全公司鑰匙管理制度?總則目的為了加強公司鑰匙的管理，確保公司財產安全，規范鑰匙的使用、保管和交接流程，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域、倉庫、機房、設備設施等場所的鑰匙管理。管理原則1.責任到人原則：明確每把鑰匙的責任人，確保鑰匙的使用和保管有專人負責。2.安全第一原則：保障公司財產安全，防止因鑰匙管理不善導致的安全事故。3.規范流程原則：制定統一、規范的鑰匙使用、保管和交接流程，確保各項操作有序進行。鑰匙分類及管理職責鑰匙分類1.辦公區域鑰匙：包括辦公室、會議室、檔案室等房間的門鎖鑰匙。2.倉庫鑰匙：各類原材料庫、成品庫、備品備件庫等倉庫的門鎖鑰匙。3.機房鑰匙：服務器機房、網絡機房等重要機房的門鎖鑰匙。4.設備設施鑰匙：如電梯機房、配電室、消防設備房等設備設施的門鎖鑰匙。5.特殊區域鑰匙：如財務室、保險柜等特殊區域的鑰匙。管理職責1.行政部門負責制定和完善鑰匙管理制度，并監督制度的執行情況。統一管理公司所有鑰匙的備份，建立鑰匙管理檔案，記錄鑰匙的種類、數量、使用部門、責任人等信息。定期對鑰匙管理情況進行檢查，確保鑰匙的安全保管和正常使用。負責新員工入職、員工崗位調動、離職等情況下鑰匙的交接工作。2.使用部門負責本部門所使用鑰匙的日常保管和使用，確保鑰匙的安全和正常使用。如發現鑰匙丟失、損壞或無法正常使用，應及時向行政部門報告，并協助進行處理。配合行政部門做好鑰匙的交接工作，確保鑰匙交接的準確性和完整性。3.鑰匙責任人負責具體鑰匙的保管和使用，嚴格按照規定的流程進行操作。不得擅自將鑰匙轉借他人或帶出公司，如有特殊情況需要轉借或帶出，必須經過上級領導批準，并做好記錄。妥善保管鑰匙，防止鑰匙丟失、損壞或被盜。如發現鑰匙有異常情況，應及時向部門負責人和行政部門報告。鑰匙的領取與發放新辦公區域鑰匙領取1.新辦公區域裝修完畢并驗收合格后，施工單位將鑰匙移交行政部門。2.行政部門對鑰匙進行核對、編號，并登記造冊，建立鑰匙管理檔案。3.根據公司辦公安排，行政部門將新辦公區域鑰匙發放給使用部門負責人，由使用部門負責人分配給具體使用人員。新員工入職鑰匙發放1.新員工入職時，所在部門負責人向行政部門提交《鑰匙領取申請表》，注明所需領取鑰匙的種類和數量。2.行政部門根據申請表，從鑰匙管理檔案中取出相應鑰匙，并發放給新員工。3.新員工在《鑰匙領取登記表》上簽字確認領取鑰匙，并承諾遵守鑰匙管理制度。臨時借用鑰匙1.因工作需要臨時借用鑰匙的，需填寫《鑰匙借用申請表》，注明借用原因、借用時間、歸還時間等信息。2.《鑰匙借用申請表》經部門負責人批準后，交行政部門審核。3.行政部門審核通過后，將鑰匙借給申請人，并做好登記。4.申請人在借用期滿后，應及時歸還鑰匙，并在《鑰匙借用登記表》上簽字確認。鑰匙的保管保管要求1.鑰匙責任人應妥善保管鑰匙，不得隨意放置，防止鑰匙丟失或損壞。2.個人使用的鑰匙應隨身攜帶，不得隨意交給他人代管。如需離開崗位，應將鑰匙妥善保管好，如放入抽屜并鎖好或交給部門負責人指定的人員代管。3.對于重要區域的鑰匙，如財務室、機房等，應采取額外的保管措施，如存放在保險柜中或安裝鑰匙保管箱等。保管環境1.鑰匙應存放在干燥、通風、安全的地方，避免受潮、生銹或損壞。2.不得將鑰匙與易燃、易爆、腐蝕性物品存放在一起，防止鑰匙受到損壞。定期檢查1.鑰匙責任人應定期對所保管的鑰匙進行檢查，確保鑰匙的完好無損。如發現鑰匙有損壞或丟失，應及時向部門負責人和行政部門報告，并采取相應的措施。2.行政部門應定期對公司所有鑰匙進行抽查，檢查鑰匙的保管情況和使用情況，發現問題及時督促整改。鑰匙的使用使用規范1.鑰匙責任人應按照規定的用途使用鑰匙，不得擅自將鑰匙用于其他目的。2.使用鑰匙時應輕插輕拔，避免用力過猛導致鑰匙損壞或鎖芯損壞。3.不得隨意更換鎖芯或門鎖，如需更換，必須經過行政部門批準，并由行政部門統一安排更換。門禁系統鑰匙使用1.門禁系統鑰匙僅限授權人員使用，嚴禁非授權人員使用門禁系統鑰匙開啟門禁。2.門禁系統鑰匙使用人員應妥善保管自己的門禁卡，不得將門禁卡轉借他人或隨意丟棄。