活動日管理制度?一、總則（一）目的為豐富員工的業余生活，增強員工之間的溝通與交流，提高團隊凝聚力和員工歸屬感，特制定本活動日管理制度。通過組織各類健康、積極、有益的活動，營造良好的企業文化氛圍，促進公司的和諧發展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）活動原則1.自愿參與原則：員工可根據自身興趣和時間安排，自主決定是否參加活動日活動。2.安全第一原則：活動組織過程中，要始終將員工的安全放在首位，確保活動場地、器材及活動內容等符合安全標準，避免發生安全事故。3.健康向上原則：活動內容應積極健康，有助于員工身心健康和綜合素質的提升，傳播正能量。4.團隊協作原則：鼓勵員工積極參與團隊活動，加強團隊成員之間的協作與配合，培養團隊精神。二、活動組織與策劃（一）活動組織架構成立活動日管理小組，負責活動日活動的整體策劃、組織與實施。管理小組成員包括：1.組長：由公司高層領導擔任，負責活動日活動的總體指導和決策。2.副組長：由人事總監擔任，協助組長開展工作，具體負責活動方案的制定、組織協調及活動總結等工作。3.成員：由各部門負責人及員工代表組成，負責收集員工的活動建議和意見，協助組織具體活動的開展。（二）活動策劃流程1.需求收集人事部門定期通過問卷調查、員工座談會等方式，收集員工對活動日活動的興趣愛好、時間安排等方面的需求和建議。各部門負責人也應及時了解本部門員工的需求，并反饋給人事部門。2.方案制定根據收集到的需求信息，人事部門結合公司實際情況和年度活動計劃，制定活動日活動方案。方案應包括活動主題、時間、地點、內容、參與人員、預算等內容。活動方案提交活動日管理小組審核，經組長批準后實施。3.活動準備根據活動方案，提前做好活動場地的預訂、活動器材的準備、活動宣傳等工作。明確活動組織人員的職責分工，確保活動順利進行。對于涉及到安全風險的活動，提前做好安全評估和防范措施，如購買保險、配備急救藥品等。三、活動類型與內容（一）體育競技類1.籃球比賽以部門為單位組隊參賽，比賽采用淘汰賽制。比賽規則參照國際籃球聯合會（FIBA）的相關規定執行。獲勝隊伍給予一定的獎勵，如獎金、榮譽證書等。2.足球比賽同樣以部門為單位組隊，比賽形式為循環賽。遵循國際足球聯合會（FIFA）的比賽規則。對表現優秀的球隊和球員進行表彰和獎勵。3.羽毛球比賽個人或混合雙打形式參賽，采用單敗淘汰制。比賽規則依據中國羽毛球協會審定的《羽毛球競賽規則》執行。設立冠、亞、季軍獎項及相應獎品。（二）文化藝術交流類1.書法繪畫展覽鼓勵員工將自己的書法、繪畫作品提交展覽，展示員工的藝術才華。邀請專業人士進行作品評選，對優秀作品給予展示和獎勵。2.讀書分享會每月定期舉辦讀書分享會，員工分享自己近期閱讀的書籍、感悟和收獲。通過交流互動，拓寬員工的知識面，提升文化素養。3.文藝表演在重要節日或活動日，組織員工進行文藝表演，如歌唱比賽、舞蹈表演、小品相聲等。為員工提供展示才藝的平臺，增強員工之間的文化交流。（三）戶外拓展類1.徒步登山選擇適合的登山路線，組織員工進行徒步登山活動。在登山過程中，培養員工的毅力和團隊協作精神。到達山頂后，可組織一些團隊游戲或休息活動，讓員工放松身心。2.野外露營在安全的戶外場地組織露營活動，讓員工親近大自然。安排專業的教練進行野外生存技能培訓，如搭建帳篷、生火做飯等。組織篝火晚會等娛樂活動，增進員工之間的感情。（四）公益活動類1.社區志愿服務組織員工參與社區志愿服務活動，如關愛孤寡老人、環保行動等。