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文檔簡介

融資公司內部管理制度?一、總則(一)目的為規范融資公司的運作,加強內部管理,提高公司運營效率,保障公司及相關方的合法權益,依據國家法律法規及相關政策,結合公司實際情況,制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于融資公司全體員工,包括但不限于管理層、各部門員工以及子公司員工。(三)基本原則1.合法性原則:公司的一切經營活動必須遵守國家法律法規,依法開展融資業務。2.穩健性原則:在追求業務發展的同時,注重風險控制,確保公司穩健運營。3.誠信原則:秉持誠信理念,與客戶、合作伙伴等保持良好的信用關系。4.效率原則:優化業務流程,提高工作效率,實現公司資源的有效配置。二、組織架構與職責(一)組織架構融資公司設立董事會、監事會、管理層等治理機構,下設風險管理部、業務拓展部、財務部、法務合規部、人力資源部等職能部門。(二)各部門職責1.董事會:負責公司的戰略決策、重大事項審批等。2.監事會:對公司財務、經營活動等進行監督。3.管理層:負責組織實施公司的各項決策,日常經營管理。4.風險管理部:識別、評估、監控公司面臨的各類風險,制定風險管理制度和措施。5.業務拓展部:開拓融資業務渠道,尋找客戶,開展項目融資等工作。6.財務部:負責公司財務管理、會計核算、資金運作等。7.法務合規部:審核公司業務合同,提供法律合規咨詢,處理法律事務。8.人力資源部:負責人力資源規劃、招聘、培訓、績效考核等工作。三、業務流程規范(一)項目融資業務流程1.項目篩選與初步評估業務拓展部收集項目信息,對潛在項目進行初步篩選。會同風險管理部對項目進行初步風險評估,確定是否值得進一步跟進。2.盡職調查組建盡職調查團隊,對項目方的基本情況、財務狀況、經營情況、項目可行性等進行全面調查。風險管理部對盡職調查過程進行監督,評估盡職調查結果。3.項目評審召開項目評審會議,業務拓展部匯報項目情況,風險管理部分析風險,財務部評估財務可行性。參會人員對項目進行討論,根據公司業務策略和風險偏好,決定是否給予融資支持。4.合同簽訂與放款法務合規部審核融資合同,確保合同合法合規。合同簽訂后,財務部按照合同約定辦理放款手續。5.貸后管理業務拓展部定期跟蹤項目進展,風險管理部監控風險狀況。財務部進行資金管理和本息回收工作。(二)其他融資業務流程參照項目融資業務流程,結合具體業務特點進行適當調整和規范。四、風險管理(一)風險識別與評估1.定期開展風險識別工作,涵蓋市場風險、信用風險、操作風險、流動性風險等各類風險。2.采用定性與定量相結合的方法對風險進行評估,確定風險等級。(二)風險控制措施1.市場風險控制密切關注市場動態,通過多樣化投資、套期保值等手段降低市場波動影響。2.信用風險控制嚴格客戶準入標準,對客戶進行信用評級。要求客戶提供擔保或抵押,加強貸后信用監控。3.操作風險控制完善業務流程和內部控制制度,加強員工培訓,規范操作行為。建立風險預警機制,及時發現和處理操作風險事件。4.流動性風險控制合理安排資金,確保資金流動性。制定應急預案,應對突發流動性風險。(三)風險監測與報告1.建立風險監測指標體系,實時監測風險狀況。2.定期撰寫風險報告,向管理層匯報風險情況及應對建議。五、財務管理制度(一)財務預算管理1.每年末編制下一年度財務預算,包括收入預算、成本預算、費用預算等。2.預算經董事會審批后執行,定期對預算執行情況進行分析和調整。(二)資金管理1.合理安排資金,確保公司正常運營和業務發展所需資金。2.加強資金流動性管理,提高資金使用效率。3.嚴格控制資金支出,審批流程規范。(三)會計核算與財務報告1.按照國家會計準則進行會計核算,確保財務數據真實、準確、完整。2.定期編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等,向股東、監管部門等報送。(四)財務審計1.定期開展內部審計,對財務收支、內部控制等進行審計監督。2.配合外部審計機構進行年度審計工作。六、法務合規管理(一)合同管理1.所有業務合同必須經過法務合規部審核,確保合同條款合法合規、權利義務明確。2.建立合同臺賬,跟蹤合同履行情況。(二)合規審查1.對公司重大決策、業務活動等進行合規審查,防范合規風險。2.及時關注法律法規和監管政策變化,調整公司內部制度和業務流程。(三)法律事務處理1.處理公司涉及的各類法律糾紛、訴訟等事務。2.為公司提供法律咨詢服務,保障公司合法運營。七、人力資源管理制度(一)招聘與錄用1.根據公司業務需求制定招聘計劃,明確招聘崗位、要求和流程。2.對應聘人員進行面試、筆試、背景調查等,擇優錄用。(二)培訓與發展1.為員工提供各類培訓機會,包括業務培訓、職業技能培訓、合規培訓等。2.建立員工職業發展通道,鼓勵員工自我提升。(三)績效考核1.制定科學合理的績效考核指標體系,定期對員工進行考核。2.根據考核結果進行薪酬調整、晉升、獎勵等。(四)薪酬福利1.設計具有競爭力的薪酬體系,包括基本工資、績效工資、獎金等。2.提供完善的福利保障,如社保、公積金、帶薪年假等。(五)員工關系管理1.營造良好的企業文化氛圍,增強員工歸屬感。2.妥善處理員工投訴、勞動糾紛等問題。八、檔案管理制度(一)檔案分類分為業務檔案、財務檔案、人事檔案、行政檔案等類別。(二)檔案收集與整理1.各部門負責收集本部門產生的檔案資料,并定期整理歸檔。2.檔案管理人員對收集的檔案進行分類、編號、裝訂等整理工作。(三)檔案保管與查閱1.設立專門的檔案保管場所,確保檔案安全。2.嚴格檔案查閱審批流程,查閱人員需登記并經授權。(四)檔案銷毀按照規定程序對過期、無用的檔案進行銷毀處理。九、保密制度(一)保密范圍包括公司商業秘密、客戶信息、財務數據、業務資料等。(二)保密措施1.與員工簽訂保密協議,明確保密責任和義務。2.加強辦公區域安全管理,限制無關人員進入。3.對涉及保密信息的電子設備和存儲介質進行加密處理。(三)監督與處罰

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