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文檔簡介

足浴中心會員管理制度?一、總則1.目的為了規(guī)范本足浴中心會員管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量,增強客戶忠誠度,特制定本制度。通過建立完善的會員管理體系,為會員提供優(yōu)質(zhì)、便捷、個性化的服務(wù),促進足浴中心業(yè)務(wù)的持續(xù)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于本足浴中心所有會員及會員相關(guān)管理活動。3.基本原則公平公正原則:對待所有會員一視同仁,確保會員在享受權(quán)益和服務(wù)時公平公正。優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則:以會員需求為導(dǎo)向,提供專業(yè)、熱情、周到的服務(wù),不斷提升會員滿意度。信息保密原則:嚴(yán)格保護會員個人信息安全,不得泄露會員隱私。二、會員等級與權(quán)益1.會員等級劃分普通會員:凡在本足浴中心單次消費滿[X]元或累計消費滿[X]元的顧客,均可成為普通會員。銀卡會員:在普通會員基礎(chǔ)上,累計消費滿[X]元的顧客,自動升級為銀卡會員。金卡會員:累計消費滿[X]元的顧客,可升級為金卡會員。白金卡會員:累計消費滿[X]元的顧客,晉升為白金卡會員。2.各等級會員權(quán)益普通會員權(quán)益消費積分:每次消費可獲得消費金額[X]%的積分。生日優(yōu)惠:生日當(dāng)天消費可享受[X]折優(yōu)惠。會員專享活動邀請:定期收到本足浴中心舉辦的會員專享活動邀請。銀卡會員權(quán)益消費積分:每次消費可獲得消費金額[X]%的積分,積分加倍。生日優(yōu)惠:生日當(dāng)天消費可享受[X]折優(yōu)惠,贈送價值[X]元的禮品一份。優(yōu)先預(yù)約服務(wù):可提前[X]天預(yù)約心儀的技師和服務(wù)項目。會員專享活動邀請:定期收到本足浴中心舉辦的會員專享活動邀請,活動參與權(quán)優(yōu)先于普通會員。金卡會員權(quán)益消費積分:每次消費可獲得消費金額[X]%的積分,積分加倍。生日優(yōu)惠:生日當(dāng)天消費可享受[X]折優(yōu)惠,贈送價值[X]元的禮品一份,包含一次免費足部護理。優(yōu)先預(yù)約服務(wù):可提前[X]天預(yù)約心儀的技師和服務(wù)項目,優(yōu)先安排技師服務(wù)。專屬折扣:享受[X]折的會員專屬消費折扣。會員專享活動邀請:定期收到本足浴中心舉辦的會員專享活動邀請,活動參與權(quán)優(yōu)先于普通會員和銀卡會員。免費飲品和小吃:在消費過程中可免費享用指定的飲品和小吃。白金卡會員權(quán)益消費積分:每次消費可獲得消費金額[X]%的積分,積分加倍。生日優(yōu)惠:生日當(dāng)天消費可享受[X]折優(yōu)惠,贈送價值[X]元的禮品一份,包含一次免費全身按摩和一次免費足部護理。優(yōu)先預(yù)約服務(wù):可提前[X]天預(yù)約心儀的技師和服務(wù)項目,優(yōu)先安排技師服務(wù),享受專屬服務(wù)通道。專屬折扣:享受[X]折的會員專屬消費折扣。會員專享活動邀請:定期收到本足浴中心舉辦的會員專享活動邀請,活動參與權(quán)優(yōu)先于普通會員、銀卡會員和金卡會員。免費飲品和小吃:在消費過程中可免費享用指定的飲品和小吃,且可享受升級后的飲品和小吃選擇。私人定制服務(wù):可根據(jù)自身需求定制專屬的足浴套餐和服務(wù)項目。專屬客服:配備專屬客服人員,提供一對一的貼心服務(wù)。三、會員注冊與信息管理1.會員注冊方式現(xiàn)場注冊:顧客在足浴中心消費時,可在前臺填寫會員注冊表格,提供個人基本信息(姓名、性別、聯(lián)系方式、身份證號碼等),經(jīng)工作人員審核無誤后即可成為會員。線上注冊:本足浴中心官方網(wǎng)站或微信公眾號設(shè)有會員注冊入口,顧客可通過在線填寫注冊表格完成注冊。