裝飾公司會議管理制度?一、總則（一）目的為了規范裝飾公司的會議管理，提高會議效率，確保會議決策的有效執行，特制定本制度。本制度旨在明確各類會議的組織、流程、要求等，使公司內部溝通順暢、工作協調有序，促進公司整體運營的高效開展。（二）適用范圍本制度適用于裝飾公司內部召開的各類會議，包括但不限于公司例會、部門會議、項目會議、專題會議等。（三）會議原則1.高效務實原則：會議應圍繞明確的主題展開，注重實際效果，避免形式主義，切實解決工作中的問題。2.精簡節約原則：嚴格控制會議數量、規模和時間，減少不必要的會議開支，提高會議資源利用效率。3.充分準備原則：會議組織者和參會人員應提前做好各項準備工作，確保會議能夠順利進行并達成預期目標。4.嚴肅紀律原則：參會人員應嚴格遵守會議紀律，按時到會，認真參與會議討論，不得隨意遲到、早退、缺席或在會議期間從事與會議無關的事情。二、會議分類及組織（一）公司例會1.定義：公司例會是由公司管理層主持召開的，旨在總結階段性工作、部署下一階段任務、協調公司各部門工作進展的定期會議。2.參會人員：公司高層管理人員、各部門負責人。3.會議周期：每周[x]上午[x]點召開，如遇節假日或特殊情況則提前或順延。4.會議組織：會議召集：由總經理辦公室負責提前[x]天通知參會人員會議時間、地點和議題。會議準備：總經理辦公室負責整理上一周各部門工作匯報材料，并提前發送給參會人員。各部門負責人應認真總結本部門上周工作完成情況、存在問題及解決方案，準備好本周工作計劃。會議主持：由總經理主持會議，如總經理因故不能出席，可委托副總經理主持。會議記錄：總經理辦公室安排專人負責會議記錄，記錄內容包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、各部門匯報內容、討論要點、決議事項及責任人等。會議記錄應在會后[x]個工作日內整理完畢，并發送給參會人員及相關部門。（二）部門會議1.定義：部門會議是由各部門自行組織召開的，用于部門內部溝通工作、安排任務、解決問題的會議。2.參會人員：各部門全體員工。3.會議周期：各部門根據工作需要自行安排，原則上每周不少于[x]次。4.會議組織：會議召集：由部門負責人確定會議時間、地點和議題，并提前[x]天通知部門員工。會議準備：部門負責人應提前梳理本部門本周工作重點和難點，準備好相關資料。參會人員應提前了解會議議題，準備好個人工作匯報或相關建議。會議主持：由部門負責人主持會議。會議記錄：部門指定專人負責會議記錄，記錄內容應詳細準確，包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、工作安排及責任人、問題討論及解決方案等。會議記錄應在會后[x]個工作日內整理完畢，并提交給部門負責人審閱。（三）項目會議1.定義：項目會議是針對公司承接的具體裝飾工程項目召開的，旨在協調項目各方關系、推進項目進度、解決項目中出現的問題的會議。2.參會人員：項目經理、項目設計師、項目施工負責人、項目監理、相關供應商代表等（根據項目實際情況確定）。3.會議周期：根據項目進度和實際需要靈活安排，一般每周至少召開[x]次項目進度協調會，在項目關鍵節點或出現重大問題時應及時召開專項會議。4.會議組織：會議召集：由項目經理負責提前[x]天通知參會人員會議時間、地點和議題。會議準備：項目經理應提前收集項目進展情況、存在問題及相關資料，如項目設計圖紙、施工進度報表、質量檢查報告、供應商供貨情況等。各參會人員應根據會議議題準備好相關匯報材料或解決方案。會議主持：由項目經理主持會議，如項目經理因故不能出席，可委托項目團隊中的其他核心成員主持。會議記錄：安排專人負責會議記錄，記錄內容包括會議時間、地點、參會人員、項目名稱、會議議題、項目進展情況匯報、問題分析及解決方案、下一步工作計劃及責任人等。會議記錄應在會后[x]個工作日內整理完畢，并發送給項目相關人員及抄送公司管理層。（四）專題會議1.定義：專題會議是針對公司經營管理中的某一特定專題或問題召開的，旨在深入研究、討論并制定解決方案的會議。2.參會人員：根據專題內容確定，涉及相關部門負責人及專業人員。3.會議周期：根據專題需要適時召開。4.會議組織：會議召集：由相關部門或公司管理層提出專題會議申請，經批準后確定會議時間、地點和議題，并提前[x]天通知參會人員。會議準備：會議組織者應提前收集與專題相關的資料、數據和案例，分發給參會人員。參會人員應針對專題進行深入研究，準備好個人觀點和建議。會議主持：根據專題內容確定主持人，一般由相關部門負責人或公司高層管理人員擔任。