學籍部管理制度?一、總則（一）目的為了加強學籍管理，規范學籍部工作流程，確保學生學籍信息的準確、完整和安全，保障學校教學秩序的正常運行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學籍部全體工作人員以及學校內涉及學生學籍管理相關工作的各部門和人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家教育法律法規以及相關政策要求，依法進行學籍管理工作。2.準確性原則：確保學生學籍信息的真實、準確、完整，不得出現虛假或錯誤信息。3.保密性原則：妥善保管學生學籍資料，嚴格保密學生個人信息，防止信息泄露。4.服務性原則：以服務學生、服務教學為宗旨，高效、便捷地處理學籍相關事務。二、學籍管理職責分工（一）學籍部主管職責1.全面負責學籍部的日常管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。2.協調與學校其他部門的關系，確保學籍管理工作與學校整體工作的順利銜接。3.審核學籍相關文件、報表和數據，對重大學籍問題提出決策建議。4.負責學籍部工作人員的培訓、考核和監督，提高團隊整體業務水平。（二）學籍管理員職責1.負責學生學籍信息的錄入、維護和更新，確保信息的準確性和及時性。2.辦理學生入學、轉學、休學、復學、退學等學籍異動手續，審核相關證明材料。3.整理、歸檔學生學籍檔案，按照規定進行保管和查閱。4.協助主管完成學籍統計報表的編制工作，為學校決策提供數據支持。（三）其他相關人員職責1.各年級班主任負責本班學生學籍信息的初步收集和核對，及時反饋學生學籍異動情況。2.教學部門相關人員配合學籍部做好學生成績管理與學籍變動的關聯工作。3.財務部門負責與學籍管理相關的收費信息核對及欠費學生的學籍處理。三、學籍信息管理（一）信息錄入1.新生入學時，學籍管理員應依據招生部門提供的錄取名單，在規定時間內將學生基本信息準確錄入學籍管理系統。信息包括但不限于姓名、性別、出生日期、身份證號碼、家庭住址、聯系電話、入學時間、就讀年級、專業等。2.錄入過程中要認真核對各項信息，確保準確無誤。如發現信息有誤或不完整，應及時與招生部門或學生本人核實更正。（二）信息維護1.定期對學籍信息進行維護，根據學生實際情況的變化，及時更新系統中的相關信息。如學生個人信息變更（如姓名、身份證號碼更正等）、家庭信息變更、年級變動、專業調整等。2.對于學生學籍狀態的變更（如休學、復學、退學等），要嚴格按照規定流程進行操作，并在系統中準確記錄變更時間和原因。（三）信息安全與保密1.學籍部應采取必要的安全措施，保障學籍信息系統的安全穩定運行。設置專人負責系統維護和數據備份，防止數據丟失或損壞。2.嚴格限制對學籍信息系統的訪問權限，只有經過授權的人員才能進入系統進行操作。工作人員應妥善保管個人賬號和密碼，不得泄露給他人。3.非工作需要，任何人不得擅自查閱、復制、傳播學生學籍信息。因工作需要查閱學籍信息的，必須經過嚴格的審批流程，并在規定范圍內使用，用完后及時歸還。4.如發生學籍信息泄露事件，應立即采取措施進行處理，并及時向上級主管部門報告。同時，要查明原因，追究相關人員的責任。四、學籍異動管理（一）入學1.新生應按照學校規定的時間和要求辦理入學手續。學籍管理員在收到新生入學材料后，進行資格審查，確認無誤后為其辦理入學注冊手續，并錄入學籍系統。2.對于因特殊原因未能按時報到的新生，需由本人或家長提出書面申請，說明原因及預計報到時間。經學校批準后，可保留入學資格一年。（二）轉學1.學生因家庭住址變動、父母工作調動等原因需要轉學的，由學生本人或家長向學校提出書面申請，并提交相關證明材料。2.轉出學校學籍管理員審核轉學申請及證明材料，符合轉學條件的，在學籍系統中發起轉學申請，并打印轉學申請表，加蓋學校公章。3.轉入學校學籍管理員收到轉學申請后，對申請材料進行審核。審核通過后，在學籍系統中辦理接收手續，并將轉學申請表及相關證明材料存檔。4.轉學手續應在每學期開學前或開學初辦理，學期中一般不予辦理轉學手續。（三）休學與復學1.學生因病或其他特殊原因需要休學的，由學生本人或家長提出書面申請，并提交縣級以上醫院診斷證明或其他相關證明材料。2.學校學籍管理員審核休學申請及證明材料，符合休學條件的，在學籍系統中辦理休學手續，并打印休學證明。休學時間一般以一年為限，累計不得超過兩年。3.學生休學期滿要求復學的，應在休學期滿前一周向學校提出復學申請，并提交相關康復證明材料。學校學籍管理員審核復學申請及證明材料，符合復學條件的，在學籍系統中辦理復學手續，恢復其學籍。4.休學期間，學生學籍予以保留，但不得參加學校的正常教學活動。（四）退學1.學生因個人原因或其他特殊情況要求退學的，由學生本人或家長提出書面申請。2.學校學籍管理員審核退學申請，經學校批準后，在學籍系統中辦理退學手續，并注銷其學籍。退學學生的相關學籍檔案材料應按照規定進行整理和保存。3.退學學生不得申請復學。