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文檔簡介
母子公司管控體系制度匯編之三?一、制度目的本制度旨在進一步完善母子公司管控體系,明確母子公司在財務管理、人力資源管理、業務協同等方面的職責、權限與流程,確保母子公司整體戰略目標的有效實現,促進母子公司之間的協調發展與高效運作。二、適用范圍本制度適用于集團旗下所有母子公司及相關職能部門。三、具體制度內容(一)財務管理制度1.資金管理資金集中管理:母公司設立資金結算中心,各子公司的資金納入結算中心統一管理。子公司每日定時將資金余額上劃至結算中心,結算中心根據子公司資金需求進行下撥。資金預算管理:各子公司需按季度、年度編制資金預算,經母公司財務部門審核后執行。預算內資金使用由子公司自行審批,超預算資金使用需報母公司財務總監審批。資金使用審批流程:子公司日常資金支出需按照金額大小履行相應審批程序,如金額較小由子公司財務負責人審批,金額較大需子公司總經理及母公司相關領導審批。2.會計核算與財務報告統一會計政策:母子公司執行統一的會計政策和會計制度,確保財務信息的一致性和可比性。財務報告編制:子公司需按照規定時間和格式向母公司報送月度、季度、年度財務報告,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。母公司財務部門負責對各子公司財務報告進行合并與分析。財務審計:母公司定期對子公司進行財務審計,可委托外部審計機構進行,審計結果作為子公司績效考核的重要依據。3.財務風險管理風險識別與評估:子公司需定期對財務風險進行識別與評估,如市場風險、信用風險、流動性風險等,并向母公司報告。風險應對措施:母公司根據子公司財務風險狀況制定相應應對措施,如調整資金策略、加強信用管理等。對于重大財務風險,母公司將統一協調解決。(二)人力資源管理制度1.人員招聘與配置招聘計劃:各子公司根據業務發展需求制定年度人員招聘計劃,報母公司人力資源部門審核。母公司人力資源部門統籌協調集團招聘資源,組織統一招聘活動。人員調配:母公司有權根據集團整體戰略和業務需求,對子公司人員進行調配。子公司需積極配合,確保人員調配順利進行。招聘流程:招聘工作按照發布招聘信息、篩選簡歷、面試、錄用等流程進行。重要崗位招聘需經過母公司人力資源部門參與審核。2.培訓與發展培訓體系建設:母公司建立統一的培訓體系,為子公司員工提供各類培訓課程,包括通用技能培訓、專業知識培訓等。培訓計劃制定:子公司根據員工崗位需求和發展規劃制定年度培訓計劃,報母公司人力資源部門備案。母公司根據集團培訓資源情況,對各子公司培訓計劃進行指導和調整。員工職業發展規劃:母公司協助子公司建立員工職業發展規劃體系,為員工提供晉升通道和發展機會,促進員工與企業共同成長。3.績效考核與薪酬福利績效考核指標:母子公司共同制定績效考核指標體系,包括業績指標、能力指標、態度指標等。考核周期分為月度、季度和年度。考核流程:考核工作由子公司人力資源部門組織實施,考核結果報母公司人力資源部門審核備案。根據考核結果進行績效工資發放和員工晉升、調崗等決策。薪酬福利管理:母公司統一制定薪酬福利政策框架,子公司根據自身實際情況進行細化和調整。薪酬水平與績效考核結果掛鉤,福利包括法定福利和企業補充福利。(三)業務協同管理制度1.業務合作模式戰略協同:母子公司共同制定發展戰略,明確各自業務定位和協同方向,確保在市場拓展、資源共享等方面形成合力。項目合作:針對特定項目,母子公司可成立聯合項目組,共同推進項目實施。項目組由雙方相關人員組成,明確職責分工,共享項目資源和信息。資源共享:母公司整合集團內各類資源,如市場渠道、技術研發、品牌等,供子公司共享使用。子公司也需向母公司提供有價值的資源和信息。2.協同流程與溝通機制項目啟動流程:子公司提出業務合作項目意向,經母公司相關部門評估審核后,啟動項目合作。項目合作過程中,雙方定期召開項目會議,匯報進展情況,協調解決問題。日常溝通機制:母子公司建立定期溝通會議制度,如月度經營分析會、季度工作協調會等,及時通報業務進展、分享經驗、協調矛盾。同時,利用信息化平臺實現信息實時共享和溝通交流。3.協同監督與評估監督機制:母公司對母子公司業務協同情況進行監督檢查,確保協同合作按計劃推進,各項協同措施落實到位。評估指標:建立業務協同評估指標體系,包括協同項目完成情況、協同效益、客戶滿意度等。定期對協同效果進行評估,總結經驗教訓,不斷優化協同模式和流程。四、制度執行與監督1.制度培訓:母公司定期組織對子公司相關人員進行制度培訓,確保制度內容得到準確理解和執行。2.監督檢查:母公司職能部門定期對子公司制度執行情況進行監督檢查,發現問題及時督促整改。3.違規處理:對于違反本制度的子公司及相關責任人,母公司將視情節輕重給予相應處罰,包括警告、罰款、降職等。五、制度修訂本制度根據集團發展戰略、業務變化及實際執行情況適時進行修訂,修訂流程由母公司相關部門提出修訂建議,經審核批準后發布實施。通過本制度的實施,將進一步加強母子公司管控,提升集團整體運營
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