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門店店員預(yù)算管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)門店財(cái)務(wù)管理,規(guī)范店員預(yù)算行為,提高預(yù)算的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性,確保門店經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司旗下所有門店的店員。(三)預(yù)算管理原則1.全面性原則:涵蓋門店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面,包括銷售、采購、庫存、費(fèi)用等。2.準(zhǔn)確性原則:預(yù)算數(shù)據(jù)應(yīng)基于歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)預(yù)測(cè)和業(yè)務(wù)計(jì)劃,力求準(zhǔn)確合理。3.嚴(yán)肅性原則:預(yù)算一經(jīng)確定,不得隨意調(diào)整,確保其權(quán)威性和約束力。4.及時(shí)性原則:按照規(guī)定的時(shí)間和流程編制、審核、執(zhí)行和調(diào)整預(yù)算。二、預(yù)算管理組織與職責(zé)(一)預(yù)算管理委員會(huì)1.組成:由門店店長(zhǎng)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門主管組成。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定和修訂預(yù)算管理制度。審議年度預(yù)算草案,提出修改意見。監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決預(yù)算執(zhí)行中的重大問題。審批預(yù)算調(diào)整方案。(二)店長(zhǎng)1.職責(zé)負(fù)責(zé)組織編制門店年度預(yù)算草案。確保預(yù)算的執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門完成預(yù)算目標(biāo)。定期分析預(yù)算執(zhí)行情況,向預(yù)算管理委員會(huì)匯報(bào)。提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。(三)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人1.職責(zé)協(xié)助店長(zhǎng)編制預(yù)算草案,提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。審核預(yù)算草案,提出財(cái)務(wù)方面的意見和建議。負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行的財(cái)務(wù)監(jiān)控,定期提供預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告。對(duì)預(yù)算調(diào)整進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。(四)店員1.職責(zé)參與本崗位相關(guān)預(yù)算的編制,提供準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)信息。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。及時(shí)反饋預(yù)算執(zhí)行中的問題。三、預(yù)算編制(一)預(yù)算編制依據(jù)1.門店歷史經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),包括銷售額、銷售量、成本費(fèi)用等。2.市場(chǎng)預(yù)測(cè),如市場(chǎng)需求變化、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)等。3.公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃。4.國家相關(guān)政策法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。(二)預(yù)算編制流程1.準(zhǔn)備階段財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人收集、整理歷史數(shù)據(jù),分析各項(xiàng)指標(biāo)的變化趨勢(shì)。各部門主管根據(jù)市場(chǎng)情況和業(yè)務(wù)計(jì)劃,提出本部門下一年度的工作目標(biāo)和任務(wù)。2.草案編制階段店長(zhǎng)組織各部門主管召開預(yù)算編制會(huì)議,明確預(yù)算編制的原則、方法和要求。各部門主管按照要求編制本部門預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)各部門預(yù)算草案進(jìn)行初步匯總和審核,提出修改意見。3.審核與調(diào)整階段預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審議,提出修改意見。各部門主管根據(jù)審議意見對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行調(diào)整,形成正式的年度預(yù)算草案。4.審批階段年度預(yù)算草案報(bào)公司總部審批。經(jīng)公司總部批準(zhǔn)后的預(yù)算作為門店年度經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的依據(jù)。(三)預(yù)算編制內(nèi)容1.收入預(yù)算根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)和門店銷售計(jì)劃,預(yù)計(jì)各品類、各時(shí)間段的銷售額。考慮促銷活動(dòng)、價(jià)格變動(dòng)等因素對(duì)收入的影響。2.成本預(yù)算采購成本:根據(jù)商品采購計(jì)劃和供應(yīng)商報(bào)價(jià),預(yù)計(jì)采購成本。庫存成本:包括庫存占用資金的利息、倉儲(chǔ)費(fèi)用、損耗等。