公司管理制度及檔案?一、總則（一）目的為規范公司管理，確保各項工作有序開展，提高工作效率，保障公司和員工的合法權益，特制定本管理制度及檔案。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司各項工作、業務活動。（三）基本原則1.合法性原則：遵守國家法律法規及相關政策要求。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，各項考核、獎懲等制度公平合理。3.實用性原則：制度具有可操作性，符合公司實際情況，能有效解決實際問題。4.與時俱進原則：根據公司發展、市場變化等適時修訂完善制度。二、公司基本制度（一）組織架構與職責1.明確公司各部門的設置、職責范圍和工作流程。繪制組織架構圖，詳細說明各部門之間的匯報關系和協作機制。2.規定各部門負責人的職責、權限，確保其在授權范圍內履行管理職責。（二）考勤制度1.工作時間規定明確公司正常的上下班時間，如上午[具體時間]下午[具體時間]，午休時長等。對于特殊崗位或因工作需要實行彈性工作時間的，需明確相關規定和審批流程。2.考勤方式介紹公司采用的考勤方式，如打卡考勤、指紋考勤、人臉識別考勤等，并說明考勤設備的使用方法和注意事項。規定員工請假、遲到、早退、曠工等不同考勤情況的定義和標準。3.請假流程詳細說明員工請假的類別，如病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。針對不同類型的請假，制定相應的申請流程，包括需要提交的證明材料、審批層級等。例如，病假需提供醫院診斷證明，事假需提前[x]天申請并說明原因，年假根據員工工作年限按規定天數享受，申請時需提前[x]天提交申請等。（三）薪酬福利制度1.薪酬結構介紹公司薪酬的構成，如基本工資、績效工資、獎金、津貼等。說明各部分薪酬的占比和確定方式，例如基本工資根據崗位價值和市場行情確定，績效工資與員工的工作業績考核結果掛鉤，獎金根據公司業績和個人表現發放等。2.薪酬計算與發放規定薪酬的計算周期，如每月[具體日期]至次月[具體日期]。明確工資發放時間，如每月[具體日期]發放上月工資。遇節假日提前或順延的規定說明。介紹工資發放方式，如銀行代發等，并提醒員工注意查收工資條，如有疑問及時反饋。3.福利政策列舉公司提供的各項福利，如五險一金、帶薪年假、節日福利、生日福利、培訓機會、團建活動等。說明各項福利的具體標準和享受條件，例如五險一金按照國家規定和公司實際情況繳納；帶薪年假根據員工工作年限確定天數；節日福利包括實物禮品或節日禮金等，在特定節日發放；生日福利為生日當天發放生日禮金或禮品等。（四）財務制度1.費用報銷規定明確公司費用報銷的范圍，如差旅費、辦公用品費、業務招待費、通訊費等。制定費用報銷的流程，包括填寫報銷單的規范要求、粘貼票據的方法、審批流程等。例如，報銷單需如實填寫各項信息，附上相關發票、收據等原始憑證，按照費用金額大小由不同層級領導審批，一般費用由部門負責人初審、財務審核、分管領導終審，大額費用還需總經理審批等。規定費用報銷的時間限制，如應在費用發生后[x]個工作日內提交報銷申請，逾期不予受理（特殊情況除外）。2.預算管理制度介紹公司預算管理的原則和目標，即合理規劃資源，確保公司各項工作按計劃開展，控制成本費用。說明預算編制的流程，包括各部門根據年度工作計劃編制本部門預算，財務部門匯總審核后形成公司年度預算草案，提交公司管理層審議通過等環節。強調預算執行過程中的監控和調整機制，各部門需嚴格按照預算執行，如遇特殊情況需要調整預算，需按照規定的審批流程進行申請和審批。三、公司一般制度（一）會議制度1.會議類型列舉公司常見的會議類型，如周會、月會、季度總結會、年度總結會、專項工作會議等。說明各類會議的召開頻率和時間安排，例如周會每周[具體日期]召開，月會每月[具體日期]召開，季度總結會在每季度末召開，年度總結會在年底召開等。2.會議組織明確會議組織的責任部門，如周會、月會等由行政部門負責組織安排，專項工作會議由相關業務部門負責組織。規定會議組織的流程，包括提前確定會議主題、時間、地點、參會人員，準備會議資料，通知參會人員等。3.