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文檔簡介

封控區管理制度?一、總則(一)目的為有效應對封控區的特殊情況,保障公司員工的生命安全和身體健康,確保公司各項工作的正常運轉,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司位于封控區內的所有員工、辦公場所及相關業務活動。(三)基本原則1.以人為本原則:始終將員工的生命安全和身體健康放在首位,采取切實可行的措施保障員工權益。2.科學防控原則:依據國家及地方政府關于疫情防控的相關政策和要求,結合封控區實際情況,科學制定防控措施。3.統籌兼顧原則:在確保疫情防控到位的前提下,盡可能減少對公司正常生產經營活動的影響,做到防控與業務兩手抓、兩不誤。二、組織管理(一)成立封控區應急管理小組由公司高層管理人員擔任組長,各部門負責人為成員。應急管理小組負責全面統籌封控區的各項管理工作,協調解決突發問題,制定應對策略,確保公司在封控期間的穩定運營。(二)職責分工1.組長職責全面負責封控區的整體管理和決策工作。及時了解疫情發展動態,與政府相關部門保持溝通協調。審批封控區的各項管理制度和應急處置方案。2.成員職責負責本部門員工在封控區的具體管理工作,包括人員信息統計、健康監測、工作安排等。協助應急管理小組做好物資保障、后勤服務等相關工作。及時向應急管理小組匯報本部門在封控區的工作情況和問題。三、人員管理(一)員工信息登記1.封控區員工需向所在部門負責人提供詳細的個人信息,包括姓名、性別、年齡、聯系方式、家庭住址、健康狀況等。2.部門負責人負責匯總本部門員工信息,并上報至應急管理小組。應急管理小組建立封控區員工信息臺賬,實行動態管理。(二)健康監測1.封控區員工每天進行體溫測量和健康狀況自查,并通過指定方式向部門負責人報告。體溫異常或出現咳嗽、乏力、呼吸困難等癥狀的員工,應立即向部門負責人報告,并按照當地疫情防控要求進行處理。2.部門負責人負責對本部門員工的健康狀況進行跟蹤監測,發現異常情況及時上報至應急管理小組。應急管理小組根據員工健康狀況,協調安排就醫等相關事宜。(三)工作安排1.對于能夠居家辦公的崗位,員工應按照公司正常工作時間和要求,通過線上辦公方式完成工作任務。部門負責人負責對員工的居家辦公情況進行監督和指導,確保工作質量和進度。2.對于因工作需要必須在封控區內現場辦公的崗位,公司應合理安排人員,實行輪班制,減少人員聚集。同時,為現場辦公人員提供必要的防護用品和安全保障措施。3.在封控期間,公司鼓勵員工積極創新工作方式,提高工作效率,確保各項業務工作不受影響。(四)人員出入管理1.封控區內人員原則上不得隨意出入。如有特殊情況確需外出的,必須提前向部門負責人提出申請,經應急管理小組批準后,按照當地疫情防控要求辦理相關手續,并做好個人防護措施。2.外來人員(如供應商、客戶等)原則上不得進入封控區。如有必要進入的,必須提前與公司相關部門聯系,經應急管理小組批準后,按照當地疫情防控要求進行報備、登記、核酸檢測等,并在公司指定人員陪同下進入,且全程佩戴口罩,做好個人防護。四、物資管理(一)防護物資保障1.公司根據封控區實際情況,儲備充足的口罩、防護服、手套、護目鏡、消毒液、洗手液等防護物資,確保員工的基本防護需求。2.防護物資由專人負責管理,建立物資臺賬,詳細記錄物資的出入庫情況。定期對防護物資進行檢查和盤點,及時補充短缺物資。3.按照員工人數和工作需要,合理分配防護物資,確保一線工作人員和現場辦公人員的防護物資配備充足。(二)生活物資保障1.了解封控區員工的生活需求,積極協調相關資源,為員工提供必要的生活物資保障,如食品、飲用水、日用品等。2.