人力成本:根據(jù)店員人數(shù)、工資標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)金政策,預(yù)計(jì)人力成本。3.費(fèi)用預(yù)算房租及物業(yè)費(fèi):根據(jù)租賃合同和物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),預(yù)計(jì)費(fèi)用。水電費(fèi):根據(jù)歷史用量和價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì),預(yù)計(jì)費(fèi)用。營(yíng)銷費(fèi)用:包括廣告宣傳、促銷活動(dòng)等費(fèi)用。辦公費(fèi)用:如辦公用品、設(shè)備維護(hù)等費(fèi)用。差旅費(fèi):根據(jù)業(yè)務(wù)需要,預(yù)計(jì)出差費(fèi)用。四、預(yù)算執(zhí)行(一)預(yù)算分解1.店長(zhǎng)將年度預(yù)算分解為季度預(yù)算和月度預(yù)算,明確各部門和各時(shí)間段的預(yù)算目標(biāo)。2.各部門主管將本部門的預(yù)算目標(biāo)分解到具體崗位和個(gè)人。(二)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控臺(tái)賬,定期統(tǒng)計(jì)預(yù)算執(zhí)行情況。2.各部門主管每周向店長(zhǎng)匯報(bào)本部門預(yù)算執(zhí)行情況,店長(zhǎng)每月向預(yù)算管理委員會(huì)匯報(bào)門店預(yù)算執(zhí)行情況。3.預(yù)算執(zhí)行過程中,如發(fā)現(xiàn)實(shí)際執(zhí)行情況與預(yù)算目標(biāo)偏差較大,應(yīng)及時(shí)分析原因,采取措施進(jìn)行調(diào)整。(三)預(yù)算執(zhí)行調(diào)整1.預(yù)算執(zhí)行過程中,如因市場(chǎng)變化、政策調(diào)整等不可預(yù)見因素導(dǎo)致預(yù)算無法執(zhí)行,可申請(qǐng)預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)包括調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、調(diào)整后的預(yù)算指標(biāo)等,并經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審議批準(zhǔn)。3.預(yù)算調(diào)整后,應(yīng)及時(shí)對(duì)相關(guān)的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行更新和調(diào)整,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和有效性。五、預(yù)算考核(一)考核原則1.公平、公正、公開原則。2.定量與定性相結(jié)合原則。3.激勵(lì)與約束相結(jié)合原則。(二)考核指標(biāo)1.收入指標(biāo):考核實(shí)際銷售額與預(yù)算銷售額的完成情況。2.成本指標(biāo):考核采購成本、庫存成本、人力成本等與預(yù)算成本的控制情況。3.費(fèi)用指標(biāo):考核各項(xiàng)費(fèi)用支出與預(yù)算費(fèi)用的節(jié)約情況。4.預(yù)算執(zhí)行偏差率:考核實(shí)際執(zhí)行情況與預(yù)算目標(biāo)的偏差程度。(三)考核周期1.月度考核:對(duì)各部門和個(gè)人的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行月度小結(jié)和考核。2.年度考核:對(duì)各部門和個(gè)人的年度預(yù)算完成情況進(jìn)行全面考核。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.與績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤:根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金,對(duì)完成預(yù)算目標(biāo)的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未完成預(yù)算目標(biāo)的進(jìn)行相應(yīng)扣罰。2.與晉升、調(diào)薪掛鉤:將預(yù)算考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪的重要依據(jù)之一。3.與評(píng)優(yōu)評(píng)先掛鉤:優(yōu)先評(píng)選預(yù)算執(zhí)行優(yōu)秀的部門和個(gè)人為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。六、預(yù)算分析(一)分析內(nèi)容1.預(yù)算執(zhí)行情況分析:對(duì)比實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù),分析差異原因。2.成本效益分析:分析各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出效益,評(píng)估資源利用效率。3.市場(chǎng)動(dòng)態(tài)分析:關(guān)注市場(chǎng)變化對(duì)預(yù)算執(zhí)行的影響,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。(二)分析方法1.比較分析法:將實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,找出差異。2.比率分析法:計(jì)算各項(xiàng)指標(biāo)的比率,分析其變化趨勢(shì)。3.因素分析法:分析影響預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的各種因素及其影響程度。(三)分析報(bào)告1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人每月撰寫預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告,提交給店長(zhǎng)和預(yù)算管理委員會(huì)。2.分析報(bào)告

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