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文檔簡介
公司早晚會管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司內部溝通與協作,提高工作效率,營造積極向上的工作氛圍,特制定本早晚會管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.高效務實原則:早晚會應簡潔明了,突出重點,注重解決實際問題,提高工作效率。2.溝通協作原則:通過早晚會加強部門之間、員工之間的溝通與協作,促進信息共享。3.責任明確原則:明確各部門、各崗位在早晚會中的職責,確保各項工作有序開展。二、早會制度(一)時間安排1.每周工作日早上[具體時間]準時召開早會,時長控制在[x]分鐘以內。2.如遇特殊情況需要調整早會時間,由行政部門提前通知全體員工。(二)參會人員公司全體員工(三)會議主持早會由行政部門指定專人主持,主持人應提前做好會議準備工作。(四)會議內容1.考勤通報:主持人通報前一日員工出勤情況,對遲到、早退、曠工等情況進行說明。2.工作匯報各部門負責人簡要匯報前一日工作進展、今日工作計劃以及需要協調解決的問題。員工可主動匯報自己前一日的重點工作完成情況及今日工作安排。3.領導講話公司領導對前一日工作進行總結點評,肯定成績,指出不足,提出改進要求。對當日工作進行安排部署,明確工作重點和目標。4.其他事項傳達公司最新政策、通知、公告等信息。表揚前一日表現優秀的員工或團隊,分享成功經驗。(五)會議要求1.參會人員應提前到達會議室,不得遲到、早退,手機調至靜音或關機狀態,認真聆聽會議內容,做好記錄。2.匯報工作應簡潔明了,突出重點,數據準確,嚴禁長篇大論、空話套話。3.對于需要協調解決的問題,相關部門應積極響應,提出解決方案,明確責任人和時間節點。4.主持人應把控好會議節奏和時間,確保各項議程順利進行。三、晚會制度(一)時間安排1.每周工作日下午[具體時間]召開晚會,時長控制在[x]分鐘以內。2.如遇特殊情況需要調整晚會時間,由行政部門提前通知全體員工。(二)參會人員公司全體員工(三)會議主持晚會由行政部門指定專人主持,主持人應提前做好會議準備工作。(四)會議內容1.工作小結各部門負責人匯報當日工作完成情況,重點匯報工作中遇到的問題及解決辦法。員工可分享自己在當日工作中的心得體會、經驗教訓。2.明日計劃各部門負責人簡要匯報明日工作計劃,確保工作的連貫性和有序性。3.問題反饋與協調員工提出在工作中遇到的需要公司協調解決的問題,相關部門進行解答和協調。對當日工作中出現的共性問題進行集中討論,尋求解決方案。4.領導指示公司領導對當日工作進行總結,對員工的工作表現進行評價,提出改進意見和建議。對明日工作進行進一步強調和部署,明確工作重點和注意事項。(五)會議要求1.參會人員應準時參加晚會,不得無故缺席,認真總結當日工作,積極參與問題討論。2.匯報工作應客觀真實,分析問題應深入透徹,提出的解決方案應具有可操作性。3.對于問題反饋,員工應準確描述問題,提供必要的背景信息和相關數據,以便于問題的解決。4.主持人應引導會議有序進行,鼓勵員工積極發言,營造良好的會議氛圍。四、會議組織與管理(一)會議準備1.行政部門負責早晚會的組織安排,提前確定會議時間、地點、主持人,并通知參會人員。2.主持人應提前收集各部門匯報材料,梳理會議議程,準備相關資料,確保會議順利進行。3.會議場地應提前布置好,調試好音響、投影儀等設備,保證會議環境良好。(二)會議記錄1.行政部門指定專人負責早晚會的記錄工作,記錄應準確、完整、清晰。2.會議記錄內容包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議程、發言內容、決議事項、責任人和時間節點等。3.會議記錄應在會后及時整理,形成會議紀要,經主持人審核后發送給全體參會人員,并在公司內部進行存檔。(三)會議跟進1.對于會議決議事項,責任部門應按照要求認真落實,按時完成工作任務。2.行政部門負責對會議決議事項的執行情況進行跟蹤檢查,及時向公司領導匯報進展情況。3.對未按時完成會議決議事項的部門和個人,應進行督促和問責,確保各項工作落到實處。五、考核與激勵(一)考核標準1.參會情況:嚴格考核員工早晚會的出勤情況,遲到、早退、缺席按照公司考勤制度進行處理。2.匯報質量:對各部門負責人和員工的工作匯報質量進行考核,要求匯報內容準確、清晰、重點突出,分析問題深入,提出解決方案可行。3.問題解決:考核員工在會議中提出問題的質量以及對問題的解決能力,積極參與問題討論,提出有效解決方案的員工給予加分。4.團隊協作:觀察員工在會議中的團隊協作表現,積極配合其他部門工作,主動分享經驗和資源的員工給予好評。(二)激勵措施1.對于在早晚會中表現優秀的員工,公司將給予公開表揚,并在公司內部進行宣傳推廣。2.在績效考核中,對早晚會表現突出的員工給予適當
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