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文檔簡介

公司5s稽查管理制度?一、總則(一)目的為了規(guī)范公司5S管理活動,提升工作效率,確保工作環(huán)境整潔、有序、安全,持續(xù)優(yōu)化公司整體運(yùn)營效能,特制定本稽查管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門、各工作場所及全體員工。(三)定義1.5S:整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)。整理:區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場只保留必需的物品。整頓:必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,明確標(biāo)識。清掃:將工作場所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。清潔:將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,且維持其成果。素養(yǎng):人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。2.稽查:對公司各部門5S管理工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、評估和指導(dǎo),以確保5S管理要求得到有效執(zhí)行。二、職責(zé)分工(一)5S推行委員會1.負(fù)責(zé)制定5S管理方針、目標(biāo)和計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施。2.定期召開5S推行會議,協(xié)調(diào)解決推行過程中出現(xiàn)的問題。3.對各部門5S管理工作進(jìn)行全面評估和考核。(二)5S稽查小組1.負(fù)責(zé)制定5S稽查計(jì)劃,并按照計(jì)劃開展稽查工作。2.對各部門5S管理工作進(jìn)行日常檢查、定期檢查和專項(xiàng)檢查。3.記錄稽查結(jié)果,填寫稽查報(bào)告,并及時反饋給被稽查部門。4.跟蹤被稽查部門對不符合項(xiàng)的整改情況,確保問題得到有效解決。(三)各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門5S管理工作的組織實(shí)施和日常監(jiān)督。2.制定本部門5S管理工作計(jì)劃和目標(biāo),并將其分解到各個崗位。3.組織本部門員工學(xué)習(xí)5S管理知識,提高員工的5S意識和素養(yǎng)。4.對本部門5S管理工作進(jìn)行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。5.配合5S稽查小組的工作,積極落實(shí)整改措施,不斷提升本部門5S管理水平。(四)員工1.嚴(yán)格遵守公司5S管理規(guī)定,積極參與5S管理活動。2.做好本崗位的整理、整頓、清掃工作,保持工作環(huán)境整潔、有序。3.自覺維護(hù)公司5S管理成果,養(yǎng)成良好的5S習(xí)慣。4.對本崗位5S管理工作中存在的問題及時提出改進(jìn)建議。三、5S稽查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)整理1.工作場所是否區(qū)分要與不要的物品,將不要的物品清理出現(xiàn)場。2.不要的物品是否包括報(bào)廢設(shè)備、過期文件、積壓物資、閑置工具等。3.對要的物品是否進(jìn)行合理分類,明確標(biāo)識。(二)整頓1.必需品是否依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,是否有明確標(biāo)識。2.物品擺放是否便于取用,通道是否暢通無阻。3.工具、設(shè)備是否定期維護(hù)保養(yǎng),是否處于良好運(yùn)行狀態(tài)。(三)清掃1.工作場所是否清掃干凈,無灰塵、無垃圾、無雜物。2.設(shè)備、設(shè)施是否清潔衛(wèi)生,是否定期進(jìn)行擦拭、保養(yǎng)。3.清掃工具是否擺放整齊,是否定期清理。(四)清潔1.是否將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,且維持其成果。2.是否建立5S檢查制度,定期對工作場所進(jìn)行檢查和評估。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題是否及時整改,是否有記錄可查。(五)素養(yǎng)1.員工是否遵守公司5S管理規(guī)定,是否養(yǎng)成良好的5S習(xí)慣。2.員工是否具有團(tuán)隊(duì)合作精神,是否積極參與5S管理活動。3.員工是否能夠主動發(fā)現(xiàn)問題,并及時提出改進(jìn)建議。四、5S稽查方式與頻率(一)稽查方式1.日常巡查:5S稽查小組每天對各部門工作場所進(jìn)行不定時巡查。2.定期檢查:5S稽查小組每周、每月、每季度對各部門進(jìn)行定期檢查。3.專項(xiàng)檢查:根據(jù)公司5S管理工作的需要,對特定區(qū)域、特定項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)檢查。4.交叉檢查:組織各部門之間進(jìn)行交叉檢查,相互學(xué)習(xí)、相互促進(jìn)。(二)稽查頻率1.日常巡查:每天不少于1次。2.定期檢查:每周不少于1次,每月不少于1次全面檢查,每季度不少于1次綜合評估。3.專項(xiàng)檢查:根據(jù)實(shí)際情況確定檢查頻率。4.交叉檢查:每半年不少于1次。五、5S稽查流程(一)制定稽查計(jì)劃5S稽查小組根據(jù)公司5S管理工作的總體要求和實(shí)際情況,制定稽查計(jì)劃,明確稽查的目的、范圍、內(nèi)容、方式、頻率和時間安排等。(二)實(shí)施稽查1.稽查人員按照稽查計(jì)劃,采用適當(dāng)?shù)幕榉绞綄Ω鞑块T進(jìn)行檢查。2.稽查人員在檢查過程中,要認(rèn)真觀察、詳細(xì)記錄,確保稽查結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確。3.對于發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),稽查人員要及時與被稽查部門溝通,明確指出問題所在,并要求其限期整改。(三)記錄稽查結(jié)果1.稽查人員要認(rèn)真填寫《5S稽查檢查表》,詳細(xì)記錄檢查時間、部門、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改要求等。2.《5S稽查檢查表》要由稽查人員和被稽查部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。(四)撰寫稽查報(bào)告1.5S稽查小組根據(jù)《5S稽查檢查表》的記錄,對各部門5S管理工作進(jìn)行綜合分析和評價,撰寫稽查報(bào)告。2.稽查報(bào)告要包括稽查概況、總體評價、存在問題、整改建議等內(nèi)容。3.稽查報(bào)告要及時提交給5S推行委員會和各部門負(fù)責(zé)人。(五)反饋與整改1.5S推行委員會將稽查報(bào)告下發(fā)給各部門,要求其針對存在的問題制定整改措施,并在規(guī)定時間內(nèi)完成整改。2.被稽查部門要認(rèn)真落實(shí)整改措施,及時將整改情況反饋給5S稽查小組。3.5S稽查小組要對被稽查部門的整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決。六、5S稽查結(jié)果處理(一)通報(bào)表揚(yáng)對于5S管理工作成績突出的部門和個人,公司將進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng),并給予一定的物質(zhì)獎勵。(二)責(zé)令整改對于5S管理工作不符合要求的部門,5S稽查小組要下達(dá)《5S整改通知書》,責(zé)令其限期整改。被責(zé)令整改的部門要在規(guī)定時間內(nèi)將整改情況書面報(bào)告給5S稽查小組。(三)經(jīng)濟(jì)處罰對于多次整改仍不符合要求的部門和個人,公司將視情節(jié)輕重給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。經(jīng)濟(jì)處罰的標(biāo)準(zhǔn)由公司5S推行委員會根據(jù)實(shí)際情況制定。(四)納入績效考核公司將5S管理工作納入員工績效考核體系,5S稽查結(jié)果作為員工績效評定的重要依據(jù)之一。對于5S管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,在績效評定時給予加分;對于5S管理工作不達(dá)標(biāo)的員工,在績效評定時給予扣分。七、5S培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.公司定期組織5S管理培訓(xùn),提高員工的5S意識和技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括5S管理的基本知識、推行方法、稽查標(biāo)準(zhǔn)等。3.培訓(xùn)方式可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場演示等多種形式。(二)宣傳1.公司通過內(nèi)部刊物、宣傳欄、海報(bào)等多種渠道

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