高校講座論壇管理制度?總則目的為規范學校講座論壇活動的管理，確保講座論壇的質量和效果，豐富師生的學術文化生活，促進學術交流與合作，特制定本制度。適用范圍本制度適用于在學校內舉辦的各類講座、論壇、研討會等學術交流活動，包括學校各單位、社團組織以及校外機構或個人經學校批準在學校舉辦的相關活動?；驹瓌t1.思想性原則：講座論壇內容應堅持正確的政治方向和價值導向，傳播科學知識，弘揚科學精神，促進學術繁榮和文化傳承。2.科學性原則：講座論壇主題應具有科學性、前沿性和創新性，內容應準確、客觀、嚴謹，符合學術規范。3.開放性原則：鼓勵開展廣泛的學術交流與合作，歡迎校內外專家學者、社會各界人士參與講座論壇活動，促進不同學科、不同領域之間的思想碰撞和知識共享。4.規范性原則：講座論壇活動應嚴格按照本制度及學校相關規定進行組織和管理，確?；顒拥挠行蜷_展。講座論壇的申請與審批申請主體1.學校各單位因教學、科研、學科建設等需要舉辦講座論壇的，由該單位作為申請主體提出申請。2.學校社團組織舉辦講座論壇的，由社團組織作為申請主體提出申請。3.校外機構或個人經學校批準在學校舉辦講座論壇的，由邀請方作為申請主體提出申請。申請材料申請舉辦講座論壇應提交以下材料：1.《高校講座論壇申請表》（見附件1），包括講座論壇的基本信息（名稱、主題、時間、地點、主講人/主持人/嘉賓信息等）、活動目的、內容簡介、預期效果、組織單位及負責人等內容。2.主講人/主持人/嘉賓的個人簡介、學術成果、身份證明等相關材料。3.講座論壇的詳細議程安排。4.涉及特定主題或領域的，需提供相關領域專家的審核意見或行業主管部門的批準文件（如有）。5.其他需要提交的材料。審批流程1.申請單位或邀請方將申請材料提交至學校相關職能部門（一般為負責學術交流或學生活動管理的部門）。2.相關職能部門收到申請材料后，進行初步審核。審核內容包括申請材料的完整性、活動主題的合法性和適宜性、主講人/主持人/嘉賓的資質等。對于不符合要求的申請，及時反饋申請單位或邀請方并說明原因，要求其補充或修改材料。3.經初步審核通過的申請，由相關職能部門組織校內專家進行評審。評審專家根據講座論壇的主題、內容、學術水平、預期效果等方面進行綜合評估，提出評審意見。4.根據專家評審意見，相關職能部門做出審批決定。批準舉辦的講座論壇，由學校出具批準文件；不予批準的，向申請單位或邀請方說明理由。變更與取消1.講座論壇申請批準后，如需變更活動時間、地點、主講人/主持人/嘉賓等重要信息，申請單位或邀請方應提前[X]個工作日向學校相關職能部門提交變更申請，并說明變更原因及變更后的詳細情況。經審核批準后方可變更。2.如因特殊原因需要取消講座論壇，申請單位或邀請方應至少提前[X]個工作日向學校相關職能部門提交取消申請，并說明取消原因。學校相關職能部門應及時通知相關單位和人員。講座論壇的組織與實施組織分工1.主辦單位：負責講座論壇活動的整體策劃、組織協調、經費預算與管理、宣傳推廣等工作，確?；顒影凑丈暾垉热莺蛯W校要求順利開展。2.承辦單位：在主辦單位的指導下，具體負責講座論壇活動的各項實施工作，包括場地布置、設備調試、人員接待、會議記錄、后勤保障等。3.協辦單位（如有）：協助主辦單位和承辦單位開展講座論壇活動，提供必要的支持和幫助。宣傳推廣1.主辦單位應制定講座論壇的宣傳方案，明確宣傳渠道、宣傳內容和宣傳時間。宣傳內容應包括講座論壇的主題、時間、地點、主講人/主持人/嘉賓簡介、活動內容簡介等，確保宣傳信息準確、完整。2.宣傳渠道可包括學校官網、微信公眾號、微博、校內公告欄、班級群等多種形式，廣泛宣傳講座論壇活動，吸引師生和相關人員積極參與。3.在宣傳過程中，應注重保護主講人/主持人/嘉賓的隱私信息，避免泄露個人敏感信息。場地安排1.根據講座論壇的規模和參與人數，合理安排活動場地。場地應具備良好的音響設備、投影儀、麥克風等設施，確?；顒拥捻樌M行。2.提前對場地進行檢查和調試，保證場地環境整潔、安全，無安全隱患。如活動涉及演示實驗、互動體驗等特殊環節，應提前做好相應的準備工作。3.在場地顯著位置設置活動標識、宣傳海報等，營造良好的活動氛圍。活動實施1.活動開始前，承辦單位應組織工作人員提前到達場地，做好各項準備工作，如簽到、引導入場、發放資料等。2.活動過程中，應安排專人負責維持現場秩序，確?；顒拥恼＿M行。如有突發情況，應及時采取措施進行處理，并向學校相關部門報告。3.主講人/主持人/嘉賓應按照預定的議程進行演講、主持或參與討論，確?；顒觾热莸馁|量和效果。承辦單位應安排專人負責記錄活動內容，包括演講要點、討論情況等，活動結束后及時整理歸檔。4.活動現場應配備必要的服務人員，為參與人員提供茶水、文具等基本服務，確?；顒拥捻樌M行。經費管理1.講座論壇活動的經費來源主要包括學校專項經費、主辦單位自籌經費、社會贊助等。經費使用應嚴格遵守學校的財務管理制度，?