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文檔簡介
屯料場管理制度?一、總則(一)目的為加強公司屯料場的管理,確保屯料場物資的安全、有序存放,保障生產經營活動的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司屯料場的所有物資管理活動,包括原材料、半成品、成品及相關設備、工具等的存放、保管、出入庫等環節。(三)基本原則1.安全第一原則:確保屯料場物資存儲安全,防止火災、爆炸、泄漏等安全事故發生。2.分類存放原則:按照物資的類別、規格、型號等進行分類存放,便于管理和查找。3.先進先出原則:遵循先進先出的原則,保證物資的質量和使用價值。4.賬物相符原則:建立完善的物資臺賬,做到賬物相符,定期進行盤點核對。二、屯料場規劃與布局(一)場地選擇屯料場應選擇地勢較高、干燥、通風良好、排水順暢的區域,遠離火源、水源和人員密集場所。(二)功能分區1.根據物資的性質和用途,將屯料場劃分為原材料區、半成品區、成品區、設備存放區、工具存放區等不同功能區域。2.各功能區域應設置明顯的標識牌,標明區域名稱、存放物資類別等信息。(三)通道設置1.在屯料場內設置足夠寬度的通道,確保物資運輸車輛能夠順利通行。2.通道應保持暢通無阻,嚴禁在通道內堆放物資。三、物資入庫管理(一)入庫申請1.各部門根據生產經營需要,提前向屯料場管理部門提交物資入庫申請,注明物資名稱、規格、型號、數量、預計到貨時間等信息。2.屯料場管理部門根據申請內容,合理安排物資存放位置,并做好入庫準備工作。(二)物資驗收1.物資到貨后,倉庫管理人員應及時組織驗收。驗收內容包括物資的數量、規格、型號、質量等是否與入庫申請單和采購合同一致。2.對于驗收合格的物資,倉庫管理人員應在入庫單上簽字確認,并辦理入庫手續;對于驗收不合格的物資,應及時通知采購部門或供應商進行處理。(三)入庫登記1.倉庫管理人員應按照物資類別、規格、型號等信息,及時將入庫物資錄入物資臺賬,記錄物資的入庫時間、來源、數量、存放位置等詳細信息。2.物資臺賬應定期進行更新和核對,確保賬物相符。四、物資存放管理(一)分類存放要求1.原材料應按照品種、規格、型號等分類存放,不同批次的原材料應分開存放,并做好標識。2.半成品應按照加工工序和產品型號分類存放,便于后續加工和裝配。3.成品應按照產品型號、規格、批次等分類存放,并做好防護措施,防止損壞和變質。4.設備和工具應按照類別和型號分類存放,定期進行維護保養,確保其性能良好。(二)存放方式與要求1.物資應采用貨架、貨柜、托盤等方式存放,確保物資擺放整齊、穩固,便于存取和管理。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資,應按照相關安全規定進行單獨存放,并采取相應的安全防護措施。3.物資存放應遵循防潮、防雨、防曬、防火、防盜等要求,確保物資質量不受影響。(三)庫存盤點1.屯料場管理部門應定期組織庫存盤點,盤點周期根據實際情況確定,一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點時,倉庫管理人員應認真核對物資的實際數量、規格、型號等與物資臺賬記錄是否一致,并做好盤點記錄。3.對于盤點中發現的賬實不符情況,應及時查明原因,并進行相應的調整和處理,確保賬物相符。五、物資出庫管理(一)出庫申請1.各部門根據生產經營需要,提前向屯料場管理部門提交物資出庫申請,注明物資名稱、規格、型號、數量、用途等信息。2.屯料場管理部門根據申請內容,核實庫存情況,如庫存充足,應及時辦理出庫手續;如庫存不足,應及時通知相關部門進行采購或調配。(二)出庫審批1.物資出庫申請應按照公司規定的審批流程進行審批,審批通過后方可辦理出庫手續。2.審批流程一般包括部門負責人審批、倉庫主管審批、財務部門審核等環節,確保物資出庫的合理性和合規性。(三)物資發放1.倉庫管理人員根據審批通過的出庫申請單,按照先進先出的原則,及時組織物資發放。2.物資發放時,倉庫管理人員應認真核對物資的名稱、規格、型號、數量等信息,確保發放物資與出庫申請單一致。3.物資發放后,倉庫管理人員應在出庫單上簽字確認,并更新物資臺賬,記錄物資的出庫時間、去向、數量等信息。六、屯料場安全管理(一)安全設施配備1.在屯料場內配備必要的安全設施,如消防器材、通風設備、防爆設備、防護用品等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.消防器材應按照規定的位置和數量進行擺放,定期進行檢查和換藥,確保在火災發生時能夠正常使用。(二)安全操作規程1.制定屯料場安全操作規程,明確物資裝卸、搬運、存儲等環節的安全操作要求,確保員工正確操作,避免安全事故發生。2.員工在操作過程中應嚴格遵守安全操作規程,嚴禁違規操作。(三)安全檢查與隱患排查1.屯料場管理部門應定期組織安全檢查,檢查內容包括安全設施的完好情況、物資存放的安全性、員工的操作規范等。2.對于檢查中發現的安全隱患,應及時進行整改,明確整改責任人、整改期限和整改措施,確保安全隱患得到及時消除。(四)應急管理1.制定屯料場應急預案,明確火災、爆炸、泄漏等事故的應急處置措施和流程。2.定期組織員工進行應急演練,提高員工的應急處置能力和自我保護意識。七、屯料場環境衛生管理(一)日常清掃1.倉庫管理人員應每天對屯料場進行清掃,保持場地整潔衛生,無雜物、無灰塵。2.定期對物資存放區域進行清理,清除過期、變質等物資,確保物資存放環境良好。(二)廢棄物處理1.屯料場內產生的廢棄物應按照公司規定進行分類收集和存放,定期交由專業的環保公司進行處理。2.嚴禁隨意丟棄廢棄物,避免對環境造成污染。八、人員管理(一)人員職責1.屯料場管理人員負責屯料場的日常管理工作,包括物資的入庫、存放、出庫、安全管理、環境衛生管理等。2.倉庫保管人員負責物資的具體保管和發放工作,嚴格按照規定的流程和要求進行操作。3.物資裝卸搬運人員負責物資的裝卸和搬運工作,確保物資裝卸過程安全、有序。(二)人員培訓1.定期組織屯料場管理人員、倉庫保管人員、物資裝卸搬運人員等進行
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