門衛(wèi)設(shè)備設(shè)施管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司門衛(wèi)設(shè)備設(shè)施的管理，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行，保障公司安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司門衛(wèi)區(qū)域內(nèi)的所有設(shè)備設(shè)施，包括但不限于門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、道閘、報(bào)警裝置等。管理原則1.安全第一原則：確保設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行能夠有效防范各類安全風(fēng)險(xiǎn)，保障公司人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范操作原則：設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)、維修等應(yīng)遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保操作的準(zhǔn)確性和安全性。3.責(zé)任到人原則：明確各崗位人員在設(shè)備設(shè)施管理中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰、任務(wù)明確。設(shè)備設(shè)施采購(gòu)與驗(yàn)收采購(gòu)需求1.各部門根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交門衛(wèi)設(shè)備設(shè)施采購(gòu)申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.行政部門匯總采購(gòu)申請(qǐng)后，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，制定采購(gòu)計(jì)劃。供應(yīng)商選擇1.行政部門通過(guò)多種渠道尋找合格的供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、招標(biāo)等方式。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包括供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、價(jià)格等方面。選擇至少三家供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)和談判，綜合比較后確定最終供應(yīng)商。采購(gòu)合同簽訂1.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備設(shè)施的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂后，行政部門負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交付設(shè)備設(shè)施。驗(yàn)收1.設(shè)備設(shè)施到貨前，行政部門通知相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備設(shè)施到貨時(shí)，由行政部門組織相關(guān)人員按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等方面。3.驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，直至驗(yàn)收合格為止。設(shè)備設(shè)施使用與操作門禁系統(tǒng)1.門禁卡的發(fā)放與管理員工入職時(shí)，由行政部門負(fù)責(zé)發(fā)放門禁卡，并登記員工信息。門禁卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)及時(shí)向行政部門掛失補(bǔ)辦，補(bǔ)辦費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。2.門禁系統(tǒng)的操作員工進(jìn)出公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示門禁卡，在門禁讀卡器上刷卡通過(guò)。外來(lái)人員進(jìn)入公司，須經(jīng)被訪部門或人員同意后，在門衛(wèi)處登記，領(lǐng)取臨時(shí)門禁卡，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開公司。門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)通知行政部門，行政部門安排維修人員進(jìn)行維修。在維修期間，可采用臨時(shí)登記等方式確保人員進(jìn)出管理。監(jiān)控設(shè)備1.監(jiān)控設(shè)備的開啟與關(guān)閉監(jiān)控設(shè)備應(yīng)24小時(shí)開啟，確保公司區(qū)域內(nèi)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。非特殊情況，不得隨意關(guān)閉監(jiān)控設(shè)備。如有特殊情況需要關(guān)閉，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好記錄。2.監(jiān)控資料的查看與保存因工作需要查看監(jiān)控資料的，須填寫《監(jiān)控資料查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部門安排專人協(xié)助查看。監(jiān)控資料應(yīng)妥善保存，保存期限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。嚴(yán)禁私自刪除、修改監(jiān)控資料。道閘1.道閘的操作車輛進(jìn)出公司時(shí)，駕駛員應(yīng)按照門衛(wèi)指示操作道閘。內(nèi)部車輛應(yīng)減速慢行，有序通過(guò)道閘。外來(lái)車輛進(jìn)入公司，須在門衛(wèi)處登記，經(jīng)確認(rèn)后，門衛(wèi)遠(yuǎn)程操作道閘放行。2.道閘的維護(hù)定期對(duì)道閘進(jìn)行檢查，確保道閘的機(jī)械部件和電氣系統(tǒng)正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)道閘故障，應(yīng)及時(shí)通知行政部門，行政部門安排維修人員進(jìn)行維修。在維修期間，可采取人工控制等臨時(shí)措施確保車輛進(jìn)出順暢。報(bào)警裝置1.報(bào)警裝置的啟動(dòng)與解除當(dāng)發(fā)生緊急情況時(shí)，門衛(wèi)人員應(yīng)立即啟動(dòng)報(bào)警裝置，并及時(shí)向公司相關(guān)部門報(bào)告。報(bào)警裝置啟動(dòng)后，未經(jīng)授權(quán)人員不得隨意解除報(bào)警。報(bào)警解除須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在確認(rèn)安全后由專人操作。2.報(bào)警裝置的維護(hù)定期對(duì)報(bào)警裝置進(jìn)行檢查和測(cè)試，確保其性能良好，能夠正常工作。