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文檔簡介

車輛管理制度補充制度?一、總則(一)目的為加強公司車輛管理,提高車輛使用效率,確保車輛安全、正常運行,結合公司實際情況,特制定本補充制度。本制度旨在明確車輛使用、維護、保養、調度等方面的規范,保障公司業務的順利開展,同時降低車輛使用成本,延長車輛使用壽命。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括但不限于轎車、商務車、貨車等各類用于公司業務活動的車輛。(三)基本原則1.統一管理原則公司車輛由行政部門統一調度、管理,確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則將車輛安全運行放在首位,加強駕駛員安全教育,定期進行車輛檢查和維護,確保行車安全。3.高效使用原則根據工作需要合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,避免車輛閑置浪費。4.成本控制原則在保障車輛正常使用的前提下,嚴格控制車輛使用成本,降低油耗、維修費用等。二、車輛使用管理(一)車輛使用申請1.公司員工因工作需要使用車輛,應提前填寫《車輛使用申請表》,詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.部門負責人對本部門員工的用車申請進行審核,簽字確認后提交至行政部門。3.行政部門根據車輛使用情況和調度安排,對用車申請進行審批。對于緊急用車需求,可先電話申請,事后及時補辦書面申請手續。(二)車輛調度1.行政部門負責根據用車申請和車輛狀況進行車輛調度安排。優先保障重要公務、緊急任務用車。2.在車輛資源緊張的情況下,行政部門有權根據實際情況對用車申請進行調整,如合并用車、安排拼車等,并及時通知相關部門和人員。3.駕駛員接到行政部門的調度指令后,應按時到達指定地點出車,并嚴格按照規定的路線行駛。如因特殊情況需要變更路線,應提前向行政部門報告并說明原因。(三)車輛使用規定1.車輛僅限公司員工因工作需要使用,嚴禁公車私用。一經發現,將嚴肅處理。2.駕駛員應嚴格遵守交通法規,文明駕駛,確保行車安全。不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等。3.乘車人員應愛護車內設施,保持車內整潔衛生。不得在車內吸煙、亂扔垃圾,不得損壞車輛零部件。4.車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛返回公司指定地點停放,并做好車輛清潔、檢查等工作。5.如車輛發生故障或交通事故,駕駛員應立即報告行政部門,并采取相應的應急措施。同時,保護好現場,積極配合交警部門和保險公司進行處理。三、車輛維護與保養(一)日常維護1.駕駛員負責車輛的日常維護工作,包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、機油液位、制動液液位、冷卻液液位等。2.每日出車前,駕駛員應對車輛進行全面檢查,確保車輛各項性能指標正常。如發現問題,應及時報告行政部門并進行維修。3.車輛使用完畢后,駕駛員應及時清理車內雜物,擦拭車身,保持車輛外觀整潔。(二)定期保養1.行政部門應根據車輛使用情況和廠家要求,制定車輛定期保養計劃。2.車輛定期保養包括一級保養、二級保養、三級保養等,具體保養項目和周期按照車輛使用說明書執行。3.車輛達到規定的保養里程或時間后,駕駛員應及時將車輛送至公司指定的維修保養點進行保養。維修保養點應具備相應的資質和技術能力,確保保養質量。4.行政部門負責對車輛保養情況進行跟蹤檢查,確保保養工作按時、按質完成。同時,建立車輛保養檔案,記錄車輛保養情況。(三)維修管理1.車輛出現故障需要維修時,駕駛員應填寫《車輛維修申請表》,詳細說明故障情況和維修要求。2.行政部門對車輛維修申請進行審核,根據車輛故障情況和維修預算,選擇合適的維修保養點進行維修。對于重大維修項目,應組織相關人員進行論證。3.維修保養點應按照維修申請表的要求進行維修,并提供維修清單和發票。行政部門對維修費用進行審核,確保維修費用合理合規。4.車輛維修完畢后,駕駛員應及時對車輛進行驗收,如發現維修質量問題,應及時要求維修保養點進行返工。四、車輛費用管理(一)燃油費1.車輛燃油費實行定額管理,行政部門根據車輛型號、使用情況等制定燃油費定額標準。2.駕駛員應按照規定的加油卡或加油站進行加油,并保留好加油發票。加油發票應注明車輛牌號、加油時間、加油金額等信息。3.行政部門定期對車輛燃油消耗情況進行統計分析,如發現燃油消耗異常,應及時查明原因并采取措施。(二)維修保養費1.車輛維修保養費用按照預算進行控制,行政部門應嚴格審核維修保養申請和費用報銷。2.維修保養費用報銷時,應提供維修清單、發票、維修申請表等相關憑證。費用報銷流程按照公司財務制度執行。3.對于車輛維修保養費用的超支情況,行政部門應進行分析和總結,查找原因并采取相應的改進措施。(三)保險費1.行政部門負責辦理公司車輛的保險手續,選擇信譽良好、服務優質的保險公司。2.車輛保險費用根據車輛價值、保險種類等因素確定,由公司統一支付。3.如車輛發生保險事故,駕駛員應及時通知行政部門和保險公司,并協助保險公司進行理賠工作。理賠款應及時足額收回,沖減車輛維修費用等相關支出。(四)其他費用1.車輛的過路費、停車費等其他費用,駕駛員應在發生后及時報銷,并提供相應的票據。2.行政部門對車輛其他費用進行統計分析,合理控制費用支出。五、駕駛員管理(一)駕駛員招聘與錄用1.公司駕駛員崗位的招聘按照公司人力資源管理相關規定執行。2.應聘駕駛員應具備相應的駕駛證準駕車型、一定年限的安全駕駛經驗,身體健康,無不良駕駛記錄。3.經過面試、筆試、實際駕駛技能測試等環節,擇優錄用駕駛員。錄用后簽訂勞動合同,明確雙方的權利和義務。(二)駕駛員培訓與考核1.行政部門定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓,包括交通法規學習、駕駛技能培訓、車輛維護保養知識等。2.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現、安全行車、車輛維護等方面進行考核。考核結果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤。3.對于考核不合格的駕駛員,行政部門應進行誡勉談話、培訓補考等措施。如多次考核不合格或出現嚴重違反車輛管理制度的行為,予以辭退。(三)駕駛員崗位職責1.遵守國家法律法規和公司車輛管理制度,嚴格執行車輛調度指令,按時完成出車任務。2.負責車輛的日常維護和保養工作,確保車輛性能良好,安全運行。3.保持車內整潔衛生,為乘車人員提供良好的乘車環境。4.保守公司機密,不得泄露公司車輛使用情況和乘車人員信息。5.積極參加公司組織的各項培訓和活動,不斷提高自身業務水平和綜合素質。六、車輛安全管理(一)安全制度1.建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全管理責任人和安全管理措施。2.定期組織駕駛員進行安全學習和教育活動,提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。3.加強車輛安全檢查,確保車輛制動、轉向、燈光等安全裝置齊全有效。(二)安全檢查1.行政部門每月組織一次車輛安全大檢查,駕駛員每日出車前進行車輛安全自查。2.安全檢查內容包括車輛外觀、內飾、機械部件、安全裝置等方面。對檢查中發現的問題及時進行整改,消除安全隱患。3.建立車輛安全檢查檔案,記錄每次檢查情況和整改結果。(三)事故處理1.如車輛發生交通事故,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報警,并報告行政部門。2.積極配合交警部門和保險公司進行事故處理,提供相關證明材料和信息。3.對于交通事故,行政部門應進行調查分析,查明原因,分清責任。根據事故責任情況,對相關責任

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