會議要求要求參會人員提前做好準備，按時參加會議，遵守會議紀律，不得遲到、早退、無故缺席。規定會議期間的發言規范，如發言應簡潔明了、圍繞主題，尊重他人發言等。強調會議記錄的要求，記錄人要準確記錄會議內容、決議等，會后及時整理會議紀要并發送給參會人員。（二）辦公用品管理制度1.辦公用品采購規定辦公用品采購的流程，由各部門根據實際需求填寫辦公用品申購單，經部門負責人審批后提交行政部門匯總。行政部門根據申購情況進行市場調研，選擇合適的供應商進行采購。明確采購的審批權限，如采購金額在[x]元以下由行政部門負責人審批，超過[x]元需分管領導審批等。2.辦公用品發放行政部門建立辦公用品庫存臺賬，記錄辦公用品的出入庫情況。根據各部門需求，按照規定的標準發放辦公用品，如每月為員工發放一定數量的筆、本子、文件夾等常用辦公用品，特殊辦公用品按需領用，領用人需在領用登記表上簽字確認。3.辦公用品使用與保管要求員工愛護辦公用品，合理使用，避免浪費。如發現辦公用品損壞或丟失，需說明原因并按規定賠償。規定辦公用品的保管責任，各部門負責本部門辦公用品的保管，保持辦公區域整潔有序。（三）車輛管理制度1.車輛使用申請員工因工作需要使用公司車輛，需提前填寫車輛使用申請表，注明使用時間、地點、事由等信息。申請表經部門負責人審批后提交給車輛管理部門（如行政部門）。車輛管理部門根據車輛使用情況進行調度安排，優先保障重要工作和緊急任務用車。2.車輛調度與安排車輛管理部門建立車輛調度臺賬，記錄車輛的使用情況和狀態。根據申請情況合理安排車輛，如有多輛車可供選擇，優先安排距離目的地較近、車況較好的車輛。對于長途用車或特殊任務用車，提前做好車輛檢查和準備工作。3.車輛維護與保養規定車輛定期維護保養的時間和內容，如每月進行一次常規檢查，每季度進行一次全面保養等。車輛出現故障或需要維修時，駕駛員應及時報告車輛管理部門，由車輛管理部門安排維修事宜。維修費用需經審批后報銷，維修記錄要存檔。4.車輛安全管理強調駕駛員的安全責任，要求駕駛員遵守交通規則，定期參加安全培訓，確保行車安全。車輛管理部門定期對車輛進行安全檢查，如檢查車輛的制動系統、輪胎、燈光等，發現安全隱患及時整改。四、人事考核（一）考核原則1.客觀公正原則：考核過程和結果基于客觀事實，不受主觀因素影響，對所有員工一視同仁。2.全面考核原則：從工作業績、工作能力、工作態度等多個維度對員工進行全面評價。3.溝通反饋原則：考核過程中與員工保持溝通，及時反饋考核情況，幫助員工改進工作。（二）考核周期1.月度考核：對員工當月工作表現進行考核，于次月[具體日期]前完成。2.季度考核：每季度對員工工作進行綜合考核，考核時間為每季度末月[具體日期]。3.年度考核：每年末對員工進行全面年度考核，考核時間為次年[具體日期]前。（三）考核內容1.工作業績根據員工所在崗位的職責和工作目標，制定具體的業績考核指標，如銷售業績、生產產量、項目完成進度、工作質量等。明確各項業績指標的權重和考核標準，例如銷售業績以銷售額、銷售利潤、新客戶開發數量等為考核指標，設定不同指標的權重，根據實際完成情況與目標對比進行評分。2.工作能力包括專業技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等方面。針對不同能力維度制定相應的考核標準和評價方法，如專業技能通過實際工作成果、專業知識測試等方式考核；溝通能力通過與同事、客戶的溝通表現、溝通效果等進行評價；團隊協作能力根據在團隊項目中的貢獻、協作配合情況等打分；問題解決能力通過處理工作中遇到的問題的效率和效果來評估。3.工作態度考核員工的責任心、敬業精神、工作積極性、遵守規章制度等方面。設定工作態度的考核要點，如是否按時完成工作任務、是否主動承擔工作、是否遵守公司各項規章制度等，通過上級評價、同事評價、自我評估等方式綜合確定工作態度得分。（四）考核流程1.員工自評：員工根據考核周期內的工作表現，對照考核標準進行自我評估，填寫自評表，闡述自己的工作業績、能力提升、工作態度等方面的情況，并分析存在的問題和改進措施。2.上級評價：員工上級領導根據平時對員工的觀察、工作匯報、工作成果等，對員工進行全面評價，填寫上級評價表，給出評價意見和考核分數。