可通過與周邊超市、供應商合作,采取集中采購、配送等方式,確保生活物資的供應穩定。同時,安排專人負責生活物資的分發工作,確保物資及時、準確地發放到員工手中。3.關注封控區員工的特殊生活需求,如藥品、母嬰用品等,及時協調解決,保障員工的正常生活。五、環境管理(一)辦公場所清潔消毒1.安排專人負責封控區內辦公場所的清潔消毒工作,每天至少進行一次全面消毒,重點對人員頻繁接觸的區域(如桌面、門把手、電梯按鈕等)進行多次消毒。2.消毒工作應嚴格按照衛生防疫部門的要求進行,使用符合標準的消毒用品,確保消毒效果。消毒過程中應做好個人防護措施,避免發生感染。3.保持辦公場所通風良好,每天至少開窗通風23次,每次通風時間不少于30分鐘。(二)垃圾處理1.在封控區內設置專門的垃圾桶,分類收集垃圾。垃圾應日產日清,由專人負責運輸至指定地點進行處理。2.對于醫療垃圾和涉疫垃圾,應按照當地疫情防控要求進行特殊處理,確保不造成二次污染。3.加強對垃圾處理過程的監督管理,確保垃圾處理工作規范、安全。六、疫情防控培訓與宣傳(一)防控知識培訓1.定期組織封控區員工參加疫情防控知識培訓,培訓內容包括新冠病毒的基本知識、防護措施、消毒方法、應急處置流程等。2.培訓方式可采用線上視頻教學、線下集中培訓等多種形式,確保員工能夠熟練掌握疫情防控知識和技能。3.通過培訓,提高員工的自我防護意識和能力,增強員工對疫情防控工作的重視程度,確保各項防控措施得到有效落實。(二)宣傳教育1.利用公司內部宣傳欄、微信群、電子郵件等多種渠道,及時宣傳國家及地方政府關于疫情防控的政策和要求,發布公司封控區的疫情防控動態和工作安排。2.宣傳疫情防控期間的先進事跡和典型案例,弘揚正能量,引導員工樹立正確的心態,積極配合公司的疫情防控工作。3.加強對員工的心理疏導,關注員工在封控期間的情緒變化,通過線上心理咨詢、組織線上文體活動等方式,緩解員工的心理壓力,營造良好的工作氛圍。七、應急處置(一)應急預案制定1.結合封控區實際情況,制定完善的應急預案,明確應急處置流程、責任分工、物資保障等內容。2.應急預案應定期進行演練和修訂,確保其科學性、實用性和可操作性。(二)應急響應1.一旦發現封控區內出現確診病例或疑似病例,應急管理小組應立即啟動應急預案,按照規定程序向上級主管部門和當地疫情防控部門報告。2.迅速采取隔離措施,對確診病例或疑似病例及其密切接觸者進行隔離觀察,并配合當地疫情防控部門做好流調、溯源、核酸檢測等相關工作。3.對封控區進行全面消毒,加強環境監測,防止疫情擴散。同時,對其他員工進行健康監測,如有異常情況及時進行處理。(三)后期處置1.在疫情得到有效控制后,組織對封控區進行全面評估和總結,分析疫情防控工作中存在的問題和不足,提出改進措施和建議。2.對因疫情受到影響的員工,按照國家及地方政府相關政策,給予關心和幫助,如提供必要的生活救助、心理支持等。3.對應急處置過程中表現突出的部門和個人,給予表彰和獎勵;對工作不力、造成不良影響的部門和個人,進行嚴肅問責。八、溝通與協調(一)內部溝通1.建立封控區內部溝通機制,加強應急管理小組與各部門之間、部門與員工之間的信息溝通和交流。2.每天召開疫情防控工作例會,及時通報封控區的疫情防控情況、工作進展及存在的問題,協調解決相關事項。3.利用微信群、電子郵件等工具,及時發布疫情防控工作動態、通知公告等信息,確保員工能夠及時了解公司的工作安排和要求。(二)外部溝通1.加強與當地政府相關部門的溝通協調,及時了解和掌握疫情防控政策和要求,按照要求做好各項防控工作的落實。2.與周邊社區、醫療機構等保持密切聯系,建立良好的合作關系,確

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