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文檔簡介
門店駕校日常管理制度?總則1.目的為加強門店駕校的規范化管理,提高教學質量和服務水平,確保駕校各項工作的順利開展,保障學員和駕校的合法權益,特制定本日常管理制度。2.適用范圍本制度適用于門店駕校全體員工及在駕校參加培訓的學員。3.基本原則依法經營原則:嚴格遵守國家法律法規及行業相關規定,依法開展駕校各項業務。質量第一原則:始終將教學質量放在首位,致力于為學員提供優質、高效、安全的駕駛培訓服務。服務至上原則:以學員為中心,樹立良好的服務意識,滿足學員合理需求,提升學員滿意度。公平公正原則:在教學管理、學員考核、員工評價等方面遵循公平公正原則,確保各項工作公開透明。二、教學管理制度1.教學計劃制定教學主管應根據國家教學大綱和駕校實際情況,制定詳細的年度、季度和月度教學計劃。教學計劃應涵蓋各車型的培訓內容、教學進度、教學方法及考核標準等。教學計劃需經駕校管理層審核批準后實施,并根據實際情況適時進行調整優化。2.教練員管理教練員招聘:嚴格按照招聘標準選拔優秀的教練員,要求教練員具備相應的駕駛證準駕車型資格、豐富的駕駛經驗和良好的教學能力。招聘過程中需進行理論知識、駕駛技能和教學能力等方面的考核。教練員培訓:定期組織教練員參加業務培訓,包括教學方法更新、交通安全法規學習、職業道德教育等,不斷提升教練員的教學水平和綜合素質。教練員考核:建立完善的教練員考核機制,從教學質量、學員滿意度、安全事故率等方面對教練員進行定期考核??己私Y果與教練員的薪酬待遇、晉升晉級等掛鉤。教練員教學規范:教練員應嚴格按照教學計劃和教學大綱進行教學,不得擅自減少或變更教學內容。教學過程中要使用規范的教學語言和方法,注重與學員的溝通交流,耐心解答學員疑問。認真填寫教學日志,詳細記錄學員的學習情況、教學內容及存在問題等。3.教學設施設備管理配備齊全的教學設施設備,包括教練車、模擬器、理論教學設備等,并確保其性能良好、安全可靠。建立教學設施設備臺賬,定期對設施設備進行檢查、維護和保養,及時記錄設備的使用情況和維修情況。對于教練車,要嚴格按照規定進行定期安檢、二級維護等,確保車輛技術狀況符合要求,為學員提供安全的教學用車。4.教學過程管理理論教學:理論教學應采用多媒體教學、案例分析等多種形式,確保學員掌握扎實的交通安全法規和相關理論知識。理論教學結束后,應組織學員進行理論考試,考試合格后方可進入實際操作培訓階段。實際操作教學:實際操作教學應按照科目順序和教學要求,由易到難、循序漸進地進行。教練員要認真指導學員進行駕駛操作,確保學員掌握正確的駕駛技能和安全駕駛習慣。在實際操作教學過程中,要嚴格遵守交通法規,確保教學安全。教學監督:駕校管理人員應定期對教學過程進行巡查,檢查教練員的教學情況和學員的學習情況,及時發現和解決教學過程中存在的問題。同時,鼓勵學員對教學過程進行監督,對學員提出的意見和建議要認真對待并及時處理。三、學員管理制度1.學員報名管理報名流程:制定清晰明確的學員報名流程,向學員詳細介紹報名所需材料、費用標準、培訓周期等信息。學員報名時,工作人員要認真審核學員提交的材料,確保其符合報名條件。合同簽訂:與學員簽訂培訓合同,明確雙方的權利和義務,包括培訓內容、培訓費用、教學安排、考核標準、退費規定等條款。合同簽訂后,要妥善保管合同副本,以備查詢。2.學員檔案管理為每位學員建立完整的檔案,檔案內容包括學員報名資料、培訓記錄、考核成績、體檢報告等。學員檔案要按照規定進行分類整理、編號歸檔,確保檔案資料的完整性和準確性。