公共區域登管理制度?總則目的為加強公司公共區域的管理，營造整潔、舒適、安全的工作環境，確保公共區域的正常使用，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有公共區域，包括但不限于辦公區域、走廊、樓梯、電梯、衛生間、會議室、茶水間、公共休息區等。管理職責1.行政部門負責公共區域管理制度的制定、修訂和監督執行。定期組織對公共區域的巡查，及時發現并處理各類問題。協調相關部門對公共區域進行清潔、維護和修繕工作。2.各部門負責本部門辦公區域內公共設施的日常維護和管理。教育引導本部門員工遵守公共區域管理制度，愛護公共設施。配合行政部門做好公共區域的相關工作。公共區域清潔管理清潔標準1.辦公區域地面干凈整潔，無明顯污漬、水漬、腳印，定期進行清掃和拖地。桌面、文件柜等辦公家具表面擦拭干凈，無灰塵、雜物。電腦、打印機等設備擺放整齊，定期清潔，保持外觀整潔。2.走廊、樓梯地面清潔，扶手無灰塵，墻面無污漬、蜘蛛網。樓梯踏步干凈，無雜物堆積。3.電梯轎廂地面、四壁清潔光亮，無污漬、手印。電梯門軌道、按鈕定期清潔，確保正常使用。電梯內張貼文明乘梯提示標語。4.衛生間洗手臺、便器、小便器等潔具清潔衛生，無污垢、異味。地面干爽，無積水，定期消毒。配備充足的衛生紙、洗手液等用品。5.會議室會議桌椅擺放整齊，桌面清潔，地面無垃圾。會前會后及時清理會議垃圾，保持會議室整潔。6.茶水間飲水機、咖啡機等設備清潔，周圍無污漬、水漬。桌面、水槽干凈，垃圾及時清理。保持茶水間空氣清新，無異味。7.公共休息區沙發、茶幾清潔，地面整潔，無雜物。定期更換煙灰缸，保持環境整潔。清潔頻次1.日常清潔辦公區域、走廊、樓梯、電梯、衛生間、茶水間、公共休息區等每天進行清掃和擦拭。2.定期清潔會議室每周進行一次全面清潔，包括桌面、地面、門窗等。公共區域的地毯每[x]周進行一次深度清潔。3.特殊清潔遇有大型活動、會議等，提前對相關公共區域進行重點清潔和消毒。公共區域如有污染或損壞，及時進行清潔和修復。清潔流程1.準備工作清潔人員提前領取清潔工具和清潔用品，如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等。檢查清潔工具是否完好，清潔用品是否充足。2.清潔順序一般按照從上到下、從左到右的順序進行清潔。先清潔高處的灰塵、蜘蛛網，再清潔地面、桌面等。衛生間清潔按照便器、洗手臺、地面的順序進行，確保清潔徹底，無異味。3.清潔操作地面清潔：先用掃帚清掃地面垃圾，再用濕拖把拖地，最后用干拖把擦干地面水漬。桌面清潔：用干凈的抹布擦拭桌面灰塵、雜物，如有污漬，可使用適量清潔劑進行擦拭。衛生間清潔：使用專用清潔劑清潔潔具，然后用清水沖洗干凈，最后用消毒水進行消毒。電梯清潔：用濕布擦拭電梯轎廂地面、四壁和按鈕，清潔電梯門軌道時，可使用毛刷進行清理。4.清潔收尾清潔完成后，清理清潔工具和垃圾，將清潔用品放回指定位置。檢查清潔效果，確保公共區域達到清潔標準。公共區域安全管理消防安全1.消防設施管理定期檢查公共區域內的消防設施，包括滅火器、消火栓、火災自動報警系統、自動噴水滅火系統等，確保設施完好有效。消防設施周圍不得堆放雜物，保持通道暢通。按照規定對消防設施進行維護保養，確保其正常運行。2.用火用電安全嚴禁在公共區域內吸煙，吸煙需到指定的吸煙區。不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器設備，如電暖器、電爐等。下班后，及時關閉辦公區域內的電器設備電源，消除火災隱患。3.消防安全培訓與演練定期組織員工進行消防安全培訓，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。每年至少組織一次消防安全演練，檢驗和完善應急預案。設施設備安全1.電梯安全電梯由專業維保單位定期進行維護保養，確保電梯安全運行。