業務合同管理制度?一、總則（一）目的為加強公司業務合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門在業務經營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于銷售合同、采購合同、服務合同、租賃合同等。（三）基本原則1.依法合規原則：合同的簽訂、履行必須遵守國家法律法規和政策規定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同條款應體現公平公正，不得損害國家利益、社會公共利益和對方合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同管理職責（一）合同管理部門及職責1.法務部門負責制定、完善合同管理制度和合同示范文本。對合同進行法律審查，提出法律意見和風險防范建議。參與重大合同的談判、起草和簽訂工作。處理合同糾紛，維護公司合法權益。2.業務部門負責合同的前期調研、意向洽談、起草和初審工作。負責合同的履行，跟蹤合同執行情況，及時解決合同履行中出現的問題。負責收集、整理與合同相關的資料，建立合同檔案。配合法務部門處理合同糾紛。3.財務部門負責對合同的資金收付進行審核和監督。參與合同的評審，提出財務方面的意見和建議。協助業務部門做好應收賬款的催收工作。（二）合同承辦人職責1.負責合同的具體洽談、起草、修改、送審和簽訂工作。2.對合同對方當事人的主體資格、資信狀況、履約能力等進行調查和了解。3.按照合同約定全面履行義務，及時處理合同履行中出現的問題。4.負責合同的歸檔和保管工作。（三）合同審批人職責1.對合同的合法性、合規性、合理性進行審查。2.對合同的風險進行評估，提出審批意見。3.對合同的簽訂和履行負責監督和管理。三、合同簽訂流程（一）合同立項1.業務部門根據業務需要提出合同立項申請，填寫《合同立項申請表》，詳細說明合同的基本情況、簽訂背景、對方當事人情況、合同主要條款等。2.合同立項申請經部門負責人審核同意后，報分管領導審批。（二）合同起草1.合同承辦人根據合同立項申請和業務需求，起草合同文本。合同文本應使用公司統一的合同示范文本，如無示范文本，應參照相關法律法規和行業慣例起草。2.合同文本應明確雙方的權利義務、合同標的、數量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等主要條款。（三）合同審核1.合同承辦人將起草好的合同文本提交給業務部門負責人進行初審。初審主要審查合同條款是否符合業務要求、文字表述是否準確、合同風險是否可控等。2.業務部門負責人初審通過后，將合同文本提交給法務部門進行法律審查。法務部門重點審查合同的合法性、合規性、有效性，對合同條款提出修改意見和風險防范建議。3.合同承辦人根據法務部門的審查意見對合同文本進行修改完善，再次提交業務部門負責人和法務部門審核，直至審核通過。4.合同文本審核通過后，提交財務部門進行財務審核。財務部門主要審查合同的資金收付條款是否合理、資金來源是否可靠、付款方式是否符合公司財務規定等。（四）合同審批1.經業務部門負責人、法務部門和財務部門審核通過的合同文本，提交公司分管領導審批。分管領導根據合同的重要性、風險程度等因素進行審批，簽署審批意見。2.對于重大合同或涉及金額較大的合同，需提交公司總經理辦公會或董事會審議批準。（五）合同簽訂1.合同審批通過后，合同承辦人按照審批意見與合同對方當事人簽訂合同。合同簽訂應使用公司統一的合同專用章，并由法定代表人或授權代理人簽字。2.合同簽訂后，合同承辦人應及時將合同副本分送業務部門、法務部門、財務部門等相關部門存檔。四、合同履行管理（一）合同執行計劃1.業務部門應根據合同約定制定詳細的合同執行計劃，明確合同履行的各個環節、時間節點、責任人等。2.合同執行計劃應報部門負責人審核同意后實施，并抄送法務部門和財務部門備案。（二）合同履行跟蹤1.業務部門應按照合同執行計劃對合同履行情況進行跟蹤檢查，及時掌握合同履行進度，發現問題及時解決。2.業務部門應定期向分管領導匯報合同履行情況，對于重大合同履行情況應及時報告公司總經理。（三）合同變更與解除1.合同履行過程中，如因客觀情況發生變化需要變更或解除合同的，合同承辦人應及時與合同對方當事人協商，并簽訂書面協議。2.合同變更或解除協議應按照合同簽訂流程進行審核、審批，并報原合同備案部門備案。（四）合同糾紛處理1.合同履行過程中如發生糾紛，業務部門應及時收集相關證據，分析糾紛原因，提出解決方案，并及時報告法務部門。2.法務部門應根據業務部門提供的情況和證據，制定糾紛處理策略，指導業務部門與合同對方當事人進行協商、調解或仲裁、訴訟等。3.在合同糾紛處理過程中，業務部門和法務部門應密切配合，維護公司合法權益。五、合同檔案管理（一）合同檔案的收集1.合同簽訂后，合同承辦人應及時將合同文本及相關資料收集齊全，包括合同審批表、合同執行計劃、往來函件、補充協議、變更協議、解除協議、糾紛處理記錄等。2.合同承辦人應在合同履行完畢或終止后[X]個工作日內，將合同檔案整理完畢并移交公司檔案室。（二）合同檔案的整理與歸檔1.檔案室負責對合同檔案進行整理、分類、編號和裝訂。合同檔案應按照合同類別、簽訂時間、項目名稱等進行分類歸檔，便于查詢和管理。2.檔案室應建立合同檔案目錄，詳細記錄合同檔案的編號、名稱、簽訂時間、對方當事人、合同金額、履行情況等信息。（三）合同檔案的保管與查閱1.檔案室應妥善保管合同檔案，確保檔案的安全和完整。合同檔案應存放于專門的檔案柜中，并采取防潮、防火、防蟲、防盜等措施。2.公司內部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經部門負責人批準后，到檔案室查閱。查閱人員不得擅自復制、涂改、銷毀合同檔案。3.因工作需要外借合同檔案的，應填寫《合同檔案外借申請表》，經公司分管領導批準后，辦理外借手續。外借期限不得超過[X]個工作日，外借人員應妥善保管合同檔案，按時歸還。六、合同監督與考核（一）合同監督1.法務部門負責對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行監督檢查，及時發現和糾正合同管理中存在的問題。2.財務部門負責對合同的資金收付情況進行監督檢查，確保資金安全和合規使用。3.公司審計部門負責對合同管理情況進行定期審計，對發現的問題提出整改意見，并督促相關部門落實整改。（二）合同考核1.