3.同事互評（如有需要）：對于部分崗位或團隊合作項目較多的情況，可組織同事之間進行互評。同事根據對被考核員工的了解，從不同角度進行評價，填寫同事互評表。4.綜合評定：考核負責人（一般為人力資源部門人員）收集員工自評表、上級評價表、同事互評表（如有）等資料，進行綜合分析和評定，計算出員工的最終考核得分。5.結果反饋：考核負責人將考核結果反饋給員工本人，與員工進行溝通面談，肯定成績，指出不足，共同制定改進計劃。同時，將考核結果反饋給員工上級領導，作為員工薪酬調整、晉升、獎勵等的依據。（五）考核結果應用1.薪酬調整：根據考核結果，對員工薪酬進行相應調整。考核優秀的員工給予較大幅度的薪酬提升，良好的員工給予適當調薪，合格的員工維持原薪酬水平，不合格的員工可能會降低薪酬。2.晉升與降職：連續多次考核優秀的員工在職位晉升、崗位調整等方面具有優先考慮權；考核不合格且經培訓或調崗后仍不能勝任工作的員工，可能會面臨降職處理。3.獎勵與懲罰：對考核優秀的員工給予表彰、獎勵，如頒發榮譽證書、獎金、獎品等；對考核不合格的員工進行批評教育、警告、扣發績效獎金等懲罰措施。4.培訓與發展：根據考核結果分析員工的能力短板，為員工制定個性化的培訓計劃，幫助員工提升能力，實現職業發展。五、檔案管理（一）檔案分類1.員工檔案個人基本信息：包括員工的姓名、性別、出生日期、身份證號碼、學歷、畢業院校、專業、入職時間、聯系方式等。勞動合同：記錄員工與公司簽訂的勞動合同的詳細內容，包括合同期限、工作崗位、薪酬待遇、福利待遇、勞動保護、勞動條件、職業危害防護等條款。考核資料：歷次考核的考核表、考核結果、考核反饋記錄等。培訓記錄：參加公司內部培訓、外部培訓的培訓證書、培訓總結、培訓評估等資料。薪酬福利記錄：工資條、獎金發放記錄、福利領取記錄等。考勤記錄：考勤打卡記錄、請假申請及審批記錄、遲到早退曠工記錄等。獎懲記錄：獲得的獎勵證書、表彰文件、懲罰通知等。崗位變動記錄：崗位晉升、調動、降職等相關文件和審批記錄。離職資料：離職申請、離職審批表、離職交接清單等。2.公司文件檔案行政文件：公司發布的各項規章制度、通知、公告、決定、報告等行政類文件。財務文件：財務報表、預算報告、審計報告、費用報銷憑證、發票等財務資料。業務文件：業務合同、項目文檔、市場調研報告、銷售數據統計等與公司業務相關的文件。會議文件：會議通知、會議紀要、會議決議等各類會議相關文件。（二）檔案收集與整理1.檔案收集明確各部門在檔案收集工作中的職責，如人力資源部門負責收集員工檔案相關資料，行政部門負責收集公司行政文件檔案，財務部門負責收集財務文件檔案等。規定檔案收集的時間節點，如每月末各部門將本月產生的應歸檔文件整理后提交給檔案管理部門。對于重要文件或緊急文件，要求相關部門及時送交檔案管理部門進行歸檔。2.檔案整理檔案管理部門收到各部門提交的檔案資料后，按照檔案分類標準進行整理。對每份檔案進行編號、編目，建立檔案目錄索引，方便查找和管理。對電子檔案進行分類存儲，建立電子檔案數據庫，確保電子檔案的安全性和可訪問性。同時，定期對電子檔案進行備份，防止數據丟失。（三）檔案保管與借閱1.檔案保管設立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火防潮防蟲設施等，確保檔案的安全存放。制定檔案保管制度，規定檔案的存放方式、排列順序、保管期限等。例如，按照檔案類別和時間順序依次排列存放，定期對檔案進行清查盤點，確保檔案的完整性。對于重要檔案和機密檔案，實行專人專柜保管，嚴格限制查閱權限。2.檔案借閱建立檔案借閱登記制度，明確借閱檔案的流程和審批權限。員工因工作需要借閱檔案，需填寫檔案借閱申請表，注明借閱原因、借閱檔案名稱、預計歸還時間等信息。申請表經部門負責人審批后提交給檔案管理部門。檔案管理部門根據申請情況進行審核，符合借閱條件的，辦理借閱手續，登記借閱人姓名、部門、借閱時間、歸還時間等信息，并將檔案借出。規定檔案借閱期限，一般不得超過[x]個工作日，如需延期歸還，需提前辦理續借手續。借閱人應妥善保管檔案，不得轉借、涂改、損壞、丟失檔案，歸還時檔案管理部門要進行認真檢查，如發現問題，追究借閱人的責任