科技部管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司科技部的管理，規范科技工作流程，提高科技創新能力，推動公司技術進步和業務發展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司科技部全體員工，以及與科技部相關的各項科技活動。（三）基本原則1.科技創新原則：鼓勵員工積極開展技術創新、產品創新和管理創新，不斷提升公司的核心競爭力。2.規范管理原則：建立健全科技工作管理制度和流程，確保各項工作有序進行。3.人才培養原則：注重科技人才的培養和引進，營造良好的人才發展環境。4.合作共享原則：加強與外部科研機構、高校等的合作與交流，實現資源共享、優勢互補。二、組織架構與職責（一）組織架構公司科技部設部門經理一名，下轄技術研發團隊、項目管理團隊、技術支持團隊等。（二）職責分工1.部門經理職責負責科技部的整體規劃、組織、協調和管理工作。制定部門工作計劃和目標，并組織實施和監督檢查。負責與公司其他部門及外部機構的溝通協調，推動科技項目的開展。組織科技人才的招聘、培養和考核，提升團隊整體素質。負責部門的預算編制和費用控制，合理分配資源。2.技術研發團隊職責開展公司核心技術的研究與開發，推動技術創新和產品升級。參與公司科技項目的立項、可行性研究和技術方案設計。負責技術研發過程中的實驗、測試和數據分析，確保技術方案的可行性和可靠性。撰寫技術報告、專利申請和技術文檔，積累技術知識和經驗。3.項目管理團隊職責負責公司科技項目的整體規劃、組織和實施，確保項目按時、按質、按量完成。制定項目計劃和預算，協調項目資源，監控項目進度和質量。組織項目的立項評審、中期檢查和驗收工作，確保項目達到預期目標。負責項目文檔的整理、歸檔和保管，總結項目經驗教訓。4.技術支持團隊職責為公司內部各部門提供技術支持和咨詢服務，解決技術問題。負責公司產品的安裝、調試和維護，確保產品正常運行。收集和反饋客戶對產品的技術需求和意見，為產品改進提供依據。參與公司技術培訓工作，提高員工的技術水平。三、科技項目管理（一）項目立項1.項目來源公司戰略規劃確定的科技項目。市場需求調研發現的技術創新機會。政府部門、行業協會等發布的科技項目指南。與外部科研機構、高校等合作的科研項目。2.立項流程項目負責人提出立項申請，填寫《科技項目立項申請表》，詳細說明項目背景、目標、技術方案、預期成果、進度安排和預算等內容。部門經理對立項申請進行初審，審核通過后提交公司技術委員會評審。技術委員會對立項申請進行評審，評估項目的技術可行性、市場前景、經濟效益等，提出評審意見。根據技術委員會的評審意見，公司管理層決定是否批準立項。對立項項目，下達《科技項目立項通知書》，明確項目負責人、項目目標、經費預算等。（二）項目實施1.項目負責人根據《科技項目立項通知書》的要求，制定項目詳細的實施計劃，明確項目各階段的任務、時間節點、責任人等，并提交部門經理審核。2.部門經理按照項目實施計劃，組織協調項目資源，確保項目順利進行。在項目實施過程中，定期召開項目進度會議，檢查項目進展情況，及時解決項目中出現的問題。3.項目負責人負責項目技術方案的實施，組織技術研發團隊開展技術研究與開發工作。嚴格按照技術規范和質量標準進行實驗、測試和數據分析，確保項目技術方案的可行性和可靠性。4.項目管理團隊負責項目的日常管理工作，包括項目文檔管理、知識產權管理、風險管理等。及時收集、整理和歸檔項目文檔，確保項目文檔的完整性和準確性。加強項目知識產權保護意識，及時申請專利、軟件著作權等知識產權。