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文檔簡介
s標準管理制度?一、總則(一)目的為了營造整潔、有序、高效的工作環境,提升工作效率和產品質量,降低成本,確保安全生產,特制定本5S標準管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有部門、車間、辦公室及員工。(三)定義1.整理(SEIRI):將工作場所中的物品區分為必要的與不必要的,必要的留下,不必要的徹底清除。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(SHITSUKE):人人依規定行事,養成良好的習慣。二、整理(一)實施步驟1.全面檢查工作場所,包括設備、工具、文件、物料等。2.區分必需品和非必需品,例如:必需品:正在使用的、近期會使用的、正常儲備的。非必需品:已損壞的、不再使用的、多余的、過期的。3.清理非必需品,根據不同情況進行處理:報廢處理:無法修復或無使用價值的物品。變賣處理:有一定價值但公司不再需要的物品。轉移處理:可提供給其他部門使用的物品。(二)責任劃分1.各部門負責人負責組織本部門的整理工作。2.員工負責清理各自工作區域內的非必需品。(三)檢查要點1.工作場所是否有明顯的非必需品。2.非必需品是否已及時清理。3.必需品與非必需品的區分是否準確。三、整頓(一)實施步驟1.確定必需品的放置場所,遵循以下原則:方便使用原則:根據使用頻率和操作流程,確定物品的最佳放置位置,確保取用方便。安全原則:避免物品放置在通道、門口等妨礙通行或存在安全隱患的地方。固定位置原則:每種物品都應在指定的位置存放,不得隨意更改。2.進行定位標識,可采用以下方式:區域標識:劃分不同的功能區域,如生產區、辦公區、倉儲區等,并設置明顯的標識牌。物品標識:在每個存放物品的位置設置標識牌,標明物品名稱、規格、型號、數量等信息。流向標識:在通道、設備上設置流向標識,指示人員和物料的流動方向。3.規定物品的放置方法,例如:按照物品的類別、形狀、大小等進行分類存放。采用立體存放方式,充分利用空間。對易混淆的物品進行區分標識,避免誤拿誤用。(二)責任劃分1.各部門負責人負責規劃本部門工作場所的整頓布局。2.員工負責按照規定對自己工作區域內的物品進行定位和標識。(三)檢查要點1.物品是否定位存放,標識是否清晰準確。2.放置方法是否合理,是否便于取用和管理。3.通道是否暢通無阻,無物品堵塞。四、清掃(一)實施步驟1.制定清掃基準,明確清掃的對象、方法、周期、責任人等內容,例如:清掃對象:包括設備、地面、桌面、門窗、工具等。清掃方法:規定使用的工具、清潔劑、操作步驟等。清掃周期:根據不同的清掃對象,確定每日、每周、每月等清掃頻率。責任人:明確每個清掃區域的具體責任人。2.執行清掃工作,要求做到:無垃圾、灰塵、油污等污染物。設備表面干凈整潔,無雜物、無損壞。地面、墻面、天花板等無污漬、無蜘蛛網。3.對清掃過程中發現的問題進行記錄和反饋,及時安排維修或處理。(二)責任劃分1.各部門負責本部門區域內的清掃工作,明確具體的清掃責任人。2.涉及多個部門的公共區域,由相關部門共同協商確定清掃責任人。(三)檢查要點1.清掃是否按照基準執行,清掃區域是否干凈整潔。2.設備是否正常運行,有無故障隱患。3.對發現的問題是否及時進行處理,記錄是否完整。五、清潔(一)實施步驟1.將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。2.制定清潔檢查表,定期對工作場所進行檢查,內容包括:整理情況:是否有非必需品,必需品是否擺放整齊。整頓情況:物品是否定位標識,放置方法是否正確。清掃情況:工作場所是否干凈整潔,設備是否正常運行。3.對檢查結果進行記錄和分析,針對不符合項制定改進措施,并跟蹤改進效果。4.將5S標準管理制度納入員工績效考核體系,激勵員工積極參與5S活動,保持工作場所的良好狀態。(二)責任劃分1.各部門負責人負責組織本部門的清潔檢查工作。2.公司5S推行小組負責對各部門的5S執行情況進行不定期抽查和監督。(三)檢查要點1.5S標準是否持續執行,工作場所是否始終保持良好狀態。2.清潔檢查表記錄是否完整,改進措施是否有效落實。3.員工對5S標準管理制度的熟悉程度和執行情況。六、素養(一)實施步驟1.開展5S培訓,使員工了解5S標準管理制度的內容和要求,提高員工的5S意識,培訓內容包括:5S的基本知識和理念。整理、整頓、清掃、清潔的具體方法和技巧。素養的重要性及如何養成良好的習慣。2.制定員工行為規范,明確員工在工作中的行為準則,例如:遵守工作紀律,按時上下班,不遲到、不早退。愛護公司財物,正確使用設備、工具和物料。保持工作場所整潔,不亂扔垃圾,不隨地吐痰。尊重他人,團結協作,文明禮貌。3.加強監督和考核,對遵守行為規范的員工進行表揚和獎勵,對違反行為規范的員工進行批評和糾正,考核結果與員工績效掛鉤。4.通過開展5S活動,如5S競賽、5S優秀員工評選等,營造良好的5S氛圍,引導員工自覺遵守5S標準管理制度,養成良好的工作習慣。(二)責任劃分1.人力資源部門負責組織5S培訓工作。2.各部門負責人負責本部門員工行為規范的培訓和監督。3.公司5S推行小組負責對員工的素養情況進行檢查和考核。(三)檢查要點1.員工是否熟悉并遵守5S標準管理制度和行為規范。2.工作場所是否呈現積極向上的5S氛圍。3.員工的素養提升情況是否體現在工作效率和產品質量的提高上。七、5S活動的推行與監督(一)推行組織1.成立公司5S推行委員會,由公司高層領導擔任主任,各部門負責人為成員。2.5S推行委員會下設推行辦公室,負責5S活動的具體策劃、組織、協調和指導工作。(二)推行計劃1.制定5S推行計劃,明確推行的階段目標、工作內容、實施步驟、時間安排等。2.將推行計劃分解到各部門,確保各部門明確各自的任務和責任。(三)培訓宣傳1.開展5S培訓工作,根據不同崗位和層級的需求,制定有針對性的培訓課程。2.通過內部刊物、宣傳欄、海報、會議等多種形式,宣傳5S標準管理制度和推行5S活動的意義,營造良好的推行氛圍。(四)監督檢查1.5S推行辦公室定期對各部門的5S執行情況進行檢查,采用檢查表、現場評估等方式,記錄檢
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