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規(guī)范廢舊設(shè)備管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司廢舊設(shè)備的管理,規(guī)范廢舊設(shè)備的回收、存儲(chǔ)、處置等流程,提高設(shè)備資產(chǎn)的使用效益,確保公司資產(chǎn)的安全與完整,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有廢舊設(shè)備的管理,包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。(三)基本原則1.安全環(huán)保原則:廢舊設(shè)備的處置應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)安全、環(huán)保的法律法規(guī)要求,避免造成安全事故和環(huán)境污染。2.分類管理原則:根據(jù)廢舊設(shè)備的類別、型號(hào)、性能等進(jìn)行分類管理,便于回收、存儲(chǔ)和處置。3.價(jià)值最大化原則:通過(guò)合理的回收、處置方式,盡可能提高廢舊設(shè)備的回收價(jià)值,減少公司資產(chǎn)損失。二、職責(zé)分工(一)設(shè)備管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)組織對(duì)廢舊設(shè)備進(jìn)行鑒定,確定設(shè)備是否已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。2.制定廢舊設(shè)備的回收計(jì)劃,并組織實(shí)施回收工作。3.建立廢舊設(shè)備臺(tái)賬,詳細(xì)記錄廢舊設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢時(shí)間等信息。4.協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)廢舊設(shè)備進(jìn)行評(píng)估和賬務(wù)處理。(二)財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)廢舊設(shè)備的回收價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。2.監(jiān)督廢舊設(shè)備處置收入的入賬情況,確保資金安全。(三)采購(gòu)部門(mén)1.根據(jù)廢舊設(shè)備的處置計(jì)劃,負(fù)責(zé)尋找合適的回收商或買家,并與其進(jìn)行談判和簽訂相關(guān)合同。2.協(xié)助設(shè)備管理部門(mén)對(duì)廢舊設(shè)備進(jìn)行拆卸、包裝等工作,以便于運(yùn)輸和銷售。(四)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)廢舊設(shè)備的存儲(chǔ)管理,確保廢舊設(shè)備的安全存放,防止丟失、損壞等情況發(fā)生。2.對(duì)廢舊設(shè)備的出入庫(kù)進(jìn)行登記,建立廢舊設(shè)備出入庫(kù)臺(tái)賬。(五)使用部門(mén)1.在設(shè)備報(bào)廢前,負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)行清理和維護(hù),確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行至報(bào)廢。2.協(xié)助設(shè)備管理部門(mén)對(duì)廢舊設(shè)備進(jìn)行拆卸、搬運(yùn)等工作。三、廢舊設(shè)備的鑒定與報(bào)廢(一)鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.已超過(guò)規(guī)定的使用年限,且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降,無(wú)法滿足生產(chǎn)或工作需要。2.設(shè)備因意外事故或自然災(zāi)害等原因,造成嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高。3.設(shè)備技術(shù)落后,能耗高,效率低,經(jīng)濟(jì)效益差,已被新型設(shè)備所替代。4.因其他原因,如公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)調(diào)整、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化等,不再使用且無(wú)使用價(jià)值的設(shè)備。(二)報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)在設(shè)備達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)后,應(yīng)填寫(xiě)《廢舊設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息,并提交設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)接到報(bào)廢申請(qǐng)后,應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定,確認(rèn)是否符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。如符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在《廢舊設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》上簽字同意,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報(bào)廢審批公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備管理部門(mén)的鑒定意見(jiàn)和報(bào)廢申請(qǐng),對(duì)廢舊設(shè)備的報(bào)廢進(jìn)行審批。審批通過(guò)后,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)將《廢舊設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》復(fù)印件分別送財(cái)務(wù)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)備案。四、廢舊設(shè)備的回收(一)回收計(jì)劃設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)公司廢舊設(shè)備的鑒定與報(bào)廢情況,制定廢舊設(shè)備回收計(jì)劃。回收計(jì)劃應(yīng)明確回收時(shí)間、回收地點(diǎn)、回收設(shè)備清單等內(nèi)容。(二)回收方式1.內(nèi)部回收:對(duì)于部分仍有一定使用價(jià)值的廢舊設(shè)備,經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)評(píng)估后,可在公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)劑使用。由設(shè)備管理部門(mén)發(fā)布內(nèi)部調(diào)劑信息,各使用部門(mén)如有需求,可向設(shè)備管理部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。2.外部回收:對(duì)于已無(wú)使用價(jià)值的廢舊設(shè)備,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織外部回收。外部回收可采用招標(biāo)、競(jìng)價(jià)等方式,選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的回收商進(jìn)行回收。在選擇回收商時(shí),應(yīng)要求回收商提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書(shū)等相關(guān)證明文件,并對(duì)其回收能力、價(jià)格水平、環(huán)保措施等進(jìn)行綜合評(píng)估。(三)回收流程1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)回收計(jì)劃,提前通知相關(guān)部門(mén)和人員做好廢舊設(shè)備的清理和準(zhǔn)備工作。2.回收商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)公司指定地點(diǎn),與設(shè)備管理部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)等相關(guān)人員共同對(duì)廢舊設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)、驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、外觀狀況等,確保回收設(shè)備與回收清單一致。3.驗(yàn)收合格后,雙方簽訂《廢舊設(shè)備回收協(xié)議》,明確回收設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、付款方式、交貨時(shí)間等條款。回收商應(yīng)按照協(xié)議約定及時(shí)支付回收款項(xiàng)。4.