對項目實施過程中可能出現的風險進行識別、評估和應對，制定風險預案，確保項目順利進行。（三）項目監控1.建立項目監控機制，定期對項目進度、質量、成本等進行監控和評估。項目負責人每月提交項目進展報告，詳細說明項目完成情況、存在問題及解決措施、下一步工作計劃等。2.部門經理定期對項目進行檢查，檢查項目進展是否符合計劃要求，技術方案是否合理，質量是否達標，成本是否控制在預算范圍內等。對發現的問題及時提出整改意見，督促項目負責人進行整改。3.公司技術委員會不定期對項目進行抽查，對項目的技術創新性、市場前景、經濟效益等進行評估，為項目的順利實施提供技術指導和決策支持。（四）項目驗收1.項目完成后，項目負責人應及時提交項目驗收申請，填寫《科技項目驗收申請表》，并附上項目成果報告、技術文檔、測試報告、知識產權證明等相關資料。2.部門經理對項目驗收申請進行初審，審核通過后提交公司技術委員會組織驗收。3.技術委員會組織相關專家對項目進行驗收，聽取項目負責人的匯報，審查項目成果報告、技術文檔等資料，進行現場測試和演示，對項目的技術水平、創新性、實用性、經濟效益等進行評估，形成驗收意見。4.根據驗收意見，對驗收合格的項目，下達《科技項目驗收證書》；對驗收不合格的項目，項目負責人應根據驗收意見進行整改，整改后重新申請驗收。四、知識產權管理（一）知識產權歸屬1.公司員工在執行公司任務或主要利用公司資源完成的發明創造、技術成果、軟件著作權等知識產權歸公司所有。2.公司與外部單位合作開展的科技項目，知識產權歸屬按照合作協議約定執行。如未約定，知識產權歸雙方共同所有，公司享有優先使用權。（二）知識產權申請與維護1.項目負責人在項目實施過程中，應及時關注知識產權動態，對符合申請條件的發明創造、技術成果等，及時組織申請專利、軟件著作權等知識產權。2.公司設立知識產權專項經費，用于知識產權申請、維護、評估、訴訟等費用支出。3.公司定期對知識產權進行清查和評估，及時發現和處理知識產權侵權行為，維護公司的知識產權權益。（三）知識產權保密1.公司員工應嚴格遵守公司的知識產權保密制度，對涉及公司知識產權的技術方案、實驗數據、商業秘密等予以保密，不得泄露給任何第三方。2.在對外交流合作中，如需涉及公司知識產權內容，應按照公司規定履行審批手續，簽訂保密協議，確保公司知識產權安全。五、科研設備與物資管理（一）設備采購1.根據公司科技項目需求和科研發展規劃，制定科研設備采購計劃。2.設備采購計劃經部門經理審核、公司管理層批準后實施。采購過程應遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、詢價等方式選擇優質供應商，確保設備質量和性能符合要求，價格合理。3.設備到貨后，由技術支持團隊負責組織驗收，檢查設備的規格、型號、數量、質量等是否與合同一致，填寫《科研設備驗收報告》。驗收合格后，辦理設備入庫手續，建立設備臺賬。（二）設備使用與維護1.科研設備實行專人負責制，設備使用人員應熟悉設備性能和操作規程，嚴格按照操作規程使用設備，確保設備安全運行。2.定期對設備進行維護保養，制定設備維護計劃，安排專業技術人員對設備進行定期檢查、維修和保養，確保設備處于良好的運行狀態。3.設備出現故障時，設備使用人員應及時報告部門經理，并填寫《科研設備故障報告表》。技術支持團隊應及時組織維修，盡快恢復設備正常運行。對重大設備故障，應組織相關專家進行分析和處理，總結經驗教訓，采取預防措施，避免類似故障再次發生。（三）物資管理1.建立科研物資管理制度，對科研所需的原材料、試劑、耗材等物資進行規范管理。2.物資采購計劃根據科研項目需求和庫存情況制定，經部門經理審核、公司管理層批準后實施。