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文檔簡介
高校餐飲包間管理制度?一、總則(一)目的為規范高校餐飲包間的使用與管理,提高服務質量,確保餐飲活動的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于高校內所有餐飲包間的使用、維護及相關服務管理。(三)基本原則1.公平公正原則:所有師生員工在符合規定的情況下,享有平等使用餐飲包間的權利。2.合理利用原則:鼓勵合理預訂和使用包間,避免資源浪費。3.服務至上原則:以優質的服務滿足師生的餐飲需求,確保餐飲活動的順利開展。二、包間預訂管理(一)預訂方式1.線上預訂:師生可通過學校餐飲服務平臺或指定的手機應用程序進行包間預訂。2.線下預訂:師生也可前往餐飲服務總臺,填寫包間預訂申請表進行預訂。(二)預訂時間1.提前預訂:原則上需提前[X]天進行預訂,特殊情況可根據實際情況協商處理。2.預訂截止時間:預訂截止時間為使用日期前[X]小時,超過截止時間未確認支付的預訂將自動取消。(三)預訂信息填寫1.預訂人需準確填寫個人信息,包括姓名、聯系方式、所在部門/學院等。2.詳細說明預訂用途、使用日期、時間段、預計人數等信息。(四)預訂確認1.餐飲服務部門在收到預訂申請后,將在[X]小時內進行審核確認,并通過短信或平臺消息告知預訂人。2.確認預訂成功后,預訂人需在規定時間內完成支付,支付方式包括線上支付(如微信、支付寶)和線下支付(如現金、刷卡)。(五)預訂變更與取消1.預訂變更:預訂人如需變更預訂信息,應至少提前[X]小時通知餐飲服務部門。變更信息包括使用日期、時間段、人數等,餐飲服務部門將根據實際情況進行調整并重新確認。2.預訂取消:預訂人如需取消預訂,應至少提前[X]小時通知餐飲服務部門。對于提前取消預訂的,將根據取消時間扣除相應的費用,具體扣除標準如下:提前[X]天及以上取消,不收取費用。提前[X]天至[X]小時取消,收取預訂金額的[X]%作為手續費。提前不足[X]小時取消,收取預訂金額的[X]%作為手續費。三、包間使用管理(一)使用時間1.包間使用時間應嚴格按照預訂時間執行,不得擅自延長或提前使用。2.如因特殊情況需要延長使用時間,應提前與餐飲服務部門溝通,經同意后方可延長,并按照規定支付超時費用。超時費用標準為每小時[X]元。(二)使用人數1.包間使用人數應符合預訂時填寫的人數,不得超員。超員人數不得超過預訂人數的[X]%,否則餐飲服務部門有權拒絕提供服務。2.如因特殊情況需要增加人數,應提前與餐飲服務部門溝通,經同意后方可增加,并按照實際增加人數支付相應的費用。(三)使用規范1.保持包間內環境整潔,愛護包間內的設施設備,不得隨意損壞或丟棄物品。如因人為原因造成設施設備損壞的,應照價賠償。2.遵守餐飲場所的相關規定,不得在包間內吸煙、酗酒、大聲喧嘩、進行違法違規活動等。3.如需使用包間內的音響、電視等設備,應按照操作說明正確使用,不得擅自拆卸或改裝。4.使用完畢后,應將包間內的物品擺放整齊,關閉電器設備,保持包間整潔衛生。(四)餐飲服務1.餐飲服務部門應按照預訂要求提供優質的餐飲服務,確保菜品質量、口味和服務水平。2.師生可根據自身需求選擇餐飲套餐或單點菜品,餐飲服務部門應提供詳細的菜單和價格清單。3.如需調整菜品或增加特殊要求,應提前與餐飲服務部門溝通,經同意后方可安排。四、包間維護管理(一)設施設備維護1.餐飲服務部門應定期對包間內的設施設備進行檢查、維護和保養,確保設施設備正常運行。2.建立設施設備維護檔案,記錄設施設備的維護情況、維修時間、維修內容等信息。3.對于設施設備出現的故障或損壞,應及時進行維修,維修時間應盡量縮短,確保不影響包間的正常使用。(二)環境衛生維護1.包間內應保持整潔衛生,每天使用完畢后,服務人員應及時清理包間內的垃圾、雜物,擦拭桌椅、餐具等。2.定期對包間進行全面清潔消毒,消毒標準應符合國家相關規定。3.保持包間內空氣流通,可根據需要開啟通風設備。(三)安全管理1.加強包間的安全管理,配備必要的消防器材和安全設施,確保師生的人身和財產安全。2.定期對包間進行安全檢查,排查安全隱患,及時整改。3.服務人員應熟悉安全操作規程,掌握基本的安全應急處理方法,如火災、地震等突發事件的應急處理。五、費用管理(一)收費標準1.包間使用費:根據包間的規格、使用時間等因素制定不同的收費標準,具體收費標準如下:小型包間(可容納[X]人以下):每小時[X]元。中型包間(可容納[X][X]人):每小時[X]元。大型包間(可容納[X]人以上):每小時[X]元。2.餐飲費用:按照師生實際消費的菜品和酒水金額進行結算。(二)費用結算1.預訂包間時,預訂人需支付包間使用費的定金,定金金額為預訂金額的[X]%。2.使用完畢后,餐飲服務部門根據實際消費情況進行結算,多退少補。結算方式可選擇線上支付或線下支付。3.對于月結用戶,餐飲服務部門應每月定期與用戶進行費用結算,并提供詳細的費用清單。(三)費用報銷1.師生使用包間產生的費用,可按照學校的財務報銷規定進行報銷。2.報銷時需提供相關的發票、消費清單、預訂申請表等憑證。六、監督與考核(一)監督機制1.學校餐飲管理部門負責對餐飲包間的使用與管理情況進行監督檢查,定期或不定期對包間的衛生、設施設備、服務質量等進行檢查。2.設立意見箱和投訴電話,接受師生的監督和投訴。對于師生的投訴和建議,應及時進行處理和反饋。(二)考核辦法1.建立餐飲包間使用與管理考核制度,對餐飲服務部門的包間管理工作進行考核評價。2.考核指標包括預訂管理、使用管理、維護管理、費用管理、服務質量等方面。3.根據考核結果,對表現優秀的餐飲服務部門進行表
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