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)回收協(xié)議和回收清單,辦理廢舊設(shè)備的出庫(kù)手續(xù),并將廢舊設(shè)備交付給回收商。同時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)在廢舊設(shè)備出入庫(kù)臺(tái)賬上記錄設(shè)備的出庫(kù)情況。五、廢舊設(shè)備的存儲(chǔ)(一)存儲(chǔ)地點(diǎn)公司應(yīng)設(shè)立專門(mén)的廢舊設(shè)備存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù),用于存放回收的廢舊設(shè)備。廢舊設(shè)備存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件,確保廢舊設(shè)備的安全存放。(二)存儲(chǔ)方式1.廢舊設(shè)備應(yīng)按照類別、型號(hào)、性能等進(jìn)行分類存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,注明設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.對(duì)于大型廢舊設(shè)備或體積較大的設(shè)備,應(yīng)采取適當(dāng)?shù)墓潭ù胧乐乖O(shè)備在存儲(chǔ)過(guò)程中發(fā)生移動(dòng)、碰撞等情況。3.對(duì)于易損、易腐蝕的廢舊設(shè)備,應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,如包裝、涂漆等,以延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。(三)存儲(chǔ)管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)建立廢舊設(shè)備存儲(chǔ)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄廢舊設(shè)備的入庫(kù)時(shí)間、存放位置、設(shè)備狀況等信息。2.定期對(duì)廢舊設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)和公司主管領(lǐng)導(dǎo)。3.加強(qiáng)對(duì)廢舊設(shè)備存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)的安全管理,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行巡查,檢查設(shè)備的存放情況和安全設(shè)施的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。六、廢舊設(shè)備的處置(一)處置方式1.出售:對(duì)于具有一定市場(chǎng)價(jià)值的廢舊設(shè)備,可通過(guò)招標(biāo)、競(jìng)價(jià)等方式出售給有需求的單位或個(gè)人。出售前,應(yīng)委托具有資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)廢舊設(shè)備進(jìn)行評(píng)估,確定合理的出售價(jià)格。2.拆解:對(duì)于部分廢舊設(shè)備,可進(jìn)行拆解處理,將可利用的零部件、材料等進(jìn)行回收再利用。拆解過(guò)程應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)環(huán)保、安全的要求,避免造成環(huán)境污染和安全事故。3.報(bào)廢銷毀:對(duì)于已無(wú)任何使用價(jià)值的廢舊設(shè)備,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可進(jìn)行報(bào)廢銷毀處理。報(bào)廢銷毀方式可采用物理銷毀(如粉碎、熔煉等)或化學(xué)銷毀(如焚燒、填埋等),具體方式應(yīng)根據(jù)廢舊設(shè)備的性質(zhì)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定確定。(二)處置流程1.出售處置流程設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)廢舊設(shè)備的評(píng)估價(jià)值和市場(chǎng)情況,制定出售方案,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。出售方案批準(zhǔn)后,設(shè)備管理部門(mén)通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)站、行業(yè)媒體等渠道發(fā)布出售信息,邀請(qǐng)潛在買家參與投標(biāo)或競(jìng)價(jià)。組織潛在買家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看和設(shè)備評(píng)估,根據(jù)買家的報(bào)價(jià)和其他條件,確定最終買家。與最終買家簽訂《廢舊設(shè)備出售合同》,明確設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、付款方式、交貨時(shí)間等條款。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)出售合同辦理廢舊設(shè)備的出庫(kù)手續(xù),并協(xié)助運(yùn)輸部門(mén)將廢舊設(shè)備交付給買家。同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)收取出售款項(xiàng),并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。2.拆解處置流程設(shè)備管理部門(mén)制定拆解計(jì)劃,并組織相關(guān)技術(shù)人員和操作人員進(jìn)行拆解工作。拆解工作應(yīng)在符合環(huán)保、安全要求的場(chǎng)地進(jìn)行。在拆解過(guò)程中,對(duì)可利用的零部件、材料等進(jìn)行分類回收,并做好記錄。回收的零部件、材料等應(yīng)妥善保管,以便后續(xù)處理。拆解完成后,對(duì)拆解現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理,確保無(wú)殘留廢棄物和污染物。清理后的拆解場(chǎng)地應(yīng)進(jìn)行環(huán)境監(jiān)測(cè),符合環(huán)保要求后方可關(guān)閉。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)拆解處置過(guò)程中的費(fèi)用進(jìn)行核算,并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。3.報(bào)廢銷毀處置流程設(shè)備管理部門(mén)填寫(xiě)《廢舊設(shè)備報(bào)廢銷毀申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢銷毀設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息,并提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢銷毀申請(qǐng)批準(zhǔn)后,設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員將廢舊設(shè)備運(yùn)輸至指定的報(bào)廢銷毀場(chǎng)地。根據(jù)廢舊設(shè)備的性質(zhì)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,選擇合適的報(bào)廢銷毀方式進(jìn)行處理。在報(bào)廢銷毀過(guò)程中,應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督,確保報(bào)廢銷毀工作符合環(huán)保、安全要求。報(bào)廢銷毀完成后,對(duì)報(bào)廢銷毀情況進(jìn)行記錄,并由監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)廢銷毀過(guò)程中的費(fèi)用進(jìn)行核算,并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)廢舊設(shè)備的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查廢舊設(shè)備的鑒定、報(bào)廢、回收、存儲(chǔ)、處置等環(huán)節(jié)是否符合本制度的規(guī)定,是否存在違規(guī)操作和資產(chǎn)流失等問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn),并督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。(二)日常檢查設(shè)備管理部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)廢舊設(shè)備的管理情況進(jìn)行日常檢查,檢查內(nèi)容包括廢舊設(shè)備的臺(tái)賬記錄、存儲(chǔ)狀況、出入庫(kù)情況等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。(三)違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰
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