通過公益活動，增強員工的社會責任感和奉獻精神。2.慈善募捐在公司內部發起慈善募捐活動，為貧困地區、受災群眾或需要幫助的個人籌集善款。定期公布募捐情況和善款使用情況，確保募捐活動公開透明。四、活動實施（一）活動通知1.在活動日前[X]個工作日，通過公司內部公告、郵件、微信群等方式發布活動通知，告知員工活動的主題、時間、地點、內容等詳細信息。2.對于一些需要提前報名的活動，明確報名截止時間和報名方式，確保員工能夠及時了解并參與活動。（二）活動現場組織1.活動組織人員提前到達活動現場，做好活動準備工作，如布置場地、調試器材等。2.在活動過程中，組織人員要維護好現場秩序，確保活動安全、有序進行。對于出現的突發情況，要及時采取有效措施進行處理。3.鼓勵員工積極參與活動，為員工提供必要的支持和幫助，營造良好的活動氛圍。（三）活動記錄與宣傳1.安排專人負責活動記錄，包括拍攝照片、錄制視頻等，記錄活動的精彩瞬間。2.活動結束后，及時整理活動資料，撰寫活動總結，并通過公司內部刊物、宣傳欄、微信公眾號等渠道進行宣傳報道，展示公司活動日活動的成果和員工的精神風貌。五、活動獎勵與激勵（一）物質獎勵1.對于在活動中表現優秀的個人和團隊，給予一定的物質獎勵，如獎金、獎品、榮譽證書等。2.物質獎勵的標準和形式根據活動的性質和規模而定，確保獎勵具有吸引力和激勵作用。（二）精神獎勵1.在公司內部會議、宣傳欄等場合對表現優秀的個人和團隊進行表彰和宣傳，給予精神上的鼓勵。2.優先考慮將表現優秀的員工納入公司的晉升、培訓等人才發展計劃中，為員工提供更多的發展機會。六、活動費用管理（一）預算編制1.在活動策劃階段，根據活動方案和預計參與人數，編制詳細的活動費用預算。預算內容包括場地租賃費用、活動器材購置費用、獎品獎金費用、餐飲費用、宣傳費用等。2.活動費用預算提交活動日管理小組審核，經批準后嚴格執行。（二）費用報銷1.活動結束后，相關人員應及時整理活動費用報銷憑證，按照公司財務制度進行報銷。2.報銷憑證應真實、合法、有效，包括發票、收據、費用清單等。報銷流程按照公司規定執行，確保費用報銷的準確性和合規性。（三）費用控制1.在活動實施過程中，嚴格控制活動費用支出，確保不超出預算范圍。如因特殊情況需要增加費用，應提前向活動日管理小組申請，并說明原因和增加的費用金額。2.活動結束后，對活動費用進行核算和分析，總結費用控制經驗和不足之處，為今后的活動費用管理提供參考。七、活動安全管理（一）安全責任1.活動日管理小組對活動的安全負責，制定安全管理制度和應急預案，確保活動安全。2.活動組織人員應嚴格遵守安全規定，履行安全職責，在活動前對活動場地、器材等進行安全檢查，及時消除安全隱患。3.參與活動的員工應自覺遵守安全規定，配合活動組織人員做好安全工作，如發現安全問題及時報告。（二）安全措施1.根據活動的性質和特點，采取相應的安全措施。如在體育競技類活動中，設置安全防護設施，配備急救人員和急救藥品；在戶外拓展活動中，提前了解天氣情況，做好防曬、防雨、防滑等措施。2.對活動場地進行安全評估，確保場地符合安全要求。如活動場地應具備良好的通風、照明條件，消防設施齊全有效等。3.在活動過程中，加強安全巡查，及時發現和處理安全問題。如發現員工身體不適或出現意外情況，應立即采取急救措施，并及時通知相關人員。（三）應急預案1.制定完善的應急預案，明確應急處置流程和責任分工。應急預案應包括火災、地震、人員受傷等常見突發事件的應對措施。2.定期組織員工進行應急演練，提高員工的應急處置