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文檔簡介
餐館迎賓日常管理制度?一、總則1.目的為規范餐館迎賓工作流程,提升服務質量,樹立餐館良好形象,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于餐館全體迎賓人員。3.基本原則熱情主動原則:以飽滿的熱情迎接每一位顧客,主動提供優質服務。禮貌周到原則:使用禮貌用語,周到細致地滿足顧客需求。高效有序原則:確保顧客快速、順利地進入餐館并得到妥善安排。二、崗位職責1.迎接顧客在餐館門口適當位置站立,保持良好的站姿,面帶微笑,目光關注來往行人。當顧客走近餐館時,主動上前迎接,禮貌地說"歡迎光臨"。2.引導顧客入座根據顧客人數、用餐需求及餐館座位情況,合理引導顧客到合適的座位就座。對于有特殊需求的顧客,如老人、孕婦、兒童或行動不便者,要給予特別關注和照顧,幫助其就座并提供必要的協助。3.解答顧客疑問耐心回答顧客關于餐館菜品、特色、價格、營業時間等方面的問題。對于顧客提出的其他合理需求,應盡力提供幫助和解決方案,如協助預訂座位、推薦周邊景點等。4.協調餐館內外事務及時與餐館內其他工作人員溝通,如服務員、領班等,確保顧客順利就餐。關注餐館門口及周邊環境,如有異常情況及時向相關負責人報告,如發現可疑人員、車輛等。5.維護餐館秩序提醒顧客遵守餐館內的各項規定,如禁止吸煙、保持安靜等。對于在餐館門口聚集、喧嘩或影響餐館正常秩序的人員,要禮貌地進行勸阻。三、工作流程1.營業前準備提前到達餐館,更換工作服,整理儀容儀表,確保著裝整潔、得體,佩戴好工牌。檢查餐館門口的衛生情況,如有雜物及時清理,確保門口環境整潔。熟悉當天餐館的預訂情況、菜品特色、優惠活動等信息,以便更好地為顧客服務。2.顧客迎接在規定的迎賓位置站立,隨時準備迎接顧客。當有顧客走近時,按照標準的迎接話術主動打招呼,聲音洪亮、熱情。若顧客是乘車而來,應主動上前為顧客打開車門,并引導顧客進入餐館。3.顧客引導詢問顧客用餐人數,根據餐館座位情況,選擇合適的區域引導顧客就座。在引導過程中,走在顧客前方適當位置,步伐適中,不時回頭關注顧客,保持與顧客的溝通,如介紹餐館的布局、特色區域等。將顧客引導至座位后,協助顧客入座,輕輕拉開座椅,待顧客坐下后再將座椅輕輕推回合適位置。4.顧客服務為顧客遞上菜單和茶水,禮貌地說"請您稍等,馬上會有服務員為您服務"。解答顧客的疑問,如顧客對座位不滿意,要耐心與顧客溝通,盡量滿足顧客的合理需求。若顧客需要預訂下次用餐或外賣服務,要詳細記錄顧客信息,并及時傳達給相關負責人。5.營業中工作時刻關注餐館門口情況,及時迎接新顧客,同時留意已就座顧客的需求,如有需要及時提供幫助。協助服務員處理一些臨時事務,如為顧客添加茶水、傳遞物品等。保持餐館門口的秩序,確保通道暢通,無擁堵現象。6.營業結束后工作送走最后一批顧客后,整理餐館門口的物品,如桌椅擺放整齊、清理垃圾等。與其他工作人員進行簡單交接,匯報當天迎賓工作情況,如顧客人數、特殊情況等。關閉餐館門口的相關設備設施,如照明、空調等(如有需要)。四、服務規范1.儀容儀表著裝統一、整潔,無污漬、破損,扣子齊全。頭發梳理整齊,女員工應束發或盤發,不披頭散發;男員工頭發不宜過長,保持干凈利落。面容清潔,化淡妝,保持自然得體,不濃妝艷抹。指甲修剪整齊,不涂有色指甲油。佩戴工牌,工牌應佩戴在胸前顯眼位置。2.儀態舉止站姿:挺胸抬頭,收腹提臀,雙手自然下垂或交叉于腹前,雙腳并攏或呈V字形,身體重心均勻分布,不彎腰駝背、東倒西歪。走姿:步伐輕盈、穩健,步幅適中,速度均勻,雙臂自然擺動,不慌不忙,不奔跑、不拖沓。