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文檔簡介
保安登記崗管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范公司保安登記崗的工作流程,確保公司安全秩序,保障公司財產(chǎn)和人員安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司保安登記崗全體工作人員。(三)基本原則1.嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。2.秉持公正、公平、公開的原則,認真履行登記職責(zé)。3.以保障公司安全為首要目標,積極主動開展工作。二、崗位職責(zé)(一)人員出入登記1.對進入公司的人員進行嚴格身份核實,要求出示有效證件(如工作證、訪客證等),并仔細核對證件信息與本人是否相符。2.詳細詢問來訪目的,與被訪人取得聯(lián)系并確認后,準確填寫《人員出入登記表》,包括來訪人姓名、單位、證件號碼、來訪時間、被訪部門及人員、離開時間等信息。3.對于無有效證件或拒絕登記的人員,嚴禁其進入公司,并及時向上級報告。(二)車輛出入登記1.對進入公司的車輛進行檢查,包括車身外觀、所載物品等,防止攜帶違禁物品進入。2.要求車輛駕駛員出示有效證件(如駕駛證、行駛證等),核對車輛信息與證件是否一致。3.詢問車輛來訪事由,與相關(guān)部門或人員核實后,登記車輛牌號、車型、駕駛員姓名、證件號碼、來訪時間、離開時間、來訪部門及事由等信息,發(fā)放《車輛臨時出入證》。4.對于公司內(nèi)部車輛,檢查其是否粘貼公司車輛標識,確認后予以放行,并做好記錄。5.對離開公司的車輛進行檢查,收回《車輛臨時出入證》,核實車輛信息及所載物品,確保無異常情況后予以放行。(三)物品出入登記1.對攜帶物品出公司的人員進行詢問和檢查,核實物品來源及去向。2.對于貴重物品、大件物品或疑似公司財物的,要求其提供相關(guān)證明或辦理審批手續(xù)。3.經(jīng)核實無誤后,填寫《物品出入登記表》,記錄物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、攜帶人姓名、部門、外出時間等信息。(四)巡邏檢查1.按照規(guī)定的巡邏路線和時間間隔,對公司區(qū)域進行巡邏,重點檢查安全設(shè)施設(shè)備是否完好、消防通道是否暢通、有無異常聲響或可疑人員等。2.在巡邏過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并向上級報告,協(xié)助處理各類突發(fā)事件。3.對巡邏情況進行詳細記錄,包括巡邏時間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。(五)門禁管理1.負責(zé)公司門禁系統(tǒng)的日常維護和管理,確保門禁設(shè)備正常運行。2.嚴格控制門禁權(quán)限,禁止無關(guān)人員擅自開啟門禁。對于因工作需要臨時開啟門禁的,要進行登記并監(jiān)督使用情況。3.檢查門禁卡的使用情況,及時發(fā)現(xiàn)并處理異常刷卡行為。(六)協(xié)助工作1.協(xié)助其他部門開展工作,如會議安保、活動秩序維護等。2.配合公安機關(guān)及相關(guān)部門進行調(diào)查取證工作,提供必要的信息和協(xié)助。三、工作流程(一)人員出入登記流程1.來訪人員到達公司門口,保安主動上前詢問來訪事宜。2.來訪人員出示有效證件,保安核對證件信息。3.詢問來訪目的,與被訪人電話或?qū)χv機聯(lián)系確認。4.如確認無誤,發(fā)放《人員來訪登記表》,來訪人員填寫相關(guān)信息。5.保安審核登記表內(nèi)容,無誤后予以放行,并在登記表上注明放行時間。6.如遇異常情況,如被訪人拒絕接待、證件不符等,拒絕來訪人員進入,并及時向上級報告。(二)車輛出入登記流程1.車輛到達公司門口,保安示意停車檢查。2.駕駛員出示有效證件,保安核對車輛及駕駛員信息。3.詢問車輛來訪事由,與相關(guān)部門或人員核實。4.如核實無誤,發(fā)放《車輛臨時出入證》,登記車輛及駕駛員信息。5.指引車輛按規(guī)定路線停放,并告知駕駛員離開時的注意事項。6.車輛離開時,收回《車輛臨時出入證》,檢查車輛及所載物品,確認無誤后予以放行,并記錄離開時間。(三)物品出入登記流程1.攜帶物品出公司的人員到登記崗,保安詢問物品情況。2.要求其說明物品來源及去向,檢查物品是否有異常。3.對于貴重物品、大件物品或疑似公司財物的,要求提供相關(guān)證明或辦理審批手續(xù)。4.經(jīng)核實無誤后,填寫《物品出入登記表》,記錄相關(guān)信息。5.登記完畢后,予以放行。(四)巡邏檢查流程1.按照規(guī)定的巡邏路線和時間間隔開始巡邏。2.在巡邏過程中,注意觀察周邊環(huán)境,檢查安全設(shè)施設(shè)備。3.發(fā)現(xiàn)問題及時記錄,如消防設(shè)施損壞、通道堵塞等。4.對于一般性問題,能夠當場處理的立即處理;無法當場處理的,及時向上級報告,并在現(xiàn)場采取必要的防范措施。5.巡邏結(jié)束后,整理巡邏記錄,交上級審閱。