裝飾公司工具管理制度?一、總則（一）目的為加強公司工具管理，確保工具的正常使用、有效維護和合理配置，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有工具的管理，包括但不限于電動工具、手動工具、測量工具、繪圖工具等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司所有工具由行政部門統一管理，負責工具的采購、發放、回收、維修、報廢等工作。2.歸口使用原則：各類工具歸口到具體的部門或個人使用，使用部門或個人負責工具的日常保管、維護和正確使用。3.節約使用原則：鼓勵員工節約使用工具，避免浪費和損壞，降低工具使用成本。4.責任追究原則：對因保管不善、使用不當等原因造成工具損壞、丟失的，追究相關責任人的責任。二、工具采購管理（一）需求申請1.使用部門或個人根據工作需要，填寫《工具采購申請表》，詳細注明工具名稱、規格型號、數量、用途等信息，并提交給部門負責人審核。2.部門負責人對申請的必要性和合理性進行審核，簽署意見后報行政部門。（二）采購審批1.行政部門收到《工具采購申請表》后，對申請內容進行匯總和初審，核實庫存情況，評估是否確實需要采購。2.對于價值較高或批量采購的工具，行政部門提交公司領導審批。領導審批通過后，行政部門負責按照公司采購流程進行采購。（三）采購實施1.行政部門根據審批后的采購申請，選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中，要充分比較供應商的產品質量、價格、售后服務等因素，確保采購到性價比高的工具。2.采購人員與供應商簽訂采購合同，明確工具的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款，確保采購過程的合法性和規范性。3.采購人員跟蹤采購進度，確保工具按時、按質、按量到貨。到貨后，采購人員及時通知倉庫管理人員進行驗收。三、工具發放管理（一）入庫驗收1.倉庫管理人員根據采購合同和送貨單，對到貨工具進行驗收。驗收內容包括工具的規格型號、數量、外觀質量、配件齊全性等。2.驗收合格的工具，倉庫管理人員填寫《工具入庫單》，辦理入庫手續，并將工具分類存放。驗收不合格的工具，倉庫管理人員及時通知采購人員與供應商協商解決。（二）發放流程1.使用部門或個人憑已批準的《工具采購申請表》到倉庫領取工具。倉庫管理人員根據申請表發放工具，并填寫《工具發放登記表》，注明工具名稱、規格型號、數量、領取日期、領取人等信息。2.對于個人使用的工具，實行實名制發放，領取人在登記表上簽字確認。對于部門公用的工具，由部門指定專人領取，并負責保管和發放。3.倉庫管理人員發放工具時，要向領取人說明工具的使用方法、注意事項等，確保領取人正確使用工具。（三）特殊工具發放對于價值較高、易損或需要專人保管的特殊工具，如電動工具中的大型電鋸、高精度測量儀器等，實行限量借用制度。使用部門或個人需要借用時，填寫《特殊工具借用申請表》，經部門負責人和行政部門負責人審批后，到倉庫辦理借用手續。借用期限一般不超過[x]天，如有特殊情況需要延長借用期限的，需提前辦理續借手續。四、工具使用管理（一）使用培訓1.對于新采購的工具或員工不熟悉的工具，行政部門負責組織相關培訓，向員工介紹工具的性能、使用方法、操作規程、維護保養知識等。2.使用部門或個人在使用工具前，必須參加培訓并掌握相關知識和技能，確保正確、安全地使用工具。（二）正確使用1.員工在使用工具時，必須嚴格按照操作規程進行操作，不得違規使用。如發現工具存在故障或安全隱患，應立即停止使用，并及時報告部門負責人和行政部門。2.工具使用過程中，要注意愛護工具，避免碰撞、摔打、過度磨損等情況。使用完畢后，要及時清理工具，將工具歸位存放。（三）工具借用1.員工因工作需要借用他人工具時，需經工具所有者同意，并填寫《工具借用登記表》，注明借用工具名稱、規格型號、借用日期、歸還日期、借用用途等信息。2.借用人員要妥善保管借用的工具，不得轉借他人或用于非工作用途。如因借用人員保管不善造成工具損壞或丟失的，借用人員應照價賠償。3.借用人員應在規定的歸還日期前歸還工具，如有特殊情況需要延期歸還的，需提前通知工具所有者并辦理續借手續。五、工具保管管理（一）保管責任1.