公司促銷費管理制度?總則目的為加強公司促銷費的管理，規范促銷活動的開展，確保促銷費用的合理使用，提高促銷效果，促進銷售增長，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有涉及促銷費用支出的部門和活動。基本原則1.合規性原則：促銷活動及費用支出必須符合國家法律法規、行業規范以及公司內部規定。2.預算控制原則：嚴格執行促銷費用預算，確保費用支出在預算范圍內，不得超支。3.效益性原則：以提高銷售業績、增加市場份額、提升品牌知名度為目標，合理安排促銷費用，追求費用投入產出的最大化。4.真實性原則：促銷費用的支出必須真實、準確、完整，不得虛報、瞞報。促銷費用預算管理預算編制1.各業務部門應根據年度銷售計劃、市場狀況以及過往促銷活動經驗，在每年年底前制定下一年度的促銷費用預算草案。2.預算草案應詳細列出各項促銷活動的名稱、內容、預計時間、參與范圍、費用預算明細等信息。3.財務部門對各業務部門提交的預算草案進行匯總、審核，并結合公司整體財務狀況和經營目標，提出調整建議。4.經公司管理層審批后的促銷費用預算作為年度預算執行的依據，不得隨意變更。如遇特殊情況需要調整預算，必須按照規定的審批程序進行。預算執行1.各業務部門應嚴格按照批準的預算執行促銷活動，確保費用支出與預算相符。2.財務部門負責對促銷費用的支出進行監控，定期檢查預算執行情況，及時發現和糾正超預算支出等問題。3.每月末，各業務部門應向財務部門報送促銷費用預算執行情況報表，包括已發生的費用明細、預算執行進度、未執行預算的原因分析等。預算調整1.在預算執行過程中，如因市場環境變化、公司戰略調整等原因需要調整促銷費用預算，業務部門應及時提出書面申請。2.申請應詳細說明調整的原因、調整的內容、對預算執行的影響以及預計增加或減少的費用金額等。3.財務部門對調整申請進行審核，并會同相關部門進行評估。如調整理由充分且合理，報公司管理層審批后進行預算調整。促銷費用分類及管理廣告宣傳費1.定義：指公司通過各種媒體渠道進行產品或品牌宣傳推廣所發生的費用，包括電視廣告、報紙廣告、雜志廣告、網絡廣告、戶外廣告等。2.管理要求廣告投放前，應進行充分的市場調研和分析，選擇合適的媒體渠道和投放形式，確保廣告效果最大化。與廣告供應商簽訂詳細的合同，明確雙方的權利和義務，包括廣告內容、投放時間、投放頻率、費用結算方式等。嚴格審核廣告費用的發票和報銷憑證，確保費用支出的真實性和合規性。定期對廣告宣傳效果進行評估，根據評估結果及時調整廣告投放策略。促銷活動費1.定義：指為促進產品銷售而開展的各類促銷活動所發生的費用，包括打折優惠、滿減活動、贈品促銷、抽獎活動、會員活動等。2.管理要求促銷活動方案應提前制定，明確活動目標、參與對象、活動內容、時間安排、費用預算等。活動實施過程中，應加強現場管理和監督，確保活動順利進行，達到預期效果。涉及贈品的促銷活動，應建立贈品管理制度，對贈品的采購、保管、發放等環節進行嚴格控制，確保贈品的質量和數量與活動方案相符。活動結束后，應及時對促銷活動的效果進行總結和評估，分析活動的優點和不足，為今后的活動提供經驗參考。市場推廣費1.定義：指公司為拓展市場、提升品牌知名度而開展的各類市場推廣活動所發生的費用，包括參加展會、舉辦新品發布會、贊助活動、公關活動等。2.管理要求市場推廣活動應與公司的市場戰略和品牌定位相契合，提前制定詳細的活動計劃和預算。選擇合適的展會、活動平臺參與或舉辦活動，確保活動的針對性和有效性。活動期間，應積極收集客戶信息和反饋，及時了解市場動態和競爭對手情況。活動結束后，對市場推廣活動的效果進行評估，分析活動對品牌知名度、市場份額、銷售業績等方面的影響。