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文檔簡介
鐵路樓管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)鐵路樓的管理,維護(hù)樓內(nèi)正常秩序,保障樓內(nèi)人員的生命財(cái)產(chǎn)安全,合理使用和維護(hù)樓內(nèi)設(shè)施設(shè)備,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于鐵路樓內(nèi)的所有單位、部門及人員,包括租戶、業(yè)主、訪客等。(三)管理原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保樓內(nèi)人員和財(cái)產(chǎn)的安全。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,規(guī)范樓內(nèi)人員的行為。3.服務(wù)至上原則:為樓內(nèi)人員提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),滿足其合理需求。4.協(xié)同合作原則:各部門、單位之間密切配合,共同做好鐵路樓的管理工作。二、人員出入管理(一)員工出入1.樓內(nèi)員工憑工作證或門禁卡出入,工作證或門禁卡應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和通道出入鐵路樓,非工作時(shí)間不得隨意進(jìn)入。3.員工攜帶物品外出時(shí),應(yīng)主動(dòng)接受保安人員的檢查,確認(rèn)為非樓內(nèi)財(cái)物后方可放行。(二)訪客出入1.訪客進(jìn)入鐵路樓前,應(yīng)先在門衛(wèi)處登記,說明來訪單位、人員及事由,經(jīng)被訪者同意并確認(rèn)后,領(lǐng)取臨時(shí)訪客證。2.訪客應(yīng)佩戴臨時(shí)訪客證,按照指定的路線和區(qū)域活動(dòng),不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。3.訪客離開時(shí),應(yīng)將臨時(shí)訪客證交回門衛(wèi)處。(三)施工人員出入1.施工單位應(yīng)提前向物業(yè)管理部門提交施工人員名單及相關(guān)證件,辦理施工人員出入證。2.施工人員應(yīng)佩戴施工人員出入證,在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)作業(yè),不得隨意走動(dòng)。3.施工人員攜帶工具、材料等物品外出時(shí),應(yīng)經(jīng)物業(yè)管理部門同意,并接受檢查。三、車輛出入管理(一)業(yè)主車輛1.業(yè)主車輛憑停車證或藍(lán)牙識(shí)別進(jìn)入鐵路樓停車場(chǎng),停車證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.業(yè)主應(yīng)按照規(guī)定的車位停放車輛,不得隨意占用其他車位或消防通道。3.業(yè)主車輛在停車場(chǎng)內(nèi)發(fā)生損壞或丟失,物業(yè)管理部門應(yīng)協(xié)助業(yè)主進(jìn)行調(diào)查處理。(二)租戶車輛1.租戶車輛憑停車證或藍(lán)牙識(shí)別進(jìn)入鐵路樓停車場(chǎng),停車證應(yīng)按照物業(yè)管理部門的要求辦理。2.租戶應(yīng)按照規(guī)定的車位停放車輛,如需臨時(shí)更換車位,應(yīng)提前向物業(yè)管理部門申請(qǐng)。3.租戶車輛在停車場(chǎng)內(nèi)發(fā)生損壞或丟失,物業(yè)管理部門應(yīng)按照租賃合同的約定協(xié)助租戶進(jìn)行處理。(三)外來車輛1.外來車輛進(jìn)入鐵路樓前,應(yīng)在門衛(wèi)處登記,說明來訪單位、人員及事由,經(jīng)被訪者同意并確認(rèn)后,領(lǐng)取臨時(shí)停車證。2.外來車輛應(yīng)按照指定的區(qū)域停放,不得在樓內(nèi)隨意停放。3.外來車輛停放時(shí)間不得超過規(guī)定時(shí)限,超時(shí)應(yīng)按照規(guī)定繳納停車費(fèi)用。四、安全保衛(wèi)管理(一)保安人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)鐵路樓的出入口值班,嚴(yán)格執(zhí)行人員、車輛出入管理制度,對(duì)出入人員和車輛進(jìn)行檢查、登記。2.定時(shí)對(duì)樓內(nèi)進(jìn)行巡邏,檢查安全設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并處理。3.維護(hù)樓內(nèi)的治安秩序,制止各類違法犯罪行為,保障樓內(nèi)人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。4.協(xié)助處理樓內(nèi)的突發(fā)事件,如火災(zāi)、地震等,引導(dǎo)人員疏散。(二)安全設(shè)施設(shè)備管理1.定期對(duì)鐵路樓的安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。2.安全設(shè)施設(shè)備包括門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、消防設(shè)施、電梯等,應(yīng)建立相應(yīng)的檔案資料,記錄其運(yùn)行情況和維護(hù)保養(yǎng)記錄。3.對(duì)損壞的安全設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換,確保其功能完好。(三)消防安全管理1.貫徹"預(yù)防為主,防消結(jié)合"的方針,加強(qiáng)消防安全宣傳教育,提高樓內(nèi)人員的消防安全意識(shí)。2.定期組織消防安全檢查,及時(shí)消除火災(zāi)隱患,確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效。3.制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對(duì)火災(zāi)事故的能力。4.嚴(yán)禁在鐵路樓內(nèi)吸煙、使用明火,如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè),應(yīng)按照規(guī)定辦理動(dòng)火審批手續(xù)。五、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)公共區(qū)域衛(wèi)生1.物業(yè)管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)鐵路樓公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃,包括走廊、樓梯、電梯廳、衛(wèi)生間等。2.