各類工具歸口到具體的部門或個人使用后，使用部門或個人即為工具的保管責任人，負責工具的日常保管工作。2.保管責任人要確保工具存放安全、整齊、有序，防止工具受潮、生銹、損壞、丟失等情況發生。（二）保管環境1.工具應存放在干燥、通風、整潔的倉庫或工具柜內，避免陽光直射和潮濕環境。2.對于精密工具或易損工具，應單獨存放，并采取必要的防護措施，如使用專用的工具盒、防護套等。（三）定期盤點1.倉庫管理人員每月對工具進行一次盤點，核對工具的數量、規格型號、存放位置等信息，確保賬物相符。2.每年年底，行政部門組織對公司所有工具進行全面盤點，編制《工具盤點報告》，對盤點中發現的問題進行分析和處理。六、工具維護管理（一）日常維護1.員工在使用工具過程中，要做好工具的日常維護工作，如清潔、潤滑、緊固、調整等。2.對于一些簡單的故障，員工可以自行進行維修和排除。如遇復雜故障，應及時報告部門負責人和行政部門，由專業維修人員進行維修。（二）定期保養1.行政部門根據工具的使用頻率和特點，制定工具定期保養計劃。使用部門或個人按照保養計劃對工具進行定期保養，確保工具性能良好。2.定期保養的內容包括檢查工具的外觀、性能、零部件磨損情況等，進行清潔、潤滑、調整、更換易損件等工作。（三）維修管理1.工具出現故障需要維修時，使用部門或個人填寫《工具維修申請表》，詳細說明故障情況和維修要求，提交給行政部門。2.行政部門根據工具的損壞程度和維修難度，確定維修方式。對于能夠自行維修的工具，安排維修人員進行維修；對于需要外委維修的工具，選擇合格的維修廠家進行維修。3.維修人員維修工具時，要做好維修記錄，注明維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員要對工具進行試機，確保工具正常使用。4.工具維修費用由行政部門統一結算，對于因人為原因造成工具損壞的維修費用，由責任人承擔。七、工具報廢管理（一）報廢條件1.工具已損壞且無法修復或修復成本過高的。2.工具已超過規定的使用年限，且性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。3.因技術進步、工藝改進等原因，原有工具已被淘汰的。（二）報廢申請1.使用部門或個人認為工具符合報廢條件時，填寫《工具報廢申請表》，詳細說明工具名稱、規格型號、購置日期、報廢原因等信息，并提交給部門負責人審核。2.部門負責人對申請內容進行審核，簽署意見后報行政部門。（三）報廢鑒定1.行政部門收到《工具報廢申請表》后，組織相關人員對申請報廢的工具進行鑒定。鑒定人員根據工具的實際情況，判斷是否符合報廢條件。2.對于價值較高的工具，必要時可邀請專業技術人員或第三方機構進行鑒定。（四）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的工具，行政部門提交公司領導審批。領導審批通過后，行政部門辦理工具報廢手續。2.報廢工具由行政部門統一處理，可根據實際情況進行變賣、回收或捐贈等。八、工具盤點與清查（一）盤點周期1.倉庫管理人員每月對工具進行一次小盤點，確保賬物相符。2.行政部門每季度組織一次全面盤點，編制盤點報告。3.每年年終進行一次徹底的清查盤點，核實工具的數量、狀態及使用情況。（二）盤點內容1.核對工具的種類、數量、規格與賬目記錄是否一致。2.檢查工具的完好程度，包括外觀、性能、功能等方面。3.確認工具的存放位置是否正確，是否存在丟失、損壞未及時記錄的情況。（三）清查結果處理1.若發現賬實不符，應立即查明原因，并填寫差異報告。2.對于盤盈的工具，要分析原因并調整賬目；對于盤虧或損壞的工具，要追究相關責任人的責任。3.根據清查結果，總結工具管理中存在的問題，提出改進措施和建議，完善工具管理制度。九、違規處理（一）違規行為界定1.未按操作規程使用工具，導致工具損壞或發生安全事故的。2.工具保管不善，造成工具丟失、損壞、生銹等情況的。3.未經批準擅自將工具轉借他人或帶出公司的。4.虛報工具需求，騙取公司采購工具的。5.其他違反工具管理制度的行為。（二）處理措施1.對于輕微違規行為，如未按操作規程使用工具但未造成嚴重后果的，由部門負責人對責任人進行批評教育，并責令其改正。2.對于造成工具損壞或丟失的，責任人應照價賠償。如因故意或重大過失導致工具損壞或丟失的，除賠償外，公司還將視情節輕重給予相應的紀律處分