注冊成功后,需到店進行身份驗證,驗證通過后即可正式成為會員。2.會員信息管理信息錄入:工作人員在會員注冊或信息變更時,應(yīng)準(zhǔn)確、完整地將會員信息錄入會員管理系統(tǒng)。會員信息包括基本信息、消費記錄、積分情況、會員等級等。信息更新:會員如聯(lián)系方式、地址等信息發(fā)生變更,應(yīng)及時通知足浴中心前臺或通過線上渠道進行信息更新。工作人員應(yīng)在收到會員信息變更通知后,及時在會員管理系統(tǒng)中進行修改。信息保密:足浴中心嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī),保護會員個人信息安全。未經(jīng)會員書面同意,不得向任何第三方泄露會員信息。如因工作需要必須使用會員信息,應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)使用,并采取相應(yīng)的保密措施。四、消費積分管理1.積分規(guī)則消費積分:會員每次消費金額可按照一定比例獲得積分,具體積分比例根據(jù)會員等級而定(如普通會員消費金額的[X]%,銀卡會員消費金額的[X]%等)。活動積分:會員參與本足浴中心舉辦的各類促銷活動、會員專享活動等,可額外獲得相應(yīng)的積分獎勵。推薦積分:會員成功推薦新顧客成為本足浴中心會員,推薦人可獲得[X]積分獎勵,被推薦人在首次消費后,推薦人還可額外獲得[X]積分獎勵。2.積分使用兌換禮品:會員可使用積分在本足浴中心兌換各類禮品,禮品包括但不限于足浴用品、按摩器具、養(yǎng)生茶點等。具體禮品及所需積分?jǐn)?shù)量可在會員管理系統(tǒng)或店內(nèi)公告欄查詢。抵扣消費:會員在消費時可使用積分抵扣部分現(xiàn)金,每[X]積分可抵扣[X]元消費金額。積分抵扣消費時,按照先積分后現(xiàn)金的順序進行結(jié)算。升級會員等級:會員積分達到一定數(shù)量后,可用于升級會員等級。具體升級所需積分根據(jù)會員等級劃分而定。五、會員預(yù)約與接待服務(wù)1.預(yù)約方式電話預(yù)約:會員可撥打本足浴中心預(yù)約電話[電話號碼],向工作人員提供會員卡號、預(yù)約時間、服務(wù)項目、技師要求等信息,進行預(yù)約。線上預(yù)約:會員可通過本足浴中心官方網(wǎng)站或微信公眾號的預(yù)約功能,按照系統(tǒng)提示填寫預(yù)約信息,提交預(yù)約申請。2.預(yù)約規(guī)則提前預(yù)約:會員應(yīng)提前[X]天進行預(yù)約,以便足浴中心合理安排資源。特殊情況可提前[X]小時進行預(yù)約,但需視當(dāng)時的營業(yè)情況而定。預(yù)約保留:足浴中心為會員保留預(yù)約服務(wù)至預(yù)約時間后[X]分鐘,如會員未在規(guī)定時間內(nèi)到店,預(yù)約自動取消。因特殊原因無法按時到店的會員,應(yīng)提前[X]小時致電足浴中心取消或更改預(yù)約。優(yōu)先安排:對于金卡會員和白金卡會員,足浴中心在預(yù)約時應(yīng)優(yōu)先安排技師和服務(wù)項目,確保會員享受優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3.接待服務(wù)熱情迎接:會員到店后,前臺工作人員應(yīng)熱情迎接,主動詢問會員需求,并引導(dǎo)會員至休息區(qū)稍作休息。信息確認(rèn):工作人員應(yīng)與會員再次確認(rèn)預(yù)約信息和服務(wù)項目,確保無誤。安排技師:根據(jù)會員需求和技師工作情況,合理安排技師為會員提供服務(wù)。如會員對技師有特殊要求,應(yīng)盡量滿足會員需求。服務(wù)引導(dǎo):工作人員應(yīng)引導(dǎo)會員至相應(yīng)的服務(wù)房間,并介紹房間設(shè)施和服務(wù)流程。在服務(wù)過程中,工作人員應(yīng)定期巡視,及時了解會員需求,確保服務(wù)質(zhì)量。送別會員:服務(wù)結(jié)束后,工作人員應(yīng)引導(dǎo)會員至收銀臺結(jié)算,并熱情送別會員。