門衛指紋出入管理制度?一、總則1.目的為加強公司安全管理，規范人員出入公司的行為，保障公司人員和財產安全，特制定本門衛指紋出入管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員及臨時工作人員。3.管理原則遵循嚴格、規范、高效、安全的原則，確保公司門禁管理有序進行，同時兼顧便捷與服務。二、門禁系統概述1.門禁設備公司采用先進的指紋識別門禁系統，安裝在公司各出入口。該系統具備高精度識別、數據記錄存儲等功能，能夠準確快速地驗證人員身份。2.系統操作流程員工：首次使用需到人力資源部登記指紋信息，錄入系統數據庫。之后，在上班時間到達公司出入口時，將手指放置在指紋識別設備上，系統驗證通過后自動開啟門禁通道。外來訪客：由接待部門提前聯系門衛，告知訪客姓名、來訪時間、事由等信息，并填寫《外來訪客登記表》。門衛根據登記表信息，在門禁系統中為訪客臨時開通權限，訪客憑此權限在規定時間內出入公司。臨時工作人員：由相關部門負責人向門衛提供名單及工作期限等信息，門衛錄入系統并分配臨時權限。臨時工作人員憑權限在規定工作時間內進出公司。三、員工出入管理1.正常出勤員工應按照公司規定的工作時間按時上班、下班。上班時，通過指紋識別進入公司；下班時，同樣通過指紋識別離開公司。如因特殊情況忘記攜帶門禁卡或指紋識別出現故障，應及時向門衛說明情況，經門衛核實身份后，可采用其他驗證方式（如出示有效身份證件）進入或離開公司，但事后需到人力資源部報備。2.遲到、早退處理遲到員工應向門衛說明遲到原因，并進行登記。人力資源部將根據公司考勤制度對遲到行為進行相應處理。早退員工必須提前向直屬上級請假，獲批后告知門衛，由門衛記錄相關信息。未經請假早退者，門衛有權拒絕其外出，并及時通知人力資源部。3.請假期間出入員工請假期間，如需進出公司，應提前向門衛出示經審批的請假條或相關證明文件，門衛核實后予以放行。請假結束后，員工應及時到門衛處恢復正常的指紋出入權限。四、外來訪客管理1.來訪預約公司員工接待外來訪客前，需提前與訪客溝通來訪時間、事由等信息，并在《外來訪客登記表》上進行詳細登記。接待部門負責人應提前至少[X]小時將訪客信息告知門衛，包括訪客姓名、單位、聯系電話、來訪時間、被訪部門及人員等。2.來訪登記訪客到達公司門口時，門衛應仔細核對《外來訪客登記表》上的信息，與接待部門負責人確認無誤后，引導訪客在門衛室填寫《外來人員臨時出入證》。填寫內容包括訪客姓名、單位、聯系電話、來訪時間、被訪部門及人員、有效身份證件號碼等，并粘貼訪客近期免冠一寸照片。門衛收取訪客有效身份證件原件作為抵押，為訪客發放臨時出入證，并告知訪客臨時出入證的使用注意事項及離開公司的時間要求。3.陪同引領訪客進入公司時，必須由接待部門指定的員工陪同引領，不得擅自行動。陪同人員應全程負責訪客的引導、介紹及安全監督，確保訪客在公司內的活動符合公司規定。4.離開管理訪客離開公司時，應將臨時出入證交還給門衛。門衛核對臨時出入證信息與訪客身份無誤后，歸還訪客有效身份證件原件，并在《外來訪客登記表》上記錄訪客離開時間。如訪客在規定時間內未離開公司，門衛應及時聯系接待部門了解情況，并督促訪客盡快離開。五、臨時工作人員管理1.入職登記臨時工作人員入職前，相關部門負責人應將人員名單、工作內容、工作期限等信息以書面形式通知門衛。門衛在門禁系統中為臨時工作人員錄入相關信息，分配臨時出入權限，并記錄入職時間。2.工作期間管理臨時工作人員在工作期間，應嚴格遵守公司的各項規章制度，憑臨時出入權限出入公司。如工作地點發生變更或工作期限延長等情況，相關部門負責人應及時通知門衛進行權限調整。3.離職管理臨時工作結束后，相關部門負責人應告知門衛。門衛在門禁系統中注銷臨時工作人員的出入權限，并記錄離職時間。六、特殊情況處理1.門禁系統故障當門禁系統出現故障無法正常使用指紋識別時，門衛應立即啟用備用驗證方式（如人工登記、使用臨時通行卡等），確保人員正常出入。同時，門衛應及時通知公司技術部門對門禁系統進行維修，并記錄故障發生時間、現象及處理情況。2.緊急情況在發生火災、地震等緊急情況時，門衛應立即開啟所有出入口通道，疏散人員，確保人員安全快速撤離公司。緊急情況結束后，門衛應及時恢復門禁系統正常運行，并對相關情況進行記錄和報告。3.異常人員處理發現未按規定登記或強行闖入公司的人員，門衛應立即制止，并詢問其來意。如無法查明身份或來意不明，應及時通知公司安全管理部門或相關領導，由安全管理部門進行進一步調查處理。七、監督與檢查1.內部監督人力資源部負責定期對公司門禁管理情況進行檢查，包括人員出入記錄、門禁系統運行狀況等。各部門負責人應督促本部門員工遵守門禁管理制度，配合公司的監督檢查工作。2.違規處理對于違反本制度的行為，公司將視情節輕重給予相應處理。如員工未按規定進行指紋出入登記、協助他人違規進入公司等，將按照公司員工獎懲制度進行警告、罰款等處罰；情節嚴重的，將予以辭退。對于外來訪客或臨時工作人員違反規定的行為，門衛有權拒絕其再次進入公司，并通知相關接待部門進行處理。3.改進措施根據監督檢查結果，對發現的問題及時進行分析總結，制定改進措施，不斷完善門禁管理制度。定期對門禁系統進行維護升級，提高門禁管理的安全性和便捷性。八、培訓與宣傳1.培訓計劃人力資源部應定期組織門衛及全體員工進行門禁管理制度培訓，確保員工熟悉制度內容和操作流程。培訓內容包括門禁系統的使用方法、人員出入管理規定、特殊情況處理等。2.宣傳教育通過公司內部公告欄、電子郵件、內部培訓等方式，加強對門禁管理制度的宣傳教育，提高員工的安全意識和遵守制度的自覺性。向員工宣傳門禁管理對于公司安全和正常運營的重要性，鼓勵員工積極參與和配合門禁管理工