公司分包方管理制度?總則1.目的為加強公司對分包方的管理，規范分包行為，確保工程質量、安全、進度和成本目標的實現，維護公司的合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有分包工程項目及與之相關的分包方管理活動。3.管理原則合法合規原則：分包活動必須遵守國家法律法規及相關政策要求。擇優選用原則：優先選擇信譽良好、業績突出、具備相應資質和能力的分包方。公平公正原則：在分包方的選擇、評價、考核等過程中，遵循公平公正的原則，確保各方權益。全過程管理原則：對分包工程從招標、合同簽訂、施工過程到竣工驗收等進行全過程管理。分包方的選擇與準入1.分包方信息收集建立分包方信息庫，通過多種渠道收集分包方信息，包括但不限于：網絡搜索、行業推薦、以往合作過的分包方推薦、招標平臺發布信息等。收集的信息應包括分包方的基本情況（如企業名稱、注冊地址、法定代表人、聯系方式等）、資質證書、業績情況、人員配備、設備情況、財務狀況等。2.分包方資質審查對收集到的分包方信息進行初步篩選，確保其具備相應的行業資質和許可證。要求分包方提供營業執照副本、資質證書副本、安全生產許可證等相關證件的原件及復印件，并進行核實。審查分包方的資質等級是否符合工程要求，資質證書是否在有效期內。3.業績考察實地考察分包方的類似工程業績，了解其施工質量、進度、安全管理等方面的情況。與分包方以往合作過的業主、監理等相關方進行溝通，獲取真實的評價和反饋。查看分包方完成的工程資料，如工程驗收報告、質量檢驗記錄等，作為業績考察的重要依據。4.人員與設備審查審查分包方的人員配備情況，包括管理人員、技術人員、施工人員等的數量、資質和經驗。要求分包方提供主要施工設備的清單、購置時間、使用狀況等信息，并實地檢查設備的完好程度和適用性。5.財務狀況評估了解分包方的財務狀況，評估其資金實力和償債能力。要求分包方提供近年度的財務報表，分析其資產負債情況、盈利能力等。6.準入審批經過資質審查、業績考察、人員與設備審查、財務狀況評估等環節后，由相關部門負責人對分包方進行綜合評價，提出是否準入的意見。對于擬準入的分包方，報公司主管領導審批后，納入公司分包方信息庫。分包工程招標管理1.招標計劃制定根據工程進度和需求，由項目管理部門制定分包工程招標計劃，明確招標項目的名稱、內容、要求、時間安排等。招標計劃應提前報公司領導審批，并抄送相關部門。2.招標文件編制項目管理部門負責編制招標文件，招標文件應包括工程概況、招標范圍、技術要求、質量標準、工期要求、報價要求、評標標準、合同條款等內容。招標文件應明確對分包方的資質、業績、人員、設備等方面的要求，確保招標的公平性和有效性。3.發布招標信息通過公司內部網站、行業網站、招標平臺等渠道發布招標信息，邀請符合條件的分包方參與投標。招標信息應明確招標項目的基本情況、報名時間、地點、聯系方式等內容。4.報名與資格預審有意參與投標的分包方應在規定時間內報名，并提交報名資料。項目管理部門對報名的分包方進行資格預審，審查其是否符合招標文件要求的資質、業績等條件。資格預審合格的分包方方可領取招標文件。5.投標文件編制與遞交分包方應按照招標文件要求編制投標文件，投標文件應包括商務部分（如報價清單、營業執照副本、資質證書副本等）、技術部分（如施工組織設計、技術方案等）、資信部分（如業績證明、榮譽證書等）。投標文件應密封包裝，并在規定時間內遞交至指定地點。6.開標與評標按照招標文件規定的時間和地點進行開標，當眾宣布投標方名稱、投標報價、工期等主要內容。組建評標委員會，評標委員會由公司內部相關部門人員及技術專家組成。評標委員會按照評標標準對投標文件進行評審，推薦中標候選人。7.定標與合同簽訂根據評標委員會的推薦意見，由公司主管領導確定中標單位。中標單位確定后，項目管理部門應在規定時間內與中標單位簽訂分包合同，明確雙方的權利和義務。分包合同管理1.合同簽訂分包合同應采用書面形式，明確雙方的權利和義務、工程內容、質量標準、工期要求、價格及付款方式、安全責任、違約責任等條款。合同簽訂前，應由公司法律部門對合同條款進行審核，確保合同的合法性和有效性。合同簽訂后，應及時將合同副本分發給相關部門，以便監督執行。2.合同交底項目管理部門應組織合同交底會議，向項目團隊成員詳細介紹分包合同的內容和要求。合同交底應包括合同條款解讀、工程范圍、質量標準、工期要求、付款方式、安全責任等方面的內容，確保項目團隊成員熟悉合同要求，明確各自的職責。