詢問會員對本次服務(wù)的滿意度,收集會員意見和建議。六、會員活動管理1.活動策劃定期舉辦:本足浴中心定期舉辦各類會員活動,如節(jié)日慶典活動、養(yǎng)生講座、會員專享優(yōu)惠活動等。活動策劃應(yīng)結(jié)合會員需求和市場情況,制定詳細的活動方案。主題明確:活動主題應(yīng)突出足浴中心的特色和優(yōu)勢,如"健康養(yǎng)生季"、"感恩回饋月"等。活動內(nèi)容應(yīng)豐富多樣,包括足浴體驗、按摩技巧培訓(xùn)、養(yǎng)生知識分享、互動游戲等。宣傳推廣:通過會員管理系統(tǒng)、官方網(wǎng)站、微信公眾號、短信等渠道,提前向會員宣傳活動信息。宣傳內(nèi)容應(yīng)包括活動時間、地點、內(nèi)容、參與方式等,吸引會員積極參與。2.活動組織與實施場地布置:根據(jù)活動主題和內(nèi)容,對活動場地進行精心布置。確保場地整潔、舒適、安全,并營造出與活動主題相符的氛圍。人員安排:安排專人負責(zé)活動的組織和實施,包括活動主持、技師演示、互動環(huán)節(jié)引導(dǎo)等。工作人員應(yīng)熟悉活動流程和內(nèi)容,確保活動順利進行。服務(wù)保障:為參與活動的會員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障,包括飲品、小吃、休息區(qū)域等。確保會員在活動過程中感受到舒適和愉悅。活動記錄:對活動過程進行記錄,包括活動照片、視頻、會員參與情況等。活動結(jié)束后,及時整理活動資料,總結(jié)活動經(jīng)驗,為今后的活動策劃提供參考。3.活動效果評估會員反饋:活動結(jié)束后,通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式收集會員對活動的反饋意見。了解會員對活動內(nèi)容、組織形式、服務(wù)質(zhì)量等方面的滿意度,以及會員對今后活動的建議和期望。數(shù)據(jù)分析:分析會員參與活動的人數(shù)、消費金額、積分變化等數(shù)據(jù),評估活動對會員消費行為和忠誠度的影響。通過數(shù)據(jù)分析,總結(jié)活動的成效和不足之處,為活動改進提供依據(jù)。改進措施:根據(jù)會員反饋和數(shù)據(jù)分析結(jié)果,制定針對性的改進措施。對活動策劃、組織實施、服務(wù)保障等方面進行優(yōu)化,不斷提升會員活動的質(zhì)量和效果。七、會員投訴與處理1.投訴渠道電話投訴:會員可撥打本足浴中心投訴電話[電話號碼],向工作人員反映問題和投訴情況。現(xiàn)場投訴:會員在足浴中心消費過程中如遇到問題,可直接向現(xiàn)場工作人員或管理人員進行投訴。線上投訴:會員可通過本足浴中心官方網(wǎng)站或微信公眾號的投訴入口,填寫投訴內(nèi)容并提交投訴申請。2.投訴處理流程記錄投訴:工作人員接到會員投訴后,應(yīng)詳細記錄投訴內(nèi)容,包括投訴時間、投訴人姓名、會員卡號、投訴事項、聯(lián)系方式等。調(diào)查核實:及時對投訴事項進行調(diào)查核實,了解事情真相。可通過與相關(guān)工作人員溝通、查看監(jiān)控錄像、查閱消費記錄等方式進行調(diào)查。提出解決方案:根據(jù)調(diào)查結(jié)果,提出合理的解決方案。解決方案應(yīng)充分考慮會員的利益和需求,力求滿足會員的訴求。溝通協(xié)商:與會員進行溝通協(xié)商,向會員介紹解決方案,并聽取會員的意見和建議。如會員對解決方案不滿意,應(yīng)進一步了解會員需求,調(diào)整解決方案,直至?xí)T滿意為止。處理結(jié)果反饋:將投訴處理結(jié)果及時反饋給會員,告知會員問題已得到解決,并對會員的投訴表示感謝。同時,對投訴處理過程進行記錄,以便日后查詢和統(tǒng)計分析。3.投訴跟蹤與回訪跟蹤處理進度:對投訴處理過程進行跟蹤,確保解決方案得到有效執(zhí)行。

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