如發現門禁卡丟失或被盜，應及時向行政部門報告，并辦理掛失和補辦手續。3.使用門禁系統鑰匙開啟門禁時，應按照正確的操作方法進行操作，不得強行開啟或破壞門禁系統。鑰匙的交接員工崗位調動交接1.員工崗位調動時，原部門負責人應通知行政部門，由行政部門安排鑰匙交接工作。2.原鑰匙責任人應將所保管的鑰匙全部移交給新的鑰匙責任人，并填寫《鑰匙交接清單》，雙方簽字確認。3.新的鑰匙責任人在接收鑰匙后，應認真核對鑰匙的數量和種類，確保與《鑰匙交接清單》一致。如發現問題，應及時向行政部門報告。員工離職交接1.員工離職時，所在部門負責人應督促員工辦理鑰匙交接手續。2.員工應將所保管的公司鑰匙全部交回給行政部門，并填寫《鑰匙交接清單》，雙方簽字確認。3.行政部門在收到員工交回的鑰匙后，應對鑰匙進行核對和檢查，如發現鑰匙有丟失或損壞，應按照規定要求員工進行賠償。鑰匙管理人員變動交接1.鑰匙管理人員因工作調動、離職等原因需要更換時，應及時辦理鑰匙交接手續。2.原鑰匙管理人員應將所保管的鑰匙管理檔案、備用鑰匙等相關資料全部移交給新的鑰匙管理人員，并填寫《鑰匙管理人員交接清單》，雙方簽字確認。3.新的鑰匙管理人員在接收鑰匙管理資料后，應認真核對資料的完整性和準確性，如發現問題，應及時向行政部門報告。鑰匙的掛失與補辦鑰匙掛失1.鑰匙責任人發現鑰匙丟失后，應立即向部門負責人和行政部門報告，并填寫《鑰匙掛失申請表》。2.《鑰匙掛失申請表》應注明丟失鑰匙的種類、數量、丟失時間、丟失地點等信息。3.行政部門在收到《鑰匙掛失申請表》后，應立即采取措施，如對丟失鑰匙進行掛失登記，通知相關部門和人員注意防范風險等。鑰匙補辦1.對于因丟失或損壞需要補辦的鑰匙，鑰匙責任人應填寫《鑰匙補辦申請表》，注明補辦原因、所需補辦鑰匙的種類和數量等信息。2.《鑰匙補辦申請表》經部門負責人批準后，交行政部門審核。3.行政部門審核通過后，安排人員進行鑰匙補辦工作。補辦鑰匙所需費用由責任人承擔。4.新補辦的鑰匙發放給鑰匙責任人后，應及時進行登記，并更新鑰匙管理檔案。鑰匙的損壞與賠償鑰匙損壞1.因正常使用導致鑰匙損壞的，鑰匙責任人應及時向行政部門報告，并填寫《鑰匙損壞報告表》。2.《鑰匙損壞報告表》應注明損壞鑰匙的種類、數量、損壞原因、損壞時間等信息。3.行政部門根據實際情況，安排人員進行鑰匙更換或維修。鑰匙賠償1.因保管不善、違規使用等原因導致鑰匙丟失或損壞的，鑰匙責任人應按照規定進行賠償。2.賠償標準根據鑰匙的種類和價值確定，具體賠償金額由行政部門核定。3.鑰匙責任人應在規定時間內將賠償款交至行政部門，行政部門在收到賠償款后，出具收款憑證。鑰匙的報廢報廢條件1.鑰匙因使用年限過長、磨損嚴重、損壞無法修復等原因，已無法正常使用的，可申請報廢。2.因公司辦公區域調整、門鎖更換等原因，原使用的鑰匙已不再使用的，可申請報廢。報廢流程1.鑰匙責任人填寫《鑰匙報廢申請表》，注明報廢原因、報廢鑰匙的種類和數量等信息。2.《鑰匙報廢申請表》經部門負責人審核后，交行政部門審批。3.行政部門審批通過后，對報廢鑰匙進行登記，并統一處理。監督與檢查監督部門公司行政部門負責對鑰匙管理制度的執行情況進行監督檢查。檢查內容1.鑰匙的領取、發放、保管、使用、交接等環節是否符合規定。2.鑰匙管理檔案是否完整、準確，是否及時更新。3.鑰匙的保管環境是否符合要求，是否存在安全隱患。4.鑰匙責任人是否按照規定履行職責，是否存在違規行為。檢查方式1.定期檢查：行政部門定期對公司鑰匙管理情況進行全面檢查，檢查周期為[具體檢查周期]。2.不定期抽查：行政部門不定期對部分部門或區域的鑰匙管理情況進行抽查。3.專項檢查：針對特定事件或問題，行政部門組織開展專項檢查，如在發生鑰匙丟失或安全事故后進行專項檢查。檢查結果處理1.對于檢查中發現的問題，行政部門應及時下達整改通知書，要求責任部門或責任人限期整改。2.責任部門或責任人應在規定時間內將整改情況書面報告行政部門。行政部門對整改情況進行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決。3.對于違反鑰匙管理制度的行為，行政部門將按照公司相關規