會議記錄：指定專人負責會議記錄，詳細記錄會議討論的要點、各方觀點、提出的解決方案及決策結果等。會議記錄應在會后[x]個工作日內形成專題會議紀要，經主持人審核后發送給參會人員及相關部門。三、會議流程（一）會前準備1.確定會議主題和議程：會議組織者應根據工作需要明確會議主題，并圍繞主題制定詳細的會議議程，確保會議重點突出、有序進行。議程應提前發送給參會人員，以便其提前準備。2.通知參會人員：按照會議分類及組織要求，提前[x]天通知參會人員會議的時間、地點、主題和議程。對于重要會議，應采用多種通知方式，如郵件、短信、電話等，確保參會人員收到通知。3.準備會議資料：會議組織者應根據會議主題和議程，準備好相關的文件、報告、數據等資料。資料應清晰、準確、完整，并提前發送給參會人員，以便其提前了解會議內容，做好發言準備。4.安排會議場地和設備：根據會議規模和要求，選擇合適的會議場地，并提前檢查會議場地的音響、投影儀、麥克風等設備是否正常運行，確保會議能夠順利進行。（二）會中管理1.簽到入場：參會人員應提前到達會議場地，在簽到處簽到入場。會議組織者應安排專人負責簽到工作，統計參會人員的出勤情況。2.會議開場：會議主持人應準時宣布會議開始，介紹會議主題、議程、參會人員及會議目的。簡要回顧上次會議的主要內容和決議執行情況，強調本次會議的重點和要求。3.議題討論：按照會議議程，依次進行議題討論。參會人員應圍繞議題積極發言，闡述自己的觀點、意見和建議。討論過程中應注重溝通與交流，尊重他人意見，避免出現爭吵或混亂局面。主持人應把控會議節奏，引導討論方向，確保討論圍繞主題進行，避免偏離議題或陷入無關細節。對于討論中出現的分歧和爭議，應及時組織協調，尋求共識和解決方案。4.記錄要點：會議記錄人員應認真記錄會議討論的要點、各方觀點、提出的問題及解決方案、決議事項及責任人等。記錄應準確、完整、清晰，能夠真實反映會議內容。對于重要的決策和意見，應進行重點標注，以便會后查閱和落實。5.會議總結：在各項議題討論完畢后，主持人應對會議進行總結。總結會議討論的主要內容、達成的共識、形成的決議及下一步工作計劃。明確各決議事項的責任人及完成時間節點，確保會議決策能夠得到有效執行。同時，對參會人員的積極參與和貢獻表示感謝。（三）會后跟進1.整理會議記錄：會議結束后，會議記錄人員應及時對會議記錄進行整理，形成會議紀要。會議紀要應簡潔明了、重點突出，包括會議基本信息、會議內容摘要、決議事項及責任人、下一步工作計劃等。會議紀要應在會后[x]個工作日內完成，并發送給參會人員及相關部門。2.決議執行跟蹤：各部門和相關責任人應按照會議決議和工作計劃，認真組織實施。公司管理層應定期對決議執行情況進行跟蹤檢查，確保各項工作按計劃推進。對于執行過程中出現的問題和困難，應及時協調解決，確保決議能夠順利執行。3.信息反饋與溝通：在決議執行過程中，如出現需要調整或變更的情況，相關責任人應及時向會議組織者或公司管理層反饋，并進行溝通協調。必要時，可召開臨時會議進行討論和決策，確保工作的順利進行。四、會議紀律（一）出勤紀律1.參會人員應提前安排好工作，確保能夠按時參加會議。如有特殊情況不能出席會議，應提前向會議組織者請假，并說明原因。2.會議開始后，遲到[x]分鐘以上的視為缺席。因特殊原因遲到的，應在會議中場休息時或會議結束后向主持人說明情況。（二）會議行為紀律1.參會人員應遵守會議秩序，將手機調至靜音或關機狀態，不得在會議期間接聽電話或發送短信。如有緊急情況需要處理，應離開會議場地后進行。2.會議期間，參會人員應認真傾聽他人發言，不得隨意打斷或交頭接耳。如有意見或建議，應在發言人結束后舉手示意，經主持人同意后再發表觀點。3.嚴禁在會議期間從事與會議無關的事情，如閱讀報紙、雜志、玩游戲等。（三）保密紀律1.對于會議討論的涉及公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等敏感內容，參會人員應嚴格保密，不得泄露給無關人員。2.會議資料未經會議組織者同意，不得擅自復制、傳播或帶出會議場地。五、會議考核與激勵（一）考核指標1.會議出勤情況：記錄參會人員的遲到、早退、缺席次數，作為考核依據之一。2.會議參與度：根據參會人員在會議中的發言質量、提出的有效建議數量等，評估其參與會議的積極性和貢獻度。3.決議執行情況：跟蹤檢查會議決議事項的執行進度和完成質量，對未能按時完成或執行效果不佳的責任人進行考核。（二）激勵措施1.對于在會議中表現優秀、提出有價值建議并被采納的員