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文檔簡介

公司分公司管理辦法?第一章總則第一條目的為加強公司對分公司的管理,規范分公司的運營行為,確保分公司高效、有序運作,實現公司整體戰略目標,特制定本管理辦法。第二條適用范圍本辦法適用于公司所屬的各分公司。第三條管理原則1.統一領導原則:分公司在公司的統一領導下開展業務活動,遵守公司的各項規章制度和決策部署。2.分級管理原則:公司對分公司實行分級管理,明確各級管理職責和權限,確保管理工作的有效落實。3.獨立核算原則:分公司在財務上實行獨立核算,自負盈虧,獨立承擔民事責任。4.效益優先原則:分公司應注重經濟效益,優化資源配置,提高運營效率,實現可持續發展。第二章組織架構與職責第四條分公司組織架構分公司應根據業務發展需要,建立合理的組織架構,一般應包括但不限于以下部門:市場營銷部、財務部、人力資源部、行政部、業務部門等。第五條公司職責1.戰略規劃:制定公司整體發展戰略,指導分公司制定相應的業務發展規劃,并監督執行。2.資源配置:根據分公司業務需求,合理調配人力、物力、財力等資源,支持分公司發展。3.制度建設:建立健全公司各項管理制度,指導分公司完善內部管理制度,并監督執行。4.監督考核:對分公司的運營情況進行監督檢查,定期開展考核評價,確保分公司規范運作。5.重大決策:對分公司的重大事項,如投資、融資、重大合同簽訂等進行審批決策。第六條分公司職責1.貫徹執行:貫徹執行公司的各項規章制度和決策部署,確保公司戰略目標的實現。2.業務拓展:負責所在區域的市場開拓、客戶維護等業務工作,完成公司下達的業務指標。3.運營管理:負責分公司的日常運營管理,包括人員管理、財務管理、行政管理等工作,確保分公司高效運作。4.信息反饋:及時向公司反饋所在區域的市場動態、客戶需求等信息,為公司決策提供參考依據。5.風險防控:加強分公司的風險防控工作,對經營過程中出現的風險及時進行預警和處置。第三章設立與撤銷第七條設立條件1.市場需求:所在區域具有一定的市場潛力和業務需求,能夠支撐分公司的運營和發展。2.人員配備:具備滿足業務開展需要的管理人員和專業技術人員。3.資金保障:有一定的資金實力,能夠滿足分公司設立和初期運營的資金需求。4.辦公場所:擁有固定的辦公場所,滿足分公司正常辦公需要。第八條設立程序1.申請:分公司所在區域負責人或相關業務部門向公司提出設立分公司的申請,提交《分公司設立申請書》及相關資料。2.審核:公司對設立申請進行審核,評估設立分公司的必要性、可行性等。3.批準:經公司審核批準后,下達《分公司設立批復》。4.登記注冊:分公司憑公司批復文件,按照國家有關規定辦理工商登記注冊等手續。第九條撤銷條件1.經營不善:分公司連續虧損,且短期內無法改善經營狀況,扭虧為盈。2.市場變化:所在區域市場環境發生重大變化,導致分公司業務無法正常開展。3.戰略調整:公司因戰略調整,不再需要分公司繼續運營。第十條撤銷程序1.提出申請:分公司或公司相關部門提出撤銷分公司的申請,提交《分公司撤銷申請書》及相關資料。2.審計清算:公司組織對分公司進行審計清算,清理債權債務,處置資產等。3.批準:經公司審核批準后,下達《分公司撤銷批復》。4.注銷登記:分公司憑公司批復文件,按照國家有關規定辦理工商注銷登記等手續。第四章人員管理第十一條人員招聘1.招聘計劃:分公司應根據業務發展需要,制定年度人員招聘計劃,報公司人力資源部審核備案。2.招聘渠道:通過多種渠道開展人員招聘工作,如網絡招聘、人才市場招聘、校園招聘等。3.招聘流程:按照公司統一的招聘流程進行人員招聘,包括發布招聘信息、篩選簡歷、面試、錄用等環節。第十二條人員培訓1.培訓計劃:分公司應制定年度人員培訓計劃,明確培訓內容、培訓方式、培訓時間等,報公司人力資源部審核備案。2.培訓實施:根據培訓計劃組織開展各類培訓活動,包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。3.培訓考核:對參加培訓的人員進行考核,評估培訓效果,將考核結果與員工績效掛鉤。第十三條績效考核1.考核制度:分公司應建立健全績效考核制度,明確考核指標、考核周期、考核方式等。2.考核實施:按照績效考核制度定期對員工進行考核,考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。3.