五、學籍檔案管理（一）檔案內容學生學籍檔案主要包括以下材料：1.學生基本信息表（含入學登記表）。2.成績單（包括平時成績、考試成績等）。3.學籍變動材料（如轉學、休學、復學、退學申請及審批材料等）。4.獎懲材料（如獲獎證書、處分決定等）。5.健康體檢表。6.其他相關材料。（二）檔案整理1.學籍管理員應按照檔案管理的要求，對學生學籍檔案材料進行分類整理。每學期結束后，及時收集和整理本學期學生的各類學籍材料，確保檔案的完整性。2.整理后的檔案材料應按照學號或年級順序進行排列，以便于查閱和管理。（三）檔案保管1.設立專門的學籍檔案保管室，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火防潮設施等，確保檔案的安全存放。2.學籍檔案應按照規定的期限進行保管，一般學生學籍檔案自學生畢業或退學之日起保存[X]年。保管期限屆滿后，按照檔案銷毀程序進行處理。3.嚴格檔案查閱制度，未經批準，任何人不得擅自進入檔案保管室查閱檔案。因工作需要查閱檔案的，必須填寫檔案查閱申請表，經學籍部主管批準后方可查閱，并在規定時間內歸還。查閱檔案時應保持檔案的整潔和完整，不得擅自涂改、抽取或銷毀檔案材料。六、成績管理（一）成績錄入1.任課教師應在課程考試結束后規定時間內，將學生的考試成績錄入學籍管理系統。錄入成績時要認真核對學生姓名、學號等信息，確保成績準確無誤。2.對于平時成績，任課教師應按照課程考核方案的要求，及時、準確地記錄學生的出勤、作業、課堂表現等情況，并匯總計算平時成績。（二）成績審核與復查1.學籍管理員負責對任課教師錄入的成績進行審核。審核過程中如發現成績有誤或存在疑問，應及時與任課教師溝通核實，并進行更正。2.學生如對本人成績有異議，可在成績公布后的規定時間內，向所在班級班主任提出成績復查申請。班主任匯總后提交給學籍部，學籍部安排專人進行復查。復查結果應及時反饋給學生本人。（三）成績統計與分析1.學籍部定期對學生成績進行統計分析，生成各類成績報表，如年級成績排名表、班級成績分析表等。為學校教學管理提供數據支持，以便于分析教學效果，發現教學中存在的問題。2.根據成績統計分析結果，協助教學部門開展教學質量評估、教學改革等工作，為學校制定教學計劃和教學策略提供參考依據。七、畢業與結業管理（一）畢業條件審核1.在學生畢業前，學籍部應按照學校規定的畢業條件，對學生的學籍、成績、學分等情況進行全面審核。2.審核內容包括學生是否修滿規定的課程學分、是否符合畢業實習和畢業設計（論文）要求、是否有違紀違規行為等。對于不符合畢業條件的學生，應及時通知相關部門和學生本人，并說明原因。（二）畢業證書頒發1.經審核符合畢業條件的學生，學校頒發畢業證書。學籍部負責畢業證書的制作、編號和發放工作。2.畢業證書應嚴格按照教育部規定的格式和內容進行填寫和打印，確保證書的真實性和嚴肅性。發放畢業證書時，應做好簽收登記工作，留存相關憑證。（三）結業與結業后處理1.對于未達到畢業要求，但已修滿教學計劃規定學分的學生，學校頒發結業證書。結業學生可在結業后[X]年內申請重修未通過的課程，達到畢業要求后，可申請換發畢業證書。2.超過規定時間未申請重修或重修后仍未達到畢業要求的結業學生，不再換發畢業證書，學校出具寫實性學習證明。八、工作流程與規范（一）學籍異動辦理流程1.學生或家長提交學籍異動申請及相關證明材料。2.所在班級班主任進行初審，簽署意見后提交給年級主任。3.年級主任審核申請材料，符合條件的報送學籍部。4.學籍部管理員對申請進行審核，必要時進行實地調查核實。5.審核通過后，學籍部主管審批，重大事項報學校主管領導審批。6.學籍部根據審批結果在學籍系統中辦理相應的學籍異動手續，并更新學籍檔案。（二）學籍信息查詢與修改流程1.校內部門或人員因工作需要查詢學籍信息的，填寫查詢申請表，經部門負責人簽字后提交學籍部。2.學籍部審核查詢申請，符合規定的安排專人負責查詢，并提供相關信息。3.學生本人如需修改學籍信息，填寫信息修改申請表，并提交相關證明材料。4.所在班級班主任審核修改申請，簽署意見后提交年級主任。5.年級主任審核通過后報送學籍部。6.學籍部管理員核實證明材料，對信息進行修改，并報學籍部主管備案。（三）檔案查閱流程1.查閱人填寫檔案查閱申請表，注明查閱原因、查閱內容和查閱期限等。2.將申請表提交給學籍部主管審批。3.審批通過后，查閱人在學籍部工作人員的陪同下進入檔案保管室查閱檔案。4.查閱過程中，查閱人應遵守檔案保管室的相關規定，不得擅自涂改、抽取或銷毀檔案材料。5.查閱完畢后，查閱人應及時歸還檔案，并在申請表上簽字確認。九、監督與考核（一）監督機制1.學校設立學籍管理監督小組，定期對學籍部工作進行檢查和監督，確保學籍管理工作規范、公正、透明。2.接受學生、家長及社會對學籍管理工作的監督和投訴，對投訴事項及時進行調查處理，并將處理結果反饋給相關人員。（二）考核辦法1.制定學籍部工作人員考核細則，從工作態度、工作質量、工作效率、業務能力等方面對工作人員進行全面考核。2.考核方式包括日常工作檢查、定期