行政管理制度基本規(guī)定?一、總則（一）目的為規(guī)范公司行政工作流程，提高行政工作效率，加強公司內(nèi)部管理，確保公司各項工作的順利開展，特制定本行政管理制度基本規(guī)定。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：行政管理制度的制定應(yīng)符合國家法律法規(guī)的要求。2.合理性原則：制度內(nèi)容應(yīng)合理、科學(xué)，具有可操作性。3.公正性原則：制度面前人人平等，確保公平公正地對待每一位員工。4.效益性原則：以提高工作效率和經(jīng)濟效益為目標，優(yōu)化行政資源配置。二、辦公環(huán)境管理（一）辦公區(qū)域布局1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理劃分辦公區(qū)域，包括辦公區(qū)、會議室、接待室、休息區(qū)等。2.明確各區(qū)域的功能和用途，確保辦公空間的合理利用。（二）辦公設(shè)施配備1.為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備。2.定期檢查和維護辦公設(shè)施，確保其正常運行。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.實行每日清潔制度，員工負責保持自己辦公區(qū)域的整潔。2.定期安排專人對公共區(qū)域進行全面清潔，包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，保持良好的辦公環(huán)境。（四）安全管理1.加強辦公區(qū)域的安全防范措施，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。2.定期組織安全檢查，及時消除安全隱患。3.對員工進行安全教育，提高安全意識，確保辦公區(qū)域的安全。三、辦公用品管理（一）辦公用品采購1.根據(jù)公司實際需求，制定辦公用品采購計劃。2.選擇合格的供應(yīng)商進行采購，確保辦公用品的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。3.建立辦公用品采購臺賬，記錄采購日期、名稱、數(shù)量、金額等信息。（二）辦公用品發(fā)放1.設(shè)立辦公用品發(fā)放點，統(tǒng)一發(fā)放辦公用品。2.員工根據(jù)實際需要填寫辦公用品領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責人審批后領(lǐng)取。3.嚴格控制辦公用品的發(fā)放數(shù)量，避免浪費。（三）辦公用品使用與保管1.員工應(yīng)正確使用辦公用品，愛護辦公設(shè)施，如有損壞應(yīng)及時報告并賠償。2.辦公用品應(yīng)妥善保管，避免丟失和損壞。3.定期對辦公用品進行盤點，確保賬物相符。四、會議管理（一）會議分類1.公司級會議：包括董事會、股東會、年度總結(jié)會等，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)主持召開。2.部門級會議：由各部門負責人主持召開，傳達公司精神，安排部門工作。3.專題會議：針對特定問題或事項召開的會議，如項目研討會、技術(shù)交流會等。（二）會議組織1.會議組織者應(yīng)提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并及時通知相關(guān)人員。2.準備會議資料，如會議議程、報告、文件等，確保會議順利進行。3.安排專人負責會議記錄，記錄會議內(nèi)容、決議等。（三）會議紀律1.參會人員應(yīng)按時到達會議現(xiàn)場，不得遲到、早退。2.會議期間應(yīng)保持安靜，將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得隨意走動或接聽電話。3.積極參與會議討論，發(fā)表建設(shè)性意見和建議，不得擅自離會。（四）會議決議執(zhí)行1.會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)及時整理會議記錄，形成會議紀要，并發(fā)送給參會人員。2.明確會議決議的責任人、時間節(jié)點和工作要求，確保決議得到有效執(zhí)行。3.對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤和檢查，及時反饋執(zhí)行結(jié)果。五、文件管理（一）文件分類1.行政文件：包括公司制度、通知、報告、請示等。2.業(yè)務(wù)文件：與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的合同、協(xié)議、技術(shù)文件等。3.外來文件：如政府文件、行業(yè)標準、客戶來函等。（二）文件起草與審核1.文件起草部門應(yīng)根據(jù)工作需要起草文件，確保文件內(nèi)容準確、清晰、規(guī)范。2.文件起草完成后，應(yīng)提交部門負責人審核，審核通過后提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）文件編號與歸檔1.對文件進行編號，以便于管理和查詢。2.文件審批通過后，按照文件類別和編號進行歸檔，建立文件檔案。3.定期對文件檔案進行整理和更新，確保文件的完整性和準確性。（四）文件借閱與使用1.員工因工作需要借閱文件，應(yīng)填寫文件借閱申請表，經(jīng)部門負責人和檔案管理人員審批后借閱。2.借閱人員應(yīng)妥善保管文件，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、涂改文件內(nèi)容。3.文件使用完畢后，應(yīng)及時歸還檔案管理人員。六、印章管理（一）印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)力的印章。2.合同專用章：用于簽訂合同等經(jīng)濟活動的印章。3.財務(wù)專用章：用于財務(wù)結(jié)算等工作的印章。4.法定代表人章：法定代表人個人使用的印章。（二）印章保管1.設(shè)立印章保管專人，負責印章的日常保管和使用登記。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，加鎖保管。3.印章保管人員不得擅自將印章交予他人使用。（三）印章使用1.印章使用應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定的審批流程進行，填寫印章使用申請表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后使用。2.印章使用時應(yīng)在《印章使用登記表》上登記使用日期、文件名稱、文號、蓋章位置等信息。3.嚴禁在空白紙張或文件上加蓋印章。七、車輛管理（一）車輛配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理配置公務(wù)車輛。2.明確車輛的使用部門和責任人。（二）車輛調(diào)度1.建立車輛調(diào)度管理制度，根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)度車輛。2.員工如需使用車輛，應(yīng)提前填寫車輛使用申請表，經(jīng)部門負責人審批后交車輛管理人員安排。（三）車輛使用1.駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保車輛安全。2.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛清洗干凈，停放在指定位置，并做好車輛保養(yǎng)和維護工作。3.嚴格控制車輛油耗和維修費用，定期對車輛進行檢查和維修。（四）車輛費用報銷1.車輛費用包括加油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費等。2.駕駛員應(yīng)及時收集車輛費用發(fā)票，按照公司財務(wù)制度進行報銷。八、考勤管理（一）考勤制度1.公司實行正常工作日制度，員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退。2.員工請假應(yīng)提前填寫請假申請表，按照公司規(guī)定的審批流程進行審批。3.考勤記錄作為員工績效考核和薪酬發(fā)放的重要依據(jù)。（二）考勤方式1.采用打卡或指紋識別等方式進行考勤記錄。2.如遇考勤設(shè)備故障或其他特殊情況，應(yīng)及時報告人力資源部門，并采用手工簽到的方式進行考勤。（三）遲到、早退與曠工處理1.遲到或早退在[x]分鐘以內(nèi)的，每次扣除[x]元；遲到或早退超過[x]分鐘的，按曠工半天處理。2.曠工半天扣除當天工資的[x]%，曠工一天扣除當天工資的[x]%，連續(xù)曠工超過[x]天或累計曠工超過[x]天的，公司有權(quán)解除勞動合同。九、員工行為規(guī)范（一）職業(yè)道德1.遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度，誠實守信，敬業(yè)愛崗。2.保守公司商業(yè)秘密和工作機密，不得泄露給任何第三方。3.維護公司利益，不得從事?lián)p害公司利益的行為。（二）工作紀律1.按時上下班，不無故曠工、遲到、早退。2.工作時間內(nèi)不得擅自離崗、串崗，不得在辦公區(qū)域內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情。3.嚴格遵守工作流程和操作規(guī)程，確保工作質(zhì)量和效率。（三）言行舉止1.著裝整潔、得體，符合公司形象要求。2.言行文明、禮貌，尊重他人