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安置房管理制度?一、總則(一)目的為加強公司安置房的管理,規(guī)范安置房的分配、使用、維護等行為,確保安置房資源的合理利用,保障公司及相關人員的合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有安置房的管理,包括安置房的房源獲取、分配、入住、使用、維修、騰退等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.公平公正原則安置房分配應遵循公平、公正的原則,確保符合條件的人員能夠按照規(guī)定程序獲得安置機會,杜絕任何形式的不公平行為。2.合理使用原則鼓勵安置房使用人合理使用安置房,不得擅自改變房屋用途,不得進行違法違規(guī)活動,保障房屋的正常使用功能和使用壽命。3.動態(tài)管理原則對安置房的使用情況進行動態(tài)跟蹤管理,及時掌握房屋的使用狀況,根據(jù)實際情況進行調(diào)整和優(yōu)化,確保資源的高效利用。4.維護權益原則在安置房管理過程中,充分維護公司及使用人的合法權益,明確雙方的權利和義務,妥善處理各類問題和糾紛。二、安置房房源管理(一)房源獲取1.通過政府相關部門的安置房源調(diào)配,獲取符合公司需求的安置房。2.參與房地產(chǎn)市場競拍、購買等活動,獲取合適的安置房房源。3.與相關房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)合作,以合作開發(fā)、團購等方式獲取安置房。(二)房源登記1.建立安置房房源臺賬,詳細記錄每一套安置房的基本信息,包括房屋地址、面積、戶型、產(chǎn)權情況等。2.對獲取的安置房房源進行實地勘察,核實房屋現(xiàn)狀,確保房屋符合交付使用條件,并將勘察情況記錄在臺賬中。3.定期更新房源臺賬,及時反映房源的變動情況,如房屋出售、出租、拆除等。(三)房源維護1.安排專人負責安置房房源的日常維護,定期對房屋進行巡查,檢查房屋的結構安全、設施設備運行狀況等,及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。2.對長期閑置的安置房進行定期維護保養(yǎng),防止房屋損壞,確保房屋隨時可投入使用。3.根據(jù)市場情況和公司需求,合理安排安置房房源的裝修、改造等工作,提高房屋的使用價值和舒適度。三、安置房分配管理(一)分配對象1.符合公司規(guī)定的安置條件的員工,包括因公司項目建設、拆遷等原因需要安置的員工及其家屬。2.經(jīng)公司研究決定,符合特定條件的其他人員。(二)分配條件1.員工在公司工作達到一定年限,根據(jù)不同崗位和貢獻程度設定相應的工作年限要求。2.員工在公司期間無重大違規(guī)違紀行為。3.按照公司制定的安置標準,如家庭人口數(shù)量、住房困難程度等,確定分配房屋的戶型和面積。(三)分配程序1.發(fā)布分配公告在公司內(nèi)部發(fā)布安置房分配公告,明確分配對象、條件、程序、房源情況等信息,確保員工知曉。2.個人申請符合分配條件的員工向公司提出安置房分配申請,填寫申請表,提交相關證明材料,如工作證明、身份證明、家庭情況證明等。3.資格審核公司成立審核小組,對申請員工的資格進行審核,核實申請材料的真實性和完整性,根據(jù)分配條件確定符合資格的人員名單。4.房源公示將審核通過的人員名單及可供選擇的安置房房源信息進行公示,公示期不少于[X]個工作日,接受公司員工的監(jiān)督。5.抽簽選房組織符合資格的人員進行抽簽選房,確定具體的安置房房號。抽簽過程應公開、公正、透明,可邀請公證機構進行公證。6.簽訂協(xié)議選房后,公司與員工簽訂安置房分配協(xié)議,明確雙方的權利和義務,包括房屋交付時間、使用期限、租金標準(如有)、維修責任等。四、安置房入住管理(一)入住通知1.在房屋具備交付使用條件后,公司向分配到安置房的員工發(fā)送入住通知,告知入住時間、地點、所需攜帶的材料等事項。2.入住通知應提前[X]個工作日發(fā)出,確保員工有足夠的時間做好入住準備。(二)入住手續(xù)辦理1.員工按照入住通知要求,攜帶相關材料到指定地點辦理入住手續(xù),包括簽訂房屋交接單、領取房屋鑰匙、繳納相關費用(如有)等。2.工作人員對員工提交的材料進行審核,核實身份信息,確保入住人員與分配協(xié)議一致。