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文檔簡介
路面車輛管理制度規(guī)定?總則目的為加強(qiáng)公司路面車輛的管理,規(guī)范車輛使用行為,提高車輛使用效率,確保交通安全,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有在路面行駛的車輛,包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛以及臨時調(diào)用的車輛?;驹瓌t1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,遵守交通法規(guī),杜絕交通事故。2.規(guī)范管理原則:建立健全車輛管理制度,明確各部門和人員的職責(zé),規(guī)范車輛使用流程。3.高效使用原則:合理調(diào)配車輛資源,提高車輛使用效率,降低運(yùn)營成本。4.節(jié)約成本原則:在保證車輛正常使用的前提下,盡量節(jié)約車輛使用費(fèi)用。車輛管理職責(zé)車輛管理部門職責(zé)1.制定車輛管理制度:負(fù)責(zé)制定和完善公司車輛管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.車輛調(diào)度:根據(jù)工作需要,合理調(diào)度車輛,確保車輛及時、準(zhǔn)確地到達(dá)指定地點(diǎn)。3.車輛維護(hù)保養(yǎng):組織車輛的定期維護(hù)保養(yǎng)和維修,確保車輛性能良好,安全可靠。4.駕駛員管理:負(fù)責(zé)駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核和獎懲等工作,提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。5.車輛檔案管理:建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。6.費(fèi)用核算:負(fù)責(zé)車輛使用費(fèi)用的核算和報銷工作,嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用支出。駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī):嚴(yán)格遵守國家交通法規(guī),確保行車安全。2.執(zhí)行車輛調(diào)度任務(wù):按照車輛管理部門的調(diào)度安排,按時、準(zhǔn)確地完成出車任務(wù)。3.車輛日常維護(hù):做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,確保車輛整潔、性能良好。4.安全檢查:出車前、行車中、收車后對車輛進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。5.信息反饋:及時向車輛管理部門反饋車輛運(yùn)行情況、存在的問題及建議。6.愛護(hù)車輛:愛護(hù)車輛及車內(nèi)設(shè)施,不得隨意損壞或丟失。用車部門職責(zé)1.提出用車申請:根據(jù)工作需要,提前向車輛管理部門提出用車申請。2.合理使用車輛:按照規(guī)定的用途和范圍使用車輛,不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)借他人。3.配合車輛管理工作:配合車輛管理部門做好車輛調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)、費(fèi)用核算等工作。車輛使用管理用車申請1.申請流程:用車部門需提前填寫《用車申請表》,詳細(xì)注明用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交車輛管理部門。2.緊急用車:如遇緊急情況需要用車,可先電話向車輛管理部門申請,事后補(bǔ)辦《用車申請表》。車輛調(diào)度1.調(diào)度原則:車輛管理部門根據(jù)用車申請的先后順序、車輛狀況及駕駛員情況進(jìn)行合理調(diào)度,優(yōu)先保障重要、緊急工作用車。2.調(diào)度通知:車輛管理部門調(diào)度車輛后,及時通知駕駛員和用車部門。駕駛員接到通知后,應(yīng)按時到達(dá)指定地點(diǎn)出車。車輛使用1.使用范圍:車輛主要用于公司公務(wù)活動,包括但不限于業(yè)務(wù)洽談、會議接送、文件傳遞、物資采購等。2.使用要求:駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照用車申請的時間、地點(diǎn)和事由出車,不得擅自更改行車路線或延長用車時間。乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序,愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施,保持車內(nèi)整潔。嚴(yán)禁公車私用,不得將車輛借給外單位或個人使用。車輛歸還1.歸還時間:車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時將車輛歸還至指定地點(diǎn),并向車輛管理部門報告車輛使用情況。2.車輛檢查:車輛管理部門在車輛歸還后,對車輛進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失物品等情況,應(yīng)及時查明原因并追究相關(guān)人員責(zé)任。車輛維護(hù)保養(yǎng)管理維護(hù)保養(yǎng)計劃1.定期維護(hù)保養(yǎng):車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程,制定車輛定期維護(hù)保養(yǎng)計劃,確保車輛按時進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.