辭職管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工辭職流程，確保員工辭職行為的合法性、合理性，維護公司正常的生產經營秩序，保障公司和員工的合法權益。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.原則依法依規(guī)原則：員工辭職應遵守國家法律法規(guī)及本制度規(guī)定。誠信公平原則：員工和公司應秉持誠信、公平的態(tài)度處理辭職相關事宜。妥善交接原則：員工辭職前應做好工作交接，確保公司業(yè)務的連續(xù)性。二、辭職申請1.辭職預告期試用期員工：試用期員工辭職應提前3日以書面形式通知公司。正式員工：正式員工辭職一般應提前30日以書面形式通知公司。但在以下情形下，可不受此預告期限制：公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的；公司未按照勞動合同約定支付勞動報酬或者提供勞動條件的。2.辭職申請形式員工辭職須填寫《辭職申請表》，詳細說明辭職原因、預計離職時間等信息，并簽字確認。《辭職申請表》應提交至所在部門負責人及人力資源部門。3.部門審批員工所在部門負責人收到《辭職申請表》后，應在[X]個工作日內進行審批。審批內容包括對員工辭職原因的了解、工作交接安排的可行性等。若部門負責人同意辭職申請，應簽署意見并提交至人力資源部門；若不同意，應注明理由并反饋給員工。4.人力資源部門審核人力資源部門收到經部門負責人審批的《辭職申請表》后，在[X]個工作日內進行審核。審核重點包括員工勞動合同履行情況、離職手續(xù)辦理流程告知等。審核通過后，人力資源部門通知員工辦理后續(xù)辭職手續(xù)；審核不通過的，向員工說明原因并要求補充相關材料或糾正不符合規(guī)定之處。三、辭職面談1.面談安排人力資源部門在收到員工辭職申請且審核通過后，應安排與員工進行辭職面談。面談一般由人力資源部門負責人或指定專人負責。2.面談內容了解員工辭職的真實原因，以便公司改進管理工作，避免后續(xù)出現類似人才流失情況。向員工詳細說明辭職手續(xù)辦理流程、涉及的各項規(guī)定及注意事項，確保員工清楚知曉相關要求。解答員工關于辭職可能存在的疑問，如工資結算、福利處理、職業(yè)發(fā)展等方面的問題。對員工在公司的工作表現給予客觀評價，肯定成績，同時提出改進建議，為員工未來職業(yè)發(fā)展提供參考。3.面談記錄面談過程應做好記錄，形成《辭職面談記錄》。記錄內容包括面談時間、地點、參與人員、面談內容要點等。《辭職面談記錄》由面談負責人簽字確認后存檔，作為公司了解員工辭職情況及后續(xù)處理相關事宜的參考依據。四、工作交接1.交接責任員工應在辭職申請獲批后，按照公司規(guī)定和部門要求，認真做好工作交接工作。部門負責人應指定專人負責監(jiān)交，確保交接工作的順利進行。2.交接內容工作資料：包括但不限于文件、檔案、數據、圖表、合同等，確保資料的完整性和準確性，并向接手人員詳細說明資料的用途、使用方法及更新情況。工作任務：尚未完成的工作任務、待辦事項等，應將任務的背景、目標、進展情況、后續(xù)計劃等向接手人員進行全面交底，并協(xié)助接手人員熟悉工作流程和要求。資產物品：歸還所使用的公司資產，如辦公設備、工具、鑰匙等，并進行盤點和簽字確認。如有損壞或遺失，應按照公司規(guī)定進行賠償。客戶及供應商信息：將負責的客戶及供應商相關信息，如聯系方式、合作歷史、業(yè)務往來情況等告知接手人員，確保業(yè)務的持續(xù)開展。其他事項：與工作相關的其他事項，如未了結的業(yè)務糾紛、內部溝通渠道、工作中的經驗教訓等，也應向接手人員進行交接。3.交接流程制定交接計劃：員工應在辭職面談后[X]個工作日內，制定詳細的《工作交接計劃》，明確交接內容、交接時間節(jié)點及交接人員等信息，并提交給部門負責人審核。實施交接：按照《工作交接計劃》的安排，員工與接手人員進行面對面的交接工作。交接過程中，應做到清晰、準確、全面，確保接手人員能夠順利承接相關工作。對于重要事項或關鍵環(huán)節(jié)，交接雙方應進行現場演示或操作，確保接手人員掌握工作要點。