乘坐電梯時，應遵守電梯安全規定，不得超載、扒門等。如發現電梯故障，應及時通知電梯維保單位進行維修，并在電梯口設置警示標識。2.電器設備安全定期檢查公共區域內的電器設備，如燈具、插座、開關等，確保其正常使用，無漏電現象。發現電器設備損壞或故障，應及時通知專業人員進行維修，不得擅自拆卸或修理。3.公共區域通道安全保持公共區域通道暢通，不得在通道內堆放雜物。通道內的疏散指示標志和應急照明設施應完好有效，確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。人員安全1.人員通行安全在公共區域內行走時，應注意觀察周圍環境，避免碰撞他人或障礙物。上下樓梯時，應靠右行走，不得奔跑、嬉戲。2.外來人員管理外來人員進入公司公共區域，需進行登記，并佩戴臨時出入證。對外來人員進行安全告知，提醒其遵守公司公共區域管理制度。公共區域設施設備管理設施設備維護1.日常巡檢行政部門安排專人對公共區域設施設備進行日常巡檢，檢查設施設備的運行狀況、外觀是否完好等。巡檢人員應做好巡檢記錄，發現問題及時報告，并跟蹤處理結果。2.定期維護保養根據設施設備的使用情況和維護保養要求，制定定期維護保養計劃。按照計劃對公共區域的設施設備進行維護保養，如電梯的定期維保、空調的清洗等。對維護保養情況進行記錄，建立設施設備維護檔案。設施設備維修1.維修申請員工發現公共區域設施設備損壞，應及時向行政部門提出維修申請。維修申請應注明設施設備的名稱、位置、損壞情況等。2.維修流程行政部門接到維修申請后，進行核實，并安排維修人員進行維修。維修人員在維修前，應制定維修方案，明確維修內容、維修時間和維修費用等。維修過程中，應采取必要的安全措施，確保維修工作安全進行。維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，經使用部門確認后交行政部門存檔。設施設備更新與改造1.需求評估根據公司發展和公共區域使用需求，行政部門定期對設施設備進行評估，確定是否需要更新與改造。評估內容包括設施設備的使用年限、性能狀況、維修成本等。2.更新與改造計劃根據需求評估結果，制定設施設備更新與改造計劃。計劃應包括更新與改造的項目、預算、時間安排等。3.實施與驗收按照更新與改造計劃組織實施，確保項目質量和進度。項目完成后，組織相關部門進行驗收，驗收合格后方可投入使用。公共區域秩序管理人員行為規范1.文明禮貌在公共區域內，員工應保持文明禮貌，使用文明用語，不得大聲喧嘩、爭吵。尊重他人，不得隨意占用公共資源或影響他人正常工作。2.行為舉止遵守公共秩序，不得在公共區域內隨地吐痰、亂扔垃圾。愛護公共設施，不得故意損壞或涂鴉。穿著得體，不得穿拖鞋、背心等進入公共區域。物品擺放規范1.辦公區域辦公桌椅擺放整齊，文件、資料等應分類存放，保持桌面整潔。個人物品應放置在指定的位置，不得隨意堆放。2.公共區域走廊、樓梯等公共區域不得堆放雜物，確保通道暢通。會議室、茶水間等公共區域的物品應擺放整齊，使用后及時歸位。車輛停放管理1.停車區域劃分公司劃定專門的停車區域，包括地面停車場和地下停車場。在停車區域設置明顯的標識牌，引導車輛有序停放。2.停車規定車輛應按照規定的停車位置停放，不得亂停亂放。不得在消防通道、出入口等禁止停車的區域停車。停車后，應關閉發動機，鎖好車門，帶走車內貴重物品。公共區域綠化管理綠化布局1.根據公司公共區域的特點和功能需求，合理規劃綠化布局，種植適宜的花草樹木。2.綠化布局應注重美觀、實用和環保，營造舒適的工作環境。綠化養護1.澆水施肥根據花草樹木的生長需求，定期進行澆水施肥，確保其生長良好。2.修剪整形定期對花草樹木進行修剪整形，保持其美觀形態。3.病蟲害防治加強對花草樹木的病蟲害監測，及時采取防治措施，防止病蟲害蔓延。綠化保護1.教育引導員工愛護公共區域的綠化，不得隨