(五)門禁管理流程1.定期檢查門禁系統(tǒng)設(shè)備,確保正常運行。2.嚴格控制門禁權(quán)限,未經(jīng)授權(quán)人員不得擅自開啟。3.因工作需要臨時開啟門禁時,要求相關(guān)人員填寫《門禁開啟申請表》,注明開啟時間、事由、申請人等信息。4.保安審核申請表,確認無誤后開啟門禁,并監(jiān)督使用情況。5.使用完畢后,及時關(guān)閉門禁,并在申請表上記錄關(guān)閉時間。6.檢查門禁卡使用情況,發(fā)現(xiàn)異常刷卡行為及時調(diào)查處理。四、工作規(guī)范(一)著裝規(guī)范1.保安人員上崗時必須穿著統(tǒng)一的保安制服,保持制服整潔、完好。2.制服應(yīng)按規(guī)定佩戴肩章、臂章、胸牌等標志,不得擅自更改或佩戴與工作無關(guān)的物品。3.著制服時應(yīng)配套穿著黑色皮鞋,保持鞋面清潔光亮。(二)儀容儀表規(guī)范1.保持良好的個人衛(wèi)生,頭發(fā)梳理整齊,不得留長發(fā)、怪發(fā)。2.面部清潔,不得留胡須,保持面容整潔。3.不得佩戴夸張的首飾,不得紋身。4.保持良好的精神狀態(tài),站立時姿勢端正,不得彎腰駝背、東倒西歪。(三)語言規(guī)范1.與來訪人員交流時,使用禮貌用語,如"您好""請""謝謝""對不起"等。2.語言表達清晰、簡潔,語速適中,不得使用粗俗、生硬的語言。3.回答問題準確、耐心,不得推諉、敷衍。(四)行為規(guī)范1.嚴格遵守工作紀律,不得擅離職守、脫崗、串崗。2.工作時間內(nèi)不得飲酒、吸煙、吃零食或從事與工作無關(guān)的事情。3.對待來訪人員熱情、禮貌,不得故意刁難或歧視。4.不得泄露公司機密信息,妥善保管各類登記資料。5.積極主動履行職責(zé),不得消極怠工、拖延工作。五、考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.工作態(tài)度:包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、服務(wù)意識等。2.工作能力:如登記準確性、問題處理能力、巡邏效果等。3.工作紀律:遵守公司規(guī)章制度及工作規(guī)范的情況。4.團隊協(xié)作:與其他部門及同事的協(xié)作配合情況。(二)考核方式1.日常考核:由上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)日常工作表現(xiàn)進行記錄和評價。2.定期考核:每月或每季度進行一次全面考核,綜合日常考核情況進行評分。3.客戶評價:通過收集來訪人員、公司內(nèi)部部門的反饋意見,對保安登記崗工作進行評價。(三)獎勵措施1.對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的保安人員,給予通報表揚、獎金獎勵等。2.在安全防范工作中有重大貢獻或及時發(fā)現(xiàn)并妥善處理突發(fā)事件的,給予額外獎勵。3.對提出合理化建議并被公司采納,有效提升工作效率或安全保障水平的,給予獎勵。(四)懲罰措施1.對于違反工作紀律、工作規(guī)范的保安人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.因工作失誤給公司造成損失的,要承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴重的,予以辭退處理。六、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計劃1.新入職保安人員入職后應(yīng)接受不少于[x]天的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司基本情況、崗位職責(zé)、工作流程、工作規(guī)范等。2.定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),每月至少[x]次,培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋安全知識、應(yīng)急處理、溝通技巧等。3.根據(jù)實際工作需要,適時開展專項培訓(xùn),如門禁系統(tǒng)操作培訓(xùn)、消防知識培訓(xùn)等。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部經(jīng)驗豐富的人員擔任培訓(xùn)講師,進行現(xiàn)場講解和示范。2.外部培訓(xùn):根據(jù)需要選派保安人員參加專業(yè)機構(gòu)組織的培訓(xùn)課程,提升業(yè)務(wù)水平。3.案例分析與討論:通過分析實際工作中的案例,組織保安人員進行討論,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提高問題處理能力。(三)職業(yè)發(fā)展1.為保安人員提供晉升機會,表現(xiàn)優(yōu)秀的可晉升為保安班長、保安隊長等管理職務(wù)。2
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