規(guī)范工會資料管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工會資料的規(guī)范化管理，確保工會資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，充分發(fā)揮工會資料在工會工作中的重要作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司工會及所屬各部門涉及的各類資料管理。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一原則：工會資料由專人負(fù)責(zé)集中管理，確保資料的完整性和系統(tǒng)性。2.分類管理原則：按照資料的類別、性質(zhì)進(jìn)行分類整理，便于查找和使用。3.安全保密原則：嚴(yán)格資料的安全保密措施，防止資料泄露和丟失。4.動態(tài)更新原則：根據(jù)工會工作的實(shí)際情況，及時(shí)更新和完善資料。二、資料分類及范圍（一）組織建設(shè)資料1.工會組織架構(gòu)圖、人員名單及聯(lián)系方式。2.工會會員名冊、會員登記表。3.工會委員會會議記錄、決議。4.工會換屆選舉資料，包括選舉方案、選票、選舉結(jié)果等。（二）會員管理資料1.會員入會、轉(zhuǎn)會、退會手續(xù)及相關(guān)資料。2.會員權(quán)益保障記錄，如會員意見反饋、維權(quán)案例等。3.會員活動記錄，包括活動通知、簽到表、活動總結(jié)等。（三）民主管理資料1.職工代表大會相關(guān)資料，如會議通知、議程、報(bào)告、決議、提案及處理結(jié)果等。2.廠務(wù)公開資料，包括公開內(nèi)容、公開方式、公開記錄等。3.民主評議領(lǐng)導(dǎo)干部資料，如評議方案、測評表、評議結(jié)果等。（四）勞動競賽與職工創(chuàng)新資料1.勞動競賽活動方案、計(jì)劃、總結(jié)。2.競賽項(xiàng)目、參賽人員、競賽成績等相關(guān)記錄。3.職工創(chuàng)新成果資料，包括創(chuàng)新項(xiàng)目申報(bào)書、成果鑒定報(bào)告、獎勵情況等。（五）職工文化體育活動資料1.活動計(jì)劃、方案、預(yù)算。2.活動通知、組織實(shí)施記錄、活動照片、視頻等。3.活動總結(jié)、表彰獎勵情況。（六）職工權(quán)益維護(hù)資料1.勞動法律法規(guī)宣傳資料。2.職工勞動爭議調(diào)解記錄，包括調(diào)解申請、調(diào)解過程、調(diào)解結(jié)果等。3.職工信訪接待記錄，包括信訪事項(xiàng)、處理情況等。（七）財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理資料1.工會財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告。2.經(jīng)費(fèi)收支憑證、賬目。3.資產(chǎn)登記臺賬、清查報(bào)告。（八）其他資料1.上級工會文件、通知及公司工會貫徹落實(shí)情況。2.工會工作調(diào)研報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)交流材料。3.工會獲得的榮譽(yù)證書、獎牌等相關(guān)資料。三、資料收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門資料的收集工作，確保資料的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.資料收集應(yīng)按照分類范圍要求，全面收集各類相關(guān)資料，不得遺漏重要信息。3.對于外部獲取的資料，如上級工會文件、法律法規(guī)等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行收集、登記。（二）整理要求1.收集到的資料應(yīng)進(jìn)行分類整理，按照資料的類別和時(shí)間順序進(jìn)行排列。2.對每份資料進(jìn)行編號，建立資料目錄清單，注明資料名稱、編號、日期、來源等信息，便于查找和管理。3.對于紙質(zhì)資料，應(yīng)進(jìn)行裝訂、歸檔；對于電子資料，應(yīng)進(jìn)行分類存儲，建立電子文件夾，并命名規(guī)范，確保易于識別和檢索。四、資料歸檔與保管（一）歸檔要求1.資料整理完成后，應(yīng)及時(shí)歸檔。歸檔資料應(yīng)確保齊全、完整、準(zhǔn)確，與目錄清單一致。2.歸檔資料應(yīng)按照年度、類別進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理。3.對于重要資料，應(yīng)進(jìn)行備份存儲，防止因意外情況導(dǎo)致資料丟失。（二）保管要求1.設(shè)立專門的資料保管室或檔案柜，確保資料存放安全、整潔、有序。2.資料保管室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.建立資料借閱登記制度，嚴(yán)格控制資料的借閱范圍和借閱期限，確保資料的安全。五、資料查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.工會內(nèi)部人員因工作需要查閱資料的，應(yīng)填寫《資料查閱申請表》，注明查閱資料的名稱、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到資料管理人員處查閱。2.查閱資料時(shí)，應(yīng)在資料管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還資料，并在《資料查閱登記表》上簽字確認(rèn)。3.涉及工會機(jī)密的資料，未經(jīng)工會主席批準(zhǔn)，不得查閱。（二）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱資料的，應(yīng)填寫《資料借閱申請表》，詳細(xì)注明借閱資料的名稱、用途、借閱期限等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和工會主席簽字同意后，方可借閱。2.資料借閱期限一般不得超過[x]個(gè)工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在資料上涂改、圈劃、污損，不得擅自復(fù)印資料。如因保管不善造成資料丟失或損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。4.借閱人員歸還資料時(shí)，資料管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查資料的完整性和準(zhǔn)確性，確認(rèn)無誤后，在《資料借閱登記表》上簽字注銷。六、資料保密與安全（一）保密措施1.加強(qiáng)對工會資料保密工作的宣傳教育，提高全體工作人員的保密意識。2.對涉及工會機(jī)密的資料，應(yīng)嚴(yán)格限制知悉范圍，明確保密責(zé)任。3.資料管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露資料內(nèi)容。如因工作需要接觸機(jī)密資料的，應(yīng)簽訂保密協(xié)議。4.在資料的存儲、傳輸過程中，應(yīng)采取加密等安全措施，防止資料泄露。（二）安全管理1.定期對資料保管室進(jìn)行安全檢查，確保防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施完好有效。2.對電子資料應(yīng)定期進(jìn)行備份，并存儲在不同的介質(zhì)和地點(diǎn)，防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е沦Y料丟失。3.加強(qiáng)對資料管理人員的安全培訓(xùn)，提高其安全意識和應(yīng)急處理能力。如發(fā)生資料丟失、損壞或泄露等安全事故，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并向上級報(bào)告。七、資料銷毀（一）銷毀條件1.資料已超過保存期限，且無繼續(xù)保存價(jià)值的。2.資料因政策調(diào)整、工作變動等原因不再適用，且已無參考價(jià)值的。3.資料涉及的事項(xiàng)已處理完畢，且相關(guān)責(zé)任已明確，資料無需再保存的。（二）銷毀程序1.由資料管理人員提出資料銷毀申請，填寫《資料銷毀申請表》，注明銷毀資料的名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.《資料銷毀申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、工會主席批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.資料銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行銷毀，如焚燒、粉碎等，確保資料無法恢復(fù)。4.資料銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息，并由參與人員簽字確認(rèn)。記錄應(yīng)與《資料銷毀申請表》一同歸檔保存。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.工會定期對資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保資料管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資料的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱、保密、銷毀等環(huán)節(jié)的工作情況。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。（二）考核評價(jià)1.將資料管理工作納入工會工作人員的績效考核體系，對資料管理工