警校電子設備管理制度?一、總則（一）目的為加強警校電子設備的管理，確保電子設備的正常運行，提高設備使用效率，保障教學、科研、辦公等各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于警校所有電子設備，包括但不限于計算機、服務器、網(wǎng)絡設備、多媒體設備、辦公自動化設備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：由學校統(tǒng)一規(guī)劃、調配和管理電子設備，確保設備資源的合理利用。2.規(guī)范使用原則：明確設備的使用規(guī)范和操作流程，確保設備的安全、穩(wěn)定運行。3.定期維護原則：建立設備定期維護制度，及時發(fā)現(xiàn)和解決設備故障，延長設備使用壽命。4.安全保密原則：加強設備的安全管理，確保設備中的數(shù)據(jù)安全和保密。二、設備采購與配置（一）需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫電子設備需求申請表，詳細說明設備名稱、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交至學校資產(chǎn)管理部門。（二）審批流程1.資產(chǎn)管理部門對需求申請進行初審，審核申請的合理性和必要性。2.初審通過后，提交學校領導審批。3.學校領導根據(jù)學校實際情況和預算安排進行審批，審批通過后下達采購任務。（三）采購方式1.集中采購：對于批量較大、通用性較強的電子設備，采用集中采購的方式，通過公開招標、邀請招標等方式確定供應商。2.分散采購：對于少量特殊需求的電子設備，可采用分散采購的方式，由各部門自行采購，但需報資產(chǎn)管理部門備案。（四）設備配置1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)采購合同和設備清單，對新采購的電子設備進行驗收，確保設備的規(guī)格、型號、數(shù)量等與合同一致。2.驗收合格后，資產(chǎn)管理部門按照學校的統(tǒng)一安排，將設備配置到各使用部門，并辦理相關交接手續(xù)。三、設備使用與操作（一）使用規(guī)范1.嚴格按照設備的操作規(guī)程使用設備，不得擅自更改設備的配置和參數(shù)。2.設備使用人員應熟悉設備的性能和使用方法，嚴禁違規(guī)操作。3.不得在設備上安裝未經(jīng)學校許可的軟件和程序，不得利用設備從事違法違規(guī)活動。（二）操作流程1.開機：按照設備的開機順序依次打開電源開關，等待設備自檢和啟動。2.登錄：使用合法的用戶名和密碼登錄設備系統(tǒng)。3.使用：根據(jù)工作需要，在設備上進行相應的操作，如文件處理、數(shù)據(jù)查詢、網(wǎng)絡訪問等。4.關機：在完成工作后，按照設備的關機順序依次關閉設備電源。（三）設備借用1.因工作需要借用電子設備的，需填寫設備借用申請表，經(jīng)所在部門負責人批準后，到資產(chǎn)管理部門辦理借用手續(xù)。2.借用人員應妥善保管借用的設備，不得轉借他人，不得擅自拆卸、改裝設備。3.借用期限一般不得超過[具體期限]，如需延長借用期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借用期滿后，借用人員應及時歸還設備，資產(chǎn)管理部門應對設備進行檢查，如發(fā)現(xiàn)設備損壞或丟失，借用人員應照價賠償。（四）設備歸還1.設備使用完畢后，使用人員應及時清理設備，關閉設備電源，并將設備歸還至資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門對歸還的設備進行檢查，如發(fā)現(xiàn)設備有損壞或故障，應及時通知維修部門進行維修。四、設備維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.設備使用人員應每天對設備進行清潔，保持設備外觀整潔。2.定期檢查設備的運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)設備運行異常，應及時報告維修部門。3.按照設備的使用說明，定期對設備進行軟件更新和系統(tǒng)升級，確保設備的性能和安全性。（二）定期保養(yǎng)1.資產(chǎn)管理部門制定設備定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)內容、保養(yǎng)周期和保養(yǎng)責任人。2.維修部門按照保養(yǎng)計劃，定期對設備進行全面保養(yǎng)，包括硬件檢查、軟件維護、數(shù)據(jù)備份等。3.定期保養(yǎng)后，維修部門應填寫設備保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內容、保養(yǎng)結果等信息。（三）故障維修1.設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告維修部門，并填寫設備故障報修單，詳細說明故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等信息。2.維修部門接到報修單后，應及時安排維修人員進行維修。對于簡單故障，維修人員應在[具體時間]內修復；對于復雜故障，維修人員應在[具體時間]內給出維修方案，并盡快修復。3.維修人員在維修設備時，應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、維修更換的部件等信息。4.設備維修完成后，維修人員應及時通知使用人員進行驗收，使用人員驗收合格后，在設備故障報修單上簽字確認。（四）設備報廢1.電子設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；因技術進步或其他原因，已被淘汰的；設備損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的；其他符合報廢條件的情況。2.設備報廢由使用部門填寫設備報廢申請表，詳細說明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交至資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)管理部門對報廢申請進行審核，審核通過后，提交學校領導審批。4.學校領導審批通過后，資產(chǎn)管理部門按照相關規(guī)定對報廢設備進行處理，如變賣、捐贈等，并做好資產(chǎn)核銷工作。五、設備安全與保密（一）安全管理1.加強設備的安全防護，安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全軟件，防止病毒、黑客等攻擊。2.定期對設備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.嚴格控制設備的訪問權限，對重要設備設置密碼保護，防止未經(jīng)授權的人員訪問。（二）保密管理1.明確設備中存儲數(shù)據(jù)的保密級別，對涉及國家秘密、警務工作秘密等重要數(shù)據(jù)進行嚴格保密。2.采取加密、備份等措施，確保數(shù)據(jù)的安全和完整性。3.嚴禁在連接外網(wǎng)的設備上存儲和處理涉及國家秘密、警務工作秘密等重要數(shù)據(jù)。4.設備使用人員離職時，應及時歸還設備，并將設備中的重要數(shù)據(jù)進行清理或交接。六、設備資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.資產(chǎn)管理部門對學校所有電子設備進行統(tǒng)一登記，建立設備資產(chǎn)臺賬，記錄設備名稱、型號、購置時間、購置價格、使用部門、使用人員等信息。2.設備資產(chǎn)臺賬應定期更新，確保賬實相符。（二）資產(chǎn)清查1.資產(chǎn)管理部門定期組織設備資產(chǎn)清查工作，對學校電子設備的數(shù)量、使用狀況、存放地點等進行全面清查。2.資產(chǎn)清查結束后，資產(chǎn)管理部門應撰寫資產(chǎn)清查報告，對清查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改措施，并上報學校領導。（三）資產(chǎn)處置1.按照國家有關規(guī)定和學校的資產(chǎn)處置制度，對閑置、報廢的電子設備進行處置。2.資產(chǎn)處置應遵循公開、公平、公正的原則，通過拍賣、招標等方式進行，確保資產(chǎn)處置的合法性和效益性。七、人員培訓與考核（一）培訓計劃1.學校定期組織電子設備使用和維護培訓，提高教職工的電子設備操作技能和維護水平。2.根據(jù)學校實際情況和教職工的需求，制定培訓計劃，明確培訓內容、培訓時間、培訓方式等。（二）培訓內容1.電子設備的基礎知識和操作技能，如計算機硬件知識、操作系統(tǒng)使用、辦公軟件應用等。2.電子設備的維護保養(yǎng)知識和技能，如設備故障排除、軟件安裝與卸載、數(shù)據(jù)備份與恢復等。3.電子設備的安全與保密知識，如網(wǎng)絡安全、數(shù)據(jù)保密等。（三）考核方式1.采用理論考試和實際操作相結合