鋼構公司工具管理制度?一、總則（一）目的為加強鋼構公司工具的管理，合理配備、安全使用和節(jié)約工具，提高工具的使用壽命和使用效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鋼構公司內所有工具的管理，包括但不限于電動工具、手動工具、測量工具、焊接工具、切割工具等各類生產(chǎn)工具及辦公工具。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司所有工具由專人統(tǒng)一管理，確保工具的采購、發(fā)放、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)有序進行。2.按需配備原則：根據(jù)工作實際需要，合理配備工具，避免工具閑置或不足影響工作效率。3.安全使用原則：強調工具使用的安全性，對員工進行安全培訓，確保員工正確使用工具，避免安全事故發(fā)生。4.節(jié)約使用原則：鼓勵員工節(jié)約工具，愛護工具，延長工具使用壽命，降低工具損耗成本。二、工具采購管理（一）需求申請1.各部門根據(jù)工作任務和實際需求，填寫《工具采購申請表》，詳細注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預計使用時間等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至工具管理部門。（二）采購審批1.工具管理部門接到采購申請后，對申請內容進行審核，確認是否確有采購必要。2.對于價值較高或批量采購的工具，需提交公司管理層審批，審批通過后方可進行采購。（三）采購實施1.經(jīng)審批同意采購的工具，由工具管理部門負責組織采購。采購人員應根據(jù)審批要求，選擇合格的供應商進行采購，確保所購工具的質量和性能符合要求。2.在采購過程中，應嚴格按照公司采購流程進行操作，簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括工具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。（四）驗收1.工具到貨后，采購人員應及時通知工具管理部門、質量檢驗部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員按照采購合同及相關標準對工具的規(guī)格、型號、數(shù)量、質量等進行逐一核對和檢驗，確保工具符合要求。3.對于驗收合格的工具，填寫《工具驗收單》，辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的工具，應及時與供應商溝通協(xié)商，要求其更換或退貨。三、工具庫存管理（一）入庫1.驗收合格的工具，由工具管理人員按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并建立詳細的工具臺賬，記錄工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購日期、入庫日期、存放位置等信息。2.工具入庫時，應在工具上粘貼或標記入庫編號，以便于識別和管理。（二）存放1.工具應存放在干燥、通風、安全的倉庫內，避免工具受潮、生銹、損壞或丟失。2.根據(jù)工具的特點和用途，合理安排存放位置，便于取用。例如，常用工具應存放在易于操作的區(qū)域，大型工具應單獨存放，危險工具應設置專門的存放區(qū)域，并做好防護措施。3.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，確保工具存放安全。（三）盤點1.工具管理部門應定期對工具進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.盤點時，應認真核對工具臺賬與實際庫存數(shù)量是否一致，檢查工具的完好情況，記錄盤盈、盤虧數(shù)量及原因。3.對于盤盈的工具，應查明原因并進行相應處理；對于盤虧的工具，應及時查找丟失原因，屬于人為損壞或丟失的，應追究相關人員責任。（四）庫存安全1.加強倉庫的安全管理，設置門禁系統(tǒng)，限制無關人員進入倉庫。2.倉庫管理人員應定期檢查倉庫的安全狀況，確保消防器材完好有效，防盜設施正常運行。3.對于易燃易爆、有毒有害等危險工具，應嚴格按照相關規(guī)定進行單獨存放和管理，確保儲存安全。四、工具發(fā)放管理（一）領用流程1.員工因工作需要領用工具時，應填寫《工具領用申請表》，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領用日期、預計歸還日期等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審批簽字后，到工具管理部門辦理領用手續(xù)。3.工具管理人員根據(jù)審批后的申請表，發(fā)放相應的工具，并在工具臺賬上記錄領用情況，同時要求領用人員簽字確認。（二）借用管理1.因工作臨時需要借用工具的，需填寫《工具借用申請表》，經(jīng)部門負責人和工具管理部門負責人審批同意后，方可借用。