門閘機管理制度?一、總則（一）目的為了規范公司門閘機的使用與管理，保障公司人員與財產安全，維護公司正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有門閘機設備及其相關使用人員，包括公司員工、訪客、外包服務人員等。（三）管理職責1.行政部門負責門閘機設備的選型、采購、安裝、調試及日常維護保養工作，確保設備正常運行。制定和完善門閘機管理制度，并監督執行。處理門閘機設備的突發故障及維修工作，及時聯系專業維修人員進行修復，記錄故障情況及維修結果。2.安全部門負責指導門閘機使用過程中的安全防范工作，制定安全防范措施并監督實施。協助行政部門進行門閘機設備的安全檢查，對發現的安全隱患及時提出整改意見。對門閘機使用過程中的違規行為進行調查處理，維護公司安全秩序。3.各部門負責本部門人員對門閘機使用規定的學習與遵守，教育員工正確使用門閘機設備。配合行政部門、安全部門做好門閘機設備的管理工作，如發現問題及時反饋。二、門閘機設備管理（一）設備選型與采購1.根據公司實際需求和安全管理要求，由行政部門負責進行門閘機設備的選型。選型過程中要綜合考慮設備的性能、質量、安全性、穩定性、兼容性以及售后服務等因素。2.采購門閘機設備時，應嚴格按照公司采購流程進行操作。簽訂采購合同前，要仔細審核合同條款，確保設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等內容符合公司要求。3.設備到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備外觀、數量、規格、型號、技術資料等是否與合同一致，設備運行是否正常等。如發現問題，應及時與供應商溝通解決，確保設備質量合格。（二）設備安裝與調試1.門閘機設備的安裝應按照設備安裝說明書及相關技術規范進行操作，確保安裝位置合理、牢固，設備安裝水平度和垂直度符合要求。2.安裝完成后，由行政部門聯系設備供應商或專業技術人員進行調試。調試內容包括設備的電氣連接、運行參數設置、安全保護裝置測試等，確保設備各項功能正常，運行穩定可靠。3.調試過程中，要對設備的運行情況進行詳細記錄，包括調試時間、調試人員、調試內容、調試結果等。調試合格后，由行政部門填寫設備安裝調試報告，并經相關人員簽字確認。（三）設備編號與標識1.行政部門對每臺門閘機設備進行統一編號，并制作設備標識牌。標識牌應注明設備編號、設備名稱、安裝位置等信息。2.設備標識牌應安裝在門閘機設備顯著位置，便于識別和管理。同時，要建立設備編號與標識的檔案記錄，以便查詢和維護。（四）設備日常維護保養1.行政部門應制定門閘機設備日常維護保養計劃，明確維護保養內容、周期及責任人。維護保養工作應定期進行，確保設備處于良好運行狀態。2.日常維護保養內容包括設備外觀清潔、機械部件潤滑、電氣連接檢查、運行參數檢查、安全保護裝置測試等。維護保養人員應按照維護保養計劃認真做好各項工作，并做好記錄。3.如發現設備存在故障或異常情況，維護保養人員應及時進行排查和處理。對于無法解決的問題，應及時聯系專業維修人員進行維修，并記錄故障情況及維修過程。4.行政部門應定期對門閘機設備的維護保養情況進行檢查和評估，確保維護保養工作落實到位。同時，要根據設備運行情況和維護保養記錄，及時調整維護保養計劃，提高設備使用壽命。（五）設備故障維修與應急處理1.門閘機設備發生故障時，使用部門應及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應立即安排維修人員進行維修，并記錄故障發生時間、故障現象等信息。2.維修人員應在規定時間內到達現場進行維修，盡快恢復設備正常運行。對于一般性故障，維修人員應在[X]小時內修復；對于較為復雜的故障，應在[X]個工作日內修復。如因特殊原因無法按時修復，應及時向行政部門說明情況，并采取臨時應急措施，確保人員通行不受影響。3.建立設備故障維修檔案，詳細記錄每次故障發生的時間、地點、故障現象、維修過程、維修結果等信息。通過對故障維修檔案的分析，總結故障發生規律，采取相應的預防措施，減少設備故障的發生。4.針對可能出現的門閘機設備突發故障，行政部門應制定應急預案。應急預案應包括應急組織機構、應急響應流程、應急處置措施等內容。定期組織相關人員進行應急演練，提高應急處置能力。（六）設備報廢與更新1.門閘機設備因使用年限過長、技術落后、損壞嚴重等原因無法繼續使用時，由行政部門提出設備報廢申請。申請應包括設備名稱、型號、編號、購置時間、報廢原因等信息，并附上設備現狀照片。2.設備報廢申請經公司相關領導審批同意后，由行政部門按照公司資產處置規定進行報廢處理。報廢設備應妥善保管，待統一處理。3.根據公司業務發展和安全管理需要，行政部門應及時對門閘機設備進行更新。設備更新應按照設備選型與采購、安裝與調試等相關流程進行操作，確保新設備滿足公司要求并正常投入使用。三、門閘機使用規定（一）員工通行管理1.公司員工應使用個人工卡或人臉識別等授權方式通過門閘機。員工應妥善保管個人工卡，不得轉借他人使用。