3.向員工介紹房屋的使用注意事項、設施設備操作方法等,并進行現(xiàn)場演示。(三)房屋驗收1.員工在辦理入住手續(xù)時,對房屋進行驗收,檢查房屋的質(zhì)量、裝修情況、設施設備配備等是否符合分配協(xié)議要求。2.如發(fā)現(xiàn)房屋存在質(zhì)量問題或其他不符合要求的情況,員工應在驗收單上注明,公司及時安排維修整改,直至符合要求后再辦理入住手續(xù)。五、安置房使用管理(一)使用規(guī)定1.安置房使用人應按照分配協(xié)議約定的用途使用房屋,不得擅自改變房屋結構和用途。2.不得在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動,如賭博、傳銷、生產(chǎn)經(jīng)營等。3.愛護房屋及附屬設施設備,不得隨意損壞,如造成損壞應照價賠償。(二)費用管理1.對于需要繳納租金的安置房,使用人應按照規(guī)定的租金標準和支付方式按時繳納租金。租金標準根據(jù)房屋面積、地段等因素確定,并定期進行調(diào)整。2.安置房的物業(yè)管理費、水電費、燃氣費等其他費用由使用人自行承擔,按照相關規(guī)定及時繳納給相應的管理部門或單位。(三)安全管理1.使用人應遵守房屋所在地的安全管理規(guī)定,注意消防安全、用電安全等,不得私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設備等。2.配合公司及相關部門做好房屋的安全檢查和隱患排查工作,及時整改存在的安全問題。3.加強對房屋的安全防范意識,妥善保管個人財物,防止發(fā)生盜竊等安全事故。六、安置房維修管理(一)維修責任劃分1.因房屋質(zhì)量問題導致的維修費用由公司承擔,公司負責組織維修施工單位進行維修。2.因使用人使用不當或人為損壞導致的維修費用由使用人承擔,公司可協(xié)助聯(lián)系維修單位進行維修,但維修費用由使用人支付。3.對于共用部位、共用設施設備的維修,費用按照相關規(guī)定在全體使用人之間合理分攤。(二)維修申請1.使用人發(fā)現(xiàn)房屋存在需要維修的問題時,應及時向公司提出維修申請,填寫維修申請表,詳細說明維修內(nèi)容和地點。2.對于緊急維修情況,如房屋漏水、電路故障等,使用人可先采取臨時措施,并立即通知公司,公司應及時安排維修。(三)維修流程1.公司接到維修申請后,對維修情況進行核實,屬于公司承擔維修責任的,安排維修施工單位制定維修方案。2.維修方案經(jīng)公司審核通過后,組織維修施工單位進行維修施工,維修過程中應確保施工質(zhì)量和安全。3.維修完成后,由使用人對維修質(zhì)量進行驗收,驗收合格后在維修驗收單上簽字確認。如驗收不合格,公司應督促維修施工單位重新維修,直至達到驗收標準。七、安置房騰退管理(一)騰退情形1.安置房使用人不再符合分配條件,如離職、退休、因違規(guī)違紀被公司辭退等。2.按照分配協(xié)議約定的使用期限屆滿。3.因公司項目建設、規(guī)劃調(diào)整等原因需要收回安置房。(二)騰退通知1.在出現(xiàn)騰退情形時,公司提前[X]個工作日向安置房使用人發(fā)出騰退通知,告知騰退原因、時間要求等事項。2.騰退通知應明確使用人需在規(guī)定時間內(nèi)騰空房屋,并辦理相關騰退手續(xù)。(三)騰退手續(xù)辦理1.使用人在接到騰退通知后,應按照要求在規(guī)定時間內(nèi)騰空房屋,清理房屋內(nèi)的物品,恢復房屋原狀。2.與公司辦理房屋交接手續(xù),交回房屋鑰匙,結清相關費用(如租金、水電費、維修費用等)。3.公司對騰空后的房屋進行檢查驗收,如發(fā)現(xiàn)房屋存在損壞情況,按照規(guī)定要求使用人進行修復或賠償。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司成立安置房管理監(jiān)督小組,定期對安置房的分配、使用、維修、騰退等情況進行監(jiān)督檢查,確保各項管理制度的執(zhí)行到位。2.監(jiān)督小組可通過查閱資料、實地查看、走訪使用人等方式進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)投訴處理1.設立安置房管理投訴舉報渠道,接受公司員工及相關

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