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文檔簡介
儲存菜籽油管理制度?一、總則(一)目的為加強公司菜籽油儲存管理,確保菜籽油質量安全,減少損耗,降低儲存風險,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有菜籽油儲存設施及相關儲存作業活動。(三)基本原則1.安全第一原則:確保儲存過程中菜籽油質量不受損,保障人員、設施及周邊環境安全。2.質量保證原則:嚴格控制儲存條件,防止菜籽油發生氧化、變質等質量問題。3.科學管理原則:運用先進的儲存技術和管理方法,提高儲存效率,降低成本。二、儲存設施管理(一)倉庫選址與布局1.倉庫應選擇地勢較高、干燥通風、排水良好的區域,遠離污染源、火源和易燃、易爆物品存放區。2.倉庫內部應合理規劃,分為儲存區、裝卸區、辦公區等不同功能區域,各區域之間應保持安全距離。儲存區應根據菜籽油的品種、批次、質量狀況等進行分區存放,并有明顯的標識。(二)倉庫建筑與設施1.倉庫應具備良好的密封性和防潮性能,屋頂、墻壁應無滲漏現象。地面應平整、堅固,采用防滑、防靜電材料鋪設,便于清潔和維護。2.倉庫應設置必要的通風設施,如排風扇、通風管道等,以保證空氣流通,降低溫度和濕度。通風設施應定期檢查和維護,確保正常運行。3.倉庫應配備消防設施,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。消防設施應設置在明顯、易于取用的位置,周圍不得堆放雜物。4.倉庫應安裝照明設備,確保儲存區域光線充足。照明設備應采用防爆型燈具,避免產生電火花引發火災。5.倉庫應設置防蟲、防鼠設施,如防蟲網、擋鼠板、鼠夾、鼠藥等,防止害蟲和老鼠對菜籽油造成污染和損壞。防蟲、防鼠設施應定期檢查和清理,確保其有效性。(三)儲存容器管理1.菜籽油應采用符合食品衛生標準的儲存容器進行儲存,如油罐、油桶等。儲存容器應具有良好的密封性和耐腐蝕性,無滲漏現象。2.儲存容器應定期進行檢查和維護,如清洗、消毒、除銹等,確保其內部清潔衛生,無雜質和異味。儲存容器的使用壽命應符合相關標準要求,超過使用壽命的應及時更換。3.儲存容器應標明菜籽油的品種、批次、質量狀況等信息,便于識別和管理。不同品種、批次的菜籽油應分別存放,不得混裝。三、菜籽油入庫管理(一)入庫前準備1.倉庫管理人員應提前了解菜籽油的入庫時間、數量、品種等信息,并做好相應的準備工作,如安排儲存位置、檢查儲存容器、清理倉庫等。2.對入庫的菜籽油進行質量檢驗,檢查其是否符合相關標準要求,如色澤、氣味、透明度、酸價、過氧化值等。質量檢驗合格的菜籽油方可入庫儲存。(二)入庫驗收1.菜籽油入庫時,倉庫管理人員應與送貨人員共同對菜籽油的品種、數量、質量等進行驗收。驗收內容包括:核對送貨單與實物是否一致;檢查菜籽油的包裝是否完好,有無破損、滲漏現象;檢查菜籽油的質量是否符合相關標準要求。2.驗收合格的菜籽油應及時辦理入庫手續,填寫入庫單,注明菜籽油的品種、數量、質量狀況、入庫時間等信息。入庫單應一式三聯,倉庫管理人員、送貨人員、財務部門各執一聯。3.驗收過程中發現菜籽油的品種、數量、質量等與送貨單不符或存在質量問題的,倉庫管理人員應及時與送貨人員溝通,并做好記錄。對存在質量問題的菜籽油,應拒絕入庫,并及時通知相關部門處理。(三)入庫儲存1.驗收合格的菜籽油應按照規定的儲存位置進行存放,并做好標識。不同品種、批次的菜籽油應分別存放,不得混裝。2.菜籽油入庫后,倉庫管理人員應及時更新庫存臺賬,記錄菜籽油的入庫時間、品種、數量、質量狀況等信息,確保庫存數據準確無誤。四、菜籽油儲存管理(一)儲存條件控制1.菜籽油應儲存在干燥、通風、陰涼的環境中,溫度不宜過高,一般控制在20℃以下。儲存環境的相對濕度應控制在60%以下,避免菜籽油發生氧化、變質等質量問題。2.倉庫應定期進行溫濕度監測,記錄溫濕度數據。當溫濕度超出規定范圍時,應及時采取相應的措施進行調節,如通風、降溫、除濕等。3.菜籽油應避免陽光直射,儲存容器應采用避光材料或進行遮光處理,防止菜籽油中的油脂發生氧化反應。