防疫設備管理制度?一、總則（一）目的為加強公司防疫設備的管理，確保防疫設備的正常使用，保障員工的身體健康和工作場所的安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有防疫設備的采購、使用、維護、報廢等管理活動。（三）職責分工1.行政部門負責防疫設備的整體規劃和采購預算編制。統一采購防疫設備，并建立設備臺賬。定期組織對防疫設備使用情況進行檢查和監督。2.各部門負責本部門防疫設備的日常使用和保管。配合行政部門做好防疫設備的維護、維修等工作。向行政部門反饋防疫設備的需求和使用問題。二、防疫設備采購管理（一）采購計劃制定1.行政部門應根據公司實際情況、疫情防控要求以及員工數量等因素，每年年初制定防疫設備采購計劃。采購計劃應明確設備名稱、規格型號、數量、預算等內容。2.隨著疫情形勢變化或公司業務發展，各部門可根據實際需求向行政部門提出防疫設備采購補充申請，行政部門審核后納入采購計劃。（二）供應商選擇1.行政部門應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商進行防疫設備采購。優先選擇通過相關認證、有疫情防控物資供應經驗的供應商。2.對潛在供應商進行評估，評估內容包括供應商資質、產品質量、價格、交貨期、售后服務等方面。通過實地考察、查閱資料、參考其他用戶評價等方式，確定合格供應商名單。（三）采購流程1.采購申請經審批后，行政部門向合格供應商發送采購訂單，明確設備規格、數量、價格、交貨期等要求。2.供應商應按照采購訂單要求及時組織生產和發貨，確保防疫設備按時交付。3.防疫設備到貨后，行政部門會同相關部門進行驗收。驗收內容包括設備數量、規格型號、外觀質量、產品合格證、質量檢驗報告等。對驗收合格的設備辦理入庫手續，對不合格設備及時與供應商溝通處理。三、防疫設備使用管理（一）使用培訓1.行政部門負責組織防疫設備使用培訓，確保員工正確使用防疫設備。培訓內容包括設備的功能、操作方法、注意事項等。2.新員工入職或新采購防疫設備時，應及時安排使用培訓。培訓可采用集中授課、現場演示、視頻教程等多種方式進行，培訓后對員工進行考核，確保員工掌握設備使用技能。（二）使用規范1.員工應按照防疫要求和設備使用說明正確佩戴和使用防疫設備，如口罩、手套、護目鏡、防護服等。2.在辦公區域、生產車間、會議室、食堂等場所，員工必須佩戴口罩。進入特定區域或從事特定工作時，應根據需要佩戴相應的其他防疫設備。3.防疫設備應專人專用，不得隨意轉借他人。如因工作需要借用，需經設備所屬部門負責人同意，并做好借用登記。（三）使用記錄1.各部門應建立防疫設備使用記錄臺賬，記錄設備的領取時間、使用人員、歸還時間等信息。2.使用記錄應定期整理歸檔，保存期限不少于[X]年，以備查閱。四、防疫設備維護管理（一）維護計劃制定1.行政部門應根據防疫設備的使用頻率、性能特點等因素，制定防疫設備維護計劃。維護計劃應明確維護內容、維護周期、維護責任人等。2.對于一些需要定期校準、檢測的防疫設備，應按照相關規定及時聯系專業機構進行校準和檢測。（二）日常維護1.員工在使用防疫設備后，應及時對設備進行清潔和消毒，保持設備的衛生。2.各部門設備保管人員應定期對防疫設備進行檢查，查看設備是否有損壞、老化等情況，發現問題及時報告行政部門。3.行政部門定期對防疫設備進行全面檢查和維護，對設備進行調試、保養，確保設備處于良好運行狀態。（三）維修管理1.當防疫設備出現故障時，使用部門應及時填寫設備維修申請單，注明設備名稱、故障現象、故障原因等，提交行政部門。2.行政部門根據維修申請單安排維修人員進行維修。維修人員應及時對設備進行維修，并做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換零部件等信息。3.對于維修后仍無法正常使用的防疫設備，行政部門應及時聯系供應商或專業維修機構進行進一步處理，如更換設備、報廢等。五、防疫設備庫存管理（一）庫存盤點1.行政部門定期對防疫設備庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為[X]月/季/年。2.盤點時應詳細記錄設備的名稱、規格型號、數量、存放位置等信息，對盤盈、盤虧情況進行詳細記錄，并分析原因。3.根據盤點結果編制盤點報告，對庫存管理中存在的問題提出改進措施，及時調整庫存賬目。（二）庫存保管1.防疫設備應存放在干燥、通風、安全的倉庫內，避免設備受潮、損壞、丟失。2.對不同類型的防疫設備應分類存放，并設置明顯的標識牌，便于查找和管理。3.倉庫應配備必要的消防、防盜等安全設施，確保庫存防疫設備的安全。六、防疫設備報廢管理（一）報廢條件1.防疫設備已超過規定使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.防疫設備因損壞、老化等原因，無法滿足防疫要求，存在安全隱患。3.因技術更新換代，現有防疫設備已被新型設備替代，且原設備無使用價值。（二）報廢申請1.各部門在防疫設備符合報廢條件時，應填寫設備報廢申請單，注明設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等，提交行政部門。2.行政部門對報廢申請進行審核，審核通過后報公司領導審批。（三）報廢處理1.經批準報廢的防疫設備，行政部門應及時組織清理和處置。處置方式包括報廢變賣、捐贈、銷毀等，具體處置方式根據設備實際情況確定。2.對于報廢變賣的防疫設備，應按照相關規定進行評估和拍賣，確保資產價值最大化。3.對報廢設備的處置過程應進行記錄，包括處置時間、處置方式、處置收入等信息，并存檔備查。七、監督與檢查（一）定期檢查1.行政部門定期對各部門防疫設備的使用、維護、保管等情況進行檢查，檢查內容包括設備使用記錄、維護記錄、庫存情況、設備完好率等。2.對檢查中發現的問題，行政部門應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。整改完成后進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）不定期抽查1.公司領導或相關部門不定期對防疫設備的管理情況進行抽查，了解防疫設備管理工作的實際執行情況。2.對于抽查中發現的違規行為或管理不善問題，應嚴肅追究相關