日常維護(hù)保養(yǎng):駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、添加燃油和潤滑油等。維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.定點(diǎn)維修:車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在公司指定的維修廠進(jìn)行,特殊情況需到其他維修廠維修的,應(yīng)提前報車輛管理部門批準(zhǔn)。2.維修審批:車輛維修前,駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》,注明維修項(xiàng)目、預(yù)計費(fèi)用等信息,經(jīng)車輛管理部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可進(jìn)行維修。3.維修質(zhì)量監(jiān)督:車輛管理部門應(yīng)定期對維修廠的維修質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保維修質(zhì)量符合要求。維修費(fèi)用結(jié)算1.費(fèi)用核算:車輛維修費(fèi)用由車輛管理部門負(fù)責(zé)核算,經(jīng)審核無誤后報公司財務(wù)部門報銷。2.費(fèi)用控制:車輛管理部門應(yīng)嚴(yán)格控制車輛維修費(fèi)用,對維修費(fèi)用過高的情況進(jìn)行分析和整改,降低維修成本。車輛安全管理安全教育培訓(xùn)1.定期培訓(xùn):車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.事故案例分析:通過分析交通事故案例,吸取教訓(xùn),增強(qiáng)駕駛員的安全防范意識。安全檢查1.出車前檢查:駕駛員在出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行全面檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等,確保車輛安全性能良好。2.行車中檢查:行車中駕駛員應(yīng)密切關(guān)注車輛運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時停車檢查,排除故障后再繼續(xù)行駛。3.收車后檢查:收車后駕駛員應(yīng)對車輛進(jìn)行清潔、保養(yǎng),并檢查車輛是否存在安全隱患,如有問題及時報告并處理。事故處理1.事故報告:發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,及時報告車輛管理部門和交警部門,并積極協(xié)助處理事故。2.事故調(diào)查:車輛管理部門應(yīng)配合交警部門對事故進(jìn)行調(diào)查,查明事故原因,分清事故責(zé)任。3.事故處理:根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定,按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,對事故責(zé)任人進(jìn)行處理。車輛費(fèi)用管理費(fèi)用構(gòu)成車輛費(fèi)用主要包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險費(fèi)、駕駛員薪酬等。費(fèi)用報銷1.報銷流程:駕駛員應(yīng)在每次出車后及時整理相關(guān)費(fèi)用憑證,填寫《車輛費(fèi)用報銷單》,經(jīng)車輛管理部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,報財務(wù)部門報銷。2.報銷標(biāo)準(zhǔn):公司制定車輛費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn),駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)報銷費(fèi)用,超出標(biāo)準(zhǔn)部分由駕駛員自行承擔(dān)。費(fèi)用控制1.預(yù)算管理:車輛管理部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,制定車輛費(fèi)用年度預(yù)算,并嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。2.成本分析:定期對車輛費(fèi)用進(jìn)行分析,找出費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn),采取有效措施降低成本。駕駛員考核管理考核內(nèi)容1.安全駕駛:考核駕駛員遵守交通法規(guī)情況,是否發(fā)生交通事故。2.服務(wù)質(zhì)量:考核駕駛員的服務(wù)態(tài)度、出車及時性、車輛整潔情況等。3.車輛維護(hù):考核駕駛員對車輛日常維護(hù)保養(yǎng)情況,車輛是否保持良好狀態(tài)。4.費(fèi)用控制:考核駕駛員對車輛費(fèi)用的控制情況,是否存在超支現(xiàn)象。考核方式1.日??己耍很囕v管理部門對駕駛員的日常工作表現(xiàn)進(jìn)行記錄和考核。2.定期考核:每月或每季度對駕駛員進(jìn)行一次定期考核,考核結(jié)果作為駕駛員獎懲的依據(jù)。獎懲措施1.獎勵:對考核優(yōu)秀的駕駛員,給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽(yù)證書等。2.懲罰:對考核不合格的駕駛員,進(jìn)
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