(二)庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對菜籽油進行庫存盤點,確保賬實相符。庫存盤點應每月進行一次,盤點結果應填寫庫存盤點表,并上報財務部門。2.庫存盤點過程中發現賬實不符的,倉庫管理人員應及時查明原因,并進行調整。對盤盈或盤虧的菜籽油,應按照相關規定進行處理,如查明責任、進行賬務調整等。(三)質量檢查1.倉庫管理人員應定期對儲存的菜籽油進行質量檢查,檢查內容包括:色澤、氣味、透明度、酸價、過氧化值等。質量檢查應每季度進行一次,檢查結果應填寫質量檢查表,并上報質量控制部門。2.質量檢查過程中發現菜籽油存在質量問題的,倉庫管理人員應及時采取相應的措施進行處理,如隔離存放、通知相關部門處理等。對質量問題嚴重的菜籽油,應按照相關規定進行報廢處理,不得流入市場。(四)防蟲防鼠1.倉庫應加強防蟲防鼠管理,定期清理倉庫,保持倉庫內清潔衛生,減少害蟲和老鼠的滋生環境。2.倉庫應定期投放防蟲、防鼠藥物,設置防蟲網、擋鼠板等設施,防止害蟲和老鼠進入倉庫對菜籽油造成污染和損壞。3.倉庫管理人員應定期檢查防蟲、防鼠設施的有效性,及時更換防蟲、防鼠藥物,確保防蟲、防鼠工作取得實效。五、菜籽油出庫管理(一)出庫申請1.需要領用菜籽油的部門或個人應提前填寫出庫申請表,注明菜籽油的品種、數量、用途等信息,并提交給倉庫管理人員。2.倉庫管理人員應根據庫存情況對出庫申請進行審核,審核通過的方可辦理出庫手續。(二)出庫審批1.出庫申請表經倉庫管理人員審核通過后,應提交給相關部門負責人進行審批。審批內容包括:出庫申請的合理性、必要性等。2.相關部門負責人應根據實際情況對出庫申請進行審批,審批通過的方可辦理出庫手續。(三)出庫發貨1.倉庫管理人員應根據審批通過的出庫申請表,準備好相應的菜籽油,并進行發貨。發貨時應核對菜籽油的品種、數量、質量狀況等信息,確保與出庫申請表一致。2.發貨過程中應注意保護菜籽油的包裝,避免發生破損、滲漏等現象。發貨完成后,倉庫管理人員應及時辦理出庫手續,填寫出庫單,注明菜籽油的品種、數量、質量狀況、出庫時間、領用部門或個人等信息。出庫單應一式三聯,倉庫管理人員、領用部門或個人、財務部門各執一聯。(四)出庫記錄1.倉庫管理人員應及時更新庫存臺賬,記錄菜籽油的出庫時間、品種、數量、質量狀況、領用部門或個人等信息,確保庫存數據準確無誤。2.出庫記錄應保存完整,以便日后查詢和追溯。六、安全管理(一)安全制度與培訓1.公司應制定完善的儲存菜籽油安全管理制度,明確安全責任,規范安全操作流程。2.倉庫管理人員應定期參加安全培訓,了解儲存菜籽油的安全知識和操作規程,提高安全意識和應急處理能力。(二)安全檢查與隱患排查1.倉庫應定期進行安全檢查,檢查內容包括:儲存設施的完好性、消防設施的有效性、通風設施的運行情況、防蟲防鼠設施的使用情況等。安全檢查應每周進行一次,檢查結果應填寫安全檢查表,并上報安全管理部門。2.安全管理部門應定期組織隱患排查,對發現的安全隱患應及時下達整改通知書,要求相關部門或人員限期整改。整改完成后,應進行復查,確保安全隱患得到徹底消除。(三)應急管理1.公司應制定儲存菜籽油安全事故應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.倉庫管理人員應熟悉應急預案內容,掌握應急處置技能。定期組織應急演練,提高應急處置能力。3.發生安全事故時,應立即啟動應急預案,采取有效的應急措施,最大限度地減少事故損失,并及時向上級主管部門報告。七、人員管理(一)崗位職責1.倉庫管理人員負責菜籽油的入庫、儲存、出庫等管理工作,確保菜籽油質量安全,庫存數據準確無誤。2.質量檢驗人員負責菜籽油的質量檢驗工作,確保入庫菜籽油質量符合相關標準要求。3.安全管理人員負責儲存菜籽油的安全管理工作,制定安全制度,組織安全檢查和隱患排查,開展應急管理工作。(二)培訓與考核1.公司應定期組織倉庫管理人員、質量檢驗人員、安全管理人員等相關人員進行培訓,提高其業務水
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