公交職工卡管理制度?一、總則（一）目的為加強公交職工卡的管理，規范公交職工卡的使用，保障公交運營工作的正常開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職職工，包括正式員工、勞務派遣員工等。（三）基本原則1.實名制原則：公交職工卡僅限本人使用，不得轉借他人。2.規范使用原則：嚴格按照規定的范圍和方式使用公交職工卡。3.安全管理原則：確保公交職工卡的信息安全和物理安全。二、公交職工卡的辦理（一）辦理對象符合公司規定的在職職工。（二）辦理流程1.職工向所在部門提出公交職工卡辦理申請。2.所在部門對申請職工的身份和資格進行審核，審核通過后簽署意見。3.職工將經部門審核的申請材料提交至人力資源部門。4.人力資源部門對申請材料進行匯總和復審，確認無誤后提交至公交職工卡管理部門。5.公交職工卡管理部門根據審核結果為職工辦理公交職工卡，并通知職工領取。（三）所需材料1.本人有效身份證件原件及復印件。2.近期免冠一寸照片[x]張。3.填寫完整的公交職工卡辦理申請表。三、公交職工卡的使用（一）乘車范圍公交職工卡可在公司規定的公交線路范圍內免費乘坐公交車。（二）使用方式1.職工持公交職工卡刷卡乘車，刷卡時應確保卡片貼近車載刷卡機感應區域，聽到"滴"聲且顯示扣款金額為"0"元，即為乘車成功。2.如遇車載刷卡機故障或其他特殊情況無法正常刷卡乘車時，職工應主動向駕駛員說明情況，并配合駕駛員做好記錄。（三）限制使用規定1.嚴禁使用公交職工卡為非公司職工刷卡乘車。2.不得利用公交職工卡進行非法交易或謀取私利。3.公交職工卡僅限本人在規定的乘車范圍內使用，不得用于其他用途。四、公交職工卡的充值（一）充值方式1.公司統一為公交職工卡充值，充值金額根據公司規定和實際情況確定。2.職工可通過公司指定的線上平臺查詢公交職工卡的余額和充值記錄。（二）充值時間公司將定期為公交職工卡進行充值，具體充值時間將提前通知職工。（三）充值異常處理如職工發現公交職工卡充值金額異常或未收到充值通知，應及時與公交職工卡管理部門聯系，公交職工卡管理部門將進行核實和處理。五、公交職工卡的掛失與解掛（一）掛失1.職工發現公交職工卡丟失或被盜后，應立即通過公司指定的方式進行掛失。2.掛失方式包括電話掛失、線上平臺掛失等，職工應在掛失時提供準確的個人信息和公交職工卡卡號。3.公交職工卡管理部門在接到掛失申請后，將立即對該卡片進行掛失處理，掛失期間該卡片將被凍結，無法正常使用。（二）解掛1.如職工找回丟失的公交職工卡或已辦理新卡后又找到原卡，可申請解掛。2.解掛申請應通過公司指定的方式進行，公交職工卡管理部門在核實情況后，將為職工辦理解掛手續。3.解掛后，公交職工卡恢復正常使用。六、公交職工卡的補辦（一）補辦條件1.公交職工卡因丟失、損壞等原因無法正常使用的，可申請補辦。2.職工在申請補辦公交職工卡前，應先辦理掛失手續。（二）補辦流程1.職工向所在部門提出公交職工卡補辦申請，并提交相關證明材料。2.所在部門對申請職工的身份和資格進行審核，審核通過后簽署意見。3.職工將經部門審核的申請材料提交至人力資源部門。4.人力資源部門對申請材料進行匯總和復審，確認無誤后提交至公交職工卡管理部門。5.公交職工卡管理部門根據審核結果為職工補辦公交職工卡，并通知職工領取。（三）補辦費用補辦公交職工卡的費用由職工個人承擔，具體費用標準按照公司規定執行。七、公交職工卡的注銷（一）注銷條件1.職工離職、退休、調出公司等原因不再符合公交職工卡辦理條件的，應辦理公交職工卡注銷手續。2.職工主動申請注銷公交職工卡的，可辦理注銷手續。（二）注銷流程1.職工向所在部門提出公交職工卡注銷申請，并提交相關證明材料。2.所在部門對申請職工的身份和資格進行審核，審核通過后簽署意見。3.職工將經部門審核的申請材料提交至人力資源部門。4.人力資源部門對申請材料進行匯總和復審，確認無誤后提交至公交職工卡管理部門。5.公交職工卡管理部門根據審核結果為職工辦理公交職工卡注銷手續，并收回公交職工卡。八、公交職工卡的信息管理（一）信息采集公交職工卡管理部門負責采集職工的基本信息，包括姓名、性別、身份證號碼、照片等，并確保信息的準確性和完整性。（二）信息更新如職工的基本信息發生變更，應及時向公交職工卡管理部門提交變更申請，并提供相關證明材料。公交職工卡管理部門在核實情況后，將對職工的公交職工卡信息進行更新。（三）信息安全公交職工卡管理部門應嚴格遵守信息安全管理規定，確保職工公交職工卡信息的安全。嚴禁泄露職工的公交職工卡信息，防止信息被非法獲取或濫用。九、監督與檢查（一）內部監督公司各部門應加強對公交職工卡使用情況的監督檢查，發現問題及時報告公交職工卡管理部門。（二）外部監督公交職工卡管理部門應接受上級主管部門和相關部門的監督檢查，積極配合做好各項檢查工作。（三）違規處理對違反本制度規定使用公交職工卡的職工，公司將視情節輕重給予相應的處理，包括但不限于警告、罰款、取消公交職工卡使用資格等。對因違規使用公交職工卡給公司造成損失的，公司將依法追究相關人員的責任。