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文檔簡介
凈化服管理制度?一、總則1.目的為規范凈化服的管理,確保其在生產過程中能有效防止人員對生產環境的污染,保障產品質量,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及潔凈生產區域的員工,包括但不限于生產車間、質量控制部門、研發部門等進入潔凈區的工作人員。3.職責人事行政部門負責凈化服的統一采購、發放、回收及報廢處理。建立凈化服管理檔案,記錄員工領用、歸還及更換情況。定期組織對凈化服的清洗、消毒及維護工作,并監督外包清洗公司的服務質量。各使用部門負責本部門員工凈化服的日常管理,確保員工正確穿著和使用。對本部門凈化服的損壞情況進行及時統計和上報。協助人事行政部門做好凈化服的定期清洗、消毒及維護工作。員工個人嚴格遵守凈化服的穿著規定,愛護凈化服,不得隨意損壞或丟失。按要求及時歸還清洗后的凈化服,如有損壞或丟失,應按規定賠償。二、凈化服的采購1.選型與標準根據公司不同潔凈區域的潔凈度要求,選擇符合相應標準的凈化服。凈化服的材質應具有防靜電、防塵、抗菌等性能,且表面應光滑、無裂縫、不起毛球。采購的凈化服應符合國家相關標準,如《GB/T300712013潔凈室用服裝測試方法》等,并提供產品質量合格證明文件。2.供應商選擇人事行政部門負責對凈化服供應商進行評估和選擇。評估內容包括供應商的生產能力、產品質量、價格、售后服務等方面。優先選擇具有良好信譽、生產工藝先進、產品質量穩定的供應商。與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括產品規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。3.采購流程各使用部門根據實際需求,每年定期向人事行政部門提交凈化服采購申請,注明所需凈化服的種類、數量、尺碼等信息。人事行政部門匯總各部門采購申請后,結合庫存情況進行審核,制定采購計劃。按照采購計劃,通過招標、詢價等方式選擇供應商進行采購。采購過程中應嚴格控制采購成本,確保所采購的凈化服符合質量要求。采購的凈化服到貨后,人事行政部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括產品數量、規格、質量等方面,如發現質量問題或與合同約定不符,應及時與供應商協商解決。三、凈化服的發放1.發放原則根據員工的工作崗位和潔凈區域的要求,發放相應類型和數量的凈化服。新員工入職時,由人事行政部門在其入職培訓期間發放凈化服。員工離職時,應在辦理離職手續前歸還所有領用的凈化服。2.發放流程人事行政部門根據員工崗位信息,準備好相應的凈化服。通知員工到指定地點領取凈化服,并填寫《凈化服領用登記表》,注明領用日期、凈化服種類、數量、尺碼等信息。員工確認無誤后簽字領取。對于因工作調動需要更換凈化服的員工,人事行政部門應收回原凈化服,按照新崗位要求發放相應的凈化服,并辦理更換手續。四、凈化服的穿著規定1.穿著順序進入潔凈區前,應在更衣室按照以下順序穿著凈化服:更換工作鞋,將工作鞋放在指定位置。穿上潔凈內衣,確保內衣無外露毛發、線頭。穿上潔凈褲,拉好拉鏈,系好腰帶。穿上潔凈上衣,拉好拉鏈,扣好扣子。戴上潔凈帽,將頭發全部包裹在帽子內,不得外露。戴上口罩,確保口罩貼合面部,遮住口鼻。戴上潔凈手套,手套應覆蓋至手腕以上。2.穿著要求凈化服應保持清潔、整齊,無破損、污漬。穿著時應避免與非潔凈物品接觸,防止污染。不得在凈化服上隨意涂抹、粘貼標簽或其他物品。不同潔凈區域的凈化服不得混穿。如因工作需要進入不同潔凈區域,應在相應的更衣室更換合適的凈化服。凈化服的拉鏈、扣子等應扣好、拉好,不得敞開。工作鞋應保持清潔,不得穿入非潔凈區域。3.特殊情況處理如凈化服出現破損、嚴重污漬等影響使用的情況,應立即更換,并將破損或污漬的凈化服交回更衣室,由專人進行記錄和處理。在潔凈區內進行維修、維護等工作時,如需接觸可能污染凈化服的物品,應提前穿戴好防護用品,如防護圍裙、袖套等,并在工作結束后及時更換被污染的凈化服。五、凈化服的使用規范1.工作期間員工在潔凈區內工作時,應始終穿著凈化服,不得擅自脫下。如因特殊原因需要暫時離開潔凈區,應將凈化服脫下,掛在指定的衣柜內,不得隨意丟棄。在潔凈區內不得進行劇烈運動,避免出汗過多污染凈化服。工作過程中應注意保持凈化服的整潔,避免與設備、物料等發生碰撞、摩擦,防止凈化服損壞。2.設備操作在操作設備時,應避免凈化服接觸設備的油污、化學品等,防止凈化服被污染。