促銷人員費用1.定義：指公司為開展促銷活動而聘請的臨時促銷人員的薪酬、補貼、獎金等費用。2.管理要求制定促銷人員招聘標準和流程，確保招聘的促銷人員具備良好的形象和溝通能力。與促銷人員簽訂勞務合同或協議，明確雙方的權利和義務，包括工作內容、工作時間、薪酬待遇、考核標準等。對促銷人員進行培訓，使其熟悉公司產品、促銷活動內容和銷售技巧，提高促銷效果。建立促銷人員考核制度，定期對促銷人員的工作表現進行考核，根據考核結果發放薪酬和獎金。促銷費用審批流程費用申請1.業務部門根據促銷活動計劃和預算，填寫《促銷費用申請表》，詳細說明費用支出的項目、金額、用途、預計時間等信息。2.《促銷費用申請表》應經部門負責人審核簽字后，提交給財務部門審核。財務審核1.財務部門收到《促銷費用申請表》后，對費用的合理性、合規性以及與預算的相符性進行審核。2.審核內容包括費用支出是否符合公司規定的審批權限、發票是否真實有效、報銷憑證是否齊全等。3.如發現問題，財務部門應及時與業務部門溝通，要求其補充或更正相關資料。管理層審批1.經財務部門審核通過的《促銷費用申請表》，報公司管理層審批。2.公司管理層根據公司整體經營狀況、財務狀況以及促銷活動的重要性等因素進行審批。3.審批通過的《促銷費用申請表》作為費用支出的依據，業務部門按照審批意見組織實施促銷活動并辦理費用報銷手續。促銷費用報銷管理報銷憑證要求1.所有促銷費用的報銷必須提供真實、合法、有效的發票及相關報銷憑證。2.發票應注明開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、商品或服務名稱、規格型號、數量、單價、金額等信息，并加蓋發票專用章。3.除發票外，還應提供與費用支出相關的合同、協議、審批文件、活動方案、費用明細清單、驗收報告等證明材料。報銷流程1.業務部門在促銷活動結束后，及時整理相關報銷憑證，并填寫《費用報銷單》。2.《費用報銷單》應按照費用明細逐一填寫，確保與發票及其他報銷憑證一致。3.將填寫好的《費用報銷單》及相關報銷憑證提交給部門負責人審核簽字。4.部門負責人審核通過后，將報銷材料提交給財務部門進行審核。5.財務部門對報銷材料進行審核，如發現問題及時通知業務部門進行更正或補充。6.審核通過的報銷材料報公司管理層審批。7.經公司管理層審批同意后，財務部門按照規定的流程進行付款。報銷時間限制1.業務部門應在促銷活動結束后的[x]個工作日內完成報銷申請。2.財務部門應在收到完整報銷材料后的[x]個工作日內完成審核。3.公司管理層應在[x]個工作日內完成審批。促銷費用監督與審計內部監督1.財務部門定期對促銷費用的支出情況進行檢查，包括費用的預算執行情況、報銷憑證的真實性和合規性等。2.審計部門不定期對促銷費用進行專項審計，檢查促銷活動的策劃、執行、費用支出等環節是否符合公司規定和相關法律法規要求。3.各業務部門應配合財務部門和審計部門的監督檢查工作，如實提供相關資料和信息。外部審計1.公司定期聘請外部審計機構對公司財務狀況進行審計，其中包括促銷費用的審計。2.外部審計機構應按照獨立、客觀、公正的原則，對促銷費用的真實性、合法性、效益性進行審計，并出具審計報告。3.公司根據外部審計報告，及時發現和糾正促銷費用管理中存在的問題，完善相關制度和流程。罰則違規處理1.對于違反本制度規定，虛報、瞞報促銷費用，或未經審批擅自支出促銷費用的部門和個人，公司將視情節輕重給予警告、罰款、降職、撤職等處罰。2.因違規行為給公司造成經濟損失的，違規部門或個人應承擔相應的賠償責任。責任追究1.對于在促銷費用管理中存在失職、瀆職行為的部門負責人和相關管