如發現工卡丟失或損壞，應及時向行政部門申請補辦。2.員工通過門閘機時，應保持正常通行速度，不得在門閘機處停留、打鬧或故意阻礙門閘機正常運行。3.如遇多人同時通過門閘機，應依次有序通過，不得擁擠、插隊。4.員工因工作需要攜帶較大物品或設備通過門閘機時，應提前向行政部門報備，并在門閘機管理人員的協助下通過。（二）訪客通行管理1.外來訪客進入公司前，應先在公司前臺或指定地點進行登記。訪客登記時，應提供有效身份證件，并說明來訪事由、被訪部門及人員等信息。2.前臺接待人員或指定登記人員應通過公司內部通訊工具或其他方式與被訪部門及人員取得聯系，確認訪客身份及來訪事宜。經被訪人員同意后，為訪客發放臨時通行證件，并告知訪客門閘機使用方法及注意事項。3.訪客應持臨時通行證件在門閘機處通過驗證后進入公司。門閘機管理人員應認真核對訪客臨時通行證件的有效性及與登記信息的一致性，確保訪客身份真實可靠。4.訪客離開公司時，應將臨時通行證件交還給門閘機管理人員或前臺接待人員。如訪客臨時通行證件丟失，應向門閘機管理人員或前臺接待人員說明情況，并按照公司規定進行補辦。（三）外包服務人員通行管理1.公司與外包服務單位簽訂服務合同時，應明確外包服務人員的通行管理要求及相關責任。外包服務單位應負責對其所屬服務人員進行通行管理規定的培訓教育，并將服務人員名單及相關信息提前報送公司行政部門備案。2.外包服務人員進入公司時，應佩戴公司統一發放的外包服務人員標識牌，并持有效身份證件在門閘機處通過驗證后進入。門閘機管理人員應核對外包服務人員標識牌及身份證件的有效性，確保人員身份符合要求。3.外包服務人員在公司內工作期間，應嚴格遵守公司各項規章制度，按照指定的路線和區域活動，不得擅自進入未經許可的區域。4.外包服務人員離開公司時，應將外包服務人員標識牌交還給門閘機管理人員。如標識牌丟失，應及時向門閘機管理人員說明情況，并按照公司規定進行補辦。（四）特殊情況通行管理1.遇有緊急情況（如火災、地震等）需要緊急疏散時，門閘機應處于常開狀態，人員可直接通過門閘機疏散。2.因工作需要臨時開啟門閘機的，應經行政部門負責人或其授權人員批準，并做好記錄。開啟門閘機期間，應安排專人進行值守，確保安全。3.對于因門閘機設備故障無法正常通行的情況，使用部門應及時通知行政部門。行政部門應盡快組織維修人員進行搶修，并采取臨時應急措施（如人工放行等），確保人員通行不受影響。同時，要在故障修復后及時恢復門閘機正常運行，并對故障原因進行分析總結，防止類似故障再次發生。四、門閘機安全管理（一）安全檢查1.行政部門應定期組織對門閘機設備進行安全檢查，檢查內容包括設備運行狀況、安全保護裝置有效性、電氣連接安全性、周邊環境安全性等。2.安全檢查應制定詳細的檢查標準和檢查表，檢查人員應按照檢查表內容認真進行檢查，并做好記錄。對于檢查中發現的安全隱患，應及時下達整改通知書，明確整改責任人、整改期限及整改要求，確保安全隱患得到及時消除。3.安全部門應對門閘機設備的安全檢查情況進行監督和指導，對檢查中發現的重大安全隱患及時提出處理意見，并跟蹤整改情況，確保安全管理措施落實到位。（二）安全防范措施1.門閘機設備應具備完善的安全保護裝置，如紅外感應裝置、防夾裝置、緊急制動按鈕等，確保人員和設備安全。2.門閘機設備安裝位置應合理，避免影響人員正常通行和周邊環境安全。同時，要設置明顯的警示標識，提醒人員注意安全。3.加強對門閘機設備周邊區域的安全管理，保持通道暢通，嚴禁堆放雜物。定期清理門閘機設備周邊的灰塵、雜物等，防止影響設備正常運行和引發安全事故。4.建立門閘機設備安全監控系統，對門閘機設備的運行情況和人員通行情況進行實時監控。監控記錄應保存一定期限，以便在需要時進行查閱和分析。（三）安全培訓與教育1.行政部門應定期組織對門閘機設備使用人員進行安全培訓與教育，培訓內容包括門閘機設備的操作方法、安全注意事項、應急處置措施等。2.安全培訓與教育應采用多種形式，如現場講解、視頻演示、實際操作等，確保使用人員能夠熟練掌握門閘機設備的操作技能和安全知識。3.新入職員工、外包服務人員等在首次使用門閘機設備前，必須接受專門的安全培訓與教育，并經考核合格后方可使用。4.各部門應加強對本部門人員的安全宣傳教育，提高員工的安全意識和自我保護能力，確保員工正確使用門閘機設備，遵守安全管理規定。五、監督與考核（一）監督管理1.行政部門負責對門閘機設備的使用與管理情況進行日常監督檢查，及時發現和糾正違規行為。2.安全部門負責對門閘機設備的安全管理情況進行監督檢查，對發現的安全問題及時督促整改，確保安全管理措施落實到位。3.各部門應配合行政部門、安全部門做好門閘機設備的監督管理工作，對本部門人員在門閘機使用過程中的違規行為進行制止和糾正，并及時向相關部門報告。（二）考核機制1.建立門閘機設備使用與管理考核機制，對各部門及相關人員在門閘機設備使用、安全管理等方面的工作進行考核評價。2.考核內容包括門閘機設備使用規范執行情況、設備維護保養情況、安全管理措施落實情況、違規行為處理情況等。3.考核方式采用定期考核與不定期抽查相結合的方式進行。定期考核每季度進行一次，