同時,要建立檔案查閱制度,嚴格控制檔案的查閱權限,保證學員信息的安全保密。3.學員培訓管理根據學員的實際情況和教學計劃,合理安排學員的培訓時間和培訓內容。確保學員能夠按照規定的培訓周期完成各項培訓科目。學員在培訓過程中應遵守駕校的各項規章制度,聽從教練員的指揮,按時參加培訓和考核。如有特殊情況需要請假,應提前向駕校提出申請,經批準后方可請假。4.學員考核管理嚴格按照國家規定的考核標準對學員進行科目一、科目二、科目三及安全文明駕駛常識等考核??己诉^程要公正、公平、公開,確保考核結果真實有效。對于考核不合格的學員,要及時安排補考,并針對學員存在的問題進行有針對性的輔導,幫助學員提高駕駛技能,順利通過考核。5.學員服務管理建立學員咨詢服務機制,及時解答學員在報名、培訓、考核等過程中遇到的問題。設立專門的咨詢電話、郵箱或在線客服平臺,確保學員能夠方便快捷地獲取信息。定期收集學員的意見和建議,了解學員的需求和滿意度。針對學員反映的問題,要及時進行整改和反饋,不斷提升服務質量。為學員提供必要的學習和生活便利設施,如休息區、飲水設備等,營造良好的學習環境。四、安全管理制度1.安全管理目標確保駕校教學培訓過程中的交通安全,杜絕重大安全事故的發生,降低一般安全事故的發生率,保障學員和教練員的生命財產安全。2.安全管理責任駕校校長是安全管理第一責任人,全面負責駕校的安全管理工作,制定安全管理目標和工作計劃,組織實施各項安全管理制度。教學主管負責教學過程中的安全管理工作,督促教練員嚴格遵守教學安全規定,加強對學員的安全教育。教練員是教學過程中的直接安全責任人,要嚴格按照安全操作規程進行教學,確保教學安全。其他員工要按照各自的職責,做好相關的安全管理工作,共同維護駕校的安全秩序。3.安全教育培訓定期組織全體員工參加安全教育培訓,包括交通安全法規、安全操作規程、應急處置知識等內容,提高員工的安全意識和應急處理能力。在學員報名時,要對學員進行安全教育,告知學員在培訓過程中的安全注意事項。在教學過程中,教練員要將安全教育貫穿始終,培養學員的安全駕駛習慣。4.安全檢查與隱患排查建立定期的安全檢查制度,對教練車、教學設施設備、訓練場等進行全面檢查,及時發現和消除安全隱患。加強對訓練場的安全管理,設置明顯的安全警示標志,確保訓練場的交通秩序良好。對訓練場的道路、場地等進行定期維護,保證其安全狀況符合要求。每天對教練車進行出車前、行車中和收車后的安全檢查,重點檢查車輛的制動、轉向、燈光等關鍵部位,確保車輛技術狀況良好。對于檢查中發現的問題,要及時進行維修和整改,嚴禁車輛"帶病"上路。5.應急預案制定與演練制定完善的安全應急預案,包括交通事故應急預案、自然災害應急預案等。應急預案要明確應急處置流程、責任分工、救援措施等內容。定期組織員工進行應急預案演練,提高員工的應急反應能力和協同配合能力。演練結束后,要對應急預案進行評估和修訂,確保其科學性和實用性。五、員工考勤與薪酬管理制度1.員工考勤制度工作時間:明確規定駕校員工的正常工作時間,如每周工作[X]天,每天工作[X]小時等。員工應嚴格遵守工作時間,不得遲到、早退。考勤記錄:采用打卡、簽到等方式對員工的出勤情況進行記錄??记谟涗浺鎸?、準確,不得弄虛作假。請假制度:員工因事、因病需要請假,應提前按照規定的程序向所在部門負責人和駕校管理層提出申請,經批準后方可請假。請假期間要安排好工作交接,確保工作不受影響。曠工處理:對無故曠工的員工,要按照駕校的相關規定進行嚴肅處理,包括扣除工資、警告、辭退等。2.薪酬管理制度薪酬結構:制定合理的薪酬結構,包括基本工資、績效工資、獎金等部分。