行政會議制度管理制度?一、總則（一）目的為了規范公司行政會議的組織與管理，提高會議效率，確保會議決策的科學性和有效性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各類行政會議，包括但不限于公司周會、月會、季度會、年度總結會、專項工作會議等。（三）會議原則1.高效務實原則：會議應圍繞公司工作重點和目標，精簡議程，提高效率，注重解決實際問題。2.民主集中原則：充分發揚民主，鼓勵參會人員積極發表意見和建議，同時實行集中決策，確保會議決議的權威性。3.嚴肅認真原則：參會人員應按時出席會議，遵守會議紀律，認真對待會議議題，不得隨意缺席、遲到或早退。二、會議組織（一）會議召集1.會議召集人公司周會、月會、季度會、年度總結會由總經理召集。專項工作會議根據工作需要由相關部門負責人或分管領導召集。2.召集人職責確定會議主題、議程、時間、地點及參會人員。提前準備會議資料，包括但不限于工作報告、數據統計、相關文件等。組織會議召開，確保會議按照預定議程進行。（二）會議通知1.通知方式會議通知應以書面形式（郵件、OA系統等）發出，緊急會議可采用電話通知。通知應明確會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程及相關要求。2.通知時間公司周會、月會、季度會應提前[x]個工作日發出通知。年度總結會應提前[x]周發出通知。專項工作會議根據會議緊急程度確定通知時間，但至少提前[x]小時通知參會人員。（三）會議資料準備1.資料內容工作報告：匯報部門工作進展、存在問題及下一步工作計劃。數據統計：提供相關業務數據、指標完成情況等。相關文件：涉及會議議題的政策文件、規章制度、合同協議等。2.資料提交時間參會部門應在會議前[x]個工作日將會議資料提交至會議組織部門。如有特殊情況無法按時提交，應提前向會議組織部門說明原因。三、會議議程（一）議程制定1.議程框架公司周會、月會、季度會、年度總結會的議程一般包括：主持人開場、各部門工作匯報、重點問題討論、領導指示、會議總結等環節。專項工作會議根據會議主題確定具體議程，可包括工作匯報、方案討論、任務分工、時間節點安排等內容。2.議程調整在會議召開前，如遇特殊情況需要調整議程，召集人應提前通知參會人員。調整后的議程應確保會議主題明確，重點突出，不影響會議決策的進行。（二）會議時間控制1.總體時間要求公司周會、月會、季度會、年度總結會應嚴格控制會議時間，原則上不超過[x]小時。專項工作會議根據會議內容確定合理的時間長度，避免過長或過短。2.時間分配各部門工作匯報時間應根據匯報內容合理安排，一般每個部門匯報時間不超過[x]分鐘。重點問題討論和領導指示環節應確保充分交流，時間可根據實際情況靈活調整。四、會議參與（一）參會人員1.確定原則根據會議主題和議程，確定參會人員范圍，包括公司領導、各部門負責人、相關業務人員等。必要時可邀請外部專家、合作伙伴等參加會議。2.參會要求參會人員應按時出席會議，如有特殊情況需要請假，應提前向會議召集人請假，并安排合適人員代為參會。參會人員應認真準備會議資料，積極參與會議討論，發表真實、準確、有建設性的意見和建議。（二）會議主持1.主持人職責負責會議的開場、引導、協調和總結工作，確保會議按照預定議程順利進行。把控會議時間，提醒參會人員合理發言，避免出現跑題、冗長討論等情況。對會議討論結果進行總結和歸納，形成會議決議。2.主持人選擇公司周會、月會、季度會、年度總結會一般由總經理或指定人員主持。專項工作會議根據會議主題由相關部門負責人或分管領導主持。（三）會議記錄1.記錄人員安排會議組織部門應指定專人負責會議記錄，記錄人員應具備良好的文字記錄能力和溝通能力。記錄人員應提前熟悉會議議程和相關資料，確保記錄準確、完整。2.記錄內容要求會議記錄應包括會議基本信息（會議名稱、時間、地點、主持人、參會人員等）、會議議程、發言內容、討論結果、會議決議等。發言內容應記錄發言人姓名、部門及主要觀點和建議。會議決議應明確任務事項、責任人、時間節點等關鍵信息。3.記錄整理與保存會議結束后，記錄人員應及時整理會議記錄，形成會議紀要。會議紀要應在會議結束后[x]個工作日內發送給參會人員，并抄送至相關領導和部門存檔。會議記錄和紀要應妥善保存，保存期限按照公司檔案管理制度執行。五、會議討論與決策（一）討論原則1.充分交流原則：鼓勵參會人員積極發言，分享經驗和觀點，確保信息充分流通。2.客觀公正原則：討論問題應基于事實，避免主觀臆斷和情緒化表達，客觀公正地分析問題。3.集中決策原則：在充分討論的基礎上，通過民主集中制原則形成會議決議，確保決策的科學性和有效性。（二）決策方式1.共識決策：對于一般性問題，通過參會人員充分討論，達成共識后形成決策。2.投票決策：對于重大問題或存在較大分歧的事項，可采用投票方式進行決策，投票結果應作為決策的重要依據。3.領導決策：對于涉及公司戰略、重大政策等事項，由公司領導根據討論情況做出最終決策。（三）會議決議執行1.決議傳達會議紀要應明確會議決議，并及時傳達給相關責任人。責任人應認真閱讀會議紀要，了解決議內容和要求。2.執行計劃制定責任人應根據會議決議制定詳細的執行計劃，明確任務分解、時間節點、責任人等。執行計劃應在會議結束后[x]個工作日內提交給會議組織部門備案。3.執行監督與反饋會議組織部門應定期對決議執行情況進行監督檢查，確保決議得到有效執行。責任人應及時向會議組織部門反饋決議執行過程中遇到的問題和進展情況，以便及時調整和解決。六、會議紀律（一）考勤紀律1.參會人員應提前到達會議地點，不得遲到、早退。2.如有特殊情況需要請假，應按照請假流程提前向會議召集人請假。3.會議期間不得隨意進出會議室，如有緊急事務需要處理，應向主持人請假并盡快返回。（二）會議秩序1.參會人員應將手機調至靜音或關機狀態，不得在會議期間接聽電話或發送短信。2.會議期間應保持安靜，不得交頭接耳、大聲喧嘩或做與會議無關的事情。3.尊重他人發言，不得打斷他人講話，如有不同意見應在他人發言結束后再進行表達。（三）違規處理1.對于違反會議紀律的參會人員，會議主持人應及時提醒并糾正。2.對于多次違反會議紀律或情節嚴重的參會人員，公司將按照相關規定進行嚴肅處理，包括但不限于通報批評、績效考核扣分等。七、會議檔案管理（一）檔案內容1.會議通知、議程、資料等原始文件。2.會議記錄、紀要。3.會議決議執行情況報告。4.與會議相關的其他文件和資料。（二）檔案整理1.會議組織部門應定期對會議檔案進行整理，按照時間順序、會議類型等進行分類歸檔。2.整理后的檔案應確保資料完整、清晰，便于查閱和保管。（三）檔案保管1.會議檔案應妥善保管，存放于公司指