.經公司領導批準后，行政部門負責組織對報廢的除濕機進行處理。2.報廢的除濕機可以采取變賣、捐贈、拆解等方式進行處理，但應確保處理過程符合環保要求，避免造成環境污染。3.行政部門應做好報廢除濕機處理情況的記錄，包括處理方式、處理時間、處理收入等信息。七、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門定期對各部門除濕機的使用、維護、保養等情況進行監督檢查，檢查內容包括操作規程執行情況、使用記錄填寫情況、維護保養工作落實情況等。2.對于檢查中發現的問題，行政部門應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。（二）考核機制1.將除濕機管理工作納入各部門