科基金管理制度?總則目的本制度旨在規范科基金的管理與使用，確保基金能夠有效支持科研項目開展，促進科技創新，提升公司科研水平，推動公司持續發展。適用范圍本制度適用于公司內部設立的各類科基金，包括但不限于研發項目基金、技術創新基金、科研獎勵基金等，以及參與相關基金項目的所有部門、團隊和個人。基本原則1.合規性原則：基金管理與使用必須符合國家法律法規以及公司的各項規章制度。2.目標導向原則：緊密圍繞公司戰略目標和科研發展需求，合理配置基金資源，確保基金使用能夠有效推動科研項目達成預期目標。3.公開透明原則：基金申請、審批、使用、監督等環節應保持公開透明，接受公司內部和相關部門的監督。4.績效評估原則：建立科學合理的績效評估體系，對基金項目的實施效果進行評估，確保基金使用效益最大化。基金設立與來源基金設立1.根據公司發展戰略和科研規劃，由公司管理層決定設立不同類型的科基金。2.設立基金時應明確基金名稱、宗旨、資助范圍、額度、管理期限等內容。基金來源1.公司預算撥款：公司按照年度預算安排，撥出專項經費用于設立和支持科基金項目。2.科研項目收入：公司承接的科研項目所獲得的經費，按照一定比例提取部分資金作為科基金的補充來源。3.社會捐贈：接受社會各界對公司科研事業的捐贈，納入科基金管理。4.其他合法收入：如基金投資收益等。基金管理組織與職責基金管理委員會1.組成：由公司高層管理人員、各相關部門負責人以及科研專家代表組成。2.職責審議和制定科基金管理的重大政策和制度。審批基金年度預算和決算。對基金項目的立項、結題等進行決策。監督基金使用情況，協調解決基金管理過程中的重大問題。基金管理辦公室1.設置：掛靠在公司科研管理部門。2.職責負責科基金管理制度的具體執行和日常管理工作。組織基金項目的申報、評審、立項等工作。對基金項目的實施過程進行跟蹤管理，檢查項目進展情況。負責基金財務核算、經費報銷審核等工作。定期向基金管理委員會匯報基金管理情況。項目負責人1.負責基金項目的具體實施，按照項目計劃和預算開展科研工作。2.確保項目經費專款專用，合理使用經費，及時提交項目進展報告和結題報告。3.對項目實施效果負責，接受基金管理部門的監督和檢查。基金申請與審批申請條件1.符合公司科研發展規劃和基金資助范圍。2.項目負責人具備相應的科研能力和經驗，能夠獨立承擔項目研究工作。3.項目具有明確的研究目標、研究內容和技術路線，具有一定的創新性和可行性。4.有合理的經費預算安排，經費預算應符合相關規定和實際研究需要。申請流程1.項目負責人根據基金申請指南，填寫《科基金項目申請書》，詳細闡述項目背景、研究目標、研究內容、技術路線、預期成果、經費預算等內容。2.將申請書提交至所在部門審核，部門負責人對項目的必要性、可行性等進行審核，并簽署意見。3.經部門審核通過后，申請書提交至基金管理辦公室。基金管理辦公室對申請書的格式、內容完整性等進行初審。4.通過初審的項目申請書提交至基金管理委員會進行評審。評審方式可采用會議評審、函審等形式，由基金管理委員會成員和相關專家對項目進行評價和打分。5.基金管理委員會根據評審結果，對擬立項項目進行審批，確定是否給予立項資助以及資助額度。審批結果通知基金管理辦公室將基金管理委員會的審批結果及時通知項目負責人。對于立項項目，下達《科基金項目立項通知書》；對于未立項項目，說明原因。基金使用管理經費預算編制1.項目負責人應根據項目研究需要，按照相關經費管理辦法的要求，編制詳細的經費預算。經費預算應包括直接費用和間接費用兩部分。2.直接費用主要包括設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、勞務費、專家咨詢費等。3.間接費用主要包括承擔科研任務的單位為項目研究提供的現有儀器設備及房屋，水、電、氣、暖消耗，有關管理費用的補助支出，以及績效支出等。間接費用按照國家和公司規定的比例核定。經費使用原則1.專款專用原則：基金項目經費必須按照批準的預算用途使用，不得挪作他用。2.勤儉節約原則：嚴格控制經費支出，提高經費使用效益，杜絕浪費。3.合規合法原則：經費支出必須符合國家法律法規和公司財務制度的規定，報銷憑證應真實、合法、有效。經費報銷流程1.項目負責人按照經費預算和實際支出情況，填寫經費報銷單，并附上相關的發票、合同等憑證。2.將報銷單提交至所在部門負責人審核，部門負責人對報銷內容的真實性、合理性進行審核，并簽署意見。3.經部門審核通過后，報銷單提交至基金管理辦公室進行經費報銷審核。