公共區(qū)域應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,無雜物、無異味,地面干凈整潔,墻面、門窗無污漬。3.定期對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行消毒,預(yù)防疾病傳播。(二)垃圾分類管理1.在鐵路樓內(nèi)設(shè)置垃圾分類收集容器,按照可回收物、有害垃圾、廚余垃圾、其他垃圾等類別進(jìn)行分類收集。2.引導(dǎo)樓內(nèi)人員正確分類投放垃圾,對(duì)垃圾分類情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.定期對(duì)垃圾進(jìn)行清運(yùn),確保垃圾不堆積、不產(chǎn)生異味。(三)綠化管理1.對(duì)鐵路樓內(nèi)的綠化區(qū)域進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù),包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等。2.綠化區(qū)域應(yīng)保持美觀整潔,花草樹木生長良好,無枯枝敗葉。3.根據(jù)季節(jié)變化及時(shí)更換花卉植物,營造良好的綠化環(huán)境。六、設(shè)施設(shè)備管理(一)電梯管理1.電梯由專業(yè)電梯公司負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng),物業(yè)管理部門應(yīng)監(jiān)督其定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。2.電梯運(yùn)行應(yīng)保持平穩(wěn)、正常,無異常聲響和震動(dòng)。3.電梯內(nèi)應(yīng)張貼安全注意事項(xiàng)和乘梯規(guī)則,提醒乘客文明乘梯。4.定期對(duì)電梯進(jìn)行安全檢查,確保電梯安全運(yùn)行,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知電梯公司進(jìn)行維修。(二)給排水管理1.定期對(duì)鐵路樓內(nèi)的給排水系統(tǒng)進(jìn)行檢查,確保管道無漏水、堵塞等問題。2.對(duì)衛(wèi)生間、廚房等用水區(qū)域的水龍頭、馬桶等設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維修,確保正常使用。3.做好節(jié)約用水宣傳工作,倡導(dǎo)樓內(nèi)人員節(jié)約用水。(三)供電管理1.定期對(duì)供電系統(tǒng)進(jìn)行檢查,包括配電箱、電線電纜、燈具等,確保供電安全。2.合理安排樓內(nèi)的用電負(fù)荷,避免過載運(yùn)行。3.對(duì)樓內(nèi)的照明設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維修,確保正常照明。(四)空調(diào)管理1.定期對(duì)空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),包括清洗空調(diào)濾網(wǎng)、檢查制冷制熱效果等。2.根據(jù)季節(jié)變化合理調(diào)整空調(diào)運(yùn)行時(shí)間和溫度,節(jié)約能源。3.對(duì)空調(diào)設(shè)備進(jìn)行定期檢查,確保其正常運(yùn)行,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)人員進(jìn)行維修。七、房屋使用管理(一)租戶管理1.租戶應(yīng)按照租賃合同的約定使用房屋,不得擅自改變房屋用途、結(jié)構(gòu)或進(jìn)行違規(guī)裝修。2.租戶如需對(duì)房屋進(jìn)行裝修,應(yīng)提前向物業(yè)管理部門提交裝修申請(qǐng),經(jīng)審核同意后,辦理相關(guān)手續(xù),并按照規(guī)定進(jìn)行裝修。3.物業(yè)管理部門應(yīng)對(duì)租戶的裝修行為進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保裝修符合相關(guān)規(guī)定和安全要求。(二)業(yè)主管理1.業(yè)主應(yīng)遵守本管理制度,配合物業(yè)管理部門做好鐵路樓的管理工作。2.業(yè)主如需轉(zhuǎn)讓房屋,應(yīng)提前通知物業(yè)管理部門,并協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。3.業(yè)主應(yīng)按照規(guī)定繳納物業(yè)管理費(fèi)用等相關(guān)費(fèi)用。(三)房屋維修管理1.物業(yè)管理部門應(yīng)建立房屋維修檔案,記錄房屋的維修情況。2.對(duì)樓內(nèi)房屋出現(xiàn)的質(zhì)量問題或損壞情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修,確保房屋正常使用。3.維修費(fèi)用按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分?jǐn)偦蛴韶?zé)任方承擔(dān)。八、費(fèi)用管理(一)物業(yè)管理費(fèi)用1.物業(yè)管理費(fèi)用包括保安、保潔、綠化、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等費(fèi)用,由業(yè)主或租戶按照規(guī)定繳納。2.物業(yè)管理費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照物價(jià)部門的規(guī)定和市場(chǎng)行情合理確定,并在合同中明確約定。3.物業(yè)管理部門應(yīng)定期公布物業(yè)管理費(fèi)用的收支情況,接受業(yè)主和租戶的監(jiān)督。(二)其他費(fèi)用1.停車費(fèi)用按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取,用于停車場(chǎng)的管理和維護(hù)。2.水電費(fèi)、通訊費(fèi)等其他費(fèi)用由相關(guān)部門按照規(guī)定向用戶收取。3.對(duì)于因特殊情況產(chǎn)生的費(fèi)用,如臨時(shí)維修費(fèi)用、違約金等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行收取和處理。九、投訴處理(一)投訴渠道1.設(shè)立投訴電話、郵箱或意見箱,方便樓內(nèi)人員進(jìn)行投訴。2.在鐵路樓內(nèi)顯著位置公布投訴渠道和處理流程。(二)投訴處理流程1.接到投訴后,物業(yè)管理部門應(yīng)及時(shí)記錄投訴內(nèi)容、投訴人信息等。2.對(duì)投訴問題進(jìn)行調(diào)查核實(shí),
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