采購過程應嚴格控制物資質量，確保物資符合科研項目要求。3.物資到貨后，由技術支持團隊負責組織驗收，填寫《科研物資驗收報告》。驗收合格后，辦理物資入庫手續，建立物資臺賬。4.物資領用應填寫《科研物資領用申請表》，經項目負責人簽字、部門經理批準后，到倉庫領取。倉庫管理人員應按照申請表發放物資，并做好記錄。5.定期對物資庫存進行盤點，確保物資賬實相符。對積壓、過期、變質等物資，應及時清理和處理。六、科技人才管理（一）人才招聘1.根據公司科技發展戰略和業務需求，制定科技人才招聘計劃。明確招聘崗位、招聘人數、任職要求、招聘渠道等內容。2.通過多種渠道開展招聘工作，如網絡招聘、校園招聘、人才市場招聘、獵頭推薦等。吸引具有豐富科技經驗、創新能力和團隊合作精神的優秀人才加入公司。3.招聘流程包括簡歷篩選、面試、筆試、背景調查、錄用等環節。嚴格按照招聘流程進行操作，確保招聘人員的質量。（二）人才培養1.建立科技人才培養體系，為員工提供多樣化的培訓和發展機會。培訓內容包括專業技術培訓、項目管理培訓、團隊協作培訓、溝通技巧培訓等。2.鼓勵員工參加外部培訓、學術交流活動和行業研討會，拓寬視野，提升專業水平。對參加外部培訓的員工，公司給予一定的費用支持。3.建立導師制度，為新員工配備導師，幫助新員工盡快熟悉公司環境和工作流程，提升業務能力。導師應定期與新員工溝通交流，給予指導和建議。4.開展內部技術交流活動，組織技術講座、技術論壇等，促進員工之間的技術交流和知識共享，營造良好的技術創新氛圍。（三）人才考核1.建立科學合理的科技人才考核評價體系，對員工的工作業績、技術能力、創新能力、團隊協作等方面進行全面考核。2.考核周期為年度考核，考核方式包括員工自評、上級評價、同事評價和客戶評價等。考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。3.根據考核結果，對表現優秀的員工給予獎勵，如獎金、晉升、榮譽證書等；對考核不合格的員工，進行誡勉談話、培訓輔導或調整崗位等處理。（四）人才激勵1.設立科技獎勵制度，對在技術創新、產品研發、項目管理等方面取得突出成績的員工給予獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽稱號、晉升機會等。2.對在核心技術研發、重大科技項目實施等方面做出重要貢獻的團隊或個人，給予特別獎勵，鼓勵員工積極參與科技創新和業務發展。3.建立員工職業發展通道，為科技人才提供廣闊的發展空間。根據員工的專業技能和職業興趣，為員工制定個性化的職業發展規劃，提供晉升、轉崗等機會，激勵員工不斷提升自身能力和素質。七、科研經費管理（一）經費預算1.科技項目負責人在項目立項申請時，應編制項目經費預算。預算內容包括人員費用、設備購置費用、實驗材料費用、測試化驗加工費用、技術咨詢費用、會議費用、差旅費用、知識產權費用等。2.經費預算應根據項目實際需求和市場價格合理編制，確保預算的科學性和合理性。預算經部門經理審核、公司管理層批準后執行。（二）經費使用1.項目負責人應嚴格按照批準的經費預算使用經費，確保經費使用的合規性和合理性。不得擅自調整預算或超預算使用經費。2.經費支出應符合國家財務制度和公司相關規定，報銷憑證應真實、合法、有效。報銷流程按照公司財務制度執行。3.加強經費使用的監督和管理，定期對項目經費使用情況進行檢查和審計。對發現的問題及時整改，確保經費使用安全。（三）經費核算與決算1.財務部門負責對科技項目經費進行獨立核算，按照項目建立經費明細賬，準確記錄經費收支情況。2.項目完成后，項目負責人應及時編制項目經費決算報告，經部門經理