如需接觸可能污染凈化服的設備部件,應采取防護措施,如戴手套、使用工具等。設備維修、保養時,應先對設備進行清潔和防護,避免凈化服在維修過程中被污染。維修完成后,及時清理現場,更換被污染的凈化服。3.物料傳遞在傳遞物料時,應使用專用的傳遞窗口或傳遞設備,避免物料直接接觸凈化服。傳遞物料過程中,應輕拿輕放,防止物料泄漏污染凈化服。如物料不慎灑落在凈化服上,應立即停止操作,更換被污染的凈化服,并對灑落的物料進行清理。六、凈化服的清洗與消毒1.清洗周期根據凈化服的使用頻率和潔凈區域的污染程度,制定合理的清洗周期。一般情況下,凈化服每周清洗12次。對于使用頻繁或污染較重的凈化服,應適當增加清洗次數。2.清洗要求凈化服的清洗應采用專用的清洗設備和清潔劑,按照規定的清洗程序進行操作。清洗過程中應確保凈化服的各個部位都能得到充分清洗,去除污漬、灰塵等污染物。清洗后的凈化服應進行漂洗,確保清潔劑殘留符合要求。漂洗后的凈化服應進行脫水處理,脫水后的含水量應控制在規定范圍內。3.消毒方法清洗后的凈化服應進行消毒處理,消毒方法可采用高溫高壓蒸汽消毒、環氧乙烷消毒、過氧化氫消毒等。消毒過程應嚴格按照消毒設備的操作規程進行,確保消毒效果。消毒后的凈化服應進行通風晾干,避免在潮濕環境下存放,防止滋生微生物。4.外包清洗人事行政部門可將凈化服的清洗、消毒工作外包給專業的清洗公司。在選擇外包清洗公司時,應考察其資質、信譽、清洗設備、清洗工藝等方面,確保其能夠提供高質量的清洗服務。與外包清洗公司簽訂服務合同,明確雙方的權利和義務,包括清洗質量標準、清洗周期、交付時間、費用結算等條款。同時,應要求清洗公司建立清洗記錄檔案,記錄每次清洗的凈化服數量、清洗日期、清洗方式、消毒方法等信息。人事行政部門應定期對清洗公司的服務質量進行監督和檢查,如發現清洗質量不符合要求,應及時要求清洗公司進行整改,直至達到標準為止。七、凈化服的維護與保養1.日常檢查員工在每次穿著凈化服前,應檢查凈化服是否有破損、污漬等情況,如發現問題應及時更換或報告相關管理人員。各使用部門應安排專人定期對本部門的凈化服進行檢查,及時發現并處理凈化服的損壞、丟失等問題。2.定期維護人事行政部門應定期組織對凈化服進行全面檢查和維護,包括檢查拉鏈、扣子、縫線等部位是否完好,如有損壞應及時進行修復或更換。對凈化服進行定期的熨燙,保持其平整、挺括,避免因褶皺影響使用效果。定期對凈化服進行功能性檢測,如防靜電性能檢測、防塵性能檢測等,確保其各項性能指標符合要求。3.存放管理凈化服應存放在專用的衣柜內,衣柜應保持清潔、干燥、通風良好。衣柜內不得存放其他雜物,避免污染凈化服。不同類型和尺碼的凈化服應分類存放,便于查找和使用。存放凈化服的衣柜應定期進行清潔和消毒,防止微生物滋生。八、凈化服的回收與報廢1.回收流程員工離職時,應將所有領用的凈化服交回人事行政部門。人事行政部門在收到員工交回的凈化服后,應進行清點和檢查,確認凈化服的數量、質量等情況。如發現凈化服有損壞或丟失,應按照規定要求員工進行賠償。賠償金額應根據凈化服的采購成本和使用年限進行計算。對于因工作調動不再使用原凈化服的員工,人事行政部門應收回其原凈化服,并按照新崗位要求發放相應的凈化服。2.報廢標準凈化服出現以下情況之一的,應予以報廢:嚴重破損,無法修復或修復后影響使用性能。多次清洗后,材質老化、變形,無法滿足潔凈要求。經檢測,各項性能指標不符合相關標準要求,且無法通過維護保養恢復正常。3.報廢處理對于確定報廢的凈化服,人事行政部門應填寫《凈化服報廢申請表》,注明報廢原因、凈化服種類、數量等信息,報公司領導審批。經領導審批同意后,人事行政部門負責對報廢的凈化服進行妥善處理。處理方式可采用焚燒、深埋等環保方式,防止報廢凈化服造成二次污染。人事行政部門應做好凈化服報廢的記錄工作,將報廢申請表、審批文件等相關資料歸檔保存,以備查閱。九、監督與考核1.監督檢查人事行政部門定期對各使用部門的凈化服管理情況進行監督檢查,檢查內容包括凈化服的穿著規定執行情況、使用規范遵守情況、清洗消毒記錄、維護保養情況等。各使用部門應配合人事行政部門的監督檢查工作,如實提供相關資料和信息。對于檢查中發現的問題,人事行政部門應及時下達整改通知,要求相關部門限期整改。2.考核制度建立凈化服管理考核制度,對違反凈化服管理制度的員工進行考核。考核內容包括凈化服的穿著、使用、歸還等方面的情況。對于違反凈化服管理制度的員工,根據情節輕重給予相應的處罰,如警告、罰款、績效扣分等。對于因違規
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