3.合同執行監督項目管理部門負責對分包合同的執行情況進行監督檢查，及時發現和解決合同執行過程中出現的問題。定期對分包方的施工進度、質量、安全等方面進行檢查，對照合同要求進行評估。建立合同執行情況臺賬，記錄合同執行過程中的各項數據和信息。4.合同變更管理如因工程需要或其他原因導致分包合同變更，應由項目管理部門提出變更申請，經相關部門審核和公司領導批準后實施。合同變更應簽訂補充協議，明確變更的內容、價格調整、工期調整等事項。及時將合同變更情況通知相關部門和人員，確保各方了解變更內容。5.合同結算與支付分包工程完工并通過驗收后，項目管理部門應按照合同約定進行結算。結算資料應包括工程驗收報告、工程量清單、質量檢驗記錄、付款申請等。財務部門根據合同約定和結算資料進行審核，辦理付款手續。施工過程管理1.施工組織與協調分包方應根據合同要求和工程實際情況，編制詳細的施工組織設計，并報項目管理部門審核。項目管理部門負責對分包工程的施工組織進行協調，確保各分包單位之間的施工順序合理，避免相互干擾。定期召開工程協調會，解決施工過程中出現的問題，協調各方關系。2.質量控制項目管理部門應建立質量管理制度，明確質量目標和質量責任。要求分包方嚴格按照國家和行業標準、設計文件及合同要求進行施工，確保工程質量。加強對施工過程的質量檢查和驗收，對關鍵工序和隱蔽工程進行旁站監督。建立質量問題臺賬，對出現的質量問題及時進行整改，跟蹤整改情況。3.安全管理分包方應建立健全安全管理制度，配備必要的安全管理人員和安全設施。對施工人員進行安全教育培訓，提高安全意識和操作技能。項目管理部門加強對分包工程的安全檢查和監督，發現安全隱患及時要求分包方整改。按照國家和地方有關規定，做好安全事故的預防和處理工作。4.進度管理分包方應根據合同工期要求，制定詳細的進度計劃，并報項目管理部門審核。項目管理部門對分包工程的進度進行跟蹤檢查，及時掌握進度情況。如發現進度滯后，應分析原因，采取有效措施進行調整，確保工程按時完成。5.成本管理項目管理部門應建立成本管理制度，對分包工程成本進行控制。要求分包方提供成本核算資料，定期對分包工程成本進行分析和比較。嚴格控制分包工程的變更和簽證，避免成本增加。考核與評價1.考核周期對分包方的考核分為月度考核、季度考核和年度考核。2.考核內容考核內容包括施工質量、施工進度、施工安全、成本控制、合同執行情況、現場管理等方面。具體考核指標和評分標準由項目管理部門根據工程實際情況制定。3.考核方式月度考核由項目管理部門組織，對分包方當月的施工情況進行檢查和評價。季度考核和年度考核由公司相關部門組成考核小組，對分包方進行全面考核。考核方式包括現場檢查、資料審查、數據統計分析、與相關人員溝通等。4.評價等級根據考核得分，將分包方的評價等級分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。優秀：考核得分在90分及以上；良好：考核得分在8089分之間；合格：考核得分在6079分之間；不合格：考核得分在60分以下。5.結果應用對考核評價為優秀的分包方，在后續工程中有優先合作權，并給予一定的獎勵。對考核評價為良好的分包方，繼續保持合作關系，提出改進建議。對考核評價為合格的分包方，要求其限期整改，整改期間加強監督檢查。對考核評價為不合格的分包方，暫停合作，直至整改合格；如多次考核不合格，取消其準入資格。獎懲措施1.獎勵措施對在工程質量、進度、安全、成本控制等方面表現突出的分包方，給予以下獎勵：物質獎勵：如獎金、獎品等。榮譽獎勵：如頒發榮譽證書、在公司內部進行通報表揚等。優先合作權：在后續工程中有優先選擇合作的機會。2.懲罰措施對違反合同約定、工程質量不合格、發生安全事故、延誤工期等行為的分包方，給予以下懲罰：經濟處罰：根據合同約定和造成的損失，扣除相應的工程款。責令整改：要求分包方限期整改存在的問題。暫停合作：在一定期限內暫停與分包方的合作關系。取消準入資格：如情節嚴重，取消分包方的準入資格。信息管理1.分包方信息更新定期對分包方信息庫中的信息進行更新，確保信息的準確性和時效性。要求分包方及時提供企業基本情況、資質證書、業績情況、人員配備、設備情況等方面的變更信息。2.工程信息記錄建立分包工程信息檔案，記錄分包工程的招標、合同簽訂、施工過程、驗收結算等全過程信息。工程信息檔案應包括招標文件、投標文件、合同文件、施