2.借用期限一般不得超過[X]天，特殊情況需延長借用期限的，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員應妥善保管借用的工具，按時歸還。歸還時，工具管理人員應檢查工具的完好情況，如有損壞或丟失，應按照規(guī)定進行賠償。（三）個人工具管理1.對于個人常用的小型工具，如螺絲刀、扳手等，公司可根據(jù)實際情況發(fā)放給員工個人使用，并登記造冊。2.員工應妥善保管個人工具，如有損壞或丟失，應及時向工具管理部門報告，并自行負責維修或賠償。3.公司定期對個人工具的使用情況進行檢查，確保員工正確使用和維護個人工具。五、工具使用管理（一）使用培訓1.新員工入職時，工具管理部門應組織對其進行工具使用培訓，使其熟悉工具的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等。2.對于新購置的工具或特殊工具，工具管理部門應及時組織相關人員進行培訓，確保員工能夠正確使用。（二）操作規(guī)程1.各部門應根據(jù)工具的特點和使用要求，制定相應的操作規(guī)程，并張貼在工作現(xiàn)場顯眼位置。2.員工在使用工具前，應認真閱讀操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)使用。（三）安全使用1.員工在使用工具時，必須穿戴好相應的防護用品，如安全帽、手套、護目鏡等，確保自身安全。2.對于電動工具，使用前應檢查其絕緣性能、電源線是否完好等，確保無安全隱患后方可使用。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具異常，應立即停止使用，并報告工具管理部門進行維修。3.嚴禁使用已損壞或有故障的工具，對于存在安全隱患的工具，應及時進行維修或報廢處理。（四）工具維護1.員工在使用工具后，應及時清理工具表面的油污、灰塵等，保持工具清潔。2.定期對工具進行保養(yǎng)和維護，如涂抹潤滑油、檢查螺絲是否松動等，確保工具處于良好的工作狀態(tài)。3.對于長期不使用的工具，應進行定期檢查和維護，防止工具生銹或損壞。六、工具維修管理（一）維修申請1.當工具出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應填寫《工具維修申請表》，注明工具名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、維修要求等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至工具管理部門。（二）維修安排1.工具管理部門接到維修申請后，根據(jù)工具的故障情況和維修難度，安排專業(yè)維修人員進行維修。2.對于一些簡單的故障，維修人員可在現(xiàn)場進行維修；對于較為復雜的故障，工具可送回工具管理部門或外委專業(yè)維修機構進行維修。（三）維修記錄1.維修人員在維修工具時，應詳細記錄維修過程、更換的零部件等信息，并填寫《工具維修記錄單》。2.《工具維修記錄單》應與《工具維修申請表》一起存檔，以便日后查詢和統(tǒng)計工具維修情況。（四）維修費用1.對于工具維修所產(chǎn)生的費用，包括維修材料費用、人工費用等，應按照公司財務制度進行核算和報銷。2.對于因員工操作不當導致工具損壞而產(chǎn)生的維修費用，應由責任員工承擔。七、工具報廢管理（一）報廢鑒定1.工具管理部門定期對庫存工具進行檢查和評估，對于已無法修復、損壞嚴重或已超過使用年限的工具，組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定小組由工具管理部門、技術部門、質量檢驗部門等相關人員組成，根據(jù)工具的實際情況，按照報廢標準進行鑒定，確定是否報廢。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定確需報廢的工具，填寫《工具報廢申請表》，詳細說明工具名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等信息。2.《工具報廢申請表》經(jīng)部門負責人、工具管理部門負責人、公司管理層審批簽字后，方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.對于批準報廢的工具，工具管理部門應按照相關規(guī)定進行處理。對于可回收利用的工具，應進行拆解回收；對于不可回收利用的工具，應妥善處理，避免造成環(huán)境污染。2.工具報廢后，應在工具臺賬上進行注銷，并做好相關記錄。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.工具管理部門定期對各部門工具的使用、管理情況進行監(jiān)督檢查，包括工具的配備、使用、維護、存放等方面。2.檢查人員應認真填寫《工具管理檢查記錄》，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核評價