交接確認：交接完成后，交接雙方及監(jiān)交人應在《工作交接清單》上簽字確認。《工作交接清單》應一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，人力資源部門存檔一份。《工作交接清單》應詳細記錄交接的各項內容、交接時間及雙方簽字等信息。五、離職手續(xù)辦理1.手續(xù)辦理流程歸還物品：員工持《工作交接清單》到行政部門辦理資產物品歸還手續(xù)，行政部門對歸還物品進行驗收，確認無誤后在《工作交接清單》上簽字。財務結算：員工到財務部門辦理工資結算、獎金支付、借款歸還、費用報銷等手續(xù)。財務部門根據公司規(guī)定和實際情況進行核算，在確認員工無欠款等問題后，辦理相關結算手續(xù)，并開具離職證明。人事手續(xù)：員工將簽字確認的《工作交接清單》、離職證明等材料提交至人力資源部門。人力資源部門核實相關信息后，辦理勞動合同解除手續(xù)，停繳社會保險和住房公積金，并在員工個人檔案中放入離職相關材料。2.離職證明開具公司在員工辦理完所有離職手續(xù)后，為其開具離職證明。離職證明應注明員工姓名、身份證號、入職日期、離職日期、工作崗位等信息，并加蓋公司公章。離職證明是員工離職后的重要憑證，用于證明其在公司的工作經歷，員工應妥善保管。3.特殊情況處理若員工在辭職手續(xù)辦理過程中出現爭議或問題，如工資計算、福利發(fā)放、工作交接糾紛等，由人力資源部門牽頭，組織相關部門進行協(xié)調解決。協(xié)調不成的，可通過勞動爭議仲裁或法律訴訟等途徑解決。對于因特殊原因無法親自辦理離職手續(xù)的員工，如出國、重病等，可委托他人辦理。委托人需提供員工本人簽署的授權委托書及相關證明材料，人力資源部門在核實相關信息后，按照規(guī)定為其辦理離職手續(xù)。六、工資與福利結算1.工資結算員工工資結算至離職日期。工資發(fā)放按照公司正常工資發(fā)放周期進行，在辦理完離職手續(xù)后的[X]個工作日內發(fā)放至員工工資賬戶。工資結算應根據員工實際出勤情況、績效表現等進行核算，扣除應扣款項，如借款、罰款、違約金等。員工對工資結算有異議的，應在工資發(fā)放后[X]個工作日內提出書面申請，人力資源部門會同財務部門進行核實和解釋。2.福利結算社會保險和住房公積金：公司按照國家規(guī)定為員工繳納社會保險和住房公積金至離職當月。離職后，公司停止為員工繳納相關費用。年假及其他假期：員工離職時，未休完的年假按照公司規(guī)定進行折算，以工資形式支付給員工。其他法定假期或公司規(guī)定的福利假期，已休假的不再結算，未休假的按照上述年假折算方式處理。其他福利：如公司提供的節(jié)日福利、培訓機會、商業(yè)保險等，按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。對于已享受但未到期的福利，不再進行折算或退還；對于未享受的福利，按照公司規(guī)定進行處理。七、保密與競業(yè)限制1.保密義務員工在辭職后，仍應遵守公司的保密制度，對公司的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行。員工不得向任何第三方披露公司的保密信息，不得利用公司保密信息為自己或他人謀取利益。2.競業(yè)限制若公司與員工簽訂了競業(yè)限制協(xié)議，員工在離職后應按照協(xié)議約定履行競業(yè)限制義務。競業(yè)限制期限、范圍、經濟補償等按照協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。在競業(yè)限制期限內，員工不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業(yè)務，公司按照協(xié)議約定向員工支付競業(yè)限制經濟補償。員工違反競業(yè)限制協(xié)議的，應按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并返還已領取的競業(yè)限制經濟補償。公司有權要求員工繼續(xù)履行競業(yè)限制義務或采取其他法律措施維護公司權益。八、附則1.制度解釋本制度由公司人力資源部