基金管理辦公室審核人員對報銷憑證的合規性、經費使用的合理性等進行審核。4.審核通過的報銷單提交至公司財務部門進行報銷。財務部門按照公司財務制度辦理報銷手續，支付報銷款項。經費調整與變更1.項目實施過程中，因特殊情況需要調整經費預算的，項目負責人應填寫《科基金項目經費預算調整申請表》，詳細說明調整原因和調整內容。2.將申請表提交至基金管理辦公室審核，基金管理辦公室審核后提交至基金管理委員會審批。經基金管理委員會批準后，方可進行經費預算調整。3.項目負責人因工作變動等原因需要變更的，應及時辦理項目負責人變更手續。變更后的項目負責人應承擔原項目負責人的相關責任，并按照本制度的規定繼續開展項目研究和經費管理工作。基金項目實施與監督項目實施計劃1.項目負責人在收到《科基金項目立項通知書》后，應在規定時間內制定詳細的項目實施計劃，明確項目各階段的研究任務、時間節點、預期成果等內容。2.項目實施計劃應提交至基金管理辦公室備案，基金管理辦公室將對項目實施計劃的執行情況進行跟蹤檢查。項目進展報告1.項目負責人應按照規定定期提交項目進展報告，匯報項目研究進展情況、經費使用情況、存在的問題及解決方案等內容。2.項目進展報告分為中期報告和年度報告。中期報告應在項目實施半年左右提交，年度報告應在每年年底提交。監督檢查1.基金管理辦公室定期對基金項目的實施情況進行監督檢查，檢查內容包括項目進展情況、經費使用情況、項目負責人履職情況等。2.監督檢查可采用實地檢查、書面檢查、會議匯報等方式進行。對于發現的問題，及時下達整改通知，要求項目負責人限期整改。3.項目負責人應積極配合監督檢查工作，如實提供相關資料和信息。對于不配合監督檢查或整改不力的項目負責人，基金管理委員會有權采取暫停項目經費撥付、終止項目等措施。基金項目結題與驗收結題申請1.項目完成研究任務后，項目負責人應及時向基金管理辦公室提交《科基金項目結題申請書》，并附上項目研究報告、經費決算報告、相關成果證明材料等。2.基金管理辦公室對結題申請材料進行初審，初審合格后提交至基金管理委員會進行結題驗收。結題驗收1.基金管理委員會組織相關專家對項目進行結題驗收。驗收方式可采用會議驗收、函審驗收等形式。2.驗收專家根據項目任務書的要求，對項目的研究成果、經費使用情況、項目實施過程等進行全面評價，形成驗收意見。3.對于驗收合格的項目，基金管理委員會下達《科基金項目結題驗收證書》；對于驗收不合格的項目，項目負責人應按照驗收專家的意見進行整改，整改后再次申請結題驗收。成果管理1.基金項目形成的知識產權等成果歸公司所有。項目負責人應按照公司相關規定，及時辦理成果登記、知識產權申請等手續。2.基金項目取得的科研成果應積極進行轉化和應用，為公司創造經濟效益和社會效益。基金績效評估評估指標1.科研成果：包括發表的論文、專利、著作、軟件著作權等知識產權成果數量和質量。2.技術創新：項目在技術方面的創新性、突破程度以及對公司技術提升的貢獻。3.經濟效益：項目實施后為公司帶來的直接經濟效益，如銷售收入增加、成本降低等。4.社會效益：項目對行業發展、社會進步等方面產生的積極影響。5.人才培養：項目實施過程中對科研人才隊伍建設的促進作用，如培養的研究生數量、技術骨干成長情況等。評估方法1.定量評估：根據設定的評估指標，對相關數據進行量化分析，計算各項指標得分。2.定性評估：組織專家對項目的技術創新、社會效益等方面進行定性評價，給出評價意見。3.綜合評估：將定量評估結果和定性評估意見進行綜合，得出項目績效評估結果。評估周期基金項目績效評估原則上每年進行一次，對于跨年度項目，在項目實施期間可進行中期績效評估，項目結題后進行全面績效評估。評估結果應用1.績效評估結果作為基金項目后續資助、項目負責人獎懲、科研團隊考核等的重要依據。2.對于績效評估優秀的項目和項目負責人，給予表彰和獎勵，在下一年度基金項目申報中給予優先支持；對于績效評估不合格的項目和項目負責人，視情況采取減少資助額度、暫停項目實施、終止項目等措施，并對相關責任人進行問責。基金信息公開與檔案管理信息公開1.基金管理辦公室應定期將基金項目的立項情況、經費使用情況、結題驗收情況等信息在公司內部進行公開，接受員工監督。2.對于涉及國家機密、商業秘密等不宜公開的信息，應按照相關規定進行保密處理。檔案管理1.基金管理辦公室負責建立健全基金項目檔案管理制度，對基金項目申報、評審、立項、實施、結題驗收等全過程的文件資料進行歸檔管理。2.檔案內容應包括項目申請書、立項通知書、項目實施計劃、進展報告、經費預算及決算報