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文檔簡介
駕校大廳設備管理制度?一、總則(一)目的為加強駕校大廳設備的管理,確保設備正常運行,提高設備使用效率,保障駕校教學和服務工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于駕校大廳內的所有設備,包括但不限于電腦、打印機、復印機、監控設備、辦公桌椅、電子顯示屏、空調等。(三)管理原則1.統一管理原則:駕校大廳設備由駕校指定的部門統一管理,負責設備的采購、調配、維護、維修等工作。2.誰使用誰負責原則:設備使用人員負責設備的日常清潔、保養和正確使用,如因使用不當造成設備損壞,應承擔相應責任。3.定期維護原則:定期對設備進行維護保養,確保設備性能良好,延長設備使用壽命。4.安全第一原則:設備的使用和管理應確保安全,防止發生安全事故。二、設備采購與驗收(一)采購申請1.使用部門根據工作需要,填寫《駕校大廳設備采購申請表》,詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、采購預算等內容。2.《申請表》經部門負責人審核簽字后,報駕校分管領導審批。(二)采購實施1.經審批后的采購申請由駕校指定的采購部門負責實施采購。采購人員應按照批準的采購預算和要求,選擇合格的供應商進行采購。2.采購合同應明確設備的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款,確保采購設備符合駕校需求。(三)驗收1.設備到貨后,采購部門應及時通知使用部門和相關技術人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準,對設備的數量、規格型號、外觀、質量等進行仔細檢查,同時對設備的性能進行測試。3.驗收合格后,驗收人員應填寫《駕校大廳設備驗收單》,并簽字確認。如發現設備存在問題,應及時與供應商聯系,要求其限期整改或更換設備。三、設備使用與操作(一)使用登記1.設備使用人員應在設備使用前進行登記,填寫《駕校大廳設備使用登記表》,注明使用時間、設備名稱、使用人等信息。2.使用登記表應妥善保管,以備查詢。(二)操作規范1.設備使用人員應嚴格按照設備操作規程進行操作,不得擅自更改設備設置和參數。2.在操作設備過程中,如發現異常情況,應立即停止操作,并及時報告設備管理人員。3.設備使用完畢后,應及時關閉設備電源,清理設備表面,保持設備整潔。(三)使用權限1.駕校應根據設備的使用性質和崗位需求,明確設備的使用權限,未經授權人員不得擅自使用設備。2.設備使用人員應妥善保管自己的操作密碼和鑰匙,不得轉借他人使用。四、設備維護與保養(一)日常維護1.設備使用人員應每天對設備進行清潔和檢查,確保設備表面無灰塵、無污漬,設備運行正常。2.定期對設備的連接線、插頭等進行檢查,確保連接牢固,無松動現象。(二)定期保養1.駕校應制定設備定期保養計劃,按照計劃對設備進行保養。2.定期保養內容包括設備的硬件檢查、軟件升級、部件更換、潤滑等,確保設備性能良好。3.設備保養后,應填寫《駕校大廳設備保養記錄》,記錄保養時間、保養內容、保養人員等信息。(三)故障維修1.設備出現故障時,使用人員應及時報告設備管理人員。設備管理人員應及時對故障進行診斷和排除。2.對于簡單故障,設備管理人員應在現場進行維修;對于復雜故障,應及時聯系專業維修人員進行維修。3.設備維修后,應填寫《駕校大廳設備維修記錄》,記錄故障現象、維修時間、維修人員、維修費用等信息。五、設備安全管理(一)安全制度1.駕校應建立健全設備安全管理制度,明確設備安全管理責任。2.設備管理人員應定期對設備進行安全檢查,確保設備安全運行。(二)安全培訓1.駕校應定期組織設備使用人員進行安全培訓,提高其安全意識和操作技能。2.安全培訓內容包括設備操作規程、安全注意事項、應急處理措施等。(三)安全防護1.對于存在安全風險的設備,如監控設備、電子顯示屏等,應采取相應的安全防護措施,防止發生安全事故。2.設備使用人員應遵守安全規定,不得在設備附近吸煙、使用明火等。六、設備報廢與處置(一)報廢鑒定1.設備使用部門或設備管理人員發現設備存在嚴重故障,無法修復或維修成本過高,且已無法滿足工作需要時,應填寫《駕校大廳設備報廢鑒定申請表》,提交駕校設備管理部門。2.設備管理部門組織相關技術人員對申請報廢的設備進行鑒定,確認是否符合報廢條件。(二)報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的設備,由設備管理部門填寫《駕校大廳設備報廢審批表》,報駕校分管領導審批。2.經審批同意報廢的設備,方可進行報廢處置。(三)報廢處置1.報廢設備由駕校統一組織處置,可采用出售、捐贈、報廢拆解等方式進行處置。2.報廢設備處置過程中,應做好記錄,包括設備名稱、規格型號、數量、處置方式、處置時間、處置收入等信息。3.處置收入應按照駕校財務管理規定進行入賬。七、設備檔案管理(一)檔案建立1.設備管理部門應建立設備檔案,對每臺設備的采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等全過程進行記錄。2.設備檔案內容包括設備采購合同、驗收單、使用登記表、保養記錄、維修記錄、報廢審批表等相關資料。(二)檔案保管1.設備檔案應妥善保管,可采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行保管。2.檔案管理人員應定期對設備檔案進行整理和歸檔,確保檔案資料完整、準確。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的,應填寫《駕校大廳設備檔案查閱申請表》,經設備管理部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱人員應愛護檔案資料,不得擅自涂改、損壞、丟失檔案資料。八、監督與考核(一)監督檢查1.駕校應定期對設備管理和使用情況進行監督檢查,確保設備管理制度的有效執行。2.監督檢查內容包括設備采購、驗收、使用、維護、保養、安全管理、報廢處置等方面。(二)考核評價1.駕校應建立設備管理考核評價機制,對設備管理部門和使用部門進行考核評價。2.考核評價指標包括設備完好率、設備利用率、設備維修費用、設備安全事故發生率等。3.考核評價結果與部門和個人的績效掛鉤,對設備管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵,對設備管
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