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。2.主辦單位應在活動申請時編制詳細的經費預算，明確各項費用的支出標準和金額。經費預算經學校相關職能部門審核批準后，作為活動經費使用的依據。3.活動結束后，主辦單位應及時進行經費結算，按照學校財務制度報銷相關費用。報銷憑證應真實、合法、有效，報銷手續應齊全。4.學校相關職能部門應對講座論壇活動的經費使用情況進行監督檢查，如發現違規使用經費的情況，將按照學校相關規定進行處理。講座論壇的評估與反饋評估方式1.問卷調查：在講座論壇活動結束后，通過發放調查問卷的方式，收集參與人員對活動內容、組織安排、主講人表現等方面的評價和意見建議。調查問卷應設計合理，具有針對性和可操作性。2.現場訪談：安排專人在活動現場或活動結束后，對參與人員進行現場訪談，了解他們對活動的感受和看法，進一步收集反饋信息。3.專家評估：邀請校內相關領域的專家對講座論壇活動進行評估，從學術水平、內容質量、影響力等方面進行綜合評價，提出評估意見和建議。評估內容1.活動內容：包括主題的科學性、前沿性、針對性，內容的深度、廣度、準確性，與聽眾的契合度等。2.組織安排：包括活動的策劃、宣傳、場地布置、設備調試、人員接待、后勤保障等方面的組織協調情況，以及活動的流程安排是否合理、有序。3.主講人表現：包括主講人的演講水平、專業素養、表達能力、互動能力等方面的表現。4.活動效果：包括活動對聽眾的知識增長、思維啟發、學術交流等方面的促進作用，以及活動在學校范圍內的影響力和反響。反饋與改進1.主辦單位應及時對收集到的評估信息進行整理和分析，形成活動評估報告。評估報告應客觀、全面地反映活動的優點和不足之處，并提出改進建議。2.將活動評估報告提交給學校相關職能部門和主辦單位的上級領導，作為今后舉辦類似活動的參考依據。同時，針對活動中存在的問題，制定相應的改進措施，不斷提高講座論壇活動的質量和水平。3.對于參與人員提出的意見建議，主辦單位應及時給予回復和感謝，對合理的建議應積極采納，并在今后的活動中加以改進。講座論壇的安全管理安全責任1.主辦單位是講座論壇活動安全管理的第一責任人，負責制定活動安全應急預案，明確安全責任分工，確?；顒影踩行蜻M行。2.承辦單位應按照主辦單位的要求，具體落實活動現場的安全管理措施，配合主辦單位做好安全保障工作。3.參與講座論壇活動的所有人員應遵守學校的安全規定，自覺維護活動現場的秩序和安全。安全措施1.活動前，主辦單位應組織對活動場地進行安全檢查，排查安全隱患，確保場地設施設備安全可靠。如發現安全隱患，應及時整改或更換場地。2.在活動現場設置明顯的安全警示標識，配備必要的安全防護設備和應急救援器材，如滅火器、急救箱等。3.合理安排活動現場的人員疏散通道，確保在緊急情況下人員能夠迅速、安全地疏散?；顒蝇F場應安排專人負責引導人員疏散，避免發生擁擠踩踏事故。4.加強對活動現場的人員管理，嚴格控制入場人數，防止超員。對參與人員進行身份驗證和安全檢查，禁止攜帶易燃易爆、危險化學品等違禁物品進入活動現場。5.如活動涉及特殊環節或設備，如演示實驗、大型設備使用等，應提前制定詳細的安全操作規程，并安排專業人員進行操作和指導，確保人員和設備安全。應急預案1.主辦單位應制定講座論壇活動安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。應急預案應包括火災、地震、人員突發疾病、突發事件等方面的應急處置措施。2.定期組織開展安全應急演練，提高工作人員和參與人員的應急處置能力。演練應包括火災逃生演練、突發事件應急處置演練等內容，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地進行應對。3.如發生安全事故或突發事件，主辦單位應立即啟動應急預案，采取相應的應急處置措施，并及時向學校相關部門報告。同時，配合學校相關部門做好事故調查和處理工作。講座論壇的知識產權管理知識產權歸屬1.講座論壇活動中產生的知識產權，包括但不限于演講稿、學術論文、研究報告、多媒體資料等，其知識產權歸屬按照以下原則確定：由學校或學校各單位組織舉辦的講座論壇，其知識產權歸學?；蚪M織單位所有。由校外機構或個人經學校批準在學校舉辦的講座論壇，其知識產權歸屬由雙方在合作協議中約定；如未約定，知識產權歸主講人/主持人/嘉賓所有，但學校享有在一定范圍內使用的權利。由學校社團組織舉辦的講座論壇，其知識產權歸社團組織所有。2.參與講座論壇活動的人員應尊重他人的知識產權，不得抄襲、剽竊他人的作品或研究成果。如有違反，將按照學校相關規定進行處理。知識產權保護1.主辦單位和承辦單位應采取必要的措施保護講座論壇活動中的知識產權，如對涉及知識產權的資料進行保密管理、在活動宣傳和報道中注明知識產權歸屬等。2.對于講座論壇活動中產生的具有較高學術價值或應用價值的知識產權成果，主辦單位