坐姿:坐在椅子上,應坐滿椅子的三分之二,背部挺直,保持良好的精神狀態,不蹺二郎腿、抖腿。手勢:使用規范、自然的手勢與顧客交流,不指手畫腳、動作夸張。引導顧客時,手臂伸直,手指并攏,掌心向上,指向引導方向。3.語言表達語言文明、禮貌,使用"請""謝謝""對不起"等禮貌用語。說話語氣親切、溫和,聲音清晰、洪亮,語速適中,讓顧客能夠清楚地聽到。回答顧客問題簡潔明了,準確無誤,不推諉、不敷衍。與顧客交流時,保持微笑,眼神專注地看著顧客,展現出熱情友好的態度。五、培訓與考核1.培訓新員工入職時,由餐館管理人員或資深迎賓人員進行系統的入職培訓,內容包括餐館基本情況、崗位職責、工作流程、服務規范等。定期組織業務培訓,提升迎賓人員的專業素養和服務技能,培訓內容可包括新菜品介紹、顧客溝通技巧、應急處理方法等。鼓勵迎賓人員參加外部培訓課程或行業交流活動,拓寬視野,學習先進的服務理念和經驗。培訓方式可采用集中授課、現場演示、案例分析、模擬演練等多種形式,確保培訓效果。2.考核建立完善的考核機制,對迎賓人員的工作表現進行定期考核。考核內容包括工作態度、服務質量、業務能力、團隊協作等方面。考核方式可采用上級評價、顧客評價、同事互評相結合的方式,確保考核結果客觀、公正。根據考核結果,對表現優秀的迎賓人員給予獎勵,如獎金、榮譽證書、晉升機會等;對表現不佳的迎賓人員進行批評教育,并制定相應的改進措施,如進行再次培訓、調整工作崗位等。六、獎懲制度1.獎勵顧客表揚:如收到顧客書面表揚信、口頭表揚或通過第三方平臺給予高度評價,每次給予一定金額的獎勵,并在餐館內部進行通報表揚。突出貢獻:在工作中為餐館挽回重大損失、提出創新性建議并取得顯著效益或在重要接待任務中表現出色的,給予額外的獎勵,如晉升、獎金翻倍等。團隊協作:積極配合團隊成員工作,在團隊活動中表現突出,為營造良好的團隊氛圍做出貢獻的,給予相應的獎勵,如團隊旅游、聚餐等機會。2.懲罰服務失誤:因個人原因導致顧客投訴或對餐館形象造成不良影響的,視情節輕重給予警告、罰款、扣除績效獎金等處罰,同時進行內部檢討和培訓。違反紀律:違反餐館規章制度,如遲到、早退、曠工、擅自離崗等,按照相關規定進行處罰,情節嚴重的予以辭退。工作態度不端正:工作中消極怠工、敷衍了事、與顧客或同事發生沖突的,給予批評教育,多次不改的進行相應的經濟處罰或調崗處理。七、溝通與協作1.內部溝通迎賓人員要與餐館內其他部門密切配合,如與服務員及時溝通顧客信息,確保服務的連貫性;與廚房工作人員溝通特殊菜品需求等。定期參加餐館內部的工作會議,匯報工作情況,反饋顧客意見和建議,積極參與討論和解決問題。與同事之間要保持良好的合作關系,互相幫助、互相支持,共同營造和諧的工作氛圍。2.外部溝通以友好、熱情的態度與顧客溝通,了解顧客需求,及時解決顧客問題,提高顧客滿意度。與周邊商家、社區等建立良好的關系,積極參與社區活動,提升餐館的知名度和美譽度。關注行業動態和競爭對手信息,及時向餐館管理層反饋,為餐館的經營決策提供參考。八、應急處理1.顧客投訴處理當接到顧客投訴時,要保持冷靜、耐心,認真傾聽顧客的訴求,不打斷顧客。向顧客表示歉意,承諾會盡快解決問題,并及時通知相關負責人進行處理。跟進投訴處理進度,及時向顧客反饋處理結果,確保顧客滿意。對投訴事件進行分析總結,找出問題根源,采取相應的改進措施,避免類似問題再次發生。2.突發情況處理如遇到突發火災、地震等緊急情況,要保持冷靜,按照餐館制定的應急預案迅速組織顧客疏散,并及時通知相關部門。在疏散過程中,要注意引導顧客有序撤離,確保顧客安全,避免擁擠、踩踏等事故發生。協助相關部門進行現場救援和后續處理工作,提
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