結果應用:將績效考核結果與員工薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工積極工作。第十四條薪酬福利1.薪酬體系:分公司應執行公司統一的薪酬體系,結合分公司實際情況,制定具體的薪酬分配方案。2.福利政策:按照公司統一的福利政策,為員工提供相應的福利待遇,如社會保險、住房公積金、帶薪年假等。第十五條員工關系1.勞動合同:分公司應按照國家法律法規,與員工簽訂勞動合同,明確雙方權利義務。2.勞動糾紛處理:妥善處理員工勞動糾紛,維護員工合法權益,促進分公司和諧穩定發展。第五章財務管理第十六條財務制度1.制度建設:分公司應建立健全財務管理制度,包括財務審批制度、財務核算制度、財務預算制度等。2.執行監督:嚴格執行公司統一的財務制度,接受公司財務部門的監督檢查。第十七條財務預算1.預算編制:分公司應根據公司年度經營目標和分公司實際情況,編制年度財務預算,報公司審核批準。2.預算執行:嚴格執行財務預算,加強預算控制和分析,確保預算目標的實現。第十八條資金管理1.資金收支:分公司應按照公司資金管理規定,辦理資金收支業務,確保資金安全、合規使用。2.資金結算:規范資金結算流程,加強與公司及其他分公司之間的資金結算管理。第十九條資產管理1.資產購置:分公司購置固定資產、無形資產等資產,應按照公司相關規定進行審批和管理。2.資產清查:定期對分公司資產進行清查盤點,確保資產賬實相符。3.資產處置:分公司處置資產應按照公司規定的程序進行審批,處置收入及時足額上繳公司。第二十條財務報告1.報表編制:分公司應按照國家財務會計準則和公司要求,定期編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。2.報告報送:按時向公司報送財務報告,確保公司及時了解分公司財務狀況和經營成果。第六章業務管理第二十一條業務規劃1.規劃制定:分公司應根據公司整體戰略規劃,結合所在區域市場情況,制定年度業務發展規劃,報公司審核批準。2.規劃執行:嚴格執行業務發展規劃,確保各項業務指標的完成。第二十二條市場營銷1.市場調研:定期開展市場調研,了解所在區域市場動態、競爭對手情況等,為市場營銷決策提供依據。2.營銷策劃:制定市場營銷策劃方案,組織開展各類營銷活動,提高市場份額和品牌知名度。3.客戶管理:加強客戶關系管理,提高客戶滿意度和忠誠度。第二十三條業務運營1.流程規范:建立健全業務運營流程,規范業務操作,確保業務高效、有序開展。2.質量控制:加強業務質量控制,確保業務質量符合公司標準和客戶要求。3.風險管理:識別、評估和控制業務運營過程中的風險,制定風險應對措施。第二十四條項目管理1.項目立項:對重大項目進行立項審批,明確項目目標、任務、進度安排等。2.項目實施:按照項目計劃組織實施項目,加強項目過程管理,確保項目順利完成。3.項目驗收:項目完成后,及時組織驗收,總結項目經驗教訓。第七章行政管理第二十五條辦公場所管理1.場所租賃:分公司辦公場所的租賃應符合公司相關規定,簽訂租賃合同,并報公司備案。2.場所使用:合理使用辦公場所,保持辦公環境整潔、安全。第二十六條辦公用品管理1.采購計劃:制定辦公用品采購計劃,經審批后統一采購。2.領用發放:規范辦公用品領用發放流程,做好登記管理。第二十七條車輛管理1.車輛配置:根據分公司業務需要,合理配置車輛。2.車輛使用:制定車輛使用管理制度,規范車輛使用審批、調度等流程。3.車輛維護:定期對車輛進行維護保養,確保車輛安全運行。第二十八條印章管理1.印章刻制:分公司印章的刻制應按照公司規定辦理審批手續。2.印章使用:建立印章使用管理制度,嚴格印章使用審批流程,確保印章安全使用。第二十九條檔案管理1.檔案分類:分公司應建立檔案管理制度,對各類檔案進行分類管理。2.檔案歸檔:及時將各類文件、資料等進行歸檔,確保檔案完整、準確。3.檔案查閱:規范檔案查閱流程,嚴格檔案查閱審批。第八章監督與考核第三十條監督檢查1.定期檢查:公司定期對分公司進行監督檢查,檢查內容包括財務管理、業務運營、行政管理等方面。2.專項檢查:根據公司工作安排或分公司實際情況,開展專項監督檢查。3.問題整改:對監督檢查中發現的問題,分公司應制定整改措施,限期整改,并將整改情況及時報告公司。第三十一條考核評價1.考核指標:建立分公司考核評價指標體系,包括業務指標、管理

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