基本工資根據員工的崗位、職級等確定,績效工資與員工的工作業績、考核結果等掛鉤,獎金根據駕校的經營效益和員工的突出貢獻發放。薪酬核算與發放:按照規定的時間和方式進行薪酬核算和發放。薪酬核算要準確無誤,發放過程要及時、安全。員工對薪酬有疑問時,可在規定時間內提出查詢申請,駕校要及時給予答復。薪酬調整:根據駕校的經營狀況、員工的工作表現和市場薪酬水平等因素,定期或不定期對員工的薪酬進行調整。薪酬調整要遵循公平公正、激勵有效的原則。六、財務管理制度1.財務預算管理每年年初,財務部門應根據駕校的發展規劃和經營目標,編制年度財務預算。財務預算要涵蓋收入、成本、費用等各個方面,確保預算的全面性和準確性。財務預算經駕校管理層審核批準后實施,并嚴格按照預算進行財務收支管理。如遇特殊情況需要調整預算,應按照規定的程序進行申請和審批。2.收費管理嚴格按照物價部門核定的收費標準進行收費,不得擅自提高或降低收費標準。收費項目和收費標準要在駕校顯著位置進行公示,接受社會監督。加強對收費票據的管理,確保收費票據的開具、使用和保管規范合法。收費收入要及時足額入賬,不得坐收坐支。3.成本費用控制建立成本費用控制制度,加強對駕校各項成本費用的核算和管理。嚴格控制教學設備采購、教練員工資、水電費等各項支出,降低運營成本。定期對成本費用進行分析和評估,查找成本費用控制中的薄弱環節,采取有效措施進行改進,提高駕校的經濟效益。4.財務審計監督定期開展財務審計工作,對駕校的財務收支、經濟活動等進行審計監督。審計工作要做到客觀、公正、全面,及時發現和糾正財務管理中存在的問題。加強對財務人員的管理和監督,確保財務人員嚴格遵守財務制度和職業道德規范,保證財務信息的真實、準確和完整。七、車輛管理制度1.教練車管理教練車采購:根據教學需求和駕校發展規劃,合理采購教練車。采購過程要嚴格按照相關規定進行招投標,確保車輛質量和性能符合要求。教練車登記:對新購置的教練車及時進行登記,建立車輛檔案,記錄車輛的型號、購置時間、使用情況等信息。教練車使用:教練車只能用于教學培訓活動,嚴禁挪作他用。教練員在使用教練車時,要嚴格遵守車輛使用規定,不得違規操作。教練車維護保養:制定教練車維護保養計劃,定期對教練車進行維護保養,確保車輛的技術狀況良好。維護保養記錄要詳細完整,存檔備查。教練車報廢更新:按照規定對達到報廢標準的教練車及時進行報廢處理,并根據需要及時更新車輛,保證教學用車的正常供應。2.車輛調度管理根據學員的培訓需求和教練員的工作安排,合理調度教練車。確保教練車能夠及時滿足教學需要,提高車輛使用效率。建立車輛調度臺賬,記錄車輛的調度時間、使用情況、歸還時間等信息,便于對車輛調度情況進行跟蹤和管理。八、投訴與處理制度1.投訴受理設立專門的投訴受理渠道,如投訴電話、郵箱、意見箱等,方便學員和社會各界對駕校的教學質量、服務水平、收費標準等方面進行投訴。對接到的投訴要及時進行登記,記錄投訴人的基本信息、投訴內容、投訴時間等,并向投訴人承諾在規定時間內給予答復。2.投訴調查接到投訴后,要立即組織相關人員對投訴內容進行調查核實。調查過程要客觀公正,收集相關證據,確保調查結果真實可靠。在調查過程中,要與投訴人保持溝通,及時反饋調查進展情況。對于復雜的投訴案件,要明確調查期限,并向投訴人說明情況。3.投訴處理根據調查結果,按照相關規定和駕校的管理制度對投訴問題進行處理。對于確實存在問題的,要責令相關責任人立即整改,并將整改情況及時反饋給投訴人。對投訴處理結果要進行跟蹤回訪,確保投訴人對處理結果滿意。如投訴人對處理結果仍
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