如發(fā)現(xiàn)報(bào)警裝置故障，應(yīng)及時(shí)通知行政部門，行政部門安排維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，進(jìn)行測(cè)試，確保報(bào)警裝置恢復(fù)正常功能。設(shè)備設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)日常維護(hù)1.門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的日常清潔和檢查工作，確保設(shè)備設(shè)施表面無(wú)灰塵、無(wú)污漬，運(yùn)行正常。2.每日對(duì)門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、道閘、報(bào)警裝置等進(jìn)行巡查，檢查設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況，及時(shí)記錄并報(bào)告行政部門。定期保養(yǎng)1.行政部門制定設(shè)備設(shè)施定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和責(zé)任人。2.根據(jù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)，包括設(shè)備設(shè)施的潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)等工作。3.保養(yǎng)完成后，填寫保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。維修管理1.設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)，門衛(wèi)人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門接到報(bào)告后，根據(jù)故障情況安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修設(shè)備設(shè)施時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、維修結(jié)果等信息。3.對(duì)于維修難度較大或需要更換零部件的設(shè)備設(shè)施，維修人員應(yīng)及時(shí)向行政部門匯報(bào)，由行政部門負(fù)責(zé)采購(gòu)所需零部件，并跟蹤維修進(jìn)度。4.維修完成后，由使用部門或門衛(wèi)人員對(duì)維修效果進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在維修記錄上簽字確認(rèn)。設(shè)備設(shè)施安全管理安全檢查1.行政部門定期組織對(duì)門衛(wèi)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行安全、電氣安全、消防安全等方面。2.安全檢查可采用日常巡查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。3.整改責(zé)任人應(yīng)按照整改通知書的要求，制定整改措施，明確整改期限和整改責(zé)任人，確保安全隱患得到及時(shí)消除。安全培訓(xùn)1.行政部門定期組織門衛(wèi)人員進(jìn)行設(shè)備設(shè)施安全操作培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急處理方法等。2.通過(guò)培訓(xùn)，提高門衛(wèi)人員的安全意識(shí)和操作技能，確保設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行。3.培訓(xùn)后，對(duì)門衛(wèi)人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作設(shè)備設(shè)施。應(yīng)急管理1.制定門衛(wèi)設(shè)備設(shè)施應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、應(yīng)急救援措施和應(yīng)急責(zé)任分工。2.定期組織門衛(wèi)人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。演練內(nèi)容包括火災(zāi)、盜竊、設(shè)備設(shè)施故障等方面的應(yīng)急處置。3.當(dāng)發(fā)生緊急情況時(shí)，門衛(wèi)人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求，迅速采取應(yīng)急措施，確保公司人員和財(cái)產(chǎn)安全，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。設(shè)備設(shè)施檔案管理檔案建立1.行政部門負(fù)責(zé)建立門衛(wèi)設(shè)備設(shè)施檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄、安全檢查記錄等。2.設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。檔案更新1.隨著設(shè)備設(shè)施的使用和管理，及時(shí)更新檔案內(nèi)容。如設(shè)備設(shè)施發(fā)生維修、更換零部件等情況，應(yīng)在檔案中記錄相關(guān)信息。2.定期對(duì)設(shè)備設(shè)施檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備設(shè)施檔案的，須填寫《設(shè)備設(shè)施檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部門安排專人協(xié)助查閱。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、亂畫、損壞。查閱完成后，及時(shí)歸還檔案。考核與獎(jiǎng)懲考核1.行政部門定期對(duì)門衛(wèi)人員在設(shè)備設(shè)施管理方面的工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況等。2.考核采用定量與定性相結(jié)合的方式，制定詳細(xì)的考核指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在設(shè)備設(shè)施管理工作中表現(xiàn)突出的門衛(wèi)人員，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。2.獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況制定，如設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)到位，未出現(xiàn)因設(shè)備設(shè)施故障影響公司正常秩序的；在安全管理工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患，避免公司遭受重大損失的等。懲罰1.對(duì)于在設(shè)備設(shè)施管理工